Транспорт у діяльності
15.12.2025
Відомість про транспорт до ТЦК: як подавати, щоб уникнути штрафу у 59500 грн
Немає військовозобов’язаних працівників і гадаєте, що вам не доведеться комунікувати з ТЦК? Не поспішайте робити такий висновок. Про який обов’язок щодо звітування до ТЦК забувають бухгалтери та невиконання якого може призвести до штрафу у розмірі до 59 500 грн? Розбираємо всі нюанси подання Відомості про транспортні засоби до ТЦК
- Хто та коли подає Відомість про транспортні засоби
- Які транспортні засоби включати до Відомості
- Найпоширеніші ситуації при заповненні Відомості
- Відповідальність за неподання Відомості
- Висновки
Хто та коли подає Відомість про транспортні засоби
Підприємства будь-якої форми власності повинні подавати Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці.
Цей обов’язок встановлено лише для підприємств, а ФОП та звичайні фізичні особи не зобов’язані подавати Відомість
Навіть, якщо після подання останньої Відомості у підприємства не було ніяких змін в облікових даних транспортних засобів і техніки, а також громадян, які на них працюють, Відомість воно все одно подає.
Звітувати маєте двічі на рік:
- до 20 червня
та
- до 20 грудня включно.
Проте, існує виняток з цього правила. Так, під час дії воєнного стану Відомість подається у семиденний строк, у наступних випадках:
- змінюється найменування підприємства або форми власності;
- відбувається відправка транспорту / техніки в інші регіони або за межі території України на тривалий час;
- передається в довгострокову оренду права власності на транспортні засоби та техніку іншим юридичним особам або громадянам (лізинг);
- відбувається початок процедури застави транспортного засобу чи техніки;
- інші випадки, коли неможлива передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням,
Відомість про транспортні засоби та громадян, які працюють на цій техніці слід подавати до ТЦК за своїм місцезнаходженням.
Які транспортні засоби включати до Відомості
До Відомості включають дані про всі наявні транспортні засоби на підприємстві, які є на балансі:
- легкові та вантажні;
- причепи;
- окремі види спецтехніки, зокрема трактори;
- ті, що перебувають на ремонті.
Навіть якщо на балансі перебувають автомобілі, які не підлягають ні відновленню, ні списанню, інформацію про такі авто все одно вносять до Відомості.
Але коли у вас на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), порожню Відомість подавати не треба*.
*Але, нещодавня судова практика свідчить про те, що кожне ТЦК має «власне бачення» даної ситуації (детальніше про судову справу тут) і порожню Відомість потрібно подавати.
Зверніть увагу, що у п. 5 Відомості зазначають балансову вартість транспорту/техніки. Ідеться про вартість на останню дату балансу, що передувала поданню Відомості. Але при цьому варто враховувати й ті зміни, які відбулися від дати балансу до дати подання Відомості. Тому що наведені у Відомості дані мають бути коректними на дату її подання
Найпоширеніші ситуації при заповненні Відомості
Ситуація перша. Авто замортизовані на папері, але справні в реальності: яку вартість авто компенсують підприємству?
Існує два варіанти вирішення такої проблеми:
- Провести дооцінку в бухобліку із залученням незалежного оцінювача.
- Провести незалежну оцінку для конкретного випадку передачі ТЗ у разі його мобілізації із залученням оцінювача.
Ситуація друга. Як оформити мобілізацію транспортного засобу?
Залучення під час мобілізації транспортних засобів і техніки оформляється відповідним актом приймання-передачі за формою згідно з додатком 4 до Положення про військово-транспортний обов'язок, затвердженого постановою Кабміну від 28.12.2000 №1921.
Акт приймання-передачі складається у трьох примірниках і підписується:
- керівником підприємства або його уповноваженим представником;
- керівником ТЦК або його уповноваженим представником;
- командиром (начальником) військової частини (підрозділу), установи та організації військового формування або його уповноваженим представником, якому передається транспортний засіб або техніка, і скріплюється печатками.
В акті приймання-передачі транспортних засобів і техніки зазначається залишкова (балансова) вартість транспортного засобу або техніки, визначена відповідно до даних балансу підприємства, установи та організації, складеного на останню звітну дату.
Ситуація третя. Який підрозділ на підприємстві має готувати та надавати до ТЦК Відомість?
Заповнену Відомість підписує керівник підприємства – обов'язок щодо її подання та відповідальність за достовірність вказаній у ній інформації також лежить саме на керівнику підприємства, жоден нормативний акт не покладає обов'язок підготовки такої відомості на якийсь структурний підрозділ підприємства чи посадову особу.
Тож все залежить від того, як саме керівник підприємства вирішить розподілити функції щодо підготовки та подання такої звітності – це потрібно врегулювати або у локальних актах підприємства, або безпосередньо у посадових інструкціях, законодавчі акти щодо цього вимог не містять.
Відповідальність за неподання Відомості
Насамкінець про відповідальність. На керівників юросіб, які мали подати таку інформацію, але не зробили цього вчасно, чекатиме адмінштраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.
Неподання, несвоєчасне подання Відомості, перекручення наведеної в ній інформації (та за інші порушення правил військово-транспортного обов’язку) керівник може отримати адмінштраф в особливий період від 34 000 до 59 500 грн.
Протоколи на такі порушення мають право складати працівники ТЦК. Адмінсправи за цими порушеннями повинні розглядати й рішення за ними приймати саме ТЦК.
Висновки
- Відомість про транспортні засоби подається підприємствами двічі на рік – до 20 червня та до 20 грудня.
- Відповідальність за подання Відомості лежить на керівнику підприємства, і за порушення строків передбачено штрафи.
- У період воєнного стану строки подання Відомості скорочуються до семи днів у визначених випадках.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Відомості про транспортний засіб до ТЦК: посібник з практичних ситуацій
Декларація збору за місця для паркування транспортних засобів: заповнення
Звіт про роботу автотранспорту за формою №2-тр (річна): інструкція заповнення
Спільні перевірки військового обліку ТЦК, ДПС, Держпраці: предмет, межі і підготовка роботодавця
Мінікурс на тему:
Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів
Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Готівкові розрахунки: на які операції не поширюються обмеження у 50 тис. грн
Положення НБУ №148 встановлює граничні суми розрахунків готівкою, однак передбачає низку винятків. Обмеження не поширюються, зокрема, на розрахунки суб’єктів господарювання з бюджетами та державними цільовими фондами, добровільні пожертвування і благодійну допомогу, використання готівки на відрядження та виплати, пов’язані з оплатою праці. Окремий виняток передбачений для готівкових коштів із фондів, створених на виконання законодавства про НАБУ, БЕБ та ДБР

