Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: як нараховувати зарплату правильно

1. Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: визначення та вимоги
2. Оплатна гарантія при переведення на постійну нижчеоплачувану посаду
3. Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: середній заробіток
4. Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: денний заробіток
5. Нараховуємо заробіток після переведення на нижчеоплачувану роботу:
6. Висновки

Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: визначення та вимоги

Згідно зі ст. 21 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), працівник виконує роботу, передбачену трудовим договором.

Переведення на іншу роботу означає доручення працівникові роботи, що не відповідає спеціальності, кваліфікації чи посаді, визначеній трудовим договором (п. 31 Постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 №9 «Про практику розгляду судами трудових спорів», далі – Постанова №9).

Переведення на іншу посаду, в тому числі і на нижчеоплачувану, не є припиненням трудового договору. У цьому випадку має місце зміна трудової функції працівника.

При чому переведення на іншу посаду можливе лише за згодою працівника, що передбачено ст. 32 КЗпП.

Ініціатором переведення на нижчеоплачувану посаду може бути як роботодавець, так і працівник. Для оформлення потрібні такі документи:

1. заява працівника або службова записка керівника,
2. пропозиція про переведення (від роботодавця),
3. наказ про переведення.

Також інформацію про переведення за вимогою працівника слід внести до паперової трудової книжки, яка зберігається у нього.

Крім того, відповідний запис вносимо до розділу 4 особової картки П-2 та відображаємо в додатку 5 Податкового розрахунку.

Оплатна гарантія при переведення на постійну нижчеоплачувану посаду

Відповідно до ст. 114 КЗпП при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу трудовим законодавством за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Що таке нижчеоплачувана посада?

В ст. 114 КЗпП відповіді немає.

Проте Мінсоцполітики в листі від 21.11.2019 №1707/0/206-19 зазначали, що нижчеоплачуваною є така робота при якій нарахована зарплата, з урахуванням всіх складових фонду оплати праці (оклад, доплати, надбавки, премії тощо) буде меншим у порівнянні із середньою зарплатою за попередньою посадою / роботою.

Важливо! Для виконання цієї гарантії немає значення хто був ініціатором такого переведення. Навіть якщо бажання виявив сам працівник, все рівно протягом 2-х тижнів його зарплата за новою посадою не може бути меншою ніж середня зарплата за попередньою посадою (п. 18 Постанови ВСУ від 24.12.1999 №13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»)

Як виконати вимогу щодо заробітку не менше «середнього» протягом 2-х тижнів?

Потрібно:

Крок 1. Розрахувати середньоденну зарплату, яка виплачувалася за попередньою посадою.

Крок 2. Визначити денний заробіток за новою посадою.

Крок 3. Порівняти обчислені показники.

Крок 4. Якщо денний заробіток буде більшим, то працівнику будуть нараховувати зарплату за новими умовами. Якщо ж денний заробіток буде меншим середньої зарплати, то перші 2 тижні з моменту переведення на нову посаду працівнику здійснюють доплату до середньоденної зарплати. Це буде різниця між середньоденним та денним заробітком за кожний робочий день протягом перших двох тижнів з дня переведення. В результаті такої доплати денний заробіток працівника з урахуванням доплати протягом 2 тижнів з дня переведення повинен дорівнювати середньоденному заробітку за цей же період.

Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: середній заробіток

Алгоритм розрахунку середньої зарплати такий:

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.

Крок 2. Обчислюємо сукупний дохід у розрахунковому періоді.

Крок 3. Підраховуємо кількість днів у розрахунковому періоді.

Крок 4. Розраховуємо середню зарплату.

Середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю, в якому працівника переведено на постійну нижчеоплачувану посаду (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100, далі - Порядок №100).

Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю переведення, працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо ж протягом останніх 4-х місяців працівник взагалі не працював або в розрахунковому періоді не було заробітку, середню визначають згідно з п. 4 Порядку №100 виходячи з окладу або мінімальної зарплати.

Щоб визначити середню зарплату (ЗПсер) потрібно зарплату нараховану за відпрацьований час (ЗП) поділити на фактично відпрацьовані дні в розрахунковому періоді (К роб.дн.(год)):

ЗПсер = ЗП : К роб.дн. (год)

Виплати, що включають в розрахунок середньої зарплати, перелічені в п. 3 Порядку №100, а ті, які не включають – в п. 4 Порядку №100.

Крім того, до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом:

1. оклад;
2. надбавки і доплати;
3. виробничі премії, що не мають разового характеру;
4. індексація тощо.

При чому дні і суми нарахувань за періоди хвороби, відпускних або відрядження (якщо він оплачений за середнім заробітком), простою виключаються з розрахункового періоду та із сукупного доходу.

Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: денний заробіток

Денний заробіток визначаємо в місяці переведення виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця. До розрахунку включають усі елементи (складові) заробітної плати, які передбачені умовами трудового (колективного) договору і належать працівнику цього місяця: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації тощо.

Щоб визначити денний заробіток слід використовувати такий алгоритм:

Крок 1. Визначте загальну суму зарплати, яка б була нарахована працівнику за повний місяць за новою посадою (включайте оклад, доплати, надбавки, премії тощо).

Крок 2. Визначте кількість робочих днів за нормою робочого часу в місяці переведення.

Крок 3. Розраховуйте денну зарплату шляхом діленням повної зарплати на кількість робочих днів за нормою (крок 1 : крок 2).

Нараховуємо заробіток після переведення на нижчеоплачувану роботу:

Відповідно до ст. 114 КЗпП протягом 2-х тижнів з дня переведення за працівником зберігається його попередня середня зарплата.

Проте про саме нарахування середнього заробітку замість зарплати за новою посадою не йдеться.

Мається на увазі, що з дня переведення на нову постійну нижчеоплачувану посаду працівнику буде нарахована зарплата за новими умови, але якщо денний заробіток менше середньої зарплати, то працівнику протягом 2-х тижнів нараховують доплату – різницю між середньою і денною зарплатою:

Д = (ЗПсер – ЗПдн) × Двідпр,

де:

1. ЗПсер – середня зарплата за попередньою посадою;
2. ЗПдн – денна зарплата за новою посадою;
3. Двідпр – кількість відпрацьованих днів з дня переведення протягом 2-х тижнів.

По закінченні двотижневого періоду після переведення працівнику нараховують зарплату в загальному порядку згідно з умовами, встановленими за новою посадою.

Висновки

1. При переведенні на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.
2. Потрібно порівняти середню та денну зарплату.
3. Середню зарплату обчислюють виходячи із зарплати за 2 місяці за Порядком №100.
4. Денний заробіток розраховують виходячи з повністю відпрацьованого місяця за новою посадою.
5. Якщо середня зарплата вище денного заробітку, працівнику за відпрацьовані протягом 2-х тижнів нараховують доплату до його середньоденної зарплати за попередньою посадою.

Читайте більше:

Помилки при індексації зарплати: який штраф загрожує

Зменшення зарплати працівнику: як оформити без порушення

Зниження витрат на оплату праці: законні інструменти для роботодавця

Оптимізація зарплатних податків: як законно зменшити навантаження на бізнес у 2025 році

Як законно зменшити оклад працівнику під час воєнного стану, зберігаючи повний робочий день