
Трудові книжки, ЕТК
29.10.2025
Трудова книжка: які події фіксують окремим рядком
Експерт пояснює, що у трудових книжках окремим рядком, зокрема, фіксують службу в ЗСУ, навчання у закладах освіти, догляд за інвалідом чи дитиною-інвалідом, період отримання допомоги по безробіттю. Для кожного запису зазначаються дати та документи-підстави. Це дозволяє коректно враховувати трудовий стаж працівника

Вікторія Ліпчанська, керівник Центру правової допомоги ФПУ відповідає на наступне запитання:
Про які події можуть вноситися в трудові книжки записи окремим рядком?
До трудових книжок за місцем роботи вносяться окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів такі записи:
- про час служби у складі ЗСУ та інших військах, де на тих, які проходять службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення із служби;
- про час навчання у професійних навчально-виховних закладах та інших закладах у навчально-курсових комбінатах (центрі, пункті тощо);
- про час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики) та про час перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі, крім випадків, зазначених у п. 2.16 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58);
- про роботу як членів колгоспу - у тому разі, коли чинним законодавством передбачене зарахування цієї роботи в загальний трудовий стаж працівників;
- про час догляду за інвалідом I групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду (п. «є» ст. 56 Закону України від 05.11.1991 №1788-XII «Про пенсійне забезпечення»), у тому числі за перестарілим, який досяг 80-річного віку (згідно з медичним висновком);
- безробітним особам про період одержання допомоги по безробіттю заноситься у трудову книжку органом державної служби зайнятості населення.
Ці записи вносяться до трудової книжки до занесення відомостей про роботу на даному підприємстві
Зверніть увагу, що для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад (наукова установа) вносить записи про час навчання на денних відділеннях (у тому числі підготовчих) вищих навчальних закладів. Підставою для таких записів є:
накази навчального закладу (наукової установи) про зарахування на навчання та про відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.
Період роботи зазначених студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів у студентських таборах, при проходженні виробничої практики і при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики і при проходженні стажування підтверджується відповідною довідкою із зазначенням:
- спеціальності;
- кваліфікації;
- посади;
- часу роботи.
На підставі цих довідок, навчальні заклади (наукові установи) забезпечують занесення до трудових книжок студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів відомостей про роботу та стажування згідно з одержаними даними. Довідки зберігаються в особистих справах зазначених осіб, як документи суворої звітності.
Джерело: ФПУ
Читайте більше:
Що загрожує ФОПу у випадку втрати трудової книжки працівника
ФОП приймає працівника без трудової книжки: що потрібно зробити
Як діяти, якщо працівник втратив трудову книжку: оформлення нової чи ЕТК
Статті на тему:
Оцифрування паперової трудової книжки
Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Ліцензії та дозволи
11.11.2026
Продаж алкоголю та тютюну за новою адресою: чи потрібна нова ліцензія, – пояснює ДПС
Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами або рідинами для електронних сигарет прив’язана до конкретного місця провадження діяльності. Якщо суб’єкт господарювання переносить торгівлю на нову адресу, чинна ліцензія не переноситься автоматично – на нове місце потрібно отримати окрему ліцензію. Розбираємо правила ліцензування та плату за такі ліцензії

ПДФО
11.11.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Пенсія, соцпільги
11.11.2026
До 71 тис. грн на місяць для родини: яку підтримку запровадять із 2027 року
З 1 січня 2027 року зміниться система державної підтримки дітей з інвалідністю, осіб з інвалідністю з дитинства та їхніх родин. Закон №4955-IX передбачає нову базову величину для розрахунку соціальної допомоги – щонайменше 4000 грн, збільшення виплат і надбавок на догляд. Також запровадять нові соціальні послуги, зокрема раннє втручання та тимчасовий відпочинок для батьків. Загальний еквівалент державної підтримки родини залежно від потреб становитиме від 20 до 71 тис. грн на місяць

Військовий збір
11.11.2026
Терміни сплати військового збору: якщо дохід нараховано, але не виплачено
Якщо податковий агент нарахував оподатковуваний дохід, але не виплатив його платнику податку, військовий збір, який підлягає утриманню з цього доходу, повинен бути перерахований до бюджету не пізніше 30 календарних днів, наступних за місяцем нарахування доходу

ПДФО
11.11.2026
Податок за перший продаж авто зросте до 18% з 1 січня 2027 року: закон прийнято!
Продаж автомобіля може оподатковуватися за новими правилами: законопроєкт №16037-д запроваджує правило 183 днів для застосування нульової ставки при першому продажу та 5% – при другому. Якщо авто перебувало у власності менше 183 днів, дохід пропонують оподатковувати за ставкою 18%. Також із 1 січня 2027 року для податкових накладних при постачанні транспортних засобів стане обов’язковим зазначення VIN-коду

Податок на прибуток
11.11.2026
Імпорт товарів за договором комісії у 2026 році: чи потрібно включати транзитні кошти в дохід
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку відображення в бухгалтерському та податковому обліку коштів, які надходять комісіонеру від клієнтів (комітентів) на закупівлю імпортного товару та сплату митних платежів

Перевірки, штрафи
11.11.2026
Які штрафи за неподання, або несвоєчасне подання податкових декларацій у 2026 році
Податківці пояснили, якою буде відповідальність за неподання або несвоєчасне подання платником податків податкової звітності (крім звіту про контрольовані операції та / або документації з трансфертного ціноутворення, тощо) відповідно до ст. 120 ПКУ (від 340 до 1020 грн)

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Немає показників у додатках до декларації з прибутку: чи подавати їх
Чи потрібно подавати разом із декларацією з податку на прибуток усі додатки, навіть якщо операцій для їх заповнення не було? ДПС пояснює: додатки, у яких відсутні показники, подавати не потрібно. Водночас фінансова звітність є невід’ємною частиною декларації, а інформацію про додатки, які фактично подаються, слід зазначити у відповідній таблиці декларації

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Перша і друга квитанції про прийняття е-документа: коли надходять в кабінет
Перша квитанція надходить платнику протягом двох годин з моменту отримання електронного документа ДПС або протягом перших двох годин наступного операційного дня. Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня після першої квитанції та підтверджує прийняття або відхилення документа. Якщо перша квитанція не надійшла, документ вважається не отриманим контролюючим органом

Відпустка, відпускні
11.11.2026
150 днів невикористаної відпустки за сім років: чи можна виплатити компенсацію, – пояснює ФПУ
Чи може працівник отримати грошову компенсацію за 150 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, накопичених за сім років? Законодавство дозволяє компенсувати невикористані дні щорічної відпустки без звільнення лише за умови фактичного використання працівником не менше 24 календарних днів відпустки за відповідний робочий рік. Виплата компенсації за всі накопичені дні замість надання відпустки суперечить установленим гарантіям права на відпочинок

Бронювання, критичність
11.11.2026
Бронювання аграріїв на паузі: коли Мінагрополітики відновить розгляд заявок
Мінагрополітики тимчасово призупинило ухвалення рішень про визначення агропідприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв відповідно до постанови КМУ №1328. Станом на 11 листопада Міністерство очікує на рішення Координаційного центру щодо оновлених критеріїв. Після їх затвердження та державної реєстрації наказу розгляд заявок відновлять. Окремо врегулюють заявки, погоджені в Державному аграрному реєстрі після оприлюднення постанови №1328

Лікарняні та декретні
11.11.2026
Паперові лікарняні у 2026 році: коли їх можуть оформлювати
Попри впровадження електронних лікарняних, паперові листки непрацездатності залишаються чинними у визначених законодавством випадках. Вони можуть оформлюватися через технічні збої, відсутність доступу до електронної системи охорони здоров’я або за рішенням лікарсько-консультативної комісії. На підставі правильно оформленого паперового лікарняного працівник має право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності. Роботодавцю важливо перевіряти коректність оформлення такого документа та належним чином заповнювати його зворотний бік перед поданням до оплати

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.11.2026
Неправильна форма оплати в чеку: як виправити помилку без порушень
Помилково провели оплату карткою замість готівки або неправильно зазначили суму через РРО/ПРРО? У таких випадках недостатньо просто скасувати операцію: потрібно скласти акт із зазначенням помилкової суми та реквізитів чека. Після цього слід провести правильну розрахункову операцію та видати покупцю чек. ДПС також нагадує, коли дозволено застосовувати «сторно» та чому для звичайного скасування помилкових сум ця операція заборонена

Відпустка, відпускні
11.11.2026
Як відпустка без збереження зарплати зменшує дні щорічної відпустки
Кожний працівник має право на щорічну основну відпустку. Проте не завжди така відпустка буде належати повної тривалості. Адже до відпускного стажу включаються не всі періоди трудових відносин. Особливо це стосується відпусток без збереження зарплати. Яким чином неоплачувані відпустки впливають на тривалість щорічної відпустки та як правильно визначити належну кількість днів, розповімо нижче

Пільги
11.11.2026
Як отримати податкову знижку після виплати середнього заробітку за вимушений прогул: ІПК від ДПС
Працівника поновили на роботі за рішенням суду у 2025 році та виплатили середній заробіток за час вимушеного прогулу за 2021–2025 роки. Чи можна скористатися податковою знижкою за ці минулі роки або перенести раніше понесені витрати на 2026 рік?

Державний нагляд
11.11.2026
Державна допомога бізнесу: законопроєкт №15437 ухвалено в ІІ читанні
ВРУ ухвалила в другому читанні законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Податок на прибуток
11.11.2026
Податок на прибуток банків у 50% продовжать на 2027 рік: Закон прийнято
Верховна Рада підтримала в другому читанні законопроєкт №15262, який передбачає продовження на 2027 рік підвищеної ставки податку на прибуток банків у розмірі 50% та заборону враховувати збитки минулих періодів для зменшення оподатковуваного фінансового результату. НБУ застерігає, що збереження такого податкового навантаження може обмежити кредитування бізнесу, стримувати розвиток банківського сектору та негативно вплинути на інвестиційний клімат. Водночас законопроєкт ще має пройти подальший розгляд у парламенті

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
Кому закриють доступ до банківської таємниці? Рада ухвалили законопроєкт №15555 у ІІ читанні
Верховна Рада прийняла в другому читанні законопроєкт, який пропонує суттєво обмежити можливості судів отримувати певну категорію банківської інформації. Але чи стосується це звичайного бізнесу та ФОП? Розбираємо, що насправді передбачає документ і чого від нього не слід очікувати





