
Відпустка, відпускні
24.06.2026
Святкові дні та компенсація за невикористану відпустку: де бухгалтери роблять помилки
Питання врахування святкових днів під час розрахунку компенсації за невикористану відпустку залишається одним із найпоширеніших серед бухгалтерів. Особливо після запровадження воєнного стану, коли святкові та неробочі дні фактично перестали застосовуватися. Через це багато хто автоматично виходить із того, що святкові дні більше не впливають на розрахунок компенсації. Проте на практиці це не завжди так. І саме тут бухгалтери найчастіше припускаються помилки

- Коли працівнику виплачують компенсацію за невикористану відпустку
- Як святкові дні впливають на кількість днів відпустки
- Воєнний стан і головна помилка бухгалтерів
- Дивимося не на дату звільнення, а на робочий рік працівника
- Розбираємо на практичних прикладах
- Висновки
Коли працівнику виплачують компенсацію за невикористану відпустку
У частині першій ст. 24 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) визначено:
У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Тобто у разі звільнення працівника компенсація виплачується в обов’язковому порядку.
Водночас Закон про відпустки передбачає й інший випадок виплати компенсації. Так, відповідно до частини четвертої ст. 24 Закону про відпустки:
За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
Як правило, працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік (ст. 6 Закону про відпустки).
Тому якщо відпустка використана не повністю або не використана взагалі, бухгалтеру необхідно визначити кількість днів відпустки, за які потрібно виплатити компенсацію.
Саме на цьому етапі і виникає запитання, як правильно визначити кількість невикористаних днів відпустки та чи впливають на цей розрахунок святкові дні.
Як святкові дні впливають на кількість днів відпустки
Для визначення кількості днів відпустки бухгалтеру потрібно розрахувати кількість календарних днів робочого року працівника.
Для цього підсумовують календарні дні кожного місяця робочого року. Якщо робочий рік становить повні 12 місяців, це буде 365 календарних днів. Якщо до нього потрапляє лютий високосного року – 366 календарних днів.
Далі – за загальним правилом Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100), віднімають святкові та неробочі дні, визначені ст. 73 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
Саме на цьому етапі й виникає запитання:
Чи потрібно враховувати святкові дні під час визначення кількості невикористаних днів відпустки?
Після кількох років роботи в умовах воєнного стану багато бухгалтерів звикли до того, що святкових і неробочих днів для цілей трудового законодавства фактично немає. Через це іноді складається враження, що про них можна взагалі забути.
Проте для розрахунку компенсації такий підхід може призвести до помилки.
Саме тому для правильного розрахунку важливо не лише знати тривалість відпустки працівника, а й визначити, які саме святкові дні потрапляють до його робочого року.
На перший погляд, це може здатися незначною дрібницею. Проте навіть декілька святкових днів здатні вплинути на результат розрахунку та кількість днів компенсації.
Воєнний стан і головна помилка бухгалтерів
Сьогодні найбільш поширена помилка пов'язана саме з воєнним станом.
Багато бухгалтерів пам'ятають дату 24.02.2022 та автоматично вважають, що саме з цього дня святкові та неробочі дні перестали існувати. Проте це не так.
Воєнний стан дійсно було введено 24 лютого 2022 року.
Однак норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів перестали застосовуватися лише після набрання чинності Законом України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).
Таким чином, святкові та неробочі дні в Україні були скасовані з набуттям чинності Закону №2136, який діє з 24 березня 2022 року. Саме тому, наприклад, 08.03.2022 залишається святковим днем і враховується у відповідних розрахунках.
Це важливий нюанс, про який сьогодні багато хто вже забув.
Не менш важливо пам'ятати й інше. Воєнний стан не встановлюється один раз назавжди. Він постійно продовжується окремими законами.
Саме тому під час кожного розрахунку компенсації за невикористану відпустку бухгалтеру потрібно перевіряти, до якої саме дати на момент проведення розрахунку продовжено воєнний стан
І це не формальність.
Від цієї дати залежить, які святкові дні в робочому році працівника вважатимуться святковими та неробочими, а які – ні. Фактично це одна з перших перевірок, яку сьогодні варто зробити перед розрахунком компенсації.
Інакше кажучи, для правильного розрахунку недостатньо просто знати, що в країні діє воєнний стан. Потрібно розуміти, до якої дати він продовжений на момент розрахунку.
Дивимося не на дату звільнення, а на робочий рік працівника
Саме тут криється головна помилка.
Багато бухгалтерів дивляться на дату звільнення працівника та роблять висновок: «Якщо на дату звільнення діє воєнний стан, святкові дні враховувати не потрібно». Проте для визначення кількості невикористаних днів відпустки потрібно аналізувати не дату звільнення – потрібно аналізувати робочий рік працівника. Саме за цей період працівник набуває право на щорічну відпустку.
Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу сьогодні, він вже набув право на 24 календарні дні щорічної відпустки за свій робочий рік, який тільки розпочався. І якщо частина цього робочого року припадає на період після завершення воєнного стану, святкові дні знову можуть впливати на визначення кількості днів відпустки.
Тому правильне запитання для бухгалтера самому собі при розрахунку звучить не:
Чи є сьогодні святкові дні?
а
Які правила діють протягом усього робочого року працівника?
Саме цей підхід дозволяє уникнути помилок під час розрахунку компенсації.
Розбираємо на практичних прикладах
У наведених нижче прикладах розрахунки виконані виходячи зі строку дії воєнного стану, який був актуальним на момент надання консультації, а саме 02.08.2026 року. Під час фактичного розрахунку компенсації бухгалтеру необхідно перевірити, до якої дати продовжено воєнний стан на дату проведення розрахунку, оскільки це безпосередньо впливає на перелік святкових і неробочих днів, які враховуються або не враховуються під час визначення кількості днів відпустки
Приклад 1
Початок робочого року (дата прийому на роботу) – 05.03.2026.
Закінчення робочого року (дата звільнення) – 22.05.2026р.
Тривалість щорічної відпустки 24 дні.
Використано днів відпустки – 0 днів.
Працівник має право на щорічну відпустку за робочий рік з 05.03.2026 по 04.03.2027.
Розрахунок: 24 / 361 (365 – 4 святкові дні в розрахунковому періоді, а саме 24.08.2026, 01.10.2026, 25.12.2026, 01.01.2027) * 79 відпрацьованих днів = 5 (без заокруглення – 5.253).
Приклад 2
Початок робочого року (дата прийому на роботу) – 16.11.2025.
Закінчення робочого року (дата звільнення) – 11.06.2026.
Тривалість щорічної відпустки 24 дні.
Використано днів відпустки – 0 днів.
Працівник має право на щорічну відпустку за робочий рік з 16.11.2025 по 15.11.2026.
Розрахунок: 24 / 363 (365 – 2 святкові дні в розрахунковому періоді, а саме 24.08.2026, 01.10.2026) * 208 відпрацьованих днів = 14 (без заокруглення – 13.749).
Приклад 3
Початок робочого року (дата прийому на роботу) – 01.06.2026.
Закінчення робочого року (дата звільнення) – 19.06.2026.
Тривалість щорічної відпустки 24 дні.
Використано днів відпустки – 0 днів.
Працівник має право на щорічну відпустку за робочий рік з 01.06.2026 по 31.05.2027.
Розрахунок: 24 / 357 (365 и 8 святкових днів в розрахунковому періоді, а саме 24.08.2026, 01.10.2026, 25.12.2026, 01.01.2027, 08.03.2027, 01.05.2027, 02.05.2027, 08.05.2027) * 19 відпрацьованих днів = 1 (без заокруглення и 1.277).
Приклад 4
Початок робочого року (дата прийому на роботу) – 10.07.2025.
Закінчення робочого року (дата звільнення) – 19.06.2026.
Тривалість щорічної відпустки 24 дні.
Використано днів відпустки – 14 днів.
Працівник має право на щорічну відпустку за робочий рік з 10.07.2025 по 09.07.2026.
Розрахунок: 24 / 365 * 345 відпрацьованих днів = 22,701 – 14 (використано днів відпустки) = 9 (без заокруглення – 8.701).
Ці приклади демонструють головну думку нашої статті – для розрахунку компенсації за невикористану відпустку бухгалтер повинен аналізувати весь робочий рік працівника, а не дату його звільнення. Саме тому до розрахунку можуть потрапляти святкові дні, які настануть значно пізніше дати звільнення. Тож під час кожного розрахунку необхідно насамперед перевіряти строк дії воєнного стану на момент проведення розрахунку, адже його продовження або завершення безпосередньо впливає на кількість днів компенсації та правильність розрахунків із працівником.
Тож маємо важливий висновок: продовження воєнного стану може безпосередньо впливати на кількість святкових днів, які потрапляють до розрахунку, а отже – і на кількість днів компенсації, тобто на правильність розрахунків з працівником.
Висновки
- Під час визначення кількості невикористаних днів відпустки бухгалтер повинен аналізувати весь робочий рік працівника, а не лише дату звільнення або поточну дату розрахунку. Саме робочий рік визначає, які святкові та неробочі дні можуть впливати на розрахунок.
- Перед кожним розрахунком компенсації необхідно перевіряти, до якої дати на момент розрахунку продовжено воєнний стан. Від цього залежить, які святкові та неробочі дні потрібно враховувати або не враховувати під час визначення кількості днів невикористаної відпустки.
- Для перевірки розрахунків можна скористатися Калькулятором днів щорічних відпусток. Сервіс враховує всі особливості в умовах воєнного стану, святкові та неробочі дні та інші нюанси, про які йшлося у цьому мінікурсі. Також для користувачів доступна відеоінструкція, а також є можливість за потреби поставити запитання під калькулятором та отримати кваліфіковану допомогу щодо результатів розрахунку.
Читайте більше:
Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Чи можна отримати гроші замість щорічної відпустки: роз’яснення для працівників
Інструменти для бухгалтера:
Калькулятор днів щорічних відпусток
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор середня зарплата – відпускні
Шаблони та зразки документів:
Наказ про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення за угодою сторін з виплатою компенсації за основну і додаткову відпустки
Наказ про виплату директору компенсації за щорічну додаткову відпустку (без звільнення)
Заява про звільнення за власним бажанням з виплатою компенсації
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Судова практика
23.09.2026
Хто має доводити правоту в податковому спорі: пояснення Верховного Суду
Верховний Суд пояснив, хто має доводити свою позицію у податковому спорі та коли обов’язок доказування може перейти до платника. Зокрема, якщо підприємець заперечує дані власних чеків ПРРО та посилається на технічну помилку, самих пояснень недостатньо – це потрібно підтвердити доказами

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.09.2026
Два чеки ФОП по 90 тис. грн у різні дні: чи буде другий чек повторним порушенням
ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП
23.09.2026
Податкова адреса ФОП у Переліку 376: чи зберігається пільга після переходу з 2 на 3 групу та назад
ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг
23.09.2026
Джерела погашення податкового боргу: відповідно до ПКУ
Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Відпустка, відпускні
23.09.2026
Соціальна відпустка на 17 днів за двома підставами: як застосовується ст. 19 Закону про відпустки
Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Перевірки, штрафи
23.09.2026
ДПС виявила неоформленого працівника: які податкові та трудові штрафи можливі
Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податкова та фінзвітність
23.09.2026
Порушення порядку взяття на облік у ДПС: які штрафи загрожують платникам у 2026 році
Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

ПДФО
23.09.2026
Майно після розлучення: чи потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір у 2026 році
Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Жовтень 2026: чи буде вихідний 1 жовтня та якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

ПДФО
23.09.2026
Перекази між цивільним подружжям оподатковуються за ставкою 23%, – ДПС
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Відпустка, відпускні
23.09.2026
З 1 січня 2027 року батькам дітей з інвалідністю дадуть до двох тижнів відпочинку
Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Право не відповідати на робочі дзвінки: в Україні пропонують запровадити інформаційний спокій
В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Звільнення, скорочення
23.09.2026
Звільнення під час відпустки у 2026 році: з ініціативи роботодавця та працівника
Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Перевірки, штрафи
23.09.2026
Податкова бачить кожен рейс: які дані про перевізників отримує ДПС
Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Відпустка, відпускні
23.09.2026
15 днів безперервної відпустки для військового у 2026 році: коли командування не може відмовити
Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Ліквідація госпсуб'єкта
23.09.2026
ДПС: зняття з обліку ФОП у 2026 році можливе лише після погашення боргів
Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ПДВ
23.09.2026
Узагальнена назва в ПН за детальних актів: позиція ДПС щодо ризиків для податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Кадрова робота
23.09.2026
Повітряна загроза в медзакладі: які алгоритми дій має затвердити роботодавець, – пояснює юрист
Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно




