Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Інколи працівників залучають до роботи у вихідний день. Проте як в подальшому враховувати оплату за таку роботу при обчисленні середньої зарплати для відпускних, відрядження, допомоги, лікарняних / декретних? Дізнаєтесь із наступної статті

В загальному випадку робота у вихідний день не проводиться. Але у певних випадках працівника можуть залучити до роботи в його вихідний день. Якщо це відбулося з вашими працівниками, то роботодавець зобов’язаний надати компенсацію за роботу у вихідний день.
Так, у ст. 72 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) передбачено, що робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.
Який саме вид компенсації за роботу у вихідний день обрати – залежить від домовленості між працівником і роботодавцем.
Оформіть досягнуту угоду заявою працівника та наказом роботодавця. Як правило спосіб компенсації визначають безпосередньо в наказі про залучення до роботи у вихідний день (див. лист Мінсоцполітики від 03.10.2013 №1097/13/84-13 і №922).
Якщо обрана компенсація оплата в подвійному розмірі, то в цьому випадку оплату здійснюють за правилами, встановленими ст. 107 КЗпП для оплати роботи у святковий (неробочий) день. А саме:
Також не забувайте роботу у вихідний день позначати в табелі обліку використання робочого часу. Адже на підставі цього документу буде нараховуватись зарплата працівнику. Для позначення роботи у вихідний день використовуйте літерний код «РВ» (цифровий – «06») – години роботи у вихідний день. Обов’язково зазначайте кількість фактично відпрацьованих годин у вихідний день.
Крім того, якщо як компенсація за роботу у вихідний день обраний інший день відпочинку, то такий день в табелі обліку використання робочого часу позначайте кодом «ІН» (цифровий – «22») – інший невідпрацьований час.
Це основні акценти для компенсації за роботу у вихідний день. Але надалі така компенсація буде включатись до розрахунку середньої зарплати. Яким чином це відбувається, чи є особливості? Про це все нижче. При чому розберемо нюанси для кожної середньої зарплати.
Компенсація за роботу у вихідний день та середня зарплата при регулюванні Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Оплата в подвійному розмірі. Якщо як компенсація за роботу у вихідний день обрана подвійна оплата, то ніяких проблем із обчисленням середнього заробітку не буде.
По-перше, середня зарплата для лікарняних / декретних визначається за 1 календарний день. Тому роботу у вихідний день ніяк не впливає на цей розрахунок. Усі календарні дні розрахункового періоду будуть включатися до розрахунку, в тому числі й робота у вихідний день.
По-друге, при обчисленні середньої зарплати для лікарняних / декретних потрібно нараховану зарплату в розрахунковому періоді, на яку нарахований ЄСВ, поділити на календарні дні такого розрахункового періоду. Це передбачено п. 3 Порядку №1266.
Оплата за роботу у вихідний день відповідно до п. 2.2.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 №5 відноситься до фонду додаткової заробітної плати. На таку виплату нараховується ЄСВ. А отже така виплата буде враховуватись при обчисленні середнього заробітку.
Працівник захворів 20.04.2026. В розрахунковому періоді квітень 2025 – березень 2026 року його нарахована зарплата за окладом склала 250800 грн. Крім того у вересні 2025 він працював у вихідний день і оплата за роботу в такий день склала 2000 грн.
Середня зарплата для лікарняних буде складати (250800+2000) : 365 = 692,60 грн.
Інший день відпочинку. Питання яке може виникнути – чи потрібно інший день відпочинку виключати із розрахунку середньої зарплати за Порядком №1266? Ні, такий день не виключають.
Порядком №1266 передбачено тільки 6 поважних причин не роботи, які будуть виключатись із розрахункового періоду. Це:
Інший день відпочинку, наданий за роботу у вихідний день не відноситься до поважних причин для цілей Порядку №1266, тому підстав для виключення його із розрахунку немає.
Оплата в подвійному розмірі. Така виплата включається до розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпустки чи компенсації за невикористану відпустку. Пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100) передбачено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку. Оплата за роботу у вихідний день не є разовою для застосування норм Порядку №100. Тому її включаємо до розрахунку середнього заробітку.
Інший день відпочинку. Як і при обчисленні лікарняних / декретних, виникає питання – чи виключати із розрахунку інший день відпочинку?
Пунктом 2 Порядку №100 визначено, що час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Чи відноситься до такого періоду інший день відпочинку?
Вважаємо що ні.
Інший день відпочинку за роботу у вихідний день по суті є заміною вихідного дня, в який працівник виходив на роботу за наказом керівника. При обчисленні середнього заробітку для відпускних / компенсації за невикористану відпустку вихідні не виключають із загальної кількості календарних днів розрахункового періоду. Тому й інший день відпочинку також буде приймати участь в розрахунку середнього заробітку.
Працівника прийнято на роботу з 25.12.2025. З 04.05.2026 йому надається оплачувана відпустка.
У січні 2026 року згідно з наказом працівника залучили до роботи у вихідний день 10.01.2026 та надали інший день відпочинку 12.01.2026.
В розрахунковому періоді січень – квітень 2026 року загальний заробіток склав 120000 грн.
Середня зарплата становить: 120000 грн : (31 січень + 28 лютий + 31 березень + 30 квітень) = 1000,00 грн.
Для відрядження потрібно визначати середню зарплату. Така «середня» визначається виходячи із виплат за 2 місяці. Щоб розрахувати середньоденну зарплату за 2 місяці, треба розділити зарплату за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів (п. 8 Порядку №100).
Те, що оплата за роботу у вихідний день включається в розрахунок «середньої», питань не викликає. Про це зазначали вище.
А чи включати відпрацьований вихідний у кількість робочих днів?
Так, включати.
Мінсоцполітики у листі від 29.10.2019 №1565/0/206-19 зазначали, що для цілей розрахунку середньоденної зарплати вихідний день, в який працівник працював, треба включати в загальну кількість робочих днів за розрахунковий період.
Працівник у квітні 2026 направлений у відрядження. У лютому 2026 року він відпрацював 20 дні, у березні 23 дні, в тому числі 22 дні передбачені графіком роботи та 1 день працював у свій вихідний день 07.03.2026 (8 годин).
Працівнику було нараховано: в лютому оклад 19800 грн, у березні оклад 19800 грн та подвійна оплата за роботу у вихідний день 1800 грн (19800 : 176 х 2 х 8).
Середня зарплата складає: (19800 + 19800+ 1800) : (20+23) = 962,79 грн.
Такий алгоритм розрахунку середньої зарплати застосовується не тільки для оплати відрядження, а й іншої середньої зарплати за 2 місяці – курсів підвищення кваліфікації, відвідування ТЦК тощо.
Порядком №100 передбачений спеціальний механізм включення премій при обчисленні середньої зарплати:
«Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період. Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати».
При розподілу премій слід врахувати певні правила.
Правило 1. Премія відноситься до відповідної кількості, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована. Наприклад якщо це премія за квартал, то вона відноситься до 3-х місяців.
Правило 2. Премії відносять до місяців розрахункового періоду, починаючи з місяця, в якому вона нарахована, наперед.
Правило 3. Визначають суму премії, яка буде включатись до розрахунку. Для цього її суму ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, в якому вона враховується.
Правило 4. Суму премії обмежуємо, якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано не повністю. Якщо ж період, за який вона нарахована, відпрацьовано повністю, то обмеження не застосовується.
Виникає питання – чи вважати відпрацьованими днями для розподілу премій роботу працівника у вихідний день?
Так, вважати.
Мінекономіки в листі від 28.06.2024 №4702-05/46462-09 зазначило:
«Якщо працівника було залучено до роботи з відповідною оплатою праці у його вихідний день, то такий день табелюється як робота у вихідний день та відноситься до робочого часу… Оскільки оплата праці за роботу у вихідні враховується при обчисленні середньої заробітної плати, то і ці дні роботи мають враховуватися при визначенні частини премії, що відноситься до заробітку місяців розрахункового періоду».
Працівник у квітні 2026 направлений у відрядження. У лютому він відпрацював 15 днів із 20-х, у березні 23 дні, в тому числі 22 дні передбачені графіком роботи та 1 день працював у свій вихідний день 07.03.2026 (4 години). Працівнику було нараховано:
В 4 кварталі 2025 працівник відпрацював 50 днів.
Розрахунковим періодом є лютий – квітень 2026 року.
Премія за 4 квартал 2025 року нарахована у лютому 2026 р. і буде віднесена до 2-х місяців розрахункового періоду – до лютого та березня. При чому премію слід поділити на відпрацьовані дні у 4 кварталі 2025 р. та помножити на відпрацьовані дні у лютому та березні 2026 року – місяців, до яких така премія віднесена.
Розподіл премій буде таким.
До лютого включається сума премії: 8000 грн : 50 дн. х 15 дн. = 2400 грн.
До березня включається така сума премії: 8000 грн : 50 дн. х 23 дн. = 3680 грн, де
Таким чином, середня зарплата буде складати: (14850 + 2400 + 19800 + 900 + 3680) : (15 + 23) = 1095,53 грн.
Шаблони та зразки документів:
Заява-згода на роботу у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку
Заява-згода на роботу у вихідний день з оплатою у подвійному розмірі
Наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі
Наказ про залучення до роботи у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку
Доповідна записка про залучення працівника до роботи у вихідний день
Читайте більше:
Робота у вихідний день: оформлення та оплата
Лікарняний у табелі: чи ставити позначки у вихідні дні
Подали звітність у вихідний день? Дізнайтеся про наслідки
Лікарняний відкритий у вихідний день: особливості нарахування та оплати
Директор має звичку працювати у вихідні: як правильно оформити та оплатити
Працівник купив товари для офісу у вихідний день: нюанси компенсації та оплати
Помилка в сумі єдиного внеску, допущена у попередньому звітному періоді, може бути виправлена під час формування поточного Додатка Д1 або ФІЗ-Д1. Для цього платник ЄСВ застосовує відповідний код типу нарахувань – 2 для донарахування або 3 для зменшення зайво нарахованого внеску. Такий механізм передбачений Порядком №4 та застосовується окремо для юридичних осіб і ФОП/осіб, які провадять незалежну професійну діяльність

Підприємство, яке працює у кількох областях України, може претендувати на статус критично важливого за критеріями Мінекономіки, зокрема за умови сплати визначеної суми податків і ЄСВ у щонайменше трьох областях. Водночас виникає питання, які саме платежі можна врахувати для досягнення встановленого порогу 24 тис. грн на область. Військовий збір за відповідний період зараховується до спеціального фонду державного бюджету за місцезнаходженням товариства, а ЄСВ сплачується за основним місцем обліку платника. Тому для підтвердження відповідності критерію щодо суми платежів питання врахування ЄСВ і військового збору потребує окремого роз’яснення Мінекономіки

У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Постанова КМУ №1078 запроваджує нову систему оплати праці педагогічних і науково-педагогічних працівників та визначає оклади для окремих непедагогічних посад у закладах освіти. Водночас загального підвищення зарплат для всіх непедагогічних працівників освіти документ не передбачає. Зміни стосуються, зокрема, головних бухгалтерів, непедагогічних заступників керівників, керівників планово-фінансових відділів і помічників вихователів. Окремо визначено нові підходи до розрахунку окладів педагогів, керівників закладів освіти, працівників центрів професійного розвитку та інклюзивно-ресурсних центрів

Для підтримання привабливості гривневих активів, стійкості валютного ринку, контрольованості очікувань та поступового приведення інфляції до цілі 5% на горизонті політики Правління Національного банку України вирішило підвищити облікову ставку на 0,5 в. п. до 16%

Верховний Суд оприлюднив огляд практики Касаційного адміністративного суду щодо процедурних порушень під час призначення та проведення податкових перевірок. У ньому систематизовано судові позиції щодо оформлення наказу, повідомлення платника, дотримання підстав і меж перевірки та правових наслідків порушення встановленої процедури. Також розглянуто питання допустимості акта перевірки як доказу, подання первинних документів разом із запереченнями та обов’язку контролюючого органу розглянути такі заперечення

Держпраці роз’яснює суб’єктам господарювання, що включення підприємства до річного плану заходів державного нагляду на 2026 рік саме по собі не означає обов’язкового проведення планової перевірки. В умовах воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових заходів державного нагляду, за винятком визначених законодавством випадків. Водночас Держпраці зобов’язана формувати та оприлюднювати річний план відповідно до вимог законодавства

ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, яким пропонується оновити Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів за наказом №733. Зміни мають привести документ у відповідність до чинного законодавства та передбачають, зокрема, оновлення термінології й технічне коригування форм заяви та довідки. У документах планують уточнити правила зазначення податкового номера, паспортних даних, власного імені та прізвища фізособи. У разі ухвалення наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16079, який пропонує змінити правила проходження служби та проведення атестації посадових осіб податкових органів. Документ передбачає конкурсний відбір керівника центрального органу, що реалізує державну податкову політику, із п’ятирічним строком призначення та проведенням зовнішньої оцінки ефективності його роботи. Також пропонується законодавчо закріпити складові оплати праці податківців, встановити мінімальні посадові оклади та окремий коефіцієнт для фахівців із кібербезпеки. Окремий блок змін стосується одноразової атестації працівників податкових органів, яку планують проводити у дві черги

ДПС роз’яснила, як підтверджувати добові під час одноденних службових відряджень, зокрема коли працівник їде службовим автомобілем у відкриту місцевість. Відсутність проїзних документів або відмітки приймаючої сторони сама по собі не виключає можливості підтвердити фактичне перебування у відрядженні. Для цього може використовуватися сукупність первинних документів: наказ про відрядження, подорожній лист із маршрутом, звіт про відрядження та документи про виконання виробничих завдань

Мінекономіки запропонувало оновити правила технічних оглядів і випробувань машин, механізмів та обладнання підвищеної небезпеки. Проєкт передбачає чіткіший розподіл між експертними та спеціалізованими організаціями, нові вимоги до їхньої компетентності та оформлення результатів інспекцій. Серед запропонованих змін – можливість не проводити первинний техогляд обладнання, яке вже пройшло необхідні випробування під час підтвердження відповідності технічним регламентам, а також визначення періодичності оглядів не рідше одного разу на два роки, якщо інший строк не встановлений нормативами чи виробником

Самозайнята особа – ФОП або фізособа, яка провадить незалежну професійну діяльність, – може делегувати іншій особі право підписувати податкову звітність в електронному вигляді. Для цього необхідно належним чином оформити представництво та повідомити контролюючий орган про підписувача, якому надано відповідні повноваження. Повідомлення подається в електронній формі за встановленою формою та містить інформацію про особу, якій делеговано право підпису. Для самозайнятих осіб використовується форма з ідентифікатором F13911хх

З 1 липня ДПС змінила реквізити рахунків для сплати військового збору. Так, у 2026 році для сплати військового збору використовуються різні реквізити залежно від категорії платника (фізичні особи, військовослужбовці, юридичні особи, декларанти). Деталі та рахунки для сплати доступні на офіційних вебсайтах ДПС. Як повідомляють наші підписники, то нові рахунки вже активні та зарахування відбуваються у штатному режимі

ВРУ прийняла закон який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. 15.09.2026 року Президент підписав законопроєкт: він набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування, та вводиться в дію з 1 січня 2027 року

Транспортна первинна документація – обов’язковий елемент діяльності кожного перевізника. Склад документів залежить від виду перевезення: вантажного чи пасажирського, внутрішнього чи міжнародного, а для вантажних перевезень – також від виду вантажу. Окремі вимоги встановлені, зокрема, для перевезення небезпечних вантажів, до яких належить пальне. У статті розглянемо, які документи оформлює та зберігає перевізник і які документи повинен мати водій під час рейсу. З’ясуємо особливості документального оформлення внутрішніх і міжнародних вантажних перевезень, регулярних та нерегулярних пасажирських перевезень, перевезень на таксі та перевезень пального. Також розглянемо, як документувати роботу автомобіля та обліковувати витрати і доходи від надання транспортних послуг

Е-лікарняний формується автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі медичного висновку та за умови ідентифікації пацієнта як застрахованої особи. Після створення медичного висновку працівник може отримати два СМС: перше – від Е-Health, друге – від Пенсійного фонду щодо сформованого е-лікарняного. Водночас повідомлення про відкриття лікарняного може не надійти через неактуальний номер телефону, відсутність даних про застраховану особу або помилки в облікових даних

Мобілізація підприємця – не причина автоматично перекреслювати договір, але й не чарівна кнопка «вибачте, нічого не зроблю». Розберемо, що відбувається із зобов’язаннями підприємця після призову, коли можна залучити іншу особу, як прописати форс-мажор, повідомлення та розірвання договору, що робити з авансом, результатом роботи, документами й доступами. Матеріал стане у пригоді замовникам і самим ФОПам, які хочуть домовитися про ризики ще до того, як вони перетворяться на спір

З 17 вересня 2026 року розширено податкові та митні пільги для товарів оборонного призначення. Зокрема, від ввізного мита та ПДВ звільняється імпорт складових для виробництва оборонних товарів, які постачаються для потреб сил безпеки й оборони незалежно від джерела фінансування. Окремі пільги передбачені для ввезення та постачання в Україні квадроциклів і мотовсюдиходів для потреб сил безпеки та оборони – без сплати ввізного мита, ПДВ та акцизного податку. Зміни запроваджені законами №4967-IX та №4968-IX від 3 вересня 2026 року
