
Працевлаштування, переведення
14.05.2026
Дистанційна робота за межами України: порядок оформлення трудових відносин
Законодавство дозволяє укладати трудовий договір про дистанційну роботу з працівником, який перебуває за кордоном, без його особистої присутності. В умовах воєнного стану сторони можуть використовувати електронний документообіг, кваліфіковані електронні підписи та будь-які погоджені способи електронної комунікації. Для оформлення трудових відносин роботодавцю необхідно підготувати письмовий трудовий договір, узгодити порядок обміну документами, видати наказ про прийняття на роботу та повідомити ДПС. При цьому дистанційна робота працівника за межами України не змінює застосування норм українського трудового законодавства до таких відносин

Питання укладення трудового договору про дистанційну роботу з працівником, який перебуває за кордоном, є особливо актуальним в умовах воєнного стану та масового використання електронного документообігу. Водночас чинне законодавство України дозволяє оформити такі трудові відносини дистанційно, у тому числі шляхом укладення трудового договору в електронній формі.
Детальніше про податкові ризики працевлаштування віддаленого працівника у статті «Віддалений працівник: як правильно оформити прийняття без штрафів у 2026 році»
Трудовий договір укладається, як правило, у письмовій формі, а при укладенні трудового договору про дистанційну роботу письмова форма є обов’язковою (ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
Крім того, відповідно до у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Це означає, що роботодавець та працівник можуть укласти трудовий договір у формі електронного документа з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг (ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136).
Особливістю ситуації, коли працівник перебуває за межами України, є те, що особиста присутність працівника для підписання документів не вимагається, якщо сторони погодили використання електронної комунікації та електронного підпису. При цьому працівник може виконувати дистанційну роботу з території іншої держави за умови, що трудові відносини регулюються законодавством України, а роботодавець зареєстрований в Україні
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 05.05.2021 №913-21.
Алгоритм укладення трудового договору про дистанційну роботу з працівником, який перебуває закордоном:
1. Підготовка проєкту трудового договору
Після досягнення попередньої домовленості щодо працевлаштування роботодавець готує текст трудового договору в електронному вигляді (PDF, DOCX тощо) із використанням типової форми.
У договорі доцільно окремо передбачити:
- що робота виконується дистанційно;
- країну або адресу фактичного перебування працівника (за наявності);
- порядок електронної комунікації між сторонами;
- режим роботи та обліку робочого часу;
- порядок подання звітності та виконання завдань;
- порядок обміну кадровими документами;
- умови забезпечення обладнанням та засобами зв’язку;
- питання компенсації витрат (за потреби).
Шаблони та зразки документів:
2. Узгодження способу електронного документообігу
Роботодавцю та працівнику необхідно погодити порядок електронної взаємодії, зокрема:
- використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- використання сервісів електронного документообігу (наприклад, Дія або інших платформ);
- спосіб направлення кадрових документів;
- електронні адреси та канали комунікації;
- порядок зберігання електронних документів.
Працівник, який перебуває за кордоном, також може використовувати український КЕП за умови наявності чинного сертифіката електронного підпису та доступу до відповідного сервісу.
Окремо слід врахувати положення ч. 2 ст. 7 Закону №2136, відповідно до яких у період воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання та зберігання наказів, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин, а також про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації.
3. Підписання трудового договору
Після погодження остаточного тексту договору:
- роботодавець підписує документ своїм КЕП;
- надсилає працівнику підписаний файл разом із підтвердженням накладення електронного підпису;
- працівник, перебуваючи за кордоном, накладає свій КЕП на документ;
- повертає роботодавцю підписаний примірник та підтвердження підписання.
Підписання може здійснюватися через сервіси електронного документообігу або засобами порталу / застосунку Дія.
Після накладення електронних підписів обох сторін трудовий договір вважається укладеним у належній письмовій формі.
4. Видання наказу про прийняття на роботу
Після укладення трудового договору роботодавець видає наказ (розпорядження) про прийняття працівника на роботу. Працівника необхідно ознайомити з наказом у погоджений сторонами електронний спосіб.
Детальніше у статті «Прийняття на роботу: порядок та зразки документів»
5. Повідомлення ДПС про прийняття працівника
До початку роботи працівника роботодавець зобов’язаний подати повідомлення про прийняття працівника на роботу до органів ДПС у загальному порядку.
Детальніше у статті «Повідомлення про прийняття на роботу»
6. Зберігання документів
Кожна сторона повинна зберігати власний примірник електронного трудового договору та підтвердження накладення електронних підписів. Роботодавець забезпечує належне зберігання кадрових документів відповідно до вимог законодавства.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Дистанційний працівник працює на своєму комп’ютері: як оформити використання
Особливості дистанційної роботи
Дистанційна робота: оформлення та встановлення
ПДФО за дистанційного працівника: куди сплачувати податок
Відпустка «за роботу на комп’ютері»: чи можна її отримати дистанційному працівнику
Дистанційна робота: основні правила та правові аспекти для працівників і роботодавців
Як перевести працівника на дистанційну роботу на один місяць
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
28.09.2026
Що очікувати у жовтні 2026 року
Жовтень – місяць, колиі бухгалтеру краще не чекати, поки дедлайни почнуть наздоганяти. Чи буде остаточно прийнятий Держбюджету 2027 і скільки доведеться ФОП у 2027 році платити податків? Які податки та звітність чекають ФОП уже цього місяця? Чи зміниться індексація зарплати? Коли починати річну інвентаризацію? еАкциз запускають чи знову перенесуть? А що буде з рахунками боржників із 23 жовтня? І ще багато дедлайнів для бухгалтера, які варто одразу занести в календар. Зібрали головні зміни, платежі, дедлайни та ризики жовтня – щоб нічого важливого не пропустити

Єдиний податок
28.09.2026
Перевищення ліміту доходів: дії єдинників та практичні кейси
Дотримання встановлених лімітів доходу – одна з ключових умов перебування на спрощеній системі оподаткування. Якщо у платників єдиного податку виникає переліміт доходів, то діяти потрібно своєчасно, щоб уникнути неприємних наслідків у вигляді штрафів та втрати статусу єдинника. У статті розглянемо порядок дій, правила заповнення декларації при перевищенні ліміту, ключові аспекти та практичні кейси, що допоможуть розібратися в цій ситуації

Документообіг, первинні документи
28.09.2026
«Запит на публічну інформацію» чи звернення громадянина: в чому різниця та як визначити тип документа
Не кожен документ із назвою «запит на публічну інформацію» потрібно розглядати саме як запит за Законом №2939. Визначальним є зміст документа та те, чого саме просить заявник. Якщо йдеться про надання вже наявної інформації або копій документів, це запит на публічну інформацію, який за загальним правилом розглядається протягом п’яти робочих днів. Натомість прохання надати консультацію, правову позицію, провести перевірку, вирішити питання чи вчинити певні дії має ознаки звернення громадянина та розглядається за іншими правилами і строками

Бронювання, критичність
28.09.2026
Наслідки перевищення ліміту заброньованих працівників на критично важливому комунальному підприємстві у 2026 році
Якщо комунальне підприємство має право бронювати 100% працівників, але кількість заброньованих перевищує запропонованих до бронювання, які очікувати наслідки?

ФОП
28.09.2026
Нова Пей, Розетка Пей та Нова пошта: яку дату вважати датою доходу ФОП
Для ФОП, які продають товари через Інтернет, важливо правильно визначити дату отримання доходу, адже саме вона визначає звітний період для оподаткування. Якщо розрахунок через термінал підтверджується фіскальним чеком, доходом вважається сума на дату, зазначену в чеку. Водночас під час продажу товарів із використанням сервісів Нова Пей, Розетка Пей або Нової пошти, коли покупець оплачує товар при отриманні, датою доходу є дата зарахування коштів на рахунок ФОП

Інше
28.09.2026
В Україні розробили Рамку фінансових компетентностей для підприємців та малого бізнесу: що вона передбачає
В Україні підготували Рамку фінансових компетентностей підприємців, суб’єктів мікро- та малого бізнесу – практичний орієнтир для розвитку фінансової грамотності бізнесу. Документ охоплює компетентності, необхідні для започаткування, ведення, розвитку та забезпечення фінансової стійкості підприємства, і враховує різні етапи розвитку бізнесу. Рамка складається з чотирьох основних блоків: фінансові послуги, управління та планування фінансів, ризики й страхування та фінансовий ландшафт. Підприємці можуть використовувати її для самооцінки, виявлення прогалин у знаннях і навичках та формування індивідуального плану подальшого навчання

Ліквідація госпсуб'єкта
28.09.2026
ФОП ліквідується: як діяти, якщо працівниця у відпустці по вагітності та пологах відмовляється звільнятись
У ФОПа, який ліквідується, одна з працівниць на даний момент перебуває у відпустці по вагітності та пологам (18.10.2026 ця відпустка закінчується). Звільнятися вона не хоче ні за власним бажанням, ні за угодою сторін. Як бути в такій ситуації, щоб це було правомірно? В законі написано, що ФОП може звільнити її у разі працевлаштування на інше місце, але ця вимога не здійсненна

Працевлаштування, переведення
28.09.2026
Працевлаштування ВПО: пропонують виплачувати до 3 мінімальних зарплат
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16096, який передбачає новий механізм фінансового стимулювання посередників у працевлаштуванні внутрішньо переміщених осіб (ВПО). Суб’єкти господарювання, які допомогли ВПО знайти роботу за трудовим договором, зможуть отримати одноразову виплату в розмірі трьох мінімальних зарплат, розподілену на два етапи. Якщо особу працевлаштовано в галузі з дефіцитом робочої сили, суму збільшуватимуть із коефіцієнтом 1,2 або 1,5. Для отримання коштів необхідно буде підтвердити факт працевлаштування, безперервну зайнятість протягом шести місяців та сплату ЄСВ

Інше
28.09.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

Календар бухгалтера
28.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення













