Заробітна плата
31.03.2026
Відомість нарахування заробітної плати: як скласти без помилок
Відомість нарахування заробітної плати – внутрішній документ, без якого неможливо організувати точний розрахунок і виплату зарплати працівникам. У матеріалі розглядаємо її призначення, обов’язкові реквізити, вимоги до структури, приклади граф, які варто передбачити для обліку всіх видів нарахувань та утримань, а також які документи стануть підставою для її заповнення
- Що таке відомість нарахування заробітної плати та її призначення
- Вимоги до форми та обов'язкові реквізити відомості
- Структура та зміст табличної частини відомості
- Документи-підстави для складання відомості
- Висновки
Що таке відомість нарахування заробітної плати та її призначення
Насамперед акцентуємо вашу увагу на тому, що відомість нарахування заробітної плати – це один із основних внутрішніх бухгалтерських документів, який необхідний для детального розрахунку та обліку всіх видів нарахувань, утримань та кінцевої суми до виплати кожному працівнику підприємства.
Відомість нарахування зарплати – це зведений регістр, у якому наводиться вся інформація про заробітну плату працівників.
Безперечно, насамперед вона необхідна для виплати зарплати працівникам. Але вона також є підставою для складання податкової та статистичної звітності. Ба більше, під час перевірки правильності заповнення додатків Д1 та 4 ДФ Податкового розрахунку податківці звертають увагу на те, чи збігаються відображені у звітності персоніфіковані дані про суми нарахованого працівникам доходу та утриманих суми ПДФО та військового збору із даними відомостей нарахування заробітної плати.
Отже, відомість призначена для того, щоб систематизувати всі розрахунки з працівниками по оплаті праці, тобто для того, щоб зібрати в одному документі всі виплати – оклад, премії, надбавки, відпускні, лікарняні, індексацію та інші виплати. Також у відомості фіксуються дані всіх утримань із заробітної плати працівників, тобто суми податку з доходів фізичних осіб, військового збору, аліментів, профспілкових внесків та інших утримань.
Вимоги до форми та обов'язкові реквізити відомості
Сьогодні немає затвердженої форми відомості нарахування заробітної плати. Тому підприємство може розробити та затвердити її самостійно. Розробляти власні бланки первинних і зведених облікових документів нам дозволяє Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік).
Завантажуйте шаблон та зразок: Відомість нарахування заробітної плати
Які реквізити повинна мати відомість нарахування зарплати?
Оскільки відомість – це зведений первинний документ, то форма відомості, затверджена на підприємстві, повинна містити обов'язкові реквізити, які вказані у статті 9 Закону про бухоблік, а саме:
- назву документа, тобто «Відомість нарахування заробітної плати»;
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
Необхідно вказати період, за який складається відомість. Як правило, це календарний місяць, наприклад, «за березень 2026 року».
Структура та зміст табличної частини відомості
Безпосередньо у табличній частині відомості доцільно передбачити наступні графи.
Насамперед додаємо графи, в яких будуть вказуватися відомості про працівників – табельний номер, прізвище, ім’я, по батькові працівника, податковий номер, посада, посадовий оклад, кількість відпрацьованого робочого часу в годинах та або в днях.
Також до форми відомості потрібен розділ «Нарахування» з окремими графами по видах виплат працівникам. Кількість таких граф залежить від того, які саме виплати, окрім обов’язкових, роботодавець нараховує працівникам відповідно до локальних документів. Обов’язково потрібно передбачити графи для окладу, який нараховується за відпрацьований працівником час, для суми індексації, для лікарняних, декретних, відпускних та інших виплат, що нараховуються за середньою зарплатою у випадках їх збереження, наприклад, оплата днів відрядження. Можна додати графи для сум нарахованих премій, надбавок, доплат та інших нарахувань. Загальна сума нарахувань має вказуватися в окремій графі.
Наступний розділ – «Утримання». В ньому в окремих графах вказуються суми ПДФО та військового збору, аліменти, профспілкові внески, інші утримання. Загальна сума утримань із зарплати працівника вказується в окремій графі.
Також потрібно передбачити графи для відображення авансу, тобто виплати зарплати за першу половину місяця, та для суми до виплати за другу половину місяця.
Відомість має містити підписи та ім’я і прізвище виконавця, а також відповідальної особи, яка перевірила відомість, зазвичай це бухгалтер.
Документи-підстави для складання відомості
На підставі яких документів складається відомість нарахованої заробітної плати?
Як правило, такими документами є штатний розпис, табель обліку використання робочого часу, розрахунково-платіжна відомість працівника за типовою формою П-6.
Висновки
- Відомість нарахування заробітної плати є основним внутрішнім бухгалтерським документом, який використовується для обліку всіх нарахувань і утримань та є підставою для виплати зарплати, а також для податкової і статистичної звітності.
- Єдиної затвердженої форми відомості не існує, тому підприємство може розробляти власний бланк, але з обов’язковим урахуванням вимог ст. 9 Закону про бухгалтерський облік щодо реквізитів.
- Форма відомості повинна містити розділи «Нарахування» та «Утримання» з деталізацією всіх видів виплат і відрахувань, а також графи для авансу, остаточного розрахунку і підписів відповідальних осіб.
Шаблони та зразки документів:
Відомість нарахування заробітної плати
Відомість нарахування заробітної плати (у ФОП)
Розрахунково-платіжна відомість працівника / типова форма № П-6
Читайте більше:
Бронювання, критичність
13.10.2026
Нові правила бронювання відклали: що буде з квотами та статусом критично важливих підприємств
Уряд поки не виносить на затвердження зміни до правил бронювання військовозобов’язаних, які передбачають скорочення квот для окремих підприємств. За повідомленням нардепа Ярослава Железняка, проєкт доопрацюють, а потім повторно спробують подати на розгляд Кабміну. Водночас від ідеї створити Координаційний центр, який впливатиме на надання та збереження статусу критично важливого підприємства, влада не відмовляється

Основні засоби, МНМА
13.10.2026
Як зберігати пальне для генератора без ліцензії: ліміти, декларація та вимоги
Під час воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення або скасування діють спеціальні правила: до 2000 літрів на кожному об’єкті – без дозвільних документів, понад цей обсяг – на підставі декларації. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити в декларації, як її подати та з якого моменту виникає право на зберігання пального

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Довідка та звіт про використання пільгових товарів: як подати до ДПС у 2026 році
Довідку про факт оприбуткування та звіт про цільове використання товарів, ввезених із звільненням від оподаткування для оборонного виробництва, можна подати до ДПС на папері разом із супровідним листом або електронно через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті

Е-сервіс
13.10.2026
З 13 жовтня бронювання в Дії (не)доступне: портал був на технічних роботах
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 13 жовтня портал досі не працює коректно, проте окремі користувачі можуть вже авторизуватись у послузі, але та недоступна, водночас фахівці Дія в коментарях вказують, що послуги відновлено. До офіційного повідомлення про відновлення роботи Порталу радимо ним не користуватись

Е-сервіс
13.10.2026
Пошкоджене майно та податкові зобов’язання: які онлайн-сервіси доступні бізнесу
ДПС і Мінцифри передбачили електронні сервіси, які допомагають бізнесу, що постраждав унаслідок російської агресії, дистанційно вирішувати податкові питання та фіксувати завдані збитки. Через Електронний кабінет можна подати заяву про неможливість виконання податкових обов’язків і повідомити про пошкодження чи втрату майна, а через портал Дія – заявити про збитки до Міжнародного реєстру збитків для України. Розбираємо, який сервіс обрати залежно від ситуації та які документи підготувати

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Зовнішній сумісник у 4ДФ: «101» чи «102»: відповідає ДПС
Зовнішній сумісник, оформлений саме за трудовим договором, не змінює ознаку доходу через те, що це не основне місце роботи. Для його зарплати у 4ДФ застосовують «101», тоді як «102» призначена для виплат за цивільно-правовими договорами

Судова практика
13.10.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Податок на прибуток
13.10.2026
Чи враховуються штрафи, нараховані контролюючими органами, у складі витрат у 2026 році
Суми штрафних (фінансових) санкцій та пені, нараховані за наслідками перевірок контролюючими органами та іншими органами державної влади, визнаються витратами згідно з правилами бухгалтерського обліку при визначенні фінансового результату до оподаткування

Військовий облік
13.10.2026
Працівник без військово-облікового документа: чи загрожує ФОПу штраф за прийняття на роботу
ФОП прийняв 01 жовтня працівника. Так як військовий облік не веде, ВОД не вимагав. Працівник вже працює і немає паперового ВОД, а Резерв+ не завантажує, тому мабуть у розшуку. Які дії ФОПА? Якщо без ВОД працівник, які штрафи чи наслідки саме ФОПУ будуть?

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Кому закриють доступ до банківської таємниці? Рада підтримала законопроєкт №15555
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт, який пропонує суттєво обмежити можливості судів отримувати певну категорію банківської інформації. Але чи стосується це звичайного бізнесу та ФОП? Розбираємо, що насправді передбачає документ і чого від нього не слід очікувати

ПДВ
13.10.2026
Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Відпустка, відпускні
13.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Е-сервіс
13.10.2026
Помилка «Відсутня позначка часу» при накладенні КЕП: що радить ДПС
Якщо при накладенні КЕП на електронний документ у програмі «ІІТ Користувач ЦСК-1» виникає помилка «Відсутня позначка часу», користувач може самостійно змінити налаштування програми. ДПС пояснила, як увімкнути отримання позначки часу та обрати актуальний сертифікат TSP-сервера

Охорона праці
13.10.2026
Новий Закон про безпеку та здоров’я працівників: що перевірити кадровику й фахівцю з охорони праці
12 жовтня 2026 року Верховна Рада прийняла в другому читанні та в цілому Закон №10147 про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Реформа передбачає перехід від формального виконання вимог охорони праці до системного управління професійними ризиками. Що зміниться для роботодавців, кадровиків і фахівців з охорони праці? Розбираємо ключові новації, що перевірити вже зараз і чому не варто поспішати переписувати всі внутрішні документи до набрання Законом чинності

Бронювання, критичність
13.10.2026
ФРУ та СУП закликають призупинити зміни до правил бронювання та звернути увагу на незадекларованих робітників
Федерація роботодавців України закликала уряд призупинити ухвалення проєкту постанови, який передбачає посилення правил бронювання військовозобов’язаних. У ФРУ попереджають, що скорочення лімітів бронювання для окремих підприємств ОПК і комунальної сфери, а також можливий перегляд статусу критично важливих підприємств можуть призвести до дефіциту кадрів і зупинення виробництв. Натомість Федерація пропонує зосередитися на боротьбі з незадекларованою працею та провести консультації з бізнесом перед запровадженням нових правил. Водночас СУП повідомила, що звернеться до профільного міністерства, щоб з’ясувати, чи дійсно готуються відповідні зміни та що саме вони передбачатимуть

Єдиний податок
13.10.2026
Спонсорство для платників єдиного податку 3 групи: роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо права юридичних осіб – платників єдиного податку 3 групи (за ставкою 5 %, без ПДВ) укладати договори про спонсорство, розміщувати інформацію про спонсора та отримувати за це грошові кошти

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Граничні строки розрахунків за експортом у 2026 році: правила НБУ та штрафні санкції
Українські експортери мають дотримуватися граничних строків розрахунків із нерезидентами, установлених НБУ. Загальний строк становить 180 календарних днів, але для окремих товарів діють спеціальні строки – від 120 до 270 днів залежно від коду УКТ ЗЕД і дати здійснення операції. За прострочення валютних розрахунків передбачено пеню в розмірі 0,3% суми заборгованості за кожен день, але не більше суми боргу. Розглянемо, як визначити граничний строк розрахунків, коли банк завершує валютний нагляд і яка відповідальність загрожує за порушення

ПДВ
13.10.2026
ФОП – платники ПДВ зможуть обирати звітний період: Рада підтримала законопроєкт у І читанні
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт №16037-д, який має спростити адміністрування ПДВ. Документ пропонує автоматичне заповнення податкової звітності та накладних на основі даних ДПС, а також дозволяє ФОП – платникам ПДВ самостійно обирати місячний або квартальний звітний період. Крім того, планують підвищити з 100 тис. грн до 1 млн грн поріг від’ємного значення ПДВ або бюджетного відшкодування, що може стати підставою для позапланової документальної перевірки

ФОП
13.10.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком



