
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Зазвичай працівник бажає кар'єрного зростання. Проте не виключені ситуації, коли навпаки працівника понижують в посаді. Але тут є певні гарантії для працівника щодо збереження середнього заробітку. Давайте розберемо коли саме потрібно дотримуватись цих гарантій, а найголовніше – яким чином їх виконати

Згідно зі ст. 21 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), працівник виконує роботу, передбачену трудовим договором.
Переведення на іншу роботу означає доручення працівникові роботи, що не відповідає спеціальності, кваліфікації чи посаді, визначеній трудовим договором (п. 31 Постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 №9 «Про практику розгляду судами трудових спорів», далі – Постанова №9).
Переведення на іншу посаду, в тому числі і на нижчеоплачувану, не є припиненням трудового договору. У цьому випадку має місце зміна трудової функції працівника.
При чому переведення на іншу посаду можливе лише за згодою працівника, що передбачено ст. 32 КЗпП.
Ініціатором переведення на нижчеоплачувану посаду може бути як роботодавець, так і працівник. Для оформлення потрібні такі документи:
Також інформацію про переведення за вимогою працівника слід внести до паперової трудової книжки, яка зберігається у нього.
Крім того, відповідний запис вносимо до розділу 4 особової картки П-2 та відображаємо в додатку 5 Податкового розрахунку.
Відповідно до ст. 114 КЗпП при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу трудовим законодавством за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.
Що таке нижчеоплачувана посада?
В ст. 114 КЗпП відповіді немає.
Проте Мінсоцполітики в листі від 21.11.2019 №1707/0/206-19 зазначали, що нижчеоплачуваною є така робота при якій нарахована зарплата, з урахуванням всіх складових фонду оплати праці (оклад, доплати, надбавки, премії тощо) буде меншим у порівнянні із середньою зарплатою за попередньою посадою / роботою.
Важливо! Для виконання цієї гарантії немає значення хто був ініціатором такого переведення. Навіть якщо бажання виявив сам працівник, все рівно протягом 2-х тижнів його зарплата за новою посадою не може бути меншою ніж середня зарплата за попередньою посадою (п. 18 Постанови ВСУ від 24.12.1999 №13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»)
Як виконати вимогу щодо заробітку не менше «середнього» протягом 2-х тижнів?
Потрібно:
Крок 1. Розрахувати середньоденну зарплату, яка виплачувалася за попередньою посадою.
Крок 2. Визначити денний заробіток за новою посадою.
Крок 3. Порівняти обчислені показники.
Крок 4. Якщо денний заробіток буде більшим, то працівнику будуть нараховувати зарплату за новими умовами. Якщо ж денний заробіток буде меншим середньої зарплати, то перші 2 тижні з моменту переведення на нову посаду працівнику здійснюють доплату до середньоденної зарплати. Це буде різниця між середньоденним та денним заробітком за кожний робочий день протягом перших двох тижнів з дня переведення. В результаті такої доплати денний заробіток працівника з урахуванням доплати протягом 2 тижнів з дня переведення повинен дорівнювати середньоденному заробітку за цей же період.
Алгоритм розрахунку середньої зарплати такий:
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.
Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід у розрахунковому періоді.
Крок 3. Підраховуємо кількість днів у розрахунковому періоді.
Крок 4. Розраховуємо середню зарплату.
Середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю, в якому працівника переведено на постійну нижчеоплачувану посаду (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100, далі - Порядок №100).
Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю переведення, працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо ж протягом останніх 4-х місяців працівник взагалі не працював або в розрахунковому періоді не було заробітку, середню визначають згідно з п. 4 Порядку №100 виходячи з окладу або мінімальної зарплати.
Працівника з 18 травня 2026 року переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу.
Він працює на підприємстві з 2021 року.
Розрахунковим періодом будуть останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана виплата (абз. 3 п. 2 Порядку №100). Тобто березень - квітень 2026 року.
Працівника 18 травня 2026 переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу.
У березні він перебував у відпустці, в квітні – хворів, тобто за ці місяці немає жодного відпрацьованого дня.
Розрахунковим періодом буде січень - лютий 2026.
Працівник працює на підприємстві з 01.04.2026. З 18.05.2026 його переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу.
Якщо працівник відпрацював менше 2 календарних місяців, розрахунковим періодом будуть все рівно 2 місяці, що передують місяцю, в якому відбувається відповідна подія – переведення на іншу посаду. При цьому розрахунок проводимо за фактично відпрацьований час протягом 2 місяців, що передують місяцю, в якому відбувається така подія.
Таким чином розрахунок проводимо з виплат за період 01.04.2026 – 30.04.2026.
Працівника прийнято на роботу на підприємство з 04.05.2026. З 25.05.2026 його переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу.
Якщо подія, з якою пов’язана виплата, настала в місяці прийняття на роботу, розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП.
Щоб визначити середню зарплату (ЗПсер) потрібно зарплату нараховану за відпрацьований час (ЗП) поділити на фактично відпрацьовані дні в розрахунковому періоді (К роб.дн.(год)):
ЗПсер = ЗП : К роб.дн. (год)
Виплати, що включають в розрахунок середньої зарплати, перелічені в п. 3 Порядку №100, а ті, які не включають – в п. 4 Порядку №100.
Крім того, до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом:
При чому дні і суми нарахувань за періоди хвороби, відпускних або відрядження (якщо він оплачений за середнім заробітком), простою виключаються з розрахункового періоду та із сукупного доходу.
Денний заробіток визначаємо в місяці переведення виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця. До розрахунку включають усі елементи (складові) заробітної плати, які передбачені умовами трудового (колективного) договору і належать працівнику цього місяця: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації тощо.
Щоб визначити денний заробіток слід використовувати такий алгоритм:
Крок 1. Визначте загальну суму зарплати, яка б була нарахована працівнику за повний місяць за новою посадою (включайте оклад, доплати, надбавки, премії тощо).
Крок 2. Визначте кількість робочих днів за нормою робочого часу в місяці переведення.
Крок 3. Розраховуйте денну зарплату шляхом діленням повної зарплати на кількість робочих днів за нормою (крок 1 : крок 2).
Відповідно до ст. 114 КЗпП протягом 2-х тижнів з дня переведення за працівником зберігається його попередня середня зарплата.
Проте про саме нарахування середнього заробітку замість зарплати за новою посадою не йдеться.
Мається на увазі, що з дня переведення на нову постійну нижчеоплачувану посаду працівнику буде нарахована зарплата за новими умови, але якщо денний заробіток менше середньої зарплати, то працівнику протягом 2-х тижнів нараховують доплату – різницю між середньою і денною зарплатою:
Д = (ЗПсер – ЗПдн) × Двідпр,
де:
По закінченні двотижневого періоду після переведення працівнику нараховують зарплату в загальному порядку згідно з умовами, встановленими за новою посадою.
Працівника підприємства з 1 травня 2026 року перевели на постійну нижчеоплачувану роботу. Посадовий оклад за новою посадою – 12000 грн, за попередньою – 15000 грн. Доплат, надбавок та щомісячних премій немає. Режим його роботи не змінився: звичайний графік роботи – 5 днів на тиждень по 8 годин. У березні та квітні 2026 року працівник відпрацював усі дні за графіком.
1. Визначимо денний заробіток за новою посадою:
12000 грн : 21 роб. дн. = 571,43 грн, де:
2. Обчислюємо середньоденну зарплату за попередньою посадою:
(15000 грн + 15000 грн) : (22 р.дн березня + 22 р.дн. квітня) = 681,82 грн.
3. Середня зарплата більша денного заробітку (681,82 грн < 571,43 грн), тому визначимо розмір доплати до середнього заробітку:
(681,82 – 571,43) х 10 р.дн. = 1103,90 грн, де:
4. Таким чином, працівнику в травні буде нараховано:
12000 + 1103,90 = 13103,90 (грн), де
Працівника підприємства з 1 травня 2026 року перевели на постійну нижчеоплачувану роботу. Посадовий оклад за новою посадою – 15000 грн, за попередньою – 13000 грн. Режим його роботи не змінився: звичайний графік роботи – 5 днів на тиждень по 8 годин. У березні та квітні 2026 року працівник відпрацював усі дні за графіком. Крім того працівнику була нарахована виробнича премія в таких розмірах: в березні 2500 грн, в квітні 3000 грн, в травні 6000 грн. Останнє підвищення окладу на підприємстві було в січні 2026 року (права на індексацію немає).
1. Визначимо денний заробіток за новою посадою:
(13000 грн + 6000 грн) : 21 роб. дн. = 904,76 грн, де:
2. Обчислюємо середньоденну зарплату за попередньою посадою:
(15000 грн +2500 грн + 15000 грн +3000 грн) : (22 р.дн березня + 22 р.дн. квітня) = 806,82 грн.
3. Середня зарплата менше денного заробітку (806,82 грн < 904,76 грн), тому працівнику в травні буде нарахована зарплата за новими умовами, без доплати до середнього заробітку:
13000 оклад + 6000 премія = 19000 грн.
Читайте більше:
Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує
Зменшення зарплати працівнику: як оформити без порушення
Зниження витрат на оплату праці: законні інструменти для роботодавця
Оптимізація зарплатних податків: як законно зменшити навантаження на бізнес у 2025 році
Як законно зменшити оклад працівнику під час воєнного стану, зберігаючи повний робочий день
Платники податків, які через війну втратили майно, зупинили діяльність або зазнали фінансових збитків, можуть скористатися відстроченням грошових зобов’язань і податкового боргу. Така можливість передбачена ст. 100 ПКУ та дозволяє перенести сплату податків на визначений строк, але не звільняє від податкового обов’язку. Розглянемо, хто має право на відстрочення податкового боргу, які документи потрібно підготувати та як підтвердити форс-мажор

Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 04.11.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Законодавство дозволяє таку торгівлю за умови дотримання вимог до місця роздрібної торгівлі та наявності чинної ліцензії. Навіть якщо замовлення приймають онлайн, а покупці оплачують товар переказом на рахунок IBAN, продавець повинен зазначити місце торгівлі та ідентифікатор об’єкта оподаткування в ліцензії. Крім того, під час продажу пива обов’язково застосовувати РРО/ПРРО та видавати або надсилати покупцям розрахункові документи незалежно від способу оплати

Працівник працював в іншій компанії й протягом 2026 року перебував на лікарняному, разом 154 дні, за рахунок ПФУ – 59. Оформили на роботу до нас в компанію з жовтня. Пару днів був на роботі і відкрив лікарняний на 28 днів з 21.10–17.11. Які дії має зробити компанія, в якій він зараз оформлений: подати даний лікарняний заявкою в ПФУ, після того, як буде готовий до сплати? Запитала у працівника – його не направляли на встановлення групи інвалідності

Верховний Суд роз’яснив, за яких умов податкова може отримати доступ до банківської таємниці для проведення документальної планової перевірки платника податків. Самої необхідності перевірки або відсутності платника за податковою адресою недостатньо для розкриття банківської інформації. Контролюючий орган повинен довести об’єктивну потребу в отриманні відомостей про рух коштів на рахунках і підтвердити, що вжив усіх передбачених законом заходів для вручення наказу про перевірку. Якщо податкова не обґрунтує таку необхідність, суд може відмовити в розкритті банківської таємниці

ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування доходу фізичної особи від продажу нежитлової нерухомості (машиномісця/паркомісця у підземному паркінгу), придбаного у 2017 році. У роз’ясненні податківці відповіли на питання щодо ставок податків, строку перебування майна у власності та можливості врахування витрат на його придбання при продажу у 2026 році

Правила бронювання військовозобов’язаних працівників постійно змінюються, тому важливо не лише стежити за новими вимогами, а й пам’ятати про норми, які продовжують діяти. У цьому матеріалі нагадаємо ключові правила бронювання та підтвердження статусу критично важливого підприємства, зокрема вимоги до документів, строків і дотримання лімітів. Також розберемо нововведення, передбачені останніми урядовими рішеннями: нову процедуру збільшення квоти збільшення через Координаційний центр

Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам. А також експерт вже проаналізував зміни і описав дві зміни, які можуть вплинути на роботу бухгалтера в частині розрахунку лікарняних та нарахування ЄСВ

З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Податківці пояснюють, що реєстрація платником ПДВ може бути обов'язковою або добровільною. Навіть якщо бізнес працює менше року, для подання заяви за формою №1-ПДВ потрібно вказати обсяг оподатковуваних операцій з дати держреєстрації

До 20 грудня підприємства зобов’язані подавати до ТЦК та СП відомості про наявність та стан транспортних засобів і техніки, навіть якщо змін у обліку не відбулося або техніка тимчасово відсутня. Такий обов’язок стосується виключно юридичних осіб і є частиною військово-транспортного обліку. Разом із відомістю подається пакет підтвердних документів, який включає накази, витяги з реєстрів та копії технічної документації

AI-Консультант 7eminar: як працює, що вміє та як користуватися контекстним режимом. Дізнайтеся, як ставити запитання, шукати статті, новини, документи й шаблони, зберігати чати в теках, друкувати та експортувати відповіді. Пояснюємо, як працює контекстний AI-Консультант для роботи з конкретними матеріалами 7eminar

Відправили о 16:00 20 жовтня 2026 року ПН з ПДВ на компенсуючий ПДВ (розподіл оподаткованих і неоподаткованих операцій). ПДВ-ліміту вистачало на момент подання ПН на реєстрацію. О 18:00 того ж дня (20 жовтня 2026 року) відправили декларацію з ПДВ, де суму за цією компенсуючою ПН відобразили і в рядку 4.1 декларації, і в додатку 1 як не зареєстровану на момент подання декларації з ПДВ. 21 жовтня 2026 року прийшла відмова в реєстрації ПН через перевищення ліміту. Як бути в такій ситуації?

Судді Верховного Суду у Касаційному адміністративному суді Ігор Олендер і В’ячеслав Хохуляк розглянули актуальні питання міжнародного оподаткування та застосування санкцій до платників ПДВ. Зокрема, йшлося про тлумачення міжнародних конвенцій, підтвердження податкового резидентства, визначення фактичного отримувача доходу, ознаки постійного представництва нерезидента, а також часові межі законодавчих обмежень бюджетного відшкодування ПДВ

ДПС роз’яснила, чи звільняється від ПДВ постачання товарів оборонного призначення на умовах товарного кредиту, зокрема з нарахуванням процентів за користування ним. Податківці зазначили, що пільга за пп. 5 п. 32 підрозд. 2 розд. XX ПКУ застосовується за умови відповідності товарів визначеним кодам УКТ ЗЕД та якщо кінцевим отримувачем за сертифікатом кінцевого споживача або умовами договору (у тому числі товарного кредиту) є суб’єкт, зазначений у цій нормі ПКУ

ДПС роз’яснила умови застосування пільги з ПДФО під час виплати дивідендів фізичним особам резидентом Дія Сіті – платником податку на особливих умовах. Якщо товариство перейшло на цей режим 1 липня 2024 року та не виплачувало дивіденди після переходу, виплата у січні 2027 року не включатиметься до оподатковуваного доходу фізичної особи. Водночас щодо майбутніх виплат податківці зазначили, що вони оподатковуватимуться за правилами ПКУ, чинними на момент нарахування доходу
