Транспорт у діяльності
15.12.2025
Відомість про транспорт до ТЦК: як подавати, щоб уникнути штрафу у 59500 грн
Немає військовозобов’язаних працівників і гадаєте, що вам не доведеться комунікувати з ТЦК? Не поспішайте робити такий висновок. Про який обов’язок щодо звітування до ТЦК забувають бухгалтери та невиконання якого може призвести до штрафу у розмірі до 59 500 грн? Розбираємо всі нюанси подання Відомості про транспортні засоби до ТЦК
- Хто та коли подає Відомість про транспортні засоби
- Які транспортні засоби включати до Відомості
- Найпоширеніші ситуації при заповненні Відомості
- Відповідальність за неподання Відомості
- Висновки
Хто та коли подає Відомість про транспортні засоби
Підприємства будь-якої форми власності повинні подавати Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці.
Цей обов’язок встановлено лише для підприємств, а ФОП та звичайні фізичні особи не зобов’язані подавати Відомість
Навіть, якщо після подання останньої Відомості у підприємства не було ніяких змін в облікових даних транспортних засобів і техніки, а також громадян, які на них працюють, Відомість воно все одно подає.
Звітувати маєте двічі на рік:
- до 20 червня
та
- до 20 грудня включно.
Проте, існує виняток з цього правила. Так, під час дії воєнного стану Відомість подається у семиденний строк, у наступних випадках:
- змінюється найменування підприємства або форми власності;
- відбувається відправка транспорту / техніки в інші регіони або за межі території України на тривалий час;
- передається в довгострокову оренду права власності на транспортні засоби та техніку іншим юридичним особам або громадянам (лізинг);
- відбувається початок процедури застави транспортного засобу чи техніки;
- інші випадки, коли неможлива передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням,
Відомість про транспортні засоби та громадян, які працюють на цій техніці слід подавати до ТЦК за своїм місцезнаходженням.
Які транспортні засоби включати до Відомості
До Відомості включають дані про всі наявні транспортні засоби на підприємстві, які є на балансі:
- легкові та вантажні;
- причепи;
- окремі види спецтехніки, зокрема трактори;
- ті, що перебувають на ремонті.
Навіть якщо на балансі перебувають автомобілі, які не підлягають ні відновленню, ні списанню, інформацію про такі авто все одно вносять до Відомості.
Але коли у вас на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), порожню Відомість подавати не треба*.
*Але, нещодавня судова практика свідчить про те, що кожне ТЦК має «власне бачення» даної ситуації (детальніше про судову справу тут) і порожню Відомість потрібно подавати.
Зверніть увагу, що у п. 5 Відомості зазначають балансову вартість транспорту/техніки. Ідеться про вартість на останню дату балансу, що передувала поданню Відомості. Але при цьому варто враховувати й ті зміни, які відбулися від дати балансу до дати подання Відомості. Тому що наведені у Відомості дані мають бути коректними на дату її подання
Найпоширеніші ситуації при заповненні Відомості
Ситуація перша. Авто замортизовані на папері, але справні в реальності: яку вартість авто компенсують підприємству?
Існує два варіанти вирішення такої проблеми:
- Провести дооцінку в бухобліку із залученням незалежного оцінювача.
- Провести незалежну оцінку для конкретного випадку передачі ТЗ у разі його мобілізації із залученням оцінювача.
Ситуація друга. Як оформити мобілізацію транспортного засобу?
Залучення під час мобілізації транспортних засобів і техніки оформляється відповідним актом приймання-передачі за формою згідно з додатком 4 до Положення про військово-транспортний обов'язок, затвердженого постановою Кабміну від 28.12.2000 №1921.
Акт приймання-передачі складається у трьох примірниках і підписується:
- керівником підприємства або його уповноваженим представником;
- керівником ТЦК або його уповноваженим представником;
- командиром (начальником) військової частини (підрозділу), установи та організації військового формування або його уповноваженим представником, якому передається транспортний засіб або техніка, і скріплюється печатками.
В акті приймання-передачі транспортних засобів і техніки зазначається залишкова (балансова) вартість транспортного засобу або техніки, визначена відповідно до даних балансу підприємства, установи та організації, складеного на останню звітну дату.
Ситуація третя. Який підрозділ на підприємстві має готувати та надавати до ТЦК Відомість?
Заповнену Відомість підписує керівник підприємства – обов'язок щодо її подання та відповідальність за достовірність вказаній у ній інформації також лежить саме на керівнику підприємства, жоден нормативний акт не покладає обов'язок підготовки такої відомості на якийсь структурний підрозділ підприємства чи посадову особу.
Тож все залежить від того, як саме керівник підприємства вирішить розподілити функції щодо підготовки та подання такої звітності – це потрібно врегулювати або у локальних актах підприємства, або безпосередньо у посадових інструкціях, законодавчі акти щодо цього вимог не містять.
Відповідальність за неподання Відомості
Насамкінець про відповідальність. На керівників юросіб, які мали подати таку інформацію, але не зробили цього вчасно, чекатиме адмінштраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.
Неподання, несвоєчасне подання Відомості, перекручення наведеної в ній інформації (та за інші порушення правил військово-транспортного обов’язку) керівник може отримати адмінштраф в особливий період від 34 000 до 59 500 грн.
Протоколи на такі порушення мають право складати працівники ТЦК. Адмінсправи за цими порушеннями повинні розглядати й рішення за ними приймати саме ТЦК.
Висновки
- Відомість про транспортні засоби подається підприємствами двічі на рік – до 20 червня та до 20 грудня.
- Відповідальність за подання Відомості лежить на керівнику підприємства, і за порушення строків передбачено штрафи.
- У період воєнного стану строки подання Відомості скорочуються до семи днів у визначених випадках.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Відомості про транспортний засіб до ТЦК: посібник з практичних ситуацій
Декларація збору за місця для паркування транспортних засобів: заповнення
Звіт про роботу автотранспорту за формою №2-тр (річна): інструкція заповнення
Спільні перевірки військового обліку ТЦК, ДПС, Держпраці: предмет, межі і підготовка роботодавця
Мінікурс на тему:
Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів
Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Акцизний податок
06.11.2026
Знищення імпортних підакцизних товарів через форс-мажор: чи можна повернути акциз
Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали

Вечірній бухгалтер
06.11.2026
🎭 Рік без перевірок пропонують одні? А 17 806 бізнесів уже в планах на 2027-й. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 06.11.2026
А ще: комусь – повернення сплачених податків, комусь – 15 днів на сплату штрафу. 30 фактів про оренду з вигодою і без. 5 рішень для замортизованих ОЗ. ВПА і ВПЗ

Податок на майно
06.11.2026
Орендна плата за землі державної і комунальної власності
Орендна плата – це встановлений договором оренди платіж, який орендар сплачує орендодавцю за користування земельною ділянкою. З’ясуємо, на яких умовах сплачують орендну плату за землі державної та комунальної власності, які передбачені пільги для орендарів та яка податкова відповідальність настає за порушення умов сплати

Відпустка, відпускні
06.11.2026
Чи можна достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, якщо роботодавець проти
Працівник має право достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, але повинен письмово повідомити роботодавця не пізніше ніж за 10 календарних днів до передбаченого виходу на роботу

Документообіг, первинні документи
06.11.2026
Підпис чи печатка: що насправді надає документу юридичної сили
Чи має документ юридичну силу без печатки? Чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка його підписала? Законодавство не вимагає скріплювати печаткою кожен документ, однак для окремих категорій встановлює спеціальні правила. Розбираємо, коли печатка обов’язкова, на яких документах вона зайва або недоречна та чому головне значення має підпис уповноваженої особи

ПДВ
06.11.2026
Бізнесу повернули 25,6 млрд грн ПДВ за жовтень: що буде з рештою коштів
Після масових скарг бізнесу на затримки бюджетного відшкодування ПДВ ситуація поступово нормалізувалася. За даними Мінфіну, протягом жовтня підприємствам повернули 25,6 млрд грн, а суми, виплати яких раніше призупинили через нестачу коштів на ЄКР, уже перерахували. Водночас на 1 листопада 11,361 млрд грн узгодженого ПДВ ще залишалися невідшкодованими. Пояснюємо, чому цей залишок не свідчить про нове замороження виплат і що змінилося для бізнесу

Інше
06.11.2026
Повернення батьків до роботи після декрету: Мінекономіки обговорить модель кар’єрного супроводу
Мінекономіки спільно з Державною службою зайнятості та громадськими організаціями проведе публічне обговорення моделі кар’єрного супроводу батьків, які повертаються до роботи після перерви через догляд за дітьми, зокрема дітьми з інвалідністю. Учасникам презентують механізми підтримки, що допоможуть відновити професійну діяльність, опанувати нову професію або започаткувати власну справу. Під час онлайн-зустрічі можна буде надати пропозиції щодо вдосконалення моделі та її впровадження в Україні. Захід відбудеться 13 листопада з 11:30 до 13:00 у Google Meet, для участі потрібно зареєструватися

ПДФО
06.11.2026
Кава, чай і вода за рахунок роботодавця: чи потрібно працівникам сплачувати податки
Роботодавці часто закуповують для офісу каву, чай і питну воду, якими можуть користуватися всі працівники та відвідувачі. Чи вважається вартість таких напоїв додатковим благом і чи потрібно утримувати з неї ПДФО? Розглянемо, за яких умов офісні напої не оподатковуються та коли компенсація витрат може мати інші податкові наслідки








