- Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: визначення та вимоги
- Оплатна гарантія при переведення на постійну нижчеоплачувану посаду
- Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: середній заробіток
- Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: денний заробіток
- Нараховуємо заробіток після переведення на нижчеоплачувану роботу:
- Висновки
Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: визначення та вимоги
Згідно зі ст. 21 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), працівник виконує роботу, передбачену трудовим договором.
Переведення на іншу роботу означає доручення працівникові роботи, що не відповідає спеціальності, кваліфікації чи посаді, визначеній трудовим договором (п. 31 Постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 №9 «Про практику розгляду судами трудових спорів», далі – Постанова №9).
Переведення на іншу посаду, в тому числі і на нижчеоплачувану, не є припиненням трудового договору. У цьому випадку має місце зміна трудової функції працівника.
При чому переведення на іншу посаду можливе лише за згодою працівника, що передбачено ст. 32 КЗпП.
Ініціатором переведення на нижчеоплачувану посаду може бути як роботодавець, так і працівник. Для оформлення потрібні такі документи:
- заява працівника або службова записка керівника,
- пропозиція про переведення (від роботодавця),
- наказ про переведення.
Також інформацію про переведення за вимогою працівника слід внести до паперової трудової книжки, яка зберігається у нього.
Крім того відповідний запис вносимо до розділу 4 особової картки П-2 та відображаємо в додатку 5 Податкового розрахунку.
Оплатна гарантія при переведення на постійну нижчеоплачувану посаду
Відповідно до ст. 114 КЗпП при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу трудовим законодавством за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.
Що таке нижчеоплачувана посада?
В ст. 114 КЗпП відповіді немає.
Проте Мінсоцполітики в листі від 21.11.2019 №1707/0/206-19 зазначали, що нижчеоплачуваною є така робота при якій нарахована зарплата, з урахуванням всіх складових фонду оплати праці (оклад, доплати, надбавки, премії тощо) буде меншим у порівнянні із середньою зарплатою за попередньою посадою / роботою.
Важливо! Для виконання цієї гарантії немає значення хто був ініціатором такого переведення. Навіть якщо бажання виявив сам працівник, все рівно протягом 2-х тижнів його зарплата за новою посадою не може бути меншою ніж середня зарплата за попередньою посадою (п. 18 Постанови ВСУ від 24.12.1999 №13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»)
Як виконати вимогу щодо заробітку не менше «середнього» протягом 2-х тижнів?
Потрібно:
Крок 1. Розрахувати середньоденну зарплату, яка виплачувалася за попередньою посадою.
Крок 2. Визначити денний заробіток за новою посадою.
Крок 3. Порівняти обчислені показники.
Крок 4. Якщо денний заробіток буде більшим, то працівнику будуть нараховувати зарплату за новими умовами. Якщо ж денний заробіток буде меншим середньої зарплати, то перші 2 тижні з моменту переведення на нову посаду працівнику здійснюють доплату до середньоденної зарплати. Це буде різниця між середньоденним та денним заробітком за кожний робочий день протягом перших двох тижнів з дня переведення. В результаті такої доплати денний заробіток працівника з урахуванням доплати протягом 2 тижнів з дня переведення повинен дорівнювати середньоденному заробітку за цей же період.
Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: середній заробіток
Алгоритм розрахунку середньої зарплати такий:
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.
Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід у розрахунковому періоді.
Крок 3. Підраховуємо кількість днів у розрахунковому періоді.
Крок 4. Розраховуємо середню зарплату.
Середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю, в якому працівника переведено на постійну нижчеоплачувану посаду (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100, далі - Порядок №100).
Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю переведення, працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо ж протягом останніх 4-х місяців працівник взагалі не працював або в розрахунковому періоді не було заробітку, середню визначають згідно з п. 4 Порядку №100 виходячи з окладу або мінімальної зарплати.
Приклад 1. Працівника у 28 липня 2025 року переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу. Він працює на підприємстві з 2021 року. Розрахунковим періодом будуть останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана виплата (абз. 3 п. 2 Порядку №100). Тобто травень-червень 2025 року.
Приклад 2. Працівника у 28 липня 2025 року переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу. У червні він перебував у відпустці, в травні – хворів, тобто за ці місяці немає жодного відпрацьованого дня. Розрахунковим періодом буде березень-квітень 2025.
Приклад 3. Працівник працює на підприємстві з 01.07.2025. З 05.08.2024 його переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу. Якщо працівник відпрацював менше 2 календарних місяців, розрахунковим періодом будуть все рівно 2 місяці, що передують місяцю, в якому відбувається відповідна подія – переведення на іншу посаду. При цьому розрахунок проводимо за фактично відпрацьований час протягом 2 місяців, що передують місяцю, в якому відбувається така подія. Таким чином розрахунок проводимо з виплат за період 01.07.2025 – 31.07.2025.
Приклад 4. Працівника прийнято на роботу на підприємство з 03.07.2025. З 28.07.2025 його переведено на іншу постійну нижчеоплачувану роботу. Якщо подія, з якою пов’язана виплата, настала в місяці прийняття на роботу, розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу (тарифної ставки) або МЗП.
Щоб визначити середню зарплату (ЗПсер) потрібно зарплату нараховану за відпрацьований час (ЗП) поділити на фактично відпрацьовані дні в розрахунковому періоді (К роб.дн.(год)):
ЗПсер = ЗП : К роб.дн. (год)
Виплати, що включають в розрахунок середньої зарплати, перелічені в п. 3 Порядку №100, а ті, які не включають – в п. 4 Порядку №100.
Крім того, до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом:
- оклад;
- надбавки і доплати;
- виробничі премії, що не мають разового характеру;
- індексація тощо.
При чому дні і суми нарахувань за періоди хвороби, відпускних або відрядження (якщо він оплачений за середнім заробітком), простою виключаються з розрахункового періоду та із сукупного доходу.
Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: денний заробіток
Денний заробіток визначаємо в місяці переведення виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця. До розрахунку включають усі елементи (складові) заробітної плати, які передбачені умовами трудового (колективного) договору і належать працівнику цього місяця: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації тощо.
Щоб визначити денний заробіток слід використовувати такий алгоритм:
Крок 1. Визначте загальну суму зарплати, яка б була нарахована працівнику за повний місяць за новою посадою (включайте оклад, доплати, надбавки, премії тощо).
Крок 2. Визначте кількість робочих днів за нормою робочого часу в місяці переведення.
Крок 3. Розраховуйте денну зарплату шляхом діленням повної зарплати на кількість робочих днів за нормою (крок 1 : крок 2).
Нараховуємо заробіток після переведення на нижчеоплачувану роботу:
Відповідно до ст. 114 КЗпП протягом 2-х тижнів з дня переведення за працівником зберігається його попередня середня зарплата.
Проте про саме нарахування середнього заробітку замість зарплати за новою посадою не йдеться.
Мається на увазі, що з дня переведення на нову постійну нижчеоплачувану посаду працівнику буде нарахована зарплата за новими умови, але якщо денний заробіток менше середньої зарплати, то працівнику протягом 2-х тижнів нараховують доплату – різницю між середньою і денною зарплатою:
Д = (ЗПсер – ЗПдн) × Двідпр,
де:
- ЗПсер – середня зарплата за попередньою посадою;
- ЗПдн – денна зарплата за новою посадою;
- Двідпр – кількість відпрацьованих днів з дня переведення протягом 2-х тижнів.
По закінченні двотижневого періоду після переведення працівнику нараховують зарплату в загальному порядку згідно з умовами, встановленими за новою посадою.
Приклад 5. Працівника підприємства з 1 липня 2025 року перевели на постійну нижчеоплачувану роботу. Посадовий оклад за новою посадою – 15000 грн, за попередньою – 12000 грн. Доплат, надбавок та щомісячних премій немає. Режим його роботи не змінився: звичайний графік роботи – 5 днів на тиждень по 8 годин. У травні та червні 2025 року працівник відпрацював усі дні за графіком. Останнє підвищення окладу на підприємстві було в січні 2025 року.
1. Визначимо денний заробіток за новою посадою:
(12000 грн + 133,23 грн) : 23 роб. дн. = 527,53 грн,
де:
- 133,23 – індексація зарплати у липні для «базового» січень-2025 р.,
- 23 – кількість робочих днів за графіком роботи у липні 2025 року.
2. Обчислюємо середньоденну зарплату за попередньою посадою:
(15000 грн + 15000 грн) : (22 р.дн травня + 21 р.дн. червня) = 697,67 грн.
3. Середня зарплата більша денного заробітку (527,53 грн < 697,67 грн), тому визначимо розмір доплати до середнього заробітку:
(697,67 – 527,53) х 10 р.дн. = 1701,40 грн,
де:
- 10 – кількість відпрацьованих днів за графіком роботи з 1 по 14 липня 2025 року.
4. Таким чином, працівнику в липні буде нараховано:
12000 + 133,23 + 1701,40 = 13834,63 (грн),
де:
- 12000 – оклад за новою посадою;
- 133,23 – індексація для базового січня 2025 року;
- 1701,40 – доплата до середнього заробітку за попередньою посадою протягом 2-х тижнів з дня переведення.
Приклад 6. Працівника підприємства з 1 липня 2025 року перевели на постійну нижчеоплачувану роботу. Посадовий оклад за новою посадою – 15000 грн, за попередньою – 13000 грн. Режим його роботи не змінився: звичайний графік роботи – 5 днів на тиждень по 8 годин. У травні та червні 2025 року працівник відпрацював усі дні за графіком. Крім того працівнику була нарахована виробнича премія в таких розмірах: в травні 2500 грн, в червні 3000 грн, в липні 6000 грн. Останнє підвищення окладу на підприємстві було в січні 2025 року.
1. Визначимо денний заробіток за новою посадою:
(13000 грн + 6000 грн + 133,23 грн) : 23 роб. дн. = 831,88 грн,
де:
- 13000 – оклад за новою посадою,
- 6000 - премія за липень,
- 133,23 – індексація зарплати у липні для «базового» січень-2025 р.,
- 23 – кількість робочих днів за графіком роботи у липні 2025 року.
2. Обчислюємо середньоденну зарплату за попередньою посадою:
(15000 грн +2500 грн + 15000 грн +3000 грн) : (22 р.дн травня + 21 р.дн. червня) = 825,58 грн.
3. Середня зарплата менше денного заробітку (825,58 грн < 831,88 грн), тому працівнику в липні буде нарахована зарплата за новими умовами, без доплати до середнього заробітку:
13000 оклад + 6000 премія + 133,23 індексація = 19133,23 грн.
Висновки
- При переведенні на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.
- Потрібно порівняти середню та денну зарплату.
- Середню зарплату обчислюють виходячи із зарплати за 2місяці за Порядком №100.
- Денний заробіток розраховують виходячи з повністю відпрацьованого місяця за новою посадою.
- Якщо середня зарплата вище денного заробітку, працівнику за відпрацьовані протягом 2-х тижнів нараховують доплату до його середньоденної зарплати за попередньою посадою.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Читайте більше:
Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує
Зменшення зарплати працівнику: як оформити без порушення
Зниження витрат на оплату праці: законні інструменти для роботодавця
Оптимізація зарплатних податків: як законно зменшити навантаження на бізнес у 2025 році
Як законно зменшити оклад працівнику під час воєнного стану, зберігаючи повний робочий день
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше