Лікарняні та декретні
29.12.2025
Перехідні лікарняні, декретні та відпускні: що врахувати з 1 січня
Оскільки 1 січня 2026 року зросте мінімальна зарплата, перевірте себе, чи правильно визначаєте базу нарахування ЄСВ та чи не з’явився обов’язок донарахувати ЄСВ. Особливо це важливо, якщо маєте перехідні лікарняні, декретні та відпускні
- Мінімальна зарплата та ЄСВ у 2026 році
- Лікарняні: особливості нарахування ЄСВ при перехідних виплатах
- Нарахування ЄСВ на перехідні відпускні
- Декретні виплати: щомісячна перевірка бази ЄСВ
Мінімальна зарплата та ЄСВ у 2026 році
З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становитиме 8647 гривень, що призведе до збільшення мінімального соціального внеску, який складе 1 902,34 грн.
На вимогу частини п’ятої статті 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», якщо у працівника за основним місцем роботи база нарахування ЄСВ за місяць менша за розмір мінзарплати, суму ЄСВ маєте обчислити як добуток мінімальної зарплати та ставки ЄСВ 22%.
Давайте розбиратися, як база нарахування ЄСВ впливає на перехідні виплати.
Лікарняні: особливості нарахування ЄСВ при перехідних виплатах
Для цілей ЄСВ лікарняні відносять до місяців, за які вони нараховані. Якщо в місяці, за який нарахований лікарняний, база нарахування ЄСВ менша за мінімальну зарплату, виникає необхідність донарахувати ЄСВ.
Однак оскільки загальна сума доходу в місяцях хвороби стає відомою лише після оплати листка непрацездатності, порівняння загального доходу працівника з мінзарплатою проводять у місяці нарахування лікарняних. А тому у місяці початку хвороби працівника ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, навіть якщо вона менша за мінзарплату.
Розглянемо ситуацію:
- початок хвороби працівника – 29 грудня;
- зарплата за фактично відпрацьований час у грудні – 7500 грн, за січень – 3000 грн;
- лікарняний закрили 22 січня;
- загальна сума нарахованих лікарняних – 6000, в тому числі за дні хвороби в грудні – 1000 грн, за дні хвороби у січні – 5000 грн.
Виходячи з даного кейсу робимо висновки:
- перше, у місяці початку хвороби, тобто грудень, ЄСВ нараховуємо із суму 7500 грн і не проводимо доплату ЄСВ. Оскільки ще не знаємо остаточну суму доходу за грудень;
- друге, після нарахування лікарняних, перевіряємо базу нарахування за грудень та січень. За грудень вона більше за мінзарплату, адже сума зарплати та лікарняних складає 8500 грн. Водночас за січень загальна база нарахування складе 8000 грн. Однак це менше за мінзарплату з 1 січня, тобто менше 8647 грн. Тому доплату ЄСВ проводимо з різниці у 647 грн.
Нарахування ЄСВ на перехідні відпускні
Відпускні розподіляють пропорційно до часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці. Тож якщо відпускні «перехідні», ЄСВ нараховують з усієї суми відпускних у місяці нарахування. Але суму відпускних маєте розділити між місяцями, на які їх нараховано.
Вимогу дотримання ЄСВ з мінзарплати у випадку перехідних відпускних перевіряємо лише за поточний місяць. Майбутній місяць не перевіряємо та не проводимо доплату ЄСВ до мінімального розміру. Адже за базовим правилом, вимога з доплати ЄСВ працює «місяць у місяць».
Візьмемо умову попереднього прикладу, але розглянемо ситуацію для перехідної відпустки, а саме:
- працівник перебував у відпустці з 29 грудня по 21 січня;
- зарплата за фактично відпрацьований час у грудні – 7500 грн, за січень – 3000 грн;
- загальна сума нарахованих відпускних – 6000, в тому числі за 3 дні грудня – 1000 грн, за дні січня – 5000 грн.
Звідси:
- перше, перевірка дотримання мінімальної бази ЄСВ у випадку перехідних відпускних проводиться лише в місяці нарахування відпускних, а не в наступних місяцях. У грудні цю вимогу виконано, адже зарплата за фактично відпрацьований час та відпускні за грудень разом склали 8500 грн. За січень у грудні не перевіряємо та не проводимо доплату ЄСВ до мінрозміру;
- друге, у звіті за січень контролюємо дотримання мінімального обмеження ЄСВ. Загальна сума доходу за січень, а це зарплата та сума відпускних – 8000 грн. Тож проводимо донарахування ЄСВ із різниці у 647 грн.
Декретні виплати: щомісячна перевірка бази ЄСВ
Насамкінець про декретні. Їх нараховуються за весь період відпустки по вагітності та пологам, але для цілей нарахування ЄСВ їх відносять до місяців, за які вони нараховані. Мінімальну базу ЄСВ потрібно перевіряти щомісяця протягом декретної відпустки.
Якщо страховий випадок почався у 2025 році, суму допомоги вже не переховують у 2026 році у зв’язку зі зростанням мінзарплати. Проте у кожному з місяців декретної відпустки маєте перевірити базу нарахування ЄСВ, яка за повний місяць не має бути меншою за мінзарплату.
Розглянемо такий умовний приклад. Декретна відпустка триває з листопада 2025 по березень 2026. Декретні нараховані виходячи з мінімального обмеження. Середньоденна зарплата – 262,81 грн.
У такому разі, сума декретних у січні 26 року, складе 8 147,11 грн. Саму суму декретних ми вже не перераховуємо у січні. Проте ЄСВ маємо нарахувати із суми 8 647. Тобто, визначити додаткову базу для нарахування ЄСВ як різницю між мінзарпатою та сумою декретних у січні.
Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR
Читайте більше:
Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження
Відпустка та відпускні – 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Доплата ЄСВ з МЗП на лікарняні: обчислення ЄСВ та відображення в Додатку Д1
Мінікурси на тему:
Недоплатили відпускні: як виправити помилку
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
Сервіси для бухгалтера:
Податок на майно
13.08.2026
Увага! Встигніть сплатити земельний податок
Фізичним особам земельний податок нараховує контролюючий орган за місцем розташування земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку має бути надіслане платнику до 1 липня поточного року. У розрахунку зазначають, зокрема, кадастровий номер і площу ділянки, ставку податку та розмір пільги, якщо вона застосовується. Сплатити нараховану суму потрібно протягом 60 днів із дня вручення ППР

Військовий облік
13.08.2026
Військовий облік працівників онлайн через Дію вже працює!
Підприємства, установи та організації отримали можливість онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Це має спростити взаємодію роботодавців із ТЦК та СП і зменшити обсяг паперової роботи – зокрема, якщо інформацію подано в електронній формі, дублювати її на папері не потрібно. Керівник або уповноважена особа подає необхідні відомості через портал Дія та підписує повідомлення електронним підписом. Дані про прийняття на роботу або звільнення після перевірки мають оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин

Транспорт у діяльності
13.08.2026
Один транспорт використовується для доставки пального декілька разів на добу: скільки заяв потрібно
Суб’єкти господарювання, які перевозять власне пальне або етиловий спирт для власного споживання чи промислової переробки, мають дотримуватися встановлених правил обліку транспортних засобів і оформлення заявки на переміщення. Заявка подається щодо кожної операції, а період транспортування не може перевищувати 30 календарних днів. Водночас якщо один транспортний засіб протягом доби неодноразово перевозить пальне з одним кодом УКТ ЗЕД між тими самими пунктами навантаження та розвантаження, достатньо однієї заявки

ПДФО
13.08.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Судова практика
13.08.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду

Бронювання, критичність
13.08.2026
Середня зарплата для бронювання за новою Об'єднаною зарплатною звітністю для юросіб: новий лист Мінекономіки
Мінекономіки рекомендують здійснювати розрахунок середньої зарплати для бронюванння відповідно даних Податкового розрахунку шляхом ділення суми рядків 1.1, 1.3, 1.4 на рядок 092. Лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 втратив актуальність

Охорона праці
13.08.2026
Електроустановки на підприємстві: які вимоги до навчання та перевірки знань працівників
Безпечна експлуатація електроустановок на підприємстві потребує належної підготовки працівників, підтвердження їхніх знань і дотримання встановлених вимог до медоглядів. Електротехнічні та електротехнологічні працівники мають проходити інструктажі, навчання, стажування, дублювання та інші передбачені форми підготовки. Перевірку знань проводить спеціально створена комісія, а її результати обов’язково фіксують у журналі. Водночас працівників, які не пройшли навчання або обов’язковий медогляд у встановлені строки, до перевірки знань не допускають

Індексація, компенсація
13.08.2026
Вихідна чи одноразова грошова допомога: що може виплатити роботодавець при звільненні
Виплата працівникові коштів при звільненні залежить від того, про яку саме допомогу йдеться. Вихідна допомога є гарантованою виплатою лише у випадках, прямо передбачених ст. 44 КЗпП, тоді як одноразову грошову допомогу роботодавець може передбачити й в інших випадках

Пенсія, соцпільги
13.08.2026
ЄСВ не сплачено роботодавцем: як це вплине на страховий стаж і пенсію
З серпня 2026 року працівники більше не втрачатимуть право на зарахування періодів роботи до страхового стажу лише через несплату роботодавцем ЄСВ. Якщо роботодавець нараховував зарплату та подавав відповідну звітність із внеском не менше мінімального, такий період можуть зарахувати до стажу навіть за наявності заборгованості зі сплати ЄСВ. Водночас несплачений внесок не враховується під час обчислення розміру майбутньої пенсії – зміни стосуються саме визначення права на пенсію за віком

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Підрозділ відзвітував вчасно, а юрособа – ні: який тип Розрахунку подати
Юридична особа може зіткнутися із ситуацією, коли Розрахунок за відокремлений неуповноважений підрозділ подано вчасно, а звітність за себе – ні. У такому випадку важливо правильно визначити тип форми під час подання Розрахунку після завершення встановленого строку

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
Для ефективного ведення касових операцій на підприємствах необхідно дотримуватись чітко визначених правил оформлення документів. Приймання та видача готівки здійснюється на підставі прибуткових і видаткових касових ордерів, які мають бути належним чином зареєстровані та оформлені. У статті розглядаються основні вимоги до заповнення таких ордерів, порядок проведення касових операцій та заборона виправлень у відповідній документації

Форма №20-ОПП
13.08.2026
Ідентифікатор об’єкта у формі №20-ОПП: як його визначає платник
Заяву за формою №20-ОПП платники податків мають заповнювати з урахуванням установлених правил щодо зазначення інформації про об’єкти оподаткування. Зокрема, у графі 3 потрібно обрати тип об’єкта відповідно до довідника ДПС, враховуючи його функціональне призначення та вид діяльності. У графі 5 зазначається ідентифікатор об’єкта, який складається з коду його типу та п’ятизначного внутрішнього номера. Цей внутрішній ідентифікатор платник визначає самостійно та може встановлювати його послідовно для зручності обліку об’єктів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
13.08.2026
Звільнення від податку на прибуток для резидентів Дефенс Сіті: як подати заяву
Резиденти Дефенс Сіті можуть скористатися звільненням від оподаткування прибутку за умови подання відповідної заяви до контролюючого органу. Заява подається один раз протягом усього строку перебування підприємства у статусі резидента Дефенс Сіті та складається у довільній формі. Податківці мають 10 робочих днів для надання відмови у застосуванні звільнення, інакше заява вважається прийнятою. Звільнення від оподаткування прибутку починає діяти з першого числа першого місяця наступного календарного кварталу після подання заяви




