Відпустка, відпускні
18.06.2026
Недоплатили відпускні: як виправити помилку
Оскільки відпускний сезон триває, то доречно поговорити про помилки, допущені при нарахуванні відпускних працівникам. На жаль, такі помилки трапляються доволі часто. І безперечно вони потребують обов'язкової реакції з боку бухгалтера. Тож якщо виявили, що суму відпускних було занижено, ви можете виправити цю ситуацію, дотримуючись наступного алгоритму
- Виявлення та аналіз помилки
- Оформлення внутрішніх документів
- Бухгалтерський облік і документи
- Відображення у звітності та податкові наслідки
- Висновки
Виявлення та аналіз помилки
Насамперед бухгалтерія повинна обчислити правильну суму відпускних та визначити розмір недоплати.
Потрібно встановити причину помилки – чи була це лічильна помилка, несвоєчасне нарахування, чи неврахований період відпустки, визначений наказом про її надання, або інша причина. Для підтвердження даних обов’язково перевірте відомості щодо відпустки, що містяться у відповідних документах, таких як табель обліку робочого часу та розрахункові відомості.
Оформлення внутрішніх документів
Далі бухгалтер зобов'язаний повідомити керівництво підприємства про причини помилки та суму недоплати.
Для цього потрібно підготувати доповідну записку. Оскільки її форма не є типовою, вона може бути складена у довільній формі. Проте, важливо, щоб доповідна записка містила достатньо вичерпної інформації, яка б слугувала підставою для видання відповідного наказу керівником підприємства.
Завантажуйте шаблон та зразок: Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
На підставі цієї доповідної записки оформлюється наказ про донарахування відпускних, у якому має бути вказана суть допущеної помилки, сума недоплати відпускних, термін погашення заборгованості перед працівником.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про донарахування суми відпускних
Бухгалтерський облік і документи
Зрозуміло, що виправлення помилки має бути відображено також у бухгалтерському обліку.
Сума донарахованих відпускних включається до фонду оплати праці того місяця, в якому фактично було здійснено їх нарахування. Це відповідає положенням підпункту 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 №5, де зазначено, що виправлення помилок або уточнення даних минулих періодів відображається у звітному періоді їх фактичного здійснення.
Відповідно, донарахована сума відпускних визнається витратами на оплату праці поточного періоду і відображається на відповідному субрахунку (91, 92 або 93) залежно від функціонального призначення працівника.
Уся інформація про донараховану суму відпускних має бути детально зафіксована у бухгалтерській довідці.
В ній має бути вказано зміст помилки, сума та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, якою виправляється помилка. Важливо чітко зазначити суму донарахування, його призначення та період, за який воно здійснюється. Після того, як виконавець складе бухгалтерську довідку, її обов'язково перевіряє та підписує головний бухгалтер.
Завантажуйте шаблон та зразок: Бухгалтерська довідка
Відображення у звітності та податкові наслідки
При донарахуванні відпускних не потрібно подавати уточнюючий податковий розрахунок за місяць, в якому було допущено помилку. Відображайте донараховану суму в розрахунку того місяця, в якому провели коригування.
Так, донараховану суму відпускних за минулий період вказують у графах 16 та 17 додатку Д1 з кодом типу нарахувань «10» у графі 09. У графі 10 вказується місяць, за який проводять донарахування. У додатку 4ДФ сума донарахованих відпускних буде відображена у складі заробітної плати за звітний місяць з ознакою доходу «101».
Наостанок нагадаємо, що при проведенні перерахунку ПДФО з метою застосування податкової соціальної пільги, а також для дотримання розміру мінімальної та максимальної бази ЄСВ, донарахована сума відпускних буде віднесена до місяця, за який вони донараховані.
Висновки
- Помилки у нарахуванні відпускних підлягають обов’язковому виправленню шляхом донарахування, з оформленням доповідної записки, наказу та бухгалтерської довідки.
- Донарахована сума включається до фонду оплати праці та бази оподаткування (ЄСВ, ПДФО, ВЗ) у звітному місяці її фактичного нарахування – без коригування попередніх періодів.
- Коригування відображається у звітності (Д1, 4ДФ) за поточний період, а не за період виникнення помилки.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Шаблони та зразки:
Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
Бухгалтерська довідка про заниження суми відпускних
Наказ про донарахування суми відпускних
Статті на тему:
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Відпустка та відпускні - 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Не хочете рахувати відпускні чи компенсацію при звільненні вручну? Калькулятор середня зарплата-відпускні це простий та зручний сервіс, що допоможе визначити середню зарплату та загальну суму відпускних / компенсації за невикористані дні відпусток. Введіть дані, отримаєте результат і сформуйте готовий документ для друку за кілька секунд
Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Підрозділ відзвітував вчасно, а юрособа – ні: який тип Розрахунку подати
Юридична особа може зіткнутися із ситуацією, коли Розрахунок за відокремлений неуповноважений підрозділ подано вчасно, а звітність за себе – ні. У такому випадку важливо правильно визначити тип форми під час подання Розрахунку після завершення встановленого строку

