Лікарняні та декретні
29.12.2025
Перехідні лікарняні, декретні та відпускні: що врахувати з 1 січня
Оскільки 1 січня 2026 року зросте мінімальна зарплата, перевірте себе, чи правильно визначаєте базу нарахування ЄСВ та чи не з’явився обов’язок донарахувати ЄСВ. Особливо це важливо, якщо маєте перехідні лікарняні, декретні та відпускні
- Мінімальна зарплата та ЄСВ у 2026 році
- Лікарняні: особливості нарахування ЄСВ при перехідних виплатах
- Нарахування ЄСВ на перехідні відпускні
- Декретні виплати: щомісячна перевірка бази ЄСВ
Мінімальна зарплата та ЄСВ у 2026 році
З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становитиме 8647 гривень, що призведе до збільшення мінімального соціального внеску, який складе 1 902,34 грн.
На вимогу частини п’ятої статті 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», якщо у працівника за основним місцем роботи база нарахування ЄСВ за місяць менша за розмір мінзарплати, суму ЄСВ маєте обчислити як добуток мінімальної зарплати та ставки ЄСВ 22%.
Давайте розбиратися, як база нарахування ЄСВ впливає на перехідні виплати.
Лікарняні: особливості нарахування ЄСВ при перехідних виплатах
Для цілей ЄСВ лікарняні відносять до місяців, за які вони нараховані. Якщо в місяці, за який нарахований лікарняний, база нарахування ЄСВ менша за мінімальну зарплату, виникає необхідність донарахувати ЄСВ.
Однак оскільки загальна сума доходу в місяцях хвороби стає відомою лише після оплати листка непрацездатності, порівняння загального доходу працівника з мінзарплатою проводять у місяці нарахування лікарняних. А тому у місяці початку хвороби працівника ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, навіть якщо вона менша за мінзарплату.
Розглянемо ситуацію:
- початок хвороби працівника – 29 грудня;
- зарплата за фактично відпрацьований час у грудні – 7500 грн, за січень – 3000 грн;
- лікарняний закрили 22 січня;
- загальна сума нарахованих лікарняних – 6000, в тому числі за дні хвороби в грудні – 1000 грн, за дні хвороби у січні – 5000 грн.
Виходячи з даного кейсу робимо висновки:
- перше, у місяці початку хвороби, тобто грудень, ЄСВ нараховуємо із суму 7500 грн і не проводимо доплату ЄСВ. Оскільки ще не знаємо остаточну суму доходу за грудень;
- друге, після нарахування лікарняних, перевіряємо базу нарахування за грудень та січень. За грудень вона більше за мінзарплату, адже сума зарплати та лікарняних складає 8500 грн. Водночас за січень загальна база нарахування складе 8000 грн. Однак це менше за мінзарплату з 1 січня, тобто менше 8647 грн. Тому доплату ЄСВ проводимо з різниці у 647 грн.
Нарахування ЄСВ на перехідні відпускні
Відпускні розподіляють пропорційно до часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці. Тож якщо відпускні «перехідні», ЄСВ нараховують з усієї суми відпускних у місяці нарахування. Але суму відпускних маєте розділити між місяцями, на які їх нараховано.
Вимогу дотримання ЄСВ з мінзарплати у випадку перехідних відпускних перевіряємо лише за поточний місяць. Майбутній місяць не перевіряємо та не проводимо доплату ЄСВ до мінімального розміру. Адже за базовим правилом, вимога з доплати ЄСВ працює «місяць у місяць».
Візьмемо умову попереднього прикладу, але розглянемо ситуацію для перехідної відпустки, а саме:
- працівник перебував у відпустці з 29 грудня по 21 січня;
- зарплата за фактично відпрацьований час у грудні – 7500 грн, за січень – 3000 грн;
- загальна сума нарахованих відпускних – 6000, в тому числі за 3 дні грудня – 1000 грн, за дні січня – 5000 грн.
Звідси:
- перше, перевірка дотримання мінімальної бази ЄСВ у випадку перехідних відпускних проводиться лише в місяці нарахування відпускних, а не в наступних місяцях. У грудні цю вимогу виконано, адже зарплата за фактично відпрацьований час та відпускні за грудень разом склали 8500 грн. За січень у грудні не перевіряємо та не проводимо доплату ЄСВ до мінрозміру;
- друге, у звіті за січень контролюємо дотримання мінімального обмеження ЄСВ. Загальна сума доходу за січень, а це зарплата та сума відпускних – 8000 грн. Тож проводимо донарахування ЄСВ із різниці у 647 грн.
Декретні виплати: щомісячна перевірка бази ЄСВ
Насамкінець про декретні. Їх нараховуються за весь період відпустки по вагітності та пологам, але для цілей нарахування ЄСВ їх відносять до місяців, за які вони нараховані. Мінімальну базу ЄСВ потрібно перевіряти щомісяця протягом декретної відпустки.
Якщо страховий випадок почався у 2025 році, суму допомоги вже не переховують у 2026 році у зв’язку зі зростанням мінзарплати. Проте у кожному з місяців декретної відпустки маєте перевірити базу нарахування ЄСВ, яка за повний місяць не має бути меншою за мінзарплату.
Розглянемо такий умовний приклад. Декретна відпустка триває з листопада 2025 по березень 2026. Декретні нараховані виходячи з мінімального обмеження. Середньоденна зарплата – 262,81 грн.
У такому разі, сума декретних у січні 26 року, складе 8 147,11 грн. Саму суму декретних ми вже не перераховуємо у січні. Проте ЄСВ маємо нарахувати із суми 8 647. Тобто, визначити додаткову базу для нарахування ЄСВ як різницю між мінзарпатою та сумою декретних у січні.
Читайте більше:
Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження
Відпустка та відпускні – 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Доплата ЄСВ з МЗП на лікарняні: обчислення ЄСВ та відображення в Додатку Д1
Мінікурси на тему:
Недоплатили відпускні: як виправити помилку
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
Сервіси для бухгалтера:
Оренда
11.11.2026
Договір оренди авто до 31 жовтня (субота), повернули 30-го: чи законно вимагати плату за весь місяць
По договору оренди автомобіля зазначено, що орендна плата нараховується з розрахунку ______ гривень за 1 повний місяць користування Об`єктом оренди. Сторони домовилися наприкінці жовтня повернути автомобіль з оренди. Так як 31.10.2026 це субота, вихідний день, то акт приймання-передачі авто з оренди оформлюємо 30.10.2026. Але орендодавець наполягає на сплаті орендної плати за повний місяць, так як 31.10.2026 субота. Підкажіть, будь ласка, чи правий в даному випадку орендодавець? Як оформити акт, можливо щось прописати в додатковій угоді, щоб сплатити за повний місяць і в акті показати 1 послугу повністю, але щоб не було ризиків для орендаря, і щоб не виводити у вихідний день директора для передачі автомобіля.

