Святкові дні та компенсація за невикористану відпустку: де бухгалтери роблять помилки

1. Коли працівнику виплачують компенсацію за невикористану відпустку
2. Як святкові дні впливають на кількість днів відпустки
3. Воєнний стан і головна помилка бухгалтерів
4. Дивимося не на дату звільнення, а на робочий рік працівника
5. Розбираємо на практичних прикладах
6. Висновки

Коли працівнику виплачують компенсацію за невикористану відпустку

У частині першій ст. 24 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) визначено:

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Тобто у разі звільнення працівника компенсація виплачується в обов’язковому порядку.

Водночас Закон про відпустки передбачає й інший випадок виплати компенсації. Так, відповідно до частини четвертої ст. 24 Закону про відпустки:

За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Як правило, працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік (ст. 6 Закону про відпустки).

Тому якщо відпустка використана не повністю або не використана взагалі, бухгалтеру необхідно визначити кількість днів відпустки, за які потрібно виплатити компенсацію.

Саме на цьому етапі і виникає запитання, як правильно визначити кількість невикористаних днів відпустки та чи впливають на цей розрахунок святкові дні.

Як святкові дні впливають на кількість днів відпустки

Для визначення кількості днів відпустки бухгалтеру потрібно розрахувати кількість календарних днів робочого року працівника.

Для цього підсумовують календарні дні кожного місяця робочого року. Якщо робочий рік становить повні 12 місяців, це буде 365 календарних днів. Якщо до нього потрапляє лютий високосного року – 366 календарних днів.

Далі – за загальним правилом Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100), віднімають святкові та неробочі дні, визначені ст. 73 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).

Саме на цьому етапі й виникає запитання:

Чи потрібно враховувати святкові дні під час визначення кількості невикористаних днів відпустки?

Після кількох років роботи в умовах воєнного стану багато бухгалтерів звикли до того, що святкових і неробочих днів для цілей трудового законодавства фактично немає. Через це іноді складається враження, що про них можна взагалі забути.

Проте для розрахунку компенсації такий підхід може призвести до помилки.

Саме тому для правильного розрахунку важливо не лише знати тривалість відпустки працівника, а й визначити, які саме святкові дні потрапляють до його робочого року.

На перший погляд, це може здатися незначною дрібницею. Проте навіть декілька святкових днів здатні вплинути на результат розрахунку та кількість днів компенсації.

Воєнний стан і головна помилка бухгалтерів

Сьогодні найбільш поширена помилка пов'язана саме з воєнним станом.

Багато бухгалтерів пам'ятають дату 24.02.2022 та автоматично вважають, що саме з цього дня святкові та неробочі дні перестали існувати. Проте це не так.

Воєнний стан дійсно було введено 24 лютого 2022 року.

Однак норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів перестали застосовуватися лише після набрання чинності Законом України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136).

Таким чином, святкові та неробочі дні в Україні були скасовані з набуттям чинності Закону №2136, який діє з 24 березня 2022 року. Саме тому, наприклад, 08.03.2022 залишається святковим днем і враховується у відповідних розрахунках.

Це важливий нюанс, про який сьогодні багато хто вже забув.

Не менш важливо пам'ятати й інше. Воєнний стан не встановлюється один раз назавжди. Він постійно продовжується окремими законами.

Саме тому під час кожного розрахунку компенсації за невикористану відпустку бухгалтеру потрібно перевіряти, до якої саме дати на момент проведення розрахунку продовжено воєнний стан

І це не формальність.

Від цієї дати залежить, які святкові дні в робочому році працівника вважатимуться святковими та неробочими, а які – ні. Фактично це одна з перших перевірок, яку сьогодні варто зробити перед розрахунком компенсації.

Інакше кажучи, для правильного розрахунку недостатньо просто знати, що в країні діє воєнний стан. Потрібно розуміти, до якої дати він продовжений на момент розрахунку.

Дивимося не на дату звільнення, а на робочий рік працівника

Саме тут криється головна помилка.

Багато бухгалтерів дивляться на дату звільнення працівника та роблять висновок: «Якщо на дату звільнення діє воєнний стан, святкові дні враховувати не потрібно». Проте для визначення кількості невикористаних днів відпустки потрібно аналізувати не дату звільнення – потрібно аналізувати робочий рік працівника. Саме за цей період працівник набуває право на щорічну відпустку.

Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу сьогодні, він вже набув право на 24 календарні дні щорічної відпустки за свій робочий рік, який тільки розпочався. І якщо частина цього робочого року припадає на період після завершення воєнного стану, святкові дні знову можуть впливати на визначення кількості днів відпустки.

Тому правильне запитання для бухгалтера самому собі при розрахунку звучить не:

Чи є сьогодні святкові дні?

а

Які правила діють протягом усього робочого року працівника?

Саме цей підхід дозволяє уникнути помилок під час розрахунку компенсації.

Розбираємо на практичних прикладах

У наведених нижче прикладах розрахунки виконані виходячи зі строку дії воєнного стану, який був актуальним на момент надання консультації, а саме 02.08.2026 року. Під час фактичного розрахунку компенсації бухгалтеру необхідно перевірити, до якої дати продовжено воєнний стан на дату проведення розрахунку, оскільки це безпосередньо впливає на перелік святкових і неробочих днів, які враховуються або не враховуються під час визначення кількості днів відпустки

Ці приклади демонструють головну думку нашого мінікурсу – для розрахунку компенсації за невикористану відпустку бухгалтер повинен аналізувати весь робочий рік працівника, а не дату його звільнення. Саме тому до розрахунку можуть потрапляти святкові дні, які настануть значно пізніше дати звільнення. Тож під час кожного розрахунку необхідно насамперед перевіряти строк дії воєнного стану на момент проведення розрахунку, адже його продовження або завершення безпосередньо впливає на кількість днів компенсації та правильність розрахунків із працівником.

Тож маємо важливий висновок: продовження воєнного стану може безпосередньо впливати на кількість святкових днів, які потрапляють до розрахунку, а отже – і на кількість днів компенсації, тобто на правильність розрахунків з працівником.

Висновки

1. Під час визначення кількості невикористаних днів відпустки бухгалтер повинен аналізувати весь робочий рік працівника, а не лише дату звільнення або поточну дату розрахунку. Саме робочий рік визначає, які святкові та неробочі дні можуть впливати на розрахунок.
2. Перед кожним розрахунком компенсації необхідно перевіряти, до якої дати на момент розрахунку продовжено воєнний стан. Від цього залежить, які святкові та неробочі дні потрібно враховувати або не враховувати під час визначення кількості днів невикористаної відпустки.
3. Для перевірки розрахунків можна скористатися Калькулятором днів щорічних відпусток. Сервіс враховує всі особливості в умовах воєнного стану, святкові та неробочі дні та інші нюанси, про які йшлося у цьому мінікурсі. Також для користувачів доступна відеоінструкція, а також є можливість за потреби поставити запитання під калькулятором та отримати кваліфіковану допомогу щодо результатів розрахунку.

Надія ВОЙНАЛОВИЧ, редактор 7еminar

Читайте більше:

Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок

Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку

Чи можна отримати гроші замість щорічної відпустки: роз’яснення для працівників

Інструменти для бухгалтера:

Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор тривалості відпустки

Калькулятор середня зарплата – відпускні

Положення про відпустки

Шаблони та зразки документів:

Наказ про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації

Наказ про звільнення за угодою сторін з виплатою компенсації за основну і додаткову відпустки

Наказ про виплату директору компенсації за щорічну додаткову відпустку (без звільнення)

Заява про звільнення за власним бажанням з виплатою компенсації

Заява про надання щорічної основної відпустки та виплати компенсації за невикористану щорічну основну відпустку (без звільнення)