Списки військового обліку: нестандартні ситуації у 2026 – 2027 роках

1. У якій формі ведуться Списки з ВО на підприємстві
2. Як внести військовозобов'язану жінку до Списків з ВО
3. Як відображати мобілізованих у Списках з ВО
4. Як внести новоприйнятого працівника до Списку з ВО
5. Що робити зі звільненим працівником у Списках з ВО
6. Як відобразити заброньованих працівників у Списках з ВО
7. Як відобразити працівників з відстрочкою у Списках з ВО
8. Чи зберігати інформацію про призупиненні договори у Списках з ВО
9. Виключені з військового обліку як відобразити у Списках з ВО
10. Працівник «у розшуку»: чи потрібно вносити зміни до Списків з ВО
11. Працівник у СЗЧ: чи потрібно вносити зміни до Списків з ВО
12. Чи можна видаляти записи зі Списків з ВО
13. Висновки

Одним із основних документів з військового обліку, що створює підприємство під час виконання обов'язків передбачених Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) є Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за додатком 5 до Порядку №1487.

Про загальні правила складання Списків з ВО, звідки брати інформацію для заповнення та як графи зі Списків корелюються з е-ВОД з Резерв+ читайте у статті, а про порядок заповнення окремих граф списків говорили у цій статті, і про особливості заповнення граф 17 та 18 детально писали тут.

У цій же статті детально розглянемо правила заповнення Списків з ВО щодо окремих категорій, а саме порушників, мобілізованих, новоприйнятий, звільнених, виключених з військового обліку та в інших нестандартних випадках.

У якій формі ведуться Списки з ВО на підприємстві

Згідно п. 39 Порядку №1487 Списки персонального військового обліку, ведуться в електронних та / або паперових формах.

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку підписуються керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких підприємств.

Ці Списки зберігаються на підприємстві і до них зміни не вносяться, а з метою оперативного реагування на рух працівників, зміну їх облікових даних традиційно Списки ведуть в електронній формі у будь-якій зручній програмі. І саме до цих Списків вносяться зміни.

Окремих вимог в якому порядку заносити працівників до Списку немає – можна в алфавітному порядку або за військовим званням. Найзручнішим способом є саме алфавітний порядок.

Як внести військовозобов'язану жінку до Списків з ВО

За загальним правилом військовозобов'язаних жінок завжди відносили до третьої групи Списків – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок. Але практика 2026 року внесла корективи у це питання.

Відтак, як зазначає Міноборони на запит експертки Галини Казначей, що якщо в установі працює жінка, яку ТЦК та СП взято саме на військовий облік призовників, її необхідно відобразити у четвертій групі списків персонального військового обліку (призовники).

До третьої групи включаються лише жінки, які перебувають на військовому обліку військовозобов’язаних або резервістів.

Тобто орієнтуємося так:

1. жінка, яка перебуває на військовому обліку призовників, – 4-та група;
2. військовозобов’язані та резервісти з числа жінок, у тому числі жінки-офіцери, – 3-тя група.

Водночас, практика на місцях досить різниться і ТЦК вимагає розносити жінок по всіх групах списків, тобто жінок-офіцерів хочуть бачити у першій групі списків або вести окремий список жінок-рядових і жінок-офіцерів. Колеги в такому випадку радять лайфхак – вести список один, а для звіряння роздруковувати окремі списки.

Вносити жінок до Списків можна в алфавітному порядку, за складом: спочатку офіцери, потім – «рядові», а у випадку жінки-призовниці, то її можна занести після чоловіків.

Зразок Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у разі прийняття військовозобов'язаної жінки

Завантажуйте шаблон, зразок та Excel-файл: Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812)

Як відображати мобілізованих у Списках з ВО

З 27.06.2026 чітко визначено, що інформація по мобілізованих – увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, – зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року (п. 44 Порядку №1487).

Для підтвердження мобілізації працівник може надати згенерований е-ВОД, де чітко буде зазначено його новий статус – військовослужбовець.

На основі отриманих даних від працівника відповідальна особа проставляє відмітку «Військовослужбовець з “_____” ______________.» у графі 18 відповідного Списку.

Якщо протягом календарного року працівника мобілізували й звільнили з військової служби, то варто видалити з графи 18 Списків інформацію, що він військовослужбовець і проставити позначку «Так» у графі 15.

Якщо працівника мобілізували у 2026 році, то його дані залишаються у Списках до кінця 2026 року і не переносяться до Списків на 2027 рік. Водночас, якщо працівника було мобілізовано у період з 1 по 25 січня 2027 року, то його облікові дані будуть у зареєстрованих та роздрукованих Списках і будуть зберігатися в електронних Списках до кінця 2027 року.

Зразок Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у разі мобілізації працівника

Як внести новоприйнятого працівника до Списку з ВО

У разі прийняття на роботу (навчання) призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у 5–денний строк вноситься до списків персонального військового обліку відповідної групи (п. 41 Порядку №1487).

Заповнюйте Список так як ви його ведете. Якщо ви ведете список в алфавітному порядку, то варто створити новий рядочок та внести інформацію про цього працівника у таблицю. Роздруковувати, підписувати та реєструвати оновлений Список не потрібно.

Зразок Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у разі прийняття нового працівника

Що робити зі звільненим працівником у Списках з ВО

У разі звільнення з роботи призовників, військовозобов’язаних та резервістів інформація про їх звільнення у 5–денний строк вноситься до списків персонального військового обліку (п. 42 Порядку №1487).

Відомості щодо осіб звільнених з роботи зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року. У графі 18 Списків зазначають «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)».

Зразок Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у разі звільнення працівника

Як відобразити заброньованих працівників у Списках з ВО

Відомості щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час, виокремлюються у списках персонального військового обліку військовозобов’язаних (п. 43 порядку №1487).

Їх можна розташувати на початку або в кінці Списку, залити іншим кольором – головна умова, щоб візуально цю інформацію можна було зчитати.

При цьому у графу 14 заносимо інформацію про кінцеву дату бронювання, наприклад, «27.02.2027».

Зразок Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у разі бронювання працівника

Як відобразити працівників з відстрочкою у Списках з ВО

Щодо працівників з відстрочкою, то немає правил щодо їх відокремлення від загального списку працівників. Проте, якщо у працівника є відстрочка, то інформація про це зазначається у графі 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону).

Наприклад, до 31.10.2026, п. 2 ч. 1 ст. 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Зразок Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у разі наявності відстрочки працівника

Чи зберігати інформацію про призупиненні договори у Списках з ВО

Призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», залишаються у списках персонального військового обліку (п. 44 Порядку №1487).

Порядок №1487 не визначає конкретного строку зберігання інформації про таких працівників, отже облікові дані цих працівників будуть переноситись з року в рік і їх видаляти не можна.

Виключені з військового обліку як відобразити у Списках з ВО

Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року (п. 44 Порядку №1487).

Відповідно до примітки до додатку 5 до Порядку №1487 у разі виключення призовника, військовозобов’язаного, резервіста з персонального військового обліку у графі 18 робиться відмітка «Виключено з персонального військового обліку».

Проте у випадку досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів у графі 18 робиться інший запис «Виключено з військового обліку за віком». Детальніше про алгоритм дій відповідального за ВО у випадку досягнення працівником 60-річчя писали у статті.

Зразок Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у разі виключення за віком з ВО працівника

Працівник «у розшуку»: чи потрібно вносити зміни до Списків з ВО

Якщо роботодавцю стало відомо, що ц працівника з'явився статус «у розшуку», тобто порушення правил військового обліку під час звіряння або працівник самостійно надав оновлений е-ВОД, то це не створює додаткових обов'язків для відповідального за військовий облік. У додатку 5 не передбачено граф для відображення такої інформації, тому загострювати увагу на цьому при заповненні Списків не потрібно.

Проте, відповідно до п. 34 Порядку №1487 роботодавець зобов’язаний проводити з працівниками роз’яснювальну роботу, контролювати дотримання ними правил військового обліку та повідомляти ТЦК та СП про їх порушення. Тому доцільно:

1. вручити працівнику письмове повідомлення про необхідність звернутися до ТЦК й усунути порушення із зазначенням строку;
2. зафіксувати факт ознайомлення підписом працівника;
3. якщо у встановлений строк працівник не усуне порушення та не надасть оновлених даних, направити до відповідного ТЦК лист про виявлене порушення правил військового обліку.

Працівник у СЗЧ: чи потрібно вносити зміни до Списків з ВО

Якщо працівник залишив службу без дозволу, він все ще залишається мобілізованим і має відповідні трудові гарантії. Таким чином, якщо роботодавцю стало відомо, що працівник у СЗЧ, то це ніяк не відображається у Списках з ВО: інформація про його мобілізацію залишається до кінця року, в якому його було мобілізовано і не переноситься на наступний рік.

Чи можна видаляти записи зі Списків з ВО

Видаляти записи у паперових чи електронних Списках персонального військового обліку підприємства посеред року не можна.

Навіть якщо працівник звільнився, був мобілізований або виключений з військового обліку за віком (наприклад, досяг 60 років), його дані повинні залишатися в Списках до кінця поточного календарного року.

Для фіксації цих подій відповідна позначка проставляється у графі 18 Списків.

Висновки

1. Оновлюйте списки вчасно: дані про прийняття та звільнення працівників вносьте протягом 5 днів, а щороку до 25 січня підписуйте й реєструйте списки станом на 1 січня.
2. Правильно відображайте статуси працівників: у нестандартних ситуаціях дійте згідно Порядку №1487.
3. Не видаляйте записи посеред року: відомості про мобілізованих, звільнених і виключених з військового обліку зберігайте до кінця поточного року. Працівників із призупиненим трудовим договором також залишайте у списках.

Читайте більше:

Змінили роботу, адресу чи одружилися: про що потрібно повідомити ТЦК протягом 7 днів

Військовий облік на новоствореному підприємстві у 2026 році: 5 обов’язкових кроків і штрафи до 59 500 грн

Військовий облік на підприємстві у 2026–2027 роках: правила, документи та штрафи

Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта

ТЦК може оштрафувати без перевірки: за які порушення карають роботодавців