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
Для ефективного ведення касових операцій на підприємствах необхідно дотримуватись чітко визначених правил оформлення документів. Приймання та видача готівки здійснюється на підставі прибуткових і видаткових касових ордерів, які мають бути належним чином зареєстровані та оформлені. У статті розглядаються основні вимоги до заповнення таких ордерів, порядок проведення касових операцій та заборона виправлень у відповідній документації

Форма №20-ОПП
13.08.2026
Ідентифікатор об’єкта у формі №20-ОПП: як його визначає платник
Заяву за формою №20-ОПП платники податків мають заповнювати з урахуванням установлених правил щодо зазначення інформації про об’єкти оподаткування. Зокрема, у графі 3 потрібно обрати тип об’єкта відповідно до довідника ДПС, враховуючи його функціональне призначення та вид діяльності. У графі 5 зазначається ідентифікатор об’єкта, який складається з коду його типу та п’ятизначного внутрішнього номера. Цей внутрішній ідентифікатор платник визначає самостійно та може встановлювати його послідовно для зручності обліку об’єктів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
13.08.2026
Звільнення від податку на прибуток для резидентів Дефенс Сіті: як подати заяву
Резиденти Дефенс Сіті можуть скористатися звільненням від оподаткування прибутку за умови подання відповідної заяви до контролюючого органу. Заява подається один раз протягом усього строку перебування підприємства у статусі резидента Дефенс Сіті та складається у довільній формі. Податківці мають 10 робочих днів для надання відмови у застосуванні звільнення, інакше заява вважається прийнятою. Звільнення від оподаткування прибутку починає діяти з першого числа першого місяця наступного календарного кварталу після подання заяви

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Як провести коригування реквізитів рядків 07 - 111 заголовної частини Розрахунку для юросіб
Виправити показники у рядках 07–085 заголовної частини Розрахунку не можна. Коригування кількісних показників у рядках 091–111 допускається лише шляхом подання Розрахунку з типом «Звітний новий»

Календар бухгалтера
13.08.2026
19 серпня – граничний строк сплати податків за ІI квартал 2026 року
За ІІ квартал 2026 року платникам податків необхідно сплатити низку податків і зборів залежно від системи оподаткування та виду діяльності. Зокрема, йдеться про єдиний податок і військовий збір для ФОП та юросіб 3 групи, податок на прибуток, туристичний та екологічний податки, рентну плату та інші платежі. Окремо передбачена сплата частини чистого прибутку державними унітарними підприємствами та внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Які саме платежі сплачуються за ІІ квартал 2026 року – у переліку

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Особливості подання об’єднаної звітності, якщо єдиний працівник – у декреті
Якщо у звітному періоді такому працівнику не нараховували та не виплачували доходи, відповідний додаток не подається. Для юридичних осіб це правило застосовується за місячний звітний період, а для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – за квартальний. Тобто сама наявність працівника у штаті не є підставою для подання Д1 або ФІЗ-Д1 за відсутності нарахувань і виплат доходу

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Уточнюючу декларацію не прийняли: яку помилку найчастіше допускають платники
Уточнюючу податкову декларацію можуть не прийняти, якщо платник не зазначив період, показники якого виправляються. Така помилка часто виникає під час подання звітності через Електронний кабінет і призводить до отримання Квитанції №2 про відмову у прийнятті документа. Причина відмови полягає у невідповідності зазначених даних щодо звітного періоду, який уточнюється. Виправити ситуацію можна без подання нової звітності за відповідний період – достатньо правильно заповнити необхідне поле

ФОП
13.08.2026
Іноземна податкова просить підтвердити дохід ФОП: що важливо знати
Для ФОП на спрощеній системі оподаткування дохід для цілей єдиного податку визначається за спеціальними правилами ПКУ. При цьому витрати, понесені під час здійснення господарської діяльності, не зменшують суму доходу, що є базою для єдиного податку. Тож показник у декларації платника єдиного податку не слід ототожнювати з прибутком або чистим доходом. Це особливо важливо, коли іноземні органи запитують підтвердження правової природи задекларованого доходу

Ліквідація госпсуб'єкта
13.08.2026
Як мобілізованому ФОП закрити бізнес без електронного підпису: роз'яснення
Мобілізація не позбавляє фізичну особу статусу ФОП автоматично. Якщо підприємець вирішив припинити діяльність, але до призову не оформив КЕП і не видав довіреність, зробити це все одно можливо. Розповідаємо, які способи закриття ФОП передбачає законодавство та які документи для цього потрібні

Державний нагляд
13.08.2026
З 14 серпня 2026 року нові ліміти на перекази для ФОП і компаній
14 травня 2026 року банки підписали оновлену редакцію Меморандуму про прозорість ринку платіжних послуг, яким запроваджуються нові обмеження на перекази коштів для новостворених та неактивних ФОПів і юридичних осіб. Нові ліміти застосовуватимуться у два етапи – з серпня та листопада 2026 року – і стосуватимуться операцій за рахунками підприємців та компаній, які банки віднесуть до категорії ризикових або «сплячих

Судова практика
13.08.2026
Заява про реєстрацію податкової накладної за рішенням суду
Навіть після того, як суд прийме рішення про реєстрацію податкової накладної, податківці можуть зволікати із її реєстрацією. У даній статті розберемося: коли податківці повинні зареєструвати податкову накладну та як діяти, якщо вони протиправно зволікають










