Працівник зі статусом «у розшуку» у 2026 році: прийняття, бронювання та звільнення

1. Чи можна прийняти працівника зі статусом «у розшуку»
2. Що означає статус «у розшуку» та де це можна побачити
3. Хто має право бронювати працівника «у розшуку»
4. Якого працівника можна забронювати
5. Як подати заявку на бронювання в Дії
6. Працівник не виправив дані: чи можна його звільнити з цієї підстави
7. Висновки

Чи можна прийняти працівника зі статусом «у розшуку»

Статус «у розшуку» не є перешкодою для прийняття кандидата на посаду на роботу. Право оформляти на роботу військовозобов’язаних працівників із порушеннями військового обліку мають усі роботодавці, але за наявності військово-облікового документа. Порушення правил обліку або статус «у розшуку» не забороняють прийняття на роботу.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи (ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП)

З 27.06.2026 року було встановлено більш жорсткі правила щодо отримання ВОД від майбутнього працівника. Тепер, при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти наданий ВОД у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг».

При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований:

не раніше ніж за 72 години до прийняття особи на роботу (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487; далі – Порядок №1487).

Нові правила щодо актуальності наданого ВОД породжує додаткові виклики для роботодавця. Так, наприклад, якщо е-ВОД був сформований більше ніж 72 години тому прийняти роботодавець його не може, і тому варто повідомити кандидату на посаду про необхідність надати актуальний документ з датою сформування менше ніж 72 години. Найкращим варіантом буде це формування та надання е-ВОД одразу на місці в кабінеті кадровика, до прикладу.

Наступним викликом для роботодавця є паперовий ВОД. Адже вимоги щодо перевірки ВОД розповсюджуються і на цей документ. Якщо працівник надав паперовий, то на сьогодні у роботодавця немає доступу до реєстру «Оберіг», тож дізнатися про недійсність паперового ВОД можна тільки:

1. від працівника, який додатково пред’явив електронний ВОД чи надав його роздруківку.

Проте, нерідко виникають ситуації, коли Резерв+ не працює через технічні проблеми або оновлення. То ж як в цьому випадку провести перевірку наданого е-ВОД?

На жаль, у такій ситуації до запровадження кабінету персонального обліку прийдеться чекати поки застосунок відновить свою роботу. Зазвичай, Міноборони у соцмережах оперативно повідомляє про такі випадки.

Що означає статус «у розшуку» та де це можна побачити

Порушення правил військового обліку відображається у Резерв+ як червона стрічка. Поява червоної стрічки означає, що в реєстрі Оберіг ТЦК та СП зафіксували порушення правил військового обліку та підписали подання до Національної поліції. Після цього застосунок Резерв+ відобразив цю інформацію з реєстру.

Кадровик або особа, що займається працевлаштуванням на підприємстві може дізнатись яке саме правопорушення накладене на потенційного працівника. З причиною порушення можна ознайомитися в розгорнутому вигляді е-ВОД. Щоб переглянути повну інформацію з еВОД у застосунку необхідно:

1. Натиснути «+» поруч із ім’ям та прізвищем на головній сторінці застосунку.
2. Обрати розділ «Переглянути документ».

Роботодавець не має права відмовити кандидату лише через наявність статусу «у розшуку», якщо виконані вимоги ст. 24 КЗпП. Натомість можливість бронювання такого працівника залежить від статусу самого підприємства та спеціальних норм Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (далі – Закон №3543).

Хто має право бронювати працівника «у розшуку»

Скористатися послугою бронювання працівника «у розшуку» можуть підприємства, які включені до Єдиного переліку підприємств оборонно-промислового комплексу або мають статус критично важливих для забезпечення потреб ЗСУ. Подати заяву можуть керівники підприємств, підписанти або уповноважені особи.

Якого працівника можна забронювати

Проте не будь-якого працівника можна забронювати. Законодавство виокремлює окремі правопорушення наявність яких не буде перешкодою для бронювання. Це:

1. відсутній або оформлений неналежним чином військово-обліковий документ;
2. чи / та він не перебуває на військовому обліку;
3. чи / та не уточнив персональні дані зазначені у пункті 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 11.04.2024 №3633-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку»;
4. чи / та перебуває в розшуку (крім випадків порушення статті 336 та статті 337 Кримінального кодексу України) (ст. 25 Закону №3543).

Як подати заявку на бронювання в Дії

Бронювання працівника зі статусом «у розшуку» відбувається за тим самим алгоритмом, що і звичайного працівника за деякими виключеннями.

Як подати заяву на бронювання:

1. Авторизуйтеся на порталі Дія за допомогою КЕП.
2. Виберіть послугу Бронювання працівників.
3. Підтвердьте дані про компанію та свою роль.
4. У розділі Інформація про працівників виберіть категорію: Працівники із порушенням військового обліку. Важливо, щоб працівник перебував на військовому обліку.
5. Вкажіть дані працівників та дату початку трудових відносин (не раніше ніж за 45 днів до сьогодні).
6. Підпишіть заяву. Якщо ви уповноважена особа – керівник чи особа, що має право на підпис, отримає сповіщення.

Статус заяви відобразиться в особистому кабінеті, а результат надійде на електронну пошту.

Тривалість такого бронювання не має перевищувати 45 к. дн. з дня укладання трудового договору з таким працівником та надається не більше одного разу за один календарний рік.

З якої дати рахувати ці 45 днів?

Працівники з порушенням військового обліку бронюються на термін до 45 днів саме з дня початку трудових відносин.

Тобто, наприклад, якщо пройшло 40 днів після прийняття працівника на роботу, то бронювання буде всього на 5 днів.

Чи можна «безшовно» перебронювати працвіника, після виправлення даних?

Так, така послуга вже доступна на Порталі «Дія». Якщо дані працівника вже виправлені, підприємство може одразу подати заяву про продовження бронювання за 24 години без анулювання попереднього статусу.

Як подати заяву на порталі Дія:

1. перевірте інформацію про юридичну особу;
2. у блоці Категорія працівників оберіть Працівники із порушенням військового обліку;
3. вкажіть актуальну категорію після продовження бронювання, якщо у вас їх кілька;
4. внесіть дані працівника;
5. перевірте заяву та підпишіть її КЕП.

Працівник не виправив дані: чи можна його звільнити з цієї підстави

Закон України від 09.10.2025 №4630-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо організації трудових відносин в умовах воєнного стану» прямо передбачає, що роботодавець має право розірвати трудовий договір з працівником, який протягом строку бронювання (до 45 днів) не усунув порушення щодо військового обліку. Тобто якщо він так і не привів документи у відповідність – його можуть звільнити за ініціативою роботодавця.

Так, статтею 5 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачено,

що у період дії воєнного стану допускається звільнення такого військовозобов’язаного працівника з ініціативи роботодавця, якщо він протягом 45 днів, не привів свої військово-облікові документи у відповідність з вимогами законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

У своєму листі від 04.12.2025 №4701-02/84261-09, Мінекономіки зазначило, що звільнення працівника, який не привів військово-облікові документи у відповідність протягом строку випробування, є правом роботодавця, а не його обов’язком.

Закон дозволяє роботодавцю робити це, але не зобов’язує – тобто рішення про звільнення приймається роботодавцем у кожному конкретному випадку.

Висновки

1. Статус «у розшуку» не забороняє працевлаштування. Роботодавець може прийняти такого працівника на роботу за умови подання ним військово-облікового документа та його перевірки відповідно до вимог Порядку №1487.
2. Забронювати працівника зі статусом «у розшуку» можуть лише підприємства, включені до Єдиного переліку підприємств ОПК або визначені критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ.
3. Бронювання є тимчасовим. Воно надається лише один раз на календарний рік і не більше ніж на 45 календарних днів із дня початку трудових відносин.
4. Якщо працівник привів військово-облікові дані у відповідність, роботодавець може подати через портал «Дія» заяву на продовження бронювання без анулювання попереднього статусу.
5. Якщо порушення не усунуто протягом 45 днів, роботодавець має право звільнити працівника.

Читайте більше:

Працівник у розшуку ТЦК: коли можна оформити бронювання

Розшук ТЦК у заброньованого працівника: дії працівника і роботодавця у 2026 році

Розшук ТЦК = кінець бронювання: чому лікарняний не рятує від наслідків

Кілька годин без броні – і розшук: новий ризик для критичних підприємств

Бронювання та статус «у розшуку»: що робити

У працівника виявлено статус «у розшуку»: що потрібно знати роботодавцям

Працівник у розшуку ТЦК: чи загрожують штрафи підприємству та керівнику