
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Зазвичай працівник бажає кар'єрного зростання. Проте не виключені ситуації, коли навпаки працівника понижують в посаді. Але тут є певні гарантії для працівника щодо збереження середнього заробітку. Давайте розберемо коли саме потрібно дотримуватись цих гарантій, а найголовніше – яким чином їх виконати

Згідно зі ст. 21 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), працівник виконує роботу, передбачену трудовим договором.
Переведення на іншу роботу означає доручення працівникові роботи, що не відповідає спеціальності, кваліфікації чи посаді, визначеній трудовим договором (п. 31 Постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 №9 «Про практику розгляду судами трудових спорів», далі – Постанова №9).
Переведення на іншу посаду, в тому числі і на нижчеоплачувану, не є припиненням трудового договору. У цьому випадку має місце зміна трудової функції працівника.
При чому переведення на іншу посаду можливе лише за згодою працівника, що передбачено ст. 32 КЗпП.
Ініціатором переведення на нижчеоплачувану посаду може бути як роботодавець, так і працівник. Для оформлення потрібні такі документи:
Також інформацію про переведення за вимогою працівника слід внести до паперової трудової книжки, яка зберігається у нього.
Крім того, відповідний запис вносимо до розділу 4 особової картки П-2 та відображаємо в додатку 5 Податкового розрахунку.
Відповідно до ст. 114 КЗпП при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу трудовим законодавством за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.
Що таке нижчеоплачувана посада?
В ст. 114 КЗпП відповіді немає.
Проте Мінсоцполітики в листі від 21.11.2019 №1707/0/206-19 зазначали, що нижчеоплачуваною є така робота при якій нарахована зарплата, з урахуванням всіх складових фонду оплати праці (оклад, доплати, надбавки, премії тощо) буде меншим у порівнянні із середньою зарплатою за попередньою посадою / роботою.
Важливо! Для виконання цієї гарантії немає значення хто був ініціатором такого переведення. Навіть якщо бажання виявив сам працівник, все рівно протягом 2-х тижнів його зарплата за новою посадою не може бути меншою ніж середня зарплата за попередньою посадою (п. 18 Постанови ВСУ від 24.12.1999 №13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»)
Як виконати вимогу щодо заробітку не менше «середнього» протягом 2-х тижнів?
Потрібно:
Крок 1. Розрахувати середньоденну зарплату, яка виплачувалася за попередньою посадою.
Крок 2. Визначити денний заробіток за новою посадою.
Крок 3. Порівняти обчислені показники.
Крок 4. Якщо денний заробіток буде більшим, то працівнику будуть нараховувати зарплату за новими умовами. Якщо ж денний заробіток буде меншим середньої зарплати, то перші 2 тижні з моменту переведення на нову посаду працівнику здійснюють доплату до середньоденної зарплати. Це буде різниця між середньоденним та денним заробітком за кожний робочий день протягом перших двох тижнів з дня переведення. В результаті такої доплати денний заробіток працівника з урахуванням доплати протягом 2 тижнів з дня переведення повинен дорівнювати середньоденному заробітку за цей же період.
Алгоритм розрахунку середньої зарплати такий:
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.
Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід у розрахунковому періоді.
Крок 3. Підраховуємо кількість днів у розрахунковому періоді.
Крок 4. Розраховуємо середню зарплату.
Середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю, в якому працівника переведено на постійну нижчеоплачувану посаду (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100, далі - Порядок №100).
Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю переведення, працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо ж протягом останніх 4-х місяців працівник взагалі не працював або в розрахунковому періоді не було заробітку, середню визначають згідно з п. 4 Порядку №100 виходячи з окладу або мінімальної зарплати.
Працівника з 18 травня 2026 року переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу.
Він працює на підприємстві з 2021 року.
Розрахунковим періодом будуть останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана виплата (абз. 3 п. 2 Порядку №100). Тобто березень - квітень 2026 року.
Працівника 18 травня 2026 переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу.
У березні він перебував у відпустці, в квітні – хворів, тобто за ці місяці немає жодного відпрацьованого дня.
Розрахунковим періодом буде січень - лютий 2026.
Працівник працює на підприємстві з 01.04.2026. З 18.05.2026 його переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу.
Якщо працівник відпрацював менше 2 календарних місяців, розрахунковим періодом будуть все рівно 2 місяці, що передують місяцю, в якому відбувається відповідна подія – переведення на іншу посаду. При цьому розрахунок проводимо за фактично відпрацьований час протягом 2 місяців, що передують місяцю, в якому відбувається така подія.
Таким чином розрахунок проводимо з виплат за період 01.04.2026 – 30.04.2026.
Працівника прийнято на роботу на підприємство з 04.05.2026. З 25.05.2026 його переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу.
Якщо подія, з якою пов’язана виплата, настала в місяці прийняття на роботу, розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП.
Щоб визначити середню зарплату (ЗПсер) потрібно зарплату нараховану за відпрацьований час (ЗП) поділити на фактично відпрацьовані дні в розрахунковому періоді (К роб.дн.(год)):
ЗПсер = ЗП : К роб.дн. (год)
Виплати, що включають в розрахунок середньої зарплати, перелічені в п. 3 Порядку №100, а ті, які не включають – в п. 4 Порядку №100.
Крім того, до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом:
При чому дні і суми нарахувань за періоди хвороби, відпускних або відрядження (якщо він оплачений за середнім заробітком), простою виключаються з розрахункового періоду та із сукупного доходу.
Денний заробіток визначаємо в місяці переведення виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця. До розрахунку включають усі елементи (складові) заробітної плати, які передбачені умовами трудового (колективного) договору і належать працівнику цього місяця: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації тощо.
Щоб визначити денний заробіток слід використовувати такий алгоритм:
Крок 1. Визначте загальну суму зарплати, яка б була нарахована працівнику за повний місяць за новою посадою (включайте оклад, доплати, надбавки, премії тощо).
Крок 2. Визначте кількість робочих днів за нормою робочого часу в місяці переведення.
Крок 3. Розраховуйте денну зарплату шляхом діленням повної зарплати на кількість робочих днів за нормою (крок 1 : крок 2).
Відповідно до ст. 114 КЗпП протягом 2-х тижнів з дня переведення за працівником зберігається його попередня середня зарплата.
Проте про саме нарахування середнього заробітку замість зарплати за новою посадою не йдеться.
Мається на увазі, що з дня переведення на нову постійну нижчеоплачувану посаду працівнику буде нарахована зарплата за новими умови, але якщо денний заробіток менше середньої зарплати, то працівнику протягом 2-х тижнів нараховують доплату – різницю між середньою і денною зарплатою:
Д = (ЗПсер – ЗПдн) × Двідпр,
де:
По закінченні двотижневого періоду після переведення працівнику нараховують зарплату в загальному порядку згідно з умовами, встановленими за новою посадою.
Працівника підприємства з 1 травня 2026 року перевели на постійну нижчеоплачувану роботу. Посадовий оклад за новою посадою – 12000 грн, за попередньою – 15000 грн. Доплат, надбавок та щомісячних премій немає. Режим його роботи не змінився: звичайний графік роботи – 5 днів на тиждень по 8 годин. У березні та квітні 2026 року працівник відпрацював усі дні за графіком.
1. Визначимо денний заробіток за новою посадою:
12000 грн : 21 роб. дн. = 571,43 грн, де:
2. Обчислюємо середньоденну зарплату за попередньою посадою:
(15000 грн + 15000 грн) : (22 р.дн березня + 22 р.дн. квітня) = 681,82 грн.
3. Середня зарплата більша денного заробітку (681,82 грн < 571,43 грн), тому визначимо розмір доплати до середнього заробітку:
(681,82 – 571,43) х 10 р.дн. = 1103,90 грн, де:
4. Таким чином, працівнику в травні буде нараховано:
12000 + 1103,90 = 13103,90 (грн), де
Працівника підприємства з 1 травня 2026 року перевели на постійну нижчеоплачувану роботу. Посадовий оклад за новою посадою – 15000 грн, за попередньою – 13000 грн. Режим його роботи не змінився: звичайний графік роботи – 5 днів на тиждень по 8 годин. У березні та квітні 2026 року працівник відпрацював усі дні за графіком. Крім того працівнику була нарахована виробнича премія в таких розмірах: в березні 2500 грн, в квітні 3000 грн, в травні 6000 грн. Останнє підвищення окладу на підприємстві було в січні 2026 року (права на індексацію немає).
1. Визначимо денний заробіток за новою посадою:
(13000 грн + 6000 грн) : 21 роб. дн. = 904,76 грн, де:
2. Обчислюємо середньоденну зарплату за попередньою посадою:
(15000 грн +2500 грн + 15000 грн +3000 грн) : (22 р.дн березня + 22 р.дн. квітня) = 806,82 грн.
3. Середня зарплата менше денного заробітку (806,82 грн < 904,76 грн), тому працівнику в травні буде нарахована зарплата за новими умовами, без доплати до середнього заробітку:
13000 оклад + 6000 премія = 19000 грн.
Читайте більше:
Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує
Зменшення зарплати працівнику: як оформити без порушення
Зниження витрат на оплату праці: законні інструменти для роботодавця
Оптимізація зарплатних податків: як законно зменшити навантаження на бізнес у 2025 році
Як законно зменшити оклад працівнику під час воєнного стану, зберігаючи повний робочий день
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії
