Директор має звичку працювати у вихідні: як правильно оформити та оплатити

Директор іноді має звичку проводити платежі у вихідний день. Чи обов’язково за цей день ставити робочий день, а потім в інший робочий брати відгул із позначкою «ІН»? Чи можна в цей день поставити, наприклад, 2 робочі години, а в інший день 6 годин з метою збереження місячної норми робочого часу? Як це оформити?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Проведення директором платежів у вихідний день є виконанням посадових обов’язків працівника у неробочий час, що потребує відповідного оформлення та компенсації згідно з законодавством.


Відповідно до ст. 107 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), робота у вихідний день має бути оплачена у подвійному розмірі окладу працівника. На бажання працівника можлива компенсація у вигляді іншого дня відпочинку, але йдеться саме про повний день відпочинку, а не часткове відпрацювання годин у різні дні. Варіант з відпрацюванням 2 годин у вихідний день і 6 годин у робочий день для збереження місячної норми робочого часу не відповідає вимогам законодавства.


Робота у вихідний день допускається лише у випадках, які потребують негайного вирішення (ст. 71 КЗпП). Але у період воєнного стану це обмеження не застосовується.


Залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим Наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу (далі – власник). Для директора виключення немає, адже він також є працівником. Тому на нього також необхідно видавати наказ про роботу у вихідний день.


Оскільки залучення працівників до роботи у вихідний день (святковий, неробочий) день оформлюється наказом, то і надання компенсації (подвійна оплата або інший день відпочинку) за роботу в такий день також має оформлюватись наказом (розпорядженням роботодавця), про що Держпраці зазначає у своїх роз'ясненнях.


Якщо обрано варіант надання іншого дня відпочинку, це зазначається в наказі. Такий день відпочинку табелюється позначкою «ІН» і не підлягає оплаті, як зазначено у листі Мінекономіки від 08.07.2020 №3511-06/42443-09.


Отже, для компенсації роботи у вихідний день необхідно:


  1. Оформити наказ про роботу у вихідний день. У наказі зазначається причина залучення до роботи, тривалість роботи та форма компенсації (подвійна оплата або день відпочинку).
  2. Оформити наказ про компенсацію. Якщо вибрано варіант дня відпочинку, про це має бути зазначено в наказі.
  3. Табелювати день відпочинку. День відпочинку оформлюється позначкою «ІН» і не оплачується.


Таким чином, директору, який працював у вихідний день, необхідно або оплатити роботу у подвійному розмірі, або надати повний день відпочинку з відповідним оформленням документації.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Наказ про роботу директора у вихідний день


Читайте більше:


Робота у вихідний день: оформлення та оплата

Відрядження у вихідний день: порядок оплати та компенсації

Робота у вихідний день: як врахувати при обчисленні середньої зарплати

Працівник купив товари для офісу у вихідний день: нюанси компенсації та оплати

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