Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Оскільки відпускний сезон триває, то доречно поговорити про помилки, допущені при нарахуванні відпускних працівникам. На жаль, такі помилки трапляються доволі часто. І безперечно вони потребують обов'язкової реакції з боку бухгалтера. Тож якщо виявили, що суму відпускних було занижено, ви можете виправити цю ситуацію, дотримуючись наступного алгоритму
Насамперед бухгалтерія повинна обчислити правильну суму відпускних та визначити розмір недоплати.
Потрібно встановити причину помилки – чи була це лічильна помилка, несвоєчасне нарахування, чи неврахований період відпустки, визначений наказом про її надання, або інша причина. Для підтвердження даних обов’язково перевірте відомості щодо відпустки, що містяться у відповідних документах, таких як табель обліку робочого часу та розрахункові відомості.
Далі бухгалтер зобов'язаний повідомити керівництво підприємства про причини помилки та суму недоплати.
Для цього потрібно підготувати доповідну записку. Оскільки її форма не є типовою, вона може бути складена у довільній формі. Проте, важливо, щоб доповідна записка містила достатньо вичерпної інформації, яка б слугувала підставою для видання відповідного наказу керівником підприємства.
Завантажуйте шаблон та зразок: Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
На підставі цієї доповідної записки оформлюється наказ про донарахування відпускних, у якому має бути вказана суть допущеної помилки, сума недоплати відпускних, термін погашення заборгованості перед працівником.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про донарахування суми відпускних
Зрозуміло, що виправлення помилки має бути відображено також у бухгалтерському обліку.
Сума донарахованих відпускних включається до фонду оплати праці того місяця, в якому фактично було здійснено їх нарахування. Це відповідає положенням підпункту 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 №5, де зазначено, що виправлення помилок або уточнення даних минулих періодів відображається у звітному періоді їх фактичного здійснення.
Відповідно, донарахована сума відпускних визнається витратами на оплату праці поточного періоду і відображається на відповідному субрахунку (91, 92 або 93) залежно від функціонального призначення працівника.
Уся інформація про донараховану суму відпускних має бути детально зафіксована у бухгалтерській довідці.
В ній має бути вказано зміст помилки, сума та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, якою виправляється помилка. Важливо чітко зазначити суму донарахування, його призначення та період, за який воно здійснюється. Після того, як виконавець складе бухгалтерську довідку, її обов'язково перевіряє та підписує головний бухгалтер.
Завантажуйте шаблон та зразок: Бухгалтерська довідка
При донарахуванні відпускних не потрібно подавати уточнюючий податковий розрахунок за місяць, в якому було допущено помилку. Відображайте донараховану суму в розрахунку того місяця, в якому провели коригування.
Так, донараховану суму відпускних за минулий період вказують у графах 16 та 17 додатку Д1 з кодом типу нарахувань «10» у графі 09. У графі 10 вказується місяць, за який проводять донарахування. У додатку 4ДФ сума донарахованих відпускних буде відображена у складі заробітної плати за звітний місяць з ознакою доходу «101».
Наостанок нагадаємо, що при проведенні перерахунку ПДФО з метою застосування податкової соціальної пільги, а також для дотримання розміру мінімальної та максимальної бази ЄСВ, донарахована сума відпускних буде віднесена до місяця, за який вони донараховані.
Шаблони та зразки:
Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
Бухгалтерська довідка про заниження суми відпускних
Наказ про донарахування суми відпускних
Статті на тему:
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Відпустка та відпускні - 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Не хочете рахувати відпускні чи компенсацію при звільненні вручну? Калькулятор середня зарплата-відпускні це простий та зручний сервіс, що допоможе визначити середню зарплату та загальну суму відпускних / компенсації за невикористані дні відпусток. Введіть дані, отримаєте результат і сформуйте готовий документ для друку за кілька секунд
При аналізі рахунку 209 звернула увагу, що різні ТМЦ оприбутковуються однією позицією «Канцтовари». Водночас у первинних документах та ПН зазначена конкретна номенклатура: папір офісний, реєстратори, папки, файли, маркери, текстові маркери, ручки, олівці, блокноти, степлери та інше канцелярське приладдя. Наскільки коректно об’єднувати різні ТМЦ в одну позицію, якщо номенклатура в обліку не відповідає первинним документам та ПН? Чи допустиме таке узагальнення та чи створює воно ризики при перевірці щодо підтвердження оприбуткування, списання ТМЦ та податкового кредиту з ПДВ?

Під час воєнного стану позапланові заходи державного нагляду у сфері захисту прав споживачів, крім житлово-комунальних послуг, Держпродспоживслужба може проводити лише за наявності загрози життю та здоров’ю людини. Щоб звернення стало підставою для реагування, варто зафіксувати порушення, детально описати небезпеку та додати фото, відео, чеки й інші документи

Номер облікової картки платника податків (РНОКПП) зазначається в паспорті громадянина України у формі ID-картки – його внесено до електронного носія та нанесено графічно на зворотному боці документа. Такий номер має юридичну силу документа, що підтверджує РНОКПП, а під час оформлення першої ID-картки його можна одночасно отримати, якщо податкового номера ще немає

Після інсульту реабілітація залежить від стану людини та може включати відновлення руху, рівноваги, мовлення, ковтання, пам’яті й повсякденних навичок. У закладах, які мають договір із НСЗУ, реабілітація є безоплатною за Програмою медичних гарантій, а направлення можна отримати від лікуючого або сімейного лікаря

Із 9 вересня 2026 року програма «Власна справа 2.0» працює за новими умовами: на започаткування бізнесу можна отримати до 300 тис. грн, а з урахуванням надбавок – до 500 тис. грн; на масштабування – до 1,5 млн грн, або до 2,5 млн грн із надбавками. Також роз’яснено, які податки та внески зараховуються в погашення гранту, чи можна подавати заявки одночасно за ФОП і ТОВ, як впливають банківські борги та коли можна отримати повторний грант

ВС зазначив, що право вкладника за договором банківського вкладу є майновим зобов’язальним правом вимоги до банку та може бути самостійним об’єктом цивільного обороту і предметом договору дарування. Тому суди мали з’ясувати, чи було за договором подаровано саме право на вклад, а не вимагати фактичної передачі грошових коштів дочці; справу направлено на новий розгляд

Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів

Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично
