Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Оскільки відпускний сезон триває, то доречно поговорити про помилки, допущені при нарахуванні відпускних працівникам. На жаль, такі помилки трапляються доволі часто. І безперечно вони потребують обов'язкової реакції з боку бухгалтера. Тож якщо виявили, що суму відпускних було занижено, ви можете виправити цю ситуацію, дотримуючись наступного алгоритму
Насамперед бухгалтерія повинна обчислити правильну суму відпускних та визначити розмір недоплати.
Потрібно встановити причину помилки – чи була це лічильна помилка, несвоєчасне нарахування, чи неврахований період відпустки, визначений наказом про її надання, або інша причина. Для підтвердження даних обов’язково перевірте відомості щодо відпустки, що містяться у відповідних документах, таких як табель обліку робочого часу та розрахункові відомості.
Далі бухгалтер зобов'язаний повідомити керівництво підприємства про причини помилки та суму недоплати.
Для цього потрібно підготувати доповідну записку. Оскільки її форма не є типовою, вона може бути складена у довільній формі. Проте, важливо, щоб доповідна записка містила достатньо вичерпної інформації, яка б слугувала підставою для видання відповідного наказу керівником підприємства.
Завантажуйте шаблон та зразок: Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
На підставі цієї доповідної записки оформлюється наказ про донарахування відпускних, у якому має бути вказана суть допущеної помилки, сума недоплати відпускних, термін погашення заборгованості перед працівником.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про донарахування суми відпускних
Зрозуміло, що виправлення помилки має бути відображено також у бухгалтерському обліку.
Сума донарахованих відпускних включається до фонду оплати праці того місяця, в якому фактично було здійснено їх нарахування. Це відповідає положенням підпункту 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 №5, де зазначено, що виправлення помилок або уточнення даних минулих періодів відображається у звітному періоді їх фактичного здійснення.
Відповідно, донарахована сума відпускних визнається витратами на оплату праці поточного періоду і відображається на відповідному субрахунку (91, 92 або 93) залежно від функціонального призначення працівника.
Уся інформація про донараховану суму відпускних має бути детально зафіксована у бухгалтерській довідці.
В ній має бути вказано зміст помилки, сума та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, якою виправляється помилка. Важливо чітко зазначити суму донарахування, його призначення та період, за який воно здійснюється. Після того, як виконавець складе бухгалтерську довідку, її обов'язково перевіряє та підписує головний бухгалтер.
Завантажуйте шаблон та зразок: Бухгалтерська довідка
При донарахуванні відпускних не потрібно подавати уточнюючий податковий розрахунок за місяць, в якому було допущено помилку. Відображайте донараховану суму в розрахунку того місяця, в якому провели коригування.
Так, донараховану суму відпускних за минулий період вказують у графах 16 та 17 додатку Д1 з кодом типу нарахувань «10» у графі 09. У графі 10 вказується місяць, за який проводять донарахування. У додатку 4ДФ сума донарахованих відпускних буде відображена у складі заробітної плати за звітний місяць з ознакою доходу «101».
Наостанок нагадаємо, що при проведенні перерахунку ПДФО з метою застосування податкової соціальної пільги, а також для дотримання розміру мінімальної та максимальної бази ЄСВ, донарахована сума відпускних буде віднесена до місяця, за який вони донараховані.
Шаблони та зразки:
Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
Бухгалтерська довідка про заниження суми відпускних
Наказ про донарахування суми відпускних
Статті на тему:
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Відпустка та відпускні - 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Не хочете рахувати відпускні чи компенсацію при звільненні вручну? Калькулятор середня зарплата-відпускні це простий та зручний сервіс, що допоможе визначити середню зарплату та загальну суму відпускних / компенсації за невикористані дні відпусток. Введіть дані, отримаєте результат і сформуйте готовий документ для друку за кілька секунд
По договору оренди автомобіля зазначено, що орендна плата нараховується з розрахунку ______ гривень за 1 повний місяць користування Об`єктом оренди. Сторони домовилися наприкінці жовтня повернути автомобіль з оренди. Так як 31.10.2026 це субота, вихідний день, то акт приймання-передачі авто з оренди оформлюємо 30.10.2026. Але орендодавець наполягає на сплаті орендної плати за повний місяць, так як 31.10.2026 субота. Підкажіть, будь ласка, чи правий в даному випадку орендодавець? Як оформити акт, можливо щось прописати в додатковій угоді, щоб сплатити за повний місяць і в акті показати 1 послугу повністю, але щоб не було ризиків для орендаря, і щоб не виводити у вихідний день директора для передачі автомобіля.

Чи може ФОП – платник єдиного податку 4-ї групи отримати довідку про суму доходів за рік? ДПС пояснила, чому така інформація не відображається в річній декларації платника єдиного податку 4-ї групи та які відомості містить така декларація

На підприємстві виплата зарплати передбачена 15 та 30 (31) числа. Якщо зарплату за першу половину місяця виплатити 13.11, за другу половину місяця – 30.11, тоді порушується термін 16 днів між виплатами? Як правильно діяти в таких ситуаціях?

Кабмін спростив порядок підвищення кваліфікації трактористів-машиністів і видачі їм посвідчень. Відтепер для отримання додаткових категорій сільськогосподарської техніки не потрібно мати щонайменше рік стажу роботи, а в разі нескладання іспиту тракторист зможе зберегти чинне посвідчення. Розглянемо, які категорії можна буде отримати за спрощеною процедурою та скільки вона діятиме

10 листопада 2026 року Верховна Рада ухвалила за основу законопроєкт №14327-д, який передбачає зміни у фінансовому моніторингу та наближення української платіжної системи до стандартів ЄС. Серед ключових новацій – підготовка до приєднання України до SEPA, підвищення порога обов’язкового фінмоніторингу з 400 тис. грн до еквівалента 10 тис. євро та створення реєстру рахунків і сейфів. Водночас документ передбачає збереження банківської таємниці щодо залишків і руху коштів, а також незмінність штрафів за порушення. Розповідаємо, що саме може змінитися для громадян, підприємців і фінансових установ

Роботодавець не може прив’язувати виплату зарплати до того, коли замовник перерахує кошти за виконані роботи чи надані послуги. Закон зобов’язує виплачувати працівникам зарплату в установлені строки та в повному обсязі незалежно від надходження оплати від клієнтів. Що робити працівнику, якщо зарплату затримують, – пояснюємо далі

Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 12.11.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Підкажіть, будь ласка, ФОП 3 гр. 5%, мобілізували в листопаді 2025, за 2025 рік декларацію ЄП здали і податки сплатили. ФОП може не сплачувати єдиний податок і військовий збір? Як скористатись пільгою і повернути сплачені податки, адже кошти на рахунок ФОП заходили

Після звільнення з підприємства зникає підстава для бронювання, але статус у «Резерв+» може ще певний час відображатися як чинний. Чи можна користуватися таким бронюванням і чи має ТЦК право мобілізувати працівника? Вирішальне значення має не лише інформація в застосунку, а й те, чи анульовано бронювання в установленому порядку та які відомості внесено до реєстру «Оберіг». Розбираємо, як перевірити статус, що вимагати від колишнього роботодавця та як діяти, якщо дані не оновилися

ФОП на загальній системі оподаткування ставить бізнес на паузу і звільняє працівників. У нього залишається працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років. Чи потрібно буде надалі подавати щоквартальний Податковий розрахунок із заповненням показника середньооблікової кількості працівників?

Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами або рідинами для електронних сигарет прив’язана до конкретного місця провадження діяльності. Якщо суб’єкт господарювання переносить торгівлю на нову адресу, чинна ліцензія не переноситься автоматично – на нове місце потрібно отримати окрему ліцензію. Розбираємо правила ліцензування та плату за такі ліцензії

Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

З 1 січня 2027 року зміниться система державної підтримки дітей з інвалідністю, осіб з інвалідністю з дитинства та їхніх родин. Закон №4955-IX передбачає нову базову величину для розрахунку соціальної допомоги – щонайменше 4000 грн, збільшення виплат і надбавок на догляд. Також запровадять нові соціальні послуги, зокрема раннє втручання та тимчасовий відпочинок для батьків. Загальний еквівалент державної підтримки родини залежно від потреб становитиме від 20 до 71 тис. грн на місяць

Якщо податковий агент нарахував оподатковуваний дохід, але не виплатив його платнику податку, військовий збір, який підлягає утриманню з цього доходу, повинен бути перерахований до бюджету не пізніше 30 календарних днів, наступних за місяцем нарахування доходу

Продаж автомобіля може оподатковуватися за новими правилами: законопроєкт №16037-д запроваджує правило 183 днів для застосування нульової ставки при першому продажу та 5% – при другому. Якщо авто перебувало у власності менше 183 днів, дохід пропонують оподатковувати за ставкою 18%. Також із 1 січня 2027 року для податкових накладних при постачанні транспортних засобів стане обов’язковим зазначення VIN-коду

Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку відображення в бухгалтерському та податковому обліку коштів, які надходять комісіонеру від клієнтів (комітентів) на закупівлю імпортного товару та сплату митних платежів

Податківці пояснили, якою буде відповідальність за неподання або несвоєчасне подання платником податків податкової звітності (крім звіту про контрольовані операції та / або документації з трансфертного ціноутворення, тощо) відповідно до ст. 120 ПКУ (від 340 до 1020 грн)

Чи потрібно подавати разом із декларацією з податку на прибуток усі додатки, навіть якщо операцій для їх заповнення не було? ДПС пояснює: додатки, у яких відсутні показники, подавати не потрібно. Водночас фінансова звітність є невід’ємною частиною декларації, а інформацію про додатки, які фактично подаються, слід зазначити у відповідній таблиці декларації

Перша квитанція надходить платнику протягом двох годин з моменту отримання електронного документа ДПС або протягом перших двох годин наступного операційного дня. Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня після першої квитанції та підтверджує прийняття або відхилення документа. Якщо перша квитанція не надійшла, документ вважається не отриманим контролюючим органом
