Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: відповіді на запитання бухгалтерів під час вебінару

Запитання від Юлії: Що Ви скажете стосовно перехідних відпускних на інший квартал. Чи потрібно витягувати суму з одного кварталу і додавати в інший?

Відповідь: у запитання, Ви не уточнили, йде мова про дотримання нормативу, чи про розрахунок цільового внеску. Водночас додамо, що на сьогодні контролюючі органи не надали жодних роз'яснень як враховувати перехідні відпускні.

На мою думку, суми відпускних розподіляються пропорційно до кількості днів відпустки, які припадають на відповідний місяць кожного кварталу. Сума, що припадає на дні відпустки наступного кварталу, виключається з показників поточного кварталу та додається до фонду оплати праці відповідного наступного кварталу.

Якщо йде мова про дотримання зарплатного нормативу, безпечніше в кожному місяці дотримуватися заробітної плати не менш ніж мінімальна. Дотягнути можна за рахунок премії чи матеріальної допомоги.

Запитання від Проценко Любов Миколаївни: Чи включається премія до дня вчителя інваліду?

Відповідь: Премія до Дня вчителя здебільшого не включається до фонду оплати праці для цілей розрахунку цільового внеску.

Водночас важливо, як вона оформлена:

1. премія за результатами роботи, передбачена системою оплати праці – включається до фонду оплати праці;
2. разова премія (заохочення) до професійного свята, наприклад, Дня вчителя, не включається до фонду оплати праці.

Тому для розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та цільового внеску додатково потрібно перевірити формулювання в наказі та підставу виплати (пп. 2.2.2 та п. 3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 №5, далі - Інструкція №5).

Запитання від Фоменко Лариси: Добрий день. як розраховується середню кількість зовн. сумісників в еквіваленті та середню зарплату, якщо сумісник працює повний робочий день увесь місяць , але був у відряджені кілька днів?

Відповідь: якщо зовнішній сумісник працює повний робочий день увесь місяць, то в еквіваленті повної зайнятості він враховується як 1,0. Дні відрядження впливають на цей показник лише тоді, коли за місцем роботи за сумісництвом вони не були оплачені.

Якщо підприємство-сумісник оплатило дні відрядження, цей час входить до оплаченого часу.

Якщо працівник був у відрядженні лише за основним місцем роботи і за сумісництвом оплати не було, такі дні не враховуються як оплачений час за сумісництвом. Для середньої зарплати важлива сума фактичних нарахувань за місяць.

Запитання від Анни: Основний працівник звільняється і йому виплачується компенсація при звільненні її включаємо чі ні

Відповідь: на скільки зрозумів із запитання, йде мова про розрахунок цільового внеску (у разі невиконання нормативу)

Тож якщо за підсумками кварталу норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не виконано, роботодавець зобов'язаний розрахувати та сплатити цільовий внесок.

Базою для розрахунку внеску є показник середньомісячної заробітної плати на одного працівника за квартал (ЗПсер), що обчислюється згідно з Порядком обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженим постановою КМУ від 25.02.2026 №268, за формулою:

ЗПсер = ЗПкварт / Ксер / П, де:

1. ЗПкварт - нарахована заробітна плата за звітний календарний квартал, на яку нараховується ЄСВ;
2. Ксер - середня кількість працівників, яким нараховано дохід;
3. П - кількість місяців у кварталі (3).

Склад заробітної плати для розрахунку ЗПкварт визначається згідно з Інструкції №5, де визначено, що суми грошових компенсацій у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток належать до фонду додаткової заробітної плати.

Оскільки компенсація входить до фонду оплати праці та обкладається ЄСВ, вона обов’язково включається до показника ЗПкварт при визначенні суми цільового внеску.

Запитання від Анни: Як розраховувати у педагогів сумісників якщо вони працють по 12 або 36 годин на тиждень?

Відповідь: Еквівалент повної зайнятості (ЕПЗ) для педагогів-сумісників розраховується діленням кількості фактично оплачених людино-годин працівника за звітний місяць на індивідуальний табельний фонд робочого часу (норму годин), встановлений для відповідної педагогічної посади. Базовою нормою виступає не загальний 40-годинний тиждень, а законодавчо визначена скорочена тривалість робочого часу або тижнева норма навантаження для конкретної посади (наприклад, 18, 30 або 36 годин).

Тому для кожного працівника, у Вас буде свій розрахунок еквівалента повної зайнятості, виходячи з його норми навантаження.

Запитання від Галини: На підприємстві 42 працівники і з них половина працівників працюють відрядно. Як враховувати їх робочий час при розрахунку?

Відповідь: на жаль тут запитання не коректно або не повністю сформоване.

Припускаю, тут турбує саме врахування зовнішніх сумісників у еквіваленті повної зайнятості.Адже, якщо це основне місце роботи, то проблем з розрахунком не має.

Щодо зовнішніх сумісників – відрядників, то якщо підприємство не веде облік відпрацьованих годин у зв’язку зі специфікою відрядної роботи, самої суми відрядного заробітку недостатньо для такого розрахунку. Вважаю, необхідно мати дані про оплачений час (наприклад, за табелем або іншим первинним обліком робочого часу).

Запитання від Оксани: Добрий день. Інваліди в установі відсутні. Підприємство знаходиться в зоні активних бойових дій, всі працівники підприємства (11 осіб)також працюють в цій зоні. В серпні було внесено зміни до Постанови № 490, що ці працівники не включаються під час розрахунку нормативу робочих місць Як це відобразити в звітності? чи треба сплачувати внески? Чи повинні нам повернути кошти сплачені за 1 та 2 квартал? Заклад знаходиться в зоні активних бойових дій, чи треба сплачувати внески?

Відповідь: Якщо всі 11 працівників підприємства виконують трудові обов’язки безпосередньо на території активних бойових дій, вони не враховуються під час визначення середньооблікової кількості штатних працівників для розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Така зміна застосовується з 1 січня 2026 року.

Тому при розрахунку нормативу за 2026 рік показник становить 0, норматив робочих місць не визначається, а внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю не нараховується. Вважаємо, підприємству потрібно зробити перерахунок показників за І та ІІ квартали 2026 року.

Запитання від Алли: То середню по сумісникам рахувати відразу за квартал кількість годин, чи окремо по місяцям, а потім округлати?

Відповідь: На жаль питання округлення не врегульовано, ні роз’ясненнями, ні у контексті Звіту. З даним запитанням ми звернулися за офіційним роз’ясненням.

Запитання від Антоніни: У січні - липні зп особи з інвалідністю була меншою за мінімальну, але у серпні був перерахунок зп всім працівникам з січня-липень. Після перерахунку зп особи з інвалідністю стала зп більше за мінімальну. Дані перерахунки включаються по місяцям в яких були перерахування і впливають на виконання нормативу січень-липень, чи включаються у зп серпня і не включаються до нормативу січень-липень.

Відповідь: Відповідь: якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період (у тому числі через уточнення відпрацьованого часу чи виправлення помилок), вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Тобто донарахування, зроблені у серпні за січень – липень, в обліку вважаються зарплатою серпня.

Тому перевірте, як Ваші донарахування за січень – липень «лягли» у дохід особи з інвалідністю.

Запитання від Оксани: Підкажіть будь ласка, інвалідність людині продовжили , але зі 16.09.26. Попередня була до 01.08.26? Підкажіть будь ласка чи буде врахований це як виконаний норматив? 9 осіб і 2 сумісники

Відповідь: Якщо на підприємстві 9 штатних працівників за основним місцем роботи (без урахування 2 зовнішніх сумісників), норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю становить 1 робоче місце.

У Вашому випадку середньооблікова чисельність працівників з інвалідністю розраховується як середня за три місяці:

1. липень - інвалідність діяла повний місяць (до 01.08.2026), тобто зараховується як 1 (за умови дотримання зарплатного критерію);
2. серпень - фактично показник 0;
3. вересень - статус поновлено з 16.09.2026 (діє 15 календарних днів із 30). СКШП за вересень складе: 15 / 30 = 0,5 особи.

Тобто, розрахунок за ІІІ квартал СКШП осіб з інвалідністю = (1 + 0 + 0,5) / 3 = 1,5 / 3 = 0,5. Округлюється до 1.

Запитання від Наталії: Бюджетники подають цей звіт?

Відповідь: Бюджетний статус не звільняє від внеску і звітності. Для цілей внеску роботодавцем є будь-яка юридична особа, у тому числі бюджетна установа, яка використовує працю найманих осіб, а платниками внеску є роботодавці із середньообліковою кількістю 8 і більше працівників, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю за квартал (ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», далі – Закон №875).

Запитання від Оксани: Приватним медичним закладам, які надають первинну мед. допомогу встановлюється норматив 4% чи 2%? Дякую!

Відповідь: Для приватних медичних закладів, які є закладами охорони здоров’я і надають первинну медичну допомогу, вважаємо застосовується норматив 2% середньооблікової кількості штатних працівників, а не 4%.

Підстава – ст. 18-2 Закону №875 якою передбачено: для платників внеску, які є закладами охорони здоров’я, норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю становить 2% середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал.

Читайте більше:

Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення

Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026

Звіт про норматив 4%: хто подає до 9 листопада 2026 року та кому звітувати не потрібно

Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: форму затверджено наказом №453

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: працівників на територіях бойових дій не враховують 1 січня 2026 року

Працівники з інвалідністю-2026: відповіді на запитання із вебінару 21.06