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Інше
22.09.2026
Як інвестору працювати в Україні: ДПС представила практичний податковий довідник
Державна податкова служба представила «Податковий довідник інвестора» – практичний гайд для українських та іноземних інвесторів, які працюють або планують працювати в Україні. У ньому зібрано інформацію про ключові податки, реєстрацію та взяття на облік, подання звітності, цифрові сервіси ДПС, податкові пільги та міжнародні угоди. Окремі розділи присвячені податковим перевіркам, відшкодуванню ПДВ, врегулюванню податкового боргу та захисту прав платників. Довідник також містить практичний FAQ із відповідями на поширені запитання інвесторів

Лікарняні та декретні
22.09.2026
Лікарняні, декретні, страхові виплати: ПФУ готує новий порядок
Лікарняні, декретні та інші страхові виплати можуть чекати на новий порядок. Пенсійний фонд підготував проєкт постанови, яким пропонує затвердити Порядок призначення та здійснення страхових виплат для окремих категорій застрахованих осіб. Важливо вже зараз розібратися: кого саме стосуватиметься новий порядок, у яких випадках виплати призначатиме Пенсійний фонд, які документи знадобляться та що зміниться для роботодавця, якщо підприємство ліквідовується або працівник втрачає можливість отримати виплату у звичайному порядку. Розбираємо проєкт нового Порядку та дивимося, що він змінює для бухгалтера, роботодавця і застрахованої особи

Військовий збір
22.09.2026
Військовий збір для ФОП у зоні бойових дій та на ТОТ: порядок скасування у 2026 році
Фізичні особи – підприємці першої або другої групи, які зареєстровані на територіях бойових дій або тимчасово окупованих РФ, можуть не сплачувати військовий збір. Контролюючий орган автоматично скасовує нарахування в інтегрованій картці платника (ІКП) після граничного терміну сплати

Пільги
22.09.2026
Київ та Київську область включено до переліку територій підвищеного ризику, – постанова КМУ №1157 вже діє
Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та спростив механізм отримання компенсацій. До територій підвищеного ризику включено Київ і Київську область, тому підприємства в цих регіонах можуть претендувати на часткову компенсацію вартості пошкодженого або знищеного майна, а також страхових премій за договорами страхування від воєнних ризиків. Підтримка охоплює збитки, спричинені безпосереднім або опосередкованим впливом ракет, дронів, авіабомб, артилерії, уламків, а також пожежами, вибухами й ударною хвилею внаслідок бойових дій

Судова практика
22.09.2026
Відпустка не звільняє від контролю за звітністю до ТЦК: позиція суду
Керівник підприємства може нести адміністративну відповідальність за неподання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, навіть якщо фактично цю звітність готує або подає інший працівник. У справі №161/8465/26 суд звернув увагу, що така інформація має подаватися керівниками підприємств двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня. Посилання керівниці на перебування у відпустці суд не прийняв, оскільки керівниця товариства вона мала проконтролювати подання регулярної звітності

Цільове фінансування
22.09.2026
Бізнес може отримати до 30 тис. доларів: стартував новий грантовий конкурс до 30 вересня
В Україні стартував прийом заявок на отримання фінансової допомоги для малого та середнього бізнесу в межах програми BLOOM. Підприємці можуть залучити від 17 000 до 30 000 доларів США на розвиток бізнесу, придбання обладнання та створення або збереження робочих місць. Подати заявку можуть ФОП і юридичні особи з 11 областей України до 30 вересня 2026 року

ФОП
22.09.2026
ФОП-єдинник купує золото в злитках чи можна оплачувати їх із підприємницького рахунку, – ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку може використовувати банківські метали у господарській діяльності як сировину для виробництва ювелірних виробів за умови дотримання вимог Податкового кодексу. Водночас законодавство про спрощену систему не містить прямої заборони на придбання єдинником банківських металів. Окреме питання виникає щодо способу оплати: чи можна придбати метали безпосередньо з підприємницького рахунку, чи кошти спочатку потрібно переказати на рахунок для власних потреб. Для остаточного визначення правомірності такої операції потрібне окреме роз’яснення НБУ з урахуванням правил використання рахунків ФОП

ПДВ
22.09.2026
Таблиця даних платника ПДВ: графи придбання і постачання заповнюють окремо, – ДПС
Під час заповнення Таблиці даних платника ПДВ важливо правильно розмежувати інформацію про придбання та постачання. В одному рядку Таблиці одночасно заповнювати графи щодо придбання (отримання) та постачання (виготовлення) не допускається

Заробітна плата
22.09.2026
Зарплату виплатили вчасно, а податки сплатили із запізненням: які штрафи та пеня
ФОП виплатив зарплату за липень місяць 05 серпня, виплатив аванс 20 серпня і виплатив зарплату 05 вересня. Всі податки сплатив 15 вересня 2026 року. Суми несплачених податків такі: липень ПДФО – 544,79, ВЗ 151,33, ЄСВ – 665,86, серпень ПДФО – 2610,00, ВЗ – 725,00, ЄСВ – 3190,00. Які штрафні санкції і яка пеня буде за таки порушення? Чи є у цього порушення термін давності?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
22.09.2026
Реєстрація РРО: як правильно заповнити форму №1-РРО та що перевірити у №20-ОПП
Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

ПДВ
22.09.2026
ПДВ для ФОП: поріг обов’язкової реєстрації хочуть встановити на рівні 85 тис. євро
Україна має адаптувати правила реєстрації платників ПДВ до вимог Європейського Союзу, що може вплинути і на оподаткування ФОП. За словами заступниці міністра фінансів Світлани Воробей, для обов’язкової реєстрації пропонується встановити поріг на рівні 85 тис. євро в еквіваленті, а не 1 млн грн. Водночас конкретний механізм визначення порогу ще має бути закріплений у законодавстві

Судова практика
22.09.2026
Верховний Суд скасував рішення у справі щодо перевірки магазину без ідентифікації ФОП
Верховний Суд звернув увагу на вимоги до наказу про проведення фактичної перевірки платника податків. У розглянутій справі в наказі контролюючий орган зазначив лише комерційну назву магазину та його адресу, не вказавши конкретного суб’єкта господарювання, щодо якого надалі були оформлені результати перевірки. ВС наголосив, що комерційна назва торговельного об’єкта не може замінювати найменування платника податків у такому наказі

Бронювання, критичність
22.09.2026
Зарплатний критерій для бронювання зріс до 3 мінзарплат: скільки підприємств втратить критичність, – лист Мінекономіки
З 1 вересня 2026 року для визначення підприємства критично важливим та для бронювання окремого працівника застосовується зарплатний критерій у розмірі трьох мінімальних заробітних плат. Такі зміни передбачені постановою КМУ №692. Мінекономіки заявляє, що під час підготовки змін проаналізувало понад 12 тисяч підприємств, які мали статус критично важливих, і не прогнозує масової втрати цього статусу. За оцінкою відомства, потенційно вимога щодо зарплати може вплинути на 3 – 5% бізнесу








