👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, директор може надати підприємству поворотну фінансову допомогу, навіть якщо він не є засновником. Внесення можливе як у безготівковій, так і в готівковій формі. Повернення коштів також дозволено здійснювати на банківську картку директора, головне – чітко зафіксувати ці умови в договорі.
Поворотну фінансову допомогу (далі – ПФД) може надати будь-яка фізична особа, у тому числі директор товариства. Нормативні акти не містять обмежень або заборон щодо цього. Також можна вносити ПФД готівкою, а повертати на картку, головне – прописати всі способи внесення та повернення допомоги в Договорі про надання ПФД.
Щодо внесення коштів у касу підприємства, то діють готівкові обмеження. Відповідно до пункту 6 розділу ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148, розрахунки готівкою між суб’єктами господарювання та фізичними особами протягом одного дня не можуть перевищувати 50 000 гривень. Це правило поширюється на всі платіжні документи, оформлені за участю однієї фізичної особи протягом дня.
Таким чином, директор може вносити готівкові кошти в касу підприємства, але лише в межах 50000 грн на день. При цьому слід враховувати не лише надходження (прибуткові касові ордери), а й можливі виплати (видаткові касові ордери), адже обмеження застосовується до загальної суми операцій з однією особою. Якщо цей ліміт буде перевищено, то це вважатиметься порушенням порядку проведення готівкових розрахунків.
Податківці у своїх роз’ясненнях наголошують, що приймання суб’єктом господарювання протягом одного дня від фізичної особи та видача такій особі готівки в сукупному розмірі, який перевищує 50000 грн., вважається порушенням граничної суми розрахунків.
Тому бухгалтеру варто контролювати всі операції, щоб уникнути порушень. Для зручності та безпеки рекомендується великі суми перераховувати безготівково, адже це знімає ризик фінансових санкцій.
Ще один аспект, на який варто звернути увагу, – фінансовий моніторинг. Якщо директор надає значні суми поворотної фінансової допомоги, банк може запросити документи, що підтверджують походження коштів. Це робиться для запобігання легалізації доходів, отриманих незаконним шляхом. У такій ситуації директор має бути готовий надати підтвердження, наприклад, декларацію про доходи чи інші документи, що засвідчують легальне походження грошей.
Таким чином, закон дозволяє директору, навіть якщо він не є засновником, надавати товариству поворотну фінансову допомогу. Це можна зробити як готівкою, так і безготівково, а повернення коштів можливе на банківську картку. Важливо дотримуватися граничного ліміту у 50 тис. грн при розрахунках готівкою за день та бути готовим підтвердити походження коштів у разі перевірки фінмоніторингом.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Договір про надання поворотної фінансової допомоги
Договір про надання поворотної фінансової допомоги (від засновника)
Читайте більше:
Поворотна та безповоротна фінансова допомога від ФОП і для ФОП
Безповоротна фінансова допомога: нюанси оподаткування та обліку
Поворотна фінансова допомога підприємству: отримання, облік, податки