Лікарняні та декретні
29.12.2025
Перехідні лікарняні, декретні та відпускні: що врахувати з 1 січня
Оскільки 1 січня 2026 року зросте мінімальна зарплата, перевірте себе, чи правильно визначаєте базу нарахування ЄСВ та чи не з’явився обов’язок донарахувати ЄСВ. Особливо це важливо, якщо маєте перехідні лікарняні, декретні та відпускні
- Мінімальна зарплата та ЄСВ у 2026 році
- Лікарняні: особливості нарахування ЄСВ при перехідних виплатах
- Нарахування ЄСВ на перехідні відпускні
- Декретні виплати: щомісячна перевірка бази ЄСВ
Мінімальна зарплата та ЄСВ у 2026 році
З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становитиме 8647 гривень, що призведе до збільшення мінімального соціального внеску, який складе 1 902,34 грн.
На вимогу частини п’ятої статті 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», якщо у працівника за основним місцем роботи база нарахування ЄСВ за місяць менша за розмір мінзарплати, суму ЄСВ маєте обчислити як добуток мінімальної зарплати та ставки ЄСВ 22%.
Давайте розбиратися, як база нарахування ЄСВ впливає на перехідні виплати.
Лікарняні: особливості нарахування ЄСВ при перехідних виплатах
Для цілей ЄСВ лікарняні відносять до місяців, за які вони нараховані. Якщо в місяці, за який нарахований лікарняний, база нарахування ЄСВ менша за мінімальну зарплату, виникає необхідність донарахувати ЄСВ.
Однак оскільки загальна сума доходу в місяцях хвороби стає відомою лише після оплати листка непрацездатності, порівняння загального доходу працівника з мінзарплатою проводять у місяці нарахування лікарняних. А тому у місяці початку хвороби працівника ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, навіть якщо вона менша за мінзарплату.
Розглянемо ситуацію:
- початок хвороби працівника – 29 грудня;
- зарплата за фактично відпрацьований час у грудні – 7500 грн, за січень – 3000 грн;
- лікарняний закрили 22 січня;
- загальна сума нарахованих лікарняних – 6000, в тому числі за дні хвороби в грудні – 1000 грн, за дні хвороби у січні – 5000 грн.
Виходячи з даного кейсу робимо висновки:
- перше, у місяці початку хвороби, тобто грудень, ЄСВ нараховуємо із суму 7500 грн і не проводимо доплату ЄСВ. Оскільки ще не знаємо остаточну суму доходу за грудень;
- друге, після нарахування лікарняних, перевіряємо базу нарахування за грудень та січень. За грудень вона більше за мінзарплату, адже сума зарплати та лікарняних складає 8500 грн. Водночас за січень загальна база нарахування складе 8000 грн. Однак це менше за мінзарплату з 1 січня, тобто менше 8647 грн. Тому доплату ЄСВ проводимо з різниці у 647 грн.
Нарахування ЄСВ на перехідні відпускні
Відпускні розподіляють пропорційно до часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці. Тож якщо відпускні «перехідні», ЄСВ нараховують з усієї суми відпускних у місяці нарахування. Але суму відпускних маєте розділити між місяцями, на які їх нараховано.
Вимогу дотримання ЄСВ з мінзарплати у випадку перехідних відпускних перевіряємо лише за поточний місяць. Майбутній місяць не перевіряємо та не проводимо доплату ЄСВ до мінімального розміру. Адже за базовим правилом, вимога з доплати ЄСВ працює «місяць у місяць».
Візьмемо умову попереднього прикладу, але розглянемо ситуацію для перехідної відпустки, а саме:
- працівник перебував у відпустці з 29 грудня по 21 січня;
- зарплата за фактично відпрацьований час у грудні – 7500 грн, за січень – 3000 грн;
- загальна сума нарахованих відпускних – 6000, в тому числі за 3 дні грудня – 1000 грн, за дні січня – 5000 грн.
Звідси:
- перше, перевірка дотримання мінімальної бази ЄСВ у випадку перехідних відпускних проводиться лише в місяці нарахування відпускних, а не в наступних місяцях. У грудні цю вимогу виконано, адже зарплата за фактично відпрацьований час та відпускні за грудень разом склали 8500 грн. За січень у грудні не перевіряємо та не проводимо доплату ЄСВ до мінрозміру;
- друге, у звіті за січень контролюємо дотримання мінімального обмеження ЄСВ. Загальна сума доходу за січень, а це зарплата та сума відпускних – 8000 грн. Тож проводимо донарахування ЄСВ із різниці у 647 грн.
Декретні виплати: щомісячна перевірка бази ЄСВ
Насамкінець про декретні. Їх нараховуються за весь період відпустки по вагітності та пологам, але для цілей нарахування ЄСВ їх відносять до місяців, за які вони нараховані. Мінімальну базу ЄСВ потрібно перевіряти щомісяця протягом декретної відпустки.
Якщо страховий випадок почався у 2025 році, суму допомоги вже не переховують у 2026 році у зв’язку зі зростанням мінзарплати. Проте у кожному з місяців декретної відпустки маєте перевірити базу нарахування ЄСВ, яка за повний місяць не має бути меншою за мінзарплату.
Розглянемо такий умовний приклад. Декретна відпустка триває з листопада 2025 по березень 2026. Декретні нараховані виходячи з мінімального обмеження. Середньоденна зарплата – 262,81 грн.
У такому разі, сума декретних у січні 26 року, складе 8 147,11 грн. Саму суму декретних ми вже не перераховуємо у січні. Проте ЄСВ маємо нарахувати із суми 8 647. Тобто, визначити додаткову базу для нарахування ЄСВ як різницю між мінзарпатою та сумою декретних у січні.
Читайте більше:
Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження
Відпустка та відпускні – 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Доплата ЄСВ з МЗП на лікарняні: обчислення ЄСВ та відображення в Додатку Д1
Мінікурси на тему:
Недоплатили відпускні: як виправити помилку
Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера
Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
Сервіси для бухгалтера:
ПДВ
27.09.2026
Облік паперу, папок, ручок та інших ТМЦ як «Канцтовари»: чи буде проблема при перевірці
При аналізі рахунку 209 звернула увагу, що різні ТМЦ оприбутковуються однією позицією «Канцтовари». Водночас у первинних документах та ПН зазначена конкретна номенклатура: папір офісний, реєстратори, папки, файли, маркери, текстові маркери, ручки, олівці, блокноти, степлери та інше канцелярське приладдя. Наскільки коректно об’єднувати різні ТМЦ в одну позицію, якщо номенклатура в обліку не відповідає первинним документам та ПН? Чи допустиме таке узагальнення та чи створює воно ризики при перевірці щодо підтвердження оприбуткування, списання ТМЦ та податкового кредиту з ПДВ?

Перевірки, штрафи
27.09.2026
Позаплановий контроль за захистом прав споживачів: які умови діють під час воєнного стану
Під час воєнного стану позапланові заходи державного нагляду у сфері захисту прав споживачів, крім житлово-комунальних послуг, Держпродспоживслужба може проводити лише за наявності загрози життю та здоров’ю людини. Щоб звернення стало підставою для реагування, варто зафіксувати порушення, детально описати небезпеку та додати фото, відео, чеки й інші документи

Документообіг, первинні документи
27.09.2026
Ідентифікаційний код у паспорті-ID: де його зазначають та чи потрібна довідка
Номер облікової картки платника податків (РНОКПП) зазначається в паспорті громадянина України у формі ID-картки – його внесено до електронного носія та нанесено графічно на зворотному боці документа. Такий номер має юридичну силу документа, що підтверджує РНОКПП, а під час оформлення першої ID-картки його можна одночасно отримати, якщо податкового номера ще немає

Медицина
27.09.2026
Інсульт: як пройти реабілітацію безоплатно та де отримати допомогу
Після інсульту реабілітація залежить від стану людини та може включати відновлення руху, рівноваги, мовлення, ковтання, пам’яті й повсякденних навичок. У закладах, які мають договір із НСЗУ, реабілітація є безоплатною за Програмою медичних гарантій, а направлення можна отримати від лікуючого або сімейного лікаря

Цільове фінансування
27.09.2026
7 запитань про «Власну справу 2.0»: хто може отримати до 2,5 млн грн
Із 9 вересня 2026 року програма «Власна справа 2.0» працює за новими умовами: на започаткування бізнесу можна отримати до 300 тис. грн, а з урахуванням надбавок – до 500 тис. грн; на масштабування – до 1,5 млн грн, або до 2,5 млн грн із надбавками. Також роз’яснено, які податки та внески зараховуються в погашення гранту, чи можна подавати заявки одночасно за ФОП і ТОВ, як впливають банківські борги та коли можна отримати повторний грант

Судова практика
27.09.2026
Подарував депозит перед смертю: чи перейдуть гроші дочці, пояснив Верховний Суд
ВС зазначив, що право вкладника за договором банківського вкладу є майновим зобов’язальним правом вимоги до банку та може бути самостійним об’єктом цивільного обороту і предметом договору дарування. Тому суди мали з’ясувати, чи було за договором подаровано саме право на вклад, а не вимагати фактичної передачі грошових коштів дочці; справу направлено на новий розгляд

Трудові книжки, ЕТК
26.09.2026
У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Перевірки, штрафи
26.09.2026
Планова перевірка починається у вересні 2026: чи правомірно перевіряти 2020–2022 роки
Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

Будівництво
26.09.2026
6 відмов у видачі МУО визнано необґрунтованими: ДІАМ про перші результати оскарження
За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

Працевлаштування, переведення
26.09.2026
10 поширених помилок під час пошуку роботи: поради Державної служби зайнятості
Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Судова практика
26.09.2026
Як ділять майно подружжя: ВС зібрав актуальну судову практику в одному огляді
Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

Е-сервіс
26.09.2026
«Шлюб онлайн»: вдови та вдівці тепер можуть одружитися дистанційно
У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Освіта
26.09.2026
Як організувати харчування учнів у 2026–2027 навчальному році: документи, закупівлі та вимоги до їдалень
Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів

Пільги
25.09.2026
Продаж майбутнього об’єкта нерухомості: коли дохід можна зменшити на витрати
Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП
25.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2026
Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично





