Безкоштовний вебінар: Повітряні тривоги, укриття та алгоритми дій з 4 грудня & Нові податки з оренди й онлайн-платформ, перекази ФОП та Звіт за квотою 4%

Однакова IP-адреса: що робити бухгалтеру і чого не робити

Працюєте в коворкінгу, орендуєте офіс зі спільним інтернетом або ведете облік одразу кількох клієнтів? Однакова IP-адреса може стати приводом для запитань від податкової, банку чи АМКУ. Зібрали чекліст для різних ситуацій: які договори та документи підготувати заздалегідь, що перевірити і чого не робити, аби не посилити підозри

3

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
  1. Чекліст: що зробити до того, як прийде запит
  2. Чого не робити
  3. Що відповідати податковій, банку і АМКУ
  4. Шість типових ситуацій
  5. Коротка відповідь керівнику або клієнту бухгалтерської компанії


Однакова IP-адреса сама по собі не є порушенням. Але податкова зіставляє адреси автоматично, банк вважає їх ознакою підозрілої операції, а АМКУ використовує як доказ змови на торгах. Про це ми вже писали у статті «Однакова IP-адреса: що вона доводить і чого не доводить».


У всіх цих випадках виграє той, хто може документально пояснити два факти: чому адреси збіглися і чому бізнеси при цьому різні. Документи для цього краще підготувати заздалегідь. Після запиту на відповідь зазвичай лишається кілька днів, а провайдер може вже не мати журналів за потрібний період.


Чекліст: що зробити до того, як прийде запит


Для всіх

☐ В ідеалі кожен, хто підписує звітність, працює власним КЕП. Ключ директора не передається бухгалтеру.

☐ У кожного платника свій e-mail для листування з податковою (спільна пошта є тим самим критерієм ризику, що й спільна IP).

☐ Є документ, який пояснює спільне підключення: договір оренди, суборенди, бухгалтерського обслуговування або резидента коворкінгу.

☐ З’ясуйте, чи ваша адреса статична чи динамічна (це зазначено в договорі з провайдером або його варто спитати).

☐ Первинні документи, договори і звірки мають бути в порядку: у спорі про дроблення суд дивиться саме на них.

Для бухгалтера на аутсорсі та бухгалтерської фірми

☐ З кожним клієнтом письмовий договір на бухгалтерське обслуговування, навіть якщо допомагаєте «по-дружньому».

☐ Є перелік клієнтів, чию звітність ви здаєте з офісу. Він знадобиться для відповіді на запит кожному з них.

☐ Пораховано, скільки клієнтів-юросіб з оборотом понад 4 млн грн працює через вашу адресу. Якщо їх більше семи, всі вони формально підпадають під критерій відбору на перевірку.

☐ Розглянуто окреме підключення або статичну адресу для здачі звітності, якщо в офісі працюють інші компанії.

Для коворкінгу, ТРЦ, орендодавця зі спільним інтернетом

☐ З кожним орендарем договір оренди або суборенди робочого місця.

☐ У договорі прописано, що доступ до інтернету входить у вартість оренди або відшкодовується як експлуатаційні витрати.

☐ Орендарі знають, що для звітності та банку краще мати власне підключення (наприклад, мобільний інтернет на власний номер).

Для ТОВ, яке працює з ФОП-виконавцями

☐ Виконавці працюють на власному обладнанні та через власне підключення, або договір прямо передбачає надання робочого місця.

☐ Акти фіксують результат послуги, а не відпрацьовані години.

☐ Виконавці здають власну звітність самі або через свого бухгалтера, а не через бухгалтерію замовника.

Для учасника торгів

☐ Пропозиції подаються з власного підключення, на яке є договір на ваше ім’я.

☐ Тендерні файли готуються і скануються на власних пристроях.

☐ Немає спільного з іншим учасником бухгалтера, довіреної особи в банку, контактного телефону.

☐ Якщо інший учасник є вашим провайдером або абонентом, договір підключення укладено до торгів і він зберігається.

Чого не робити



Дія

Чому це шкодить

Здавати звітність кількох платників одним ключем директора

Це сильніший доказ спільного управління, ніж будь-яка адреса, і порушення правил використання КЕП

Вмикати VPN, щоб адреси були різними

Банк бачить іноземний вхід і запускає фінмоніторинг. Для податкової це питання про те, хто і звідки веде облік. А в суді спроба приховати слід виглядає гірше за сам збіг

Давати бухгалтеру свій логін до клієнт-банку

Для банку це вже не збіг адреси, а спільне управління рахунком. Доступ бухгалтера оформлюють через банк, з власним логіном

Ставити бухгалтера чи телефон конкурента контактом у своєму банку

У справах АМКУ спільні телефони і люди разом з адресою вирішували справу

Готувати або сканувати тендерні файли на тій самій техніці, що й конкурент

Однакові властивості файлів і дефекти скану залишаються доказом навіть тоді, коли збіг IP вдалося пояснити

Мовчати на запит податкової

Відсутність відповіді дає підставу для документальної позапланової перевірки і штрафу

Відповідати однією фразою «у нас спільний роутер»

Без документів це визнання спільного місця роботи, а не пояснення

Переказувати гроші «за інтернет» з картки на картку без договору

Неоформлені перекази між платниками самі є ознакою спільних справ. Для ФОП-єдинника, який їх отримує, ДПС у роз’ясненнях вважає таку компенсацію доходом (це позиція податкової, а не суду)

Оформлювати розподіл інтернету як окрему послугу «доступу до інтернету»

Надання доступу до інтернету за плату є діяльністю постачальника електронних комунікацій зі своїми вимогами. Безпечніше включити це в договір оренди. Якщо витрати перевиставляє платник ПДВ, нараховується ПДВ і складається ПН

Зазначати в запереченні дату договору «по пам’яті»

Розбіжність хоча б у році між запереченням і самим документом підриває довіру до всієї позиції


Що відповідати податковій, банку і АМКУ


На кожному етапі потрібна своя відповідь. Аргумент, який спрацює на етапі наказу, на етапі акта вже не допоможе.



Що надійшло

Строк

Що подати

Чого чекати

Запит ДПС про надання інформації

10 робочих днів

Договір оренди або бухгалтерського обслуговування, пояснення, хто здає звітність, звідки і чиїм КЕП

Якщо пояснення достатнє, питання закривається без перевірки

Наказ на планову перевірку

До початку перевірки

Вимогу показати, за яким критерієм відібрали: яка адреса, за який період, з якими платниками збіг і чи в кожного з них понад 4 млн грн. Якщо цього немає, наказ можна оскаржити в суді

Суди скасовували накази саме через відсутність цих даних, але практика не єдина

Акт перевірки з висновком про дроблення

10 робочих днів на заперечення

Документи самостійності кожного бізнесу: власні клієнти, договори, персонал, рахунки, первинка, звірки, власні КЕП

Тут уже не допоможе аргумент про технічний збіг адрес. Вирішують документи

Рішення про відповідність критеріям ризиковості ПДВ

Якнайшвидше

Пояснення і документи до комісії регіонального рівня. Якщо підстава незрозуміла, вимагати розкрити, яка саме інформація стала основою

Суди покладають на ДПС обов’язок довести, на чому ґрунтується рішення

Запит банку

У строк, зазначений банком

Договір, з якого видно, чому адреси збіглися, і перелік осіб з доступом до клієнт-банку з підставами доступу

У типових випадках операцію розблоковують після перевірки документів

Вимога або подання АМКУ

У строк, зазначений у вимозі

Ознайомитися з матеріалами справи, зокрема з таблицями IP. Подати лист провайдера і показати, що інші сервіси учасники відвідували з різних адрес

Якщо поруч є спільні люди, телефони чи файли, захист лише через IP не спрацює


Як отримати докази від провайдера


  1. Діяти в день отримання запиту, наказу чи вимоги. Провайдери зберігають журнали підключень обмежений час. На етапі суду їх може вже не бути.
  2. Просити знеособлену довідку. Даних про інших абонентів провайдер не дасть, але може підтвердити: адреса спільна для багатьох абонентів або динамічна; скільки абонентів користувалися нею за період; чи могла вона одночасно бути в кількох.
  3. Конкретні сесії витребовувати через суд. Хто саме був на адресі в день і хвилину подання звіту чи пропозиції, провайдер повідомить лише на вимогу суду. Для цього у справі подають клопотання про витребування доказів.


Зразок фрагмента відповіді на запит ДПС


Це орієнтир для адаптації, а не готовий текст.

Бухгалтерський облік і подання звітності платника здійснює [назва виконавця] на підставі договору про надання послуг з бухгалтерського обслуговування від [дата] № [номер] (копія додається). Виконавець подає звітність з приміщення за адресою [адреса], звідки також обслуговує інших своїх клієнтів. Цим пояснюється можливий збіг IP-адреси з іншими платниками. Звітність платника підписується кваліфікованим електронним підписом [ПІБ, посада]. Платник самостійно укладає договори з контрагентами, має власні банківські рахунки та персонал [або: працює без найманих працівників].

Шість типових ситуацій



Ситуація

Ризик

Що зробити

Бухгалтерська фірма, десяток клієнтів, один офіс

Для клієнтів-юросіб з оборотом понад 4 млн: відбір у план перевірок, якщо їх більше семи. Для ФОП: запити ДПС

Договори обслуговування з усіма, в ідеалі не використовувати КЕП керівника, окремі e-mail клієнтів. Розглянути окреме підключення для звітності

Коворкінг або ТРЦ, незалежні орендарі, спільний Wi-Fi

Запити ДПС і банків до орендарів. Для орендодавця: питання, чи орендарі не є його фактичними працівниками

Договір оренди робочого місця з кожним, інтернет у вартості оренди

Подружжя або родичі, два ФОП, працюють з дому

Якщо вид діяльності однаковий і клієнти перетинаються: версія про дроблення одного бізнесу

Кожен має своїх клієнтів, свій рахунок, свій КЕП і сам підписує договори. Сама спільна адреса проблемою не є

ТОВ і ФОП-виконавці в одному офісі

Перекваліфікація договорів послуг у трудові: ПДФО, військовий збір, ЄСВ, штраф за неоформлених працівників

Власне обладнання виконавців або оформлене надання робочого місця, акти за результатом, інші замовники у виконавців

Провайдер і його абонент на одних торгах

Найвищий: АМКУ бачить адресу провайдера в обох учасників. Наслідок: штраф і три роки без закупівель

Абонентський договір, укладений до торгів, та журнали сесій. Ніяких спільних бухгалтерів, КЕП, сканерів і телефонів

Директор за кордоном

Запит банку через іноземний вхід; питання ДПС, хто веде облік; податкові ризики в країні перебування директора

Попередити банк, зафіксувати, де і ким ведеться облік. Не міняти країну VPN, щоб «виглядати з України». Оцінити ризики за правилами країни перебування


Коротка відповідь керівнику або клієнту бухгалтерської компанії


Керівник або клієнт читає новини про «податкова стежить за IP» і питає, чи це небезпечно. Варіант відповіді:

Однакова IP-адреса з іншими компаніями не є порушенням. Податкова може через неї звернути на вас увагу: надіслати запит або, для ТОВ з оборотом понад 4 млн грн, включити в план перевірок. Донарахувати податки лише через адресу вона не може: суди, у тому числі Верховний Суд, вимагають первинних документів. Банк може попросити пояснення. Найсерйозніший ризик у державних закупівлях, якщо з тієї самої адреси подає пропозиції ваш конкурент.


Що ми робимо: маємо договір, який пояснює спільну адресу; звітність підписується власним ключем; первинні документи в порядку. Якщо прийде запит, відповідаємо документами в строк. Від вас потрібно одне: не передавати свій КЕП і логін від банку іншим людям і не використовувати VPN для входу в банк.

Читайте більше:


Однакова IP-адреса: що вона доводить і чого не доводить

Спільна ІР-адреса як ознака дроблення бізнесу

ФОПи з однієї сім’ї під прицілом ДПС: коли податкова визнає дроблення та які наслідки

«Дроблення бізнесу»: ознаки, законні «схеми», перевірки

ФОПи-подружжя в одному приміщенні: трудові ризики


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

15

6

1057

9

10691

12

9714

3

249

3

4

5

4

1

6

1

10

1

7

3

10684

1

12

4

550

2

21

1

12

3

53

3

17

1

11

1

11

1

10