Заповнення списків військового обліку: відповіді на найчастіші запитання

1. Заповнення графи 2 Списків персонального військового обліку
2. Заповнення графи 8 Списків персонального військового обліку
3. Заповнення графи 9 Списків персонального військового обліку
4. Заповнення графи 11 Списків персонального військового обліку
5. Заповнення графи 13 Списків персонального військового обліку
6. Заповнення графи 14 Списків персонального військового обліку
7. Заповнення графи 15 Списків персонального військового обліку
8. Заповнення графи 16 Списків персонального військового обліку
9. Заповнення графи 17 Списків персонального військового обліку
10. Заповнення графи 18 Списків персонального військового обліку
11. Відображення відсутньої інформації у ВОД у повідомленні за додатком 4
12. До списків якої групи відносити військовозобов'язаних жінок

Як ми знаємо, відповідно до п. 36 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) списки за новою формою слід вести за чотирма групами. Це підтверджує Міністерство оборони у своєму листі від 08.08.2025 №321/ВихЗПІ/218:

1. перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
4. четверта – список персонального військового обліку призовників.

Отже, розглянемо порядок заповнення окремих граф списків:

Заповнення графи 2 Списків персонального військового обліку

Графа 2 – категорія військового обов'язку (призовник, військовозобов'язаний, резервіст).

Найбільше питань виникає з визначенням категорії резервіст. Хто такі резервісти, ми розглядали у статті за посиланням. Про те, що особа належить до категорії резервістів, свідчить запис щодо категорії обліку у військово-обліковому документі за формою, передбаченою постановою КМУ від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», в електронному військово-обліковому документі, сформованому у застосунку Резерв+ або на порталі Дія, а також запис у паперовому військовому квитку про зарахування особи до оперативного резерву.

Часто виникає запитання:

До якого списку вносити працівника, який має військово-обліковий документ військовозобов'язаного, але якому не виповнилось 25 років?

Відповідь однозначна: такого працівника вносимо до відповідного списку військовозобов'язаних та резервістів. Оскільки відповідно до ст. 37 Закону України від 25.03.1992 №2232-ХІІ «Про військовий обов'язок і військову службу» досягнення 25-річчя є лише однією з підстав взяття громадянина на військовий облік військовозобов'язаних, інші підстави до віку не прив'язані.

Заповнення графи 8 Списків персонального військового обліку

Графа 8 – номер військово-облікової спеціальності.

Інше поширене запитання стосується відображення у списках номера військово-облікової спеціальності (ВОС) військовозобов'язаних та резервістів рядового, сержантського і старшинського складу.

Відповідаємо: попри те, що у військово-облікових документах номер спеціальності складається з шести цифр, до списків вносимо три перші цифри номера спеціальності.

Наприклад, якщо у військово-обліковому документі зазначено номер військово-облікової спеціальності 798919, до списків вносимо 798.

Для офіцерського складу все простіше – до списків вносимо шестизначний номер військово-облікової спеціальності, зазначений у військово-обліковому документі.

Заповнення графи 9 Списків персонального військового обліку

Графа 9 – серія (за наявності) та номер військово-облікового документа (зокрема військового квитка, тимчасового посвідчення військовозобов’язаного), ким та коли видано (час та дата формування для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів).

Якщо списки персонального військового обліку заповнюємо на підставі паперового військово-облікового документа, у Списках зазначаємо серію (за наявності) та номер (у верхній частині документа), ким та коли видано (у нижній частині документа). Наприклад, АЕ №123456 Квітковим РТЦК та СП 08.08.2020 або №5678 Яблуневим РТЦК та СП 23.12.2021.

Якщо списки заповнюємо на підставі електронного військово-облікового документа, сформованого у застосунку Резерв+ або на порталі Дія, у списках зазначаємо номер документа, який відповідає номеру у реєстрі Оберіг, час та дату формування документа, розміщені під QR-кодом. Наприклад, 123456789123456789123 10.46 08.08.2025.

Заповнення графи 11 Списків персонального військового обліку

Графа 11 – адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання, зазначеного у відповідному документі призовника, військовозобов’язаного, резервіста, або його фактичне місце проживання.

Рекомендуємо вносити до списків адресу, за якою працівник перебуває на обліку у ТЦК та СП.

Тобто, якщо працівник перебуває на обліку у ТЦК та СП за місцем реєстрації, до Списків вносимо адресу зареєстрованого місця проживання.

Якщо працівник перебуває на обліку за місцем фактичного проживання, до списків вносимо фактичну адресу.

Заповнення графи 13 Списків персонального військового обліку

Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону).

У цій графі відображаємо надані працівникам відстрочки, не пов'язані бронюванням (особам з інвалідністю, багатодітним батькам, студентам, педагогам, по догляду за хворими родичами тощо).

Отже, до Списків вносимо такий запис: до 05.11.2025, п. 2 ч. 1 ст. 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Заповнення графи 14 Списків персонального військового обліку

Графа 14 – строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані.

У цій графі відображаємо дату, до якої військовозобов'язаного працівника заброньовано.

Наприклад, до 15.02.2026. Зазначати номер заяви на порталі Дія або пункт та статтю нормативно-правового акту, на підставі якого оформлено бронювання, не потрібно. Для резервістів та призовників зазначена графа не заповнюється, оскільки працівники зазначених категорій бронюванню не підлягають.

Заповнення графи 15 Списків персонального військового обліку

Графа 15 – у разі проходження військової служби – «так», в іншому випадку – «ні».

Вносимо інформацію про проходження працівником будь-якого виду військової служби у будь-який час: строкової, базової, за контрактом, за призовом під час мобілізації тощо.

Тобто якщо працівник проходив строкову військову службу у 2000 році або військову службу за контрактом у 2020 році, про що до військово-облікового документа внесено відповідну інформацію, до графи 15 вносимо запис «так».

Якщо у військово-обліковому документі у пункті про проходження військової служби наявний запис «не проходив», до списків вносимо запис «ні».

Якщо військово-обліковий документ не містить жодної інформації про проходження або непроходження військової служби, до списків вносимо запис «інформація відсутня».

Заповнення графи 16 Списків персонального військового обліку

Графа 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження «так або ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється).

При заповненні цієї графи виникає питання:

Чи стосується вона мобілізованих працівників.

Відповідаємо: ні, не стосується. У працівників, призваних на військову службу, мобілізаційне розпорядження вилучається.

Його мають лише військовозобов'язані та резервісти, не призвані на військову службу. Що таке мобілізаційне розпорядження та який вигляд воно має, розповідали у статті за посиланням.

Отже, якщо працівнику вручено мобілізаційне розпорядження, до списків вносимо запис так: 15.12.2020 А0003. Якщо мобілізаційне розпорядження не вручено, зазначаємо «ні».

Заповнення графи 17 Списків персонального військового обліку

Графа 17 – найменування посади, дата та номер наказу (розпорядчого документа) про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення).

У Списках відображаємо посаду, яку працівник обіймав станом на 1 січня відповідного року, та реквізити наказу про призначення на цю посаду, переведення або переміщення.

Якщо протягом року працівника переведено на іншу посаду, вносимо зміни до списків: видаляємо інформацію про попередню посаду та зазначаємо нову, актуальну посаду та реквізити наказу про переведення, тобто інформацію протягом року не накопичуємо, а оновлюємо.

У разі звільнення працівника додаємо до графи 17 реквізити наказу про звільнення та запис «звільнено з роботи».

Заповнення графи 18 Списків персонального військового обліку

Графа 18 – дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду / звільнення з посади.

До списків вносимо реквізити повідомлення про зміну облікових даних, направленого у зв'язку з подією, відображеною у графі 17: прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення з роботи тощо.

Якщо повідомлення про зміну облікових даних не направлялось (наприклад, працівника прийнято на роботу у 2005 році, коли підприємство не вело військовий облік), слід внести запис «не направлялось».

З 27.06.2026 року змінився порядок заповнення Списку, а саме було уточнено які позначки та в яких випадках необхідно заносити графу 18 та уточнено примітку до Списку (Постанова КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»).

До цієї графи заносять також такі відомості в наступних випадках:

1. у разі досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів робиться запис «Виключено з військового обліку за віком»;
2. у разі звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування із закладу освіти військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)»;
3. у разі увільнення від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, робиться відмітка «Військовослужбовець з «_____» ______________».

Відомості щодо осіб:

1. звільнених з роботи,
2. таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти),
3. увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду

зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», залишаються у списках персонального військового обліку.

Таким чином, у випадку звільнення / увільнення у цій графі потрібно зазначати не лише номер та дату повідомлення за додатком 4, а й проставляти відповідну позначку згідно примітки.

Відображення відсутньої інформації у ВОД у повідомленні за додатком 4

Розповсюдженим також є питанням щодо відображення у повідомленні про зміну облікових даних відсутності інформації у графах 3, 8, 13-16 Списків, як того вимагає примітка 1 до списків персонального військового обліку.

Радимо зазначати відсутність інформації наступним чином:

1. якщо відсутнє військове звання, у п. 5 повідомлення зазначаємо «інформація відсутня»,
2. якщо військово-облікова спеціальність – у п. 4, щодо відсутності інших даних – після п. 10 окремим абзацом.

Наприклад, інформація про проходження військової служби у військово-обліковому документі відсутня.

Зверніть увагу! Незважаючи на відсутність реквізиту підпису списків у додатку 5 до Порядку №1487, Списки персонального військового обліку мають бути підписані керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, відповідно до п. 40 Порядку №1487. Тож, реквізит підпису слід додати самостійно

До списків якої групи відносити військовозобов'язаних жінок

Як зазначає Міноборони на запит експертки Галини Казначей, що якщо в установі працює жінка, яку ТЦК та СП взято саме на військовий облік призовників, її необхідно відобразити у четвертій групі списків персонального військового обліку (призовники).

До третьої групи включаються лише жінки, які перебувають на військовому обліку військовозобов’язаних або резервістів.

Вирішальним є запис у військово-обліковому документі та відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів: якщо категорія обліку визначена як «призовник», особа включається до четвертої групи.

Тобто орієнтуємося так:

1. жінка, яка перебуває на військовому обліку призовників, – 4-та група;
2. військовозобов’язані та резервісти з числа жінок, у тому числі жінки-офіцери, – 3-тя група.

Читайте більше:

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Графи 17 та 18 Списків військового обліку при прийнятті, звільненні і переведенні

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812)