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
ФОП 4-ї групи потрібна довідка про доходи: що пояснила ДПС
Чи може ФОП – платник єдиного податку 4-ї групи отримати довідку про суму доходів за рік? ДПС пояснила, чому така інформація не відображається в річній декларації платника єдиного податку 4-ї групи та які відомості містить така декларація

Заробітна плата
11.11.2026
Як правильно виплатити зарплату за першу половину листопада, якщо 15 число – вихідний
На підприємстві виплата зарплати передбачена 15 та 30 (31) числа. Якщо зарплату за першу половину місяця виплатити 13.11, за другу половину місяця – 30.11, тоді порушується термін 16 днів між виплатами? Як правильно діяти в таких ситуаціях?

Сільгоспдіяльність
11.11.2026
Нові правила для трактористів-машиністів вже чинні: що змінив Уряд
Кабмін спростив порядок підвищення кваліфікації трактористів-машиністів і видачі їм посвідчень. Відтепер для отримання додаткових категорій сільськогосподарської техніки не потрібно мати щонайменше рік стажу роботи, а в разі нескладання іспиту тракторист зможе зберегти чинне посвідчення. Розглянемо, які категорії можна буде отримати за спрощеною процедурою та скільки вона діятиме

Зміни у законодавстві
11.11.2026
Рахунки та банківські сейфи українців можуть потрапити до нового реєстру: законопроєкт прийнято у І читанні
10 листопада 2026 року Верховна Рада ухвалила за основу законопроєкт №14327-д, який передбачає зміни у фінансовому моніторингу та наближення української платіжної системи до стандартів ЄС. Серед ключових новацій – підготовка до приєднання України до SEPA, підвищення порога обов’язкового фінмоніторингу з 400 тис. грн до еквівалента 10 тис. євро та створення реєстру рахунків і сейфів. Водночас документ передбачає збереження банківської таємниці щодо залишків і руху коштів, а також незмінність штрафів за порушення. Розповідаємо, що саме може змінитися для громадян, підприємців і фінансових установ

Заробітна плата
11.11.2026
Чи може роботодавець затримати зарплату, якщо клієнт не заплатив: пояснює Держпраці
Роботодавець не може прив’язувати виплату зарплати до того, коли замовник перерахує кошти за виконані роботи чи надані послуги. Закон зобов’язує виплачувати працівникам зарплату в установлені строки та в повному обсязі незалежно від надходження оплати від клієнтів. Що робити працівнику, якщо зарплату затримують, – пояснюємо далі

Е-сервіс
11.11.2026
Електронний суд не працюватиме 12.11.2026 з 20:00 до 23:59: в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 12.11.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

ФОП
11.11.2026
Мобілізований ФОП 3 групи сплачував податки під час служби: як повернути у 2026 році
Підкажіть, будь ласка, ФОП 3 гр. 5%, мобілізували в листопаді 2025, за 2025 рік декларацію ЄП здали і податки сплатили. ФОП може не сплачувати єдиний податок і військовий збір? Як скористатись пільгою і повернути сплачені податки, адже кошти на рахунок ФОП заходили

Бронювання, критичність
11.11.2026
«Резерв+» показує чинне бронювання після звільнення: що робити працівнику
Після звільнення з підприємства зникає підстава для бронювання, але статус у «Резерв+» може ще певний час відображатися як чинний. Чи можна користуватися таким бронюванням і чи має ТЦК право мобілізувати працівника? Вирішальне значення має не лише інформація в застосунку, а й те, чи анульовано бронювання в установленому порядку та які відомості внесено до реєстру «Оберіг». Розбираємо, як перевірити статус, що вимагати від колишнього роботодавця та як діяти, якщо дані не оновилися

ФОП
11.11.2026
ФОП поставив бізнес на паузу: чи подавати об'єднану звітність по працівниці у відпустці до 3-х років
ФОП на загальній системі оподаткування ставить бізнес на паузу і звільняє працівників. У нього залишається працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років. Чи потрібно буде надалі подавати щоквартальний Податковий розрахунок із заповненням показника середньооблікової кількості працівників?

Ліцензії та дозволи
11.11.2026
Продаж алкоголю та тютюну за новою адресою: чи потрібна нова ліцензія, – пояснює ДПС
Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами або рідинами для електронних сигарет прив’язана до конкретного місця провадження діяльності. Якщо суб’єкт господарювання переносить торгівлю на нову адресу, чинна ліцензія не переноситься автоматично – на нове місце потрібно отримати окрему ліцензію. Розбираємо правила ліцензування та плату за такі ліцензії

ПДФО
11.11.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Пенсія, соцпільги
11.11.2026
До 71 тис. грн на місяць для родини: яку підтримку запровадять із 2027 року
З 1 січня 2027 року зміниться система державної підтримки дітей з інвалідністю, осіб з інвалідністю з дитинства та їхніх родин. Закон №4955-IX передбачає нову базову величину для розрахунку соціальної допомоги – щонайменше 4000 грн, збільшення виплат і надбавок на догляд. Також запровадять нові соціальні послуги, зокрема раннє втручання та тимчасовий відпочинок для батьків. Загальний еквівалент державної підтримки родини залежно від потреб становитиме від 20 до 71 тис. грн на місяць

Військовий збір
11.11.2026
Терміни сплати військового збору: якщо дохід нараховано, але не виплачено
Якщо податковий агент нарахував оподатковуваний дохід, але не виплатив його платнику податку, військовий збір, який підлягає утриманню з цього доходу, повинен бути перерахований до бюджету не пізніше 30 календарних днів, наступних за місяцем нарахування доходу

ПДФО
11.11.2026
Податок за перший продаж авто зросте до 18% з 1 січня 2027 року: закон прийнято!
Продаж автомобіля може оподатковуватися за новими правилами: законопроєкт №16037-д запроваджує правило 183 днів для застосування нульової ставки при першому продажу та 5% – при другому. Якщо авто перебувало у власності менше 183 днів, дохід пропонують оподатковувати за ставкою 18%. Також із 1 січня 2027 року для податкових накладних при постачанні транспортних засобів стане обов’язковим зазначення VIN-коду

Податок на прибуток
11.11.2026
Імпорт товарів за договором комісії у 2026 році: чи потрібно включати транзитні кошти в дохід
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку відображення в бухгалтерському та податковому обліку коштів, які надходять комісіонеру від клієнтів (комітентів) на закупівлю імпортного товару та сплату митних платежів

Перевірки, штрафи
11.11.2026
Які штрафи за неподання, або несвоєчасне подання податкових декларацій у 2026 році
Податківці пояснили, якою буде відповідальність за неподання або несвоєчасне подання платником податків податкової звітності (крім звіту про контрольовані операції та / або документації з трансфертного ціноутворення, тощо) відповідно до ст. 120 ПКУ (від 340 до 1020 грн)

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Немає показників у додатках до декларації з прибутку: чи подавати їх
Чи потрібно подавати разом із декларацією з податку на прибуток усі додатки, навіть якщо операцій для їх заповнення не було? ДПС пояснює: додатки, у яких відсутні показники, подавати не потрібно. Водночас фінансова звітність є невід’ємною частиною декларації, а інформацію про додатки, які фактично подаються, слід зазначити у відповідній таблиці декларації

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Перша і друга квитанції про прийняття е-документа: коли надходять в кабінет
Перша квитанція надходить платнику протягом двох годин з моменту отримання електронного документа ДПС або протягом перших двох годин наступного операційного дня. Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня після першої квитанції та підтверджує прийняття або відхилення документа. Якщо перша квитанція не надійшла, документ вважається не отриманим контролюючим органом




