Відомості про транспортний засіб до ТЦК: посібник з практичних ситуацій

1. Зношені на папері, але справні в реальності: яку вартість авто компенсують підприємству
2. Орендовані, заставні та нові транспортні засоби – включати чи ні
3. Ремонт здійснюється сторонньою організацією: як показати у Відомості
4. На балансі є автомобілі, які не списані і непридатні
5. Який підрозділ на підприємстві має готувати та надавати до ТЦК Відомість
6. Є автомобіль, а водій мобілізований: заповнюємо п. 5 Відомості
7. Копії техпаспортів та інші документи: чи додавати
8. Відокремлений підрозділ: чи подавати самостійно Відомість
9. Подання уточнюючої Відомості: чи можливо

Відповідно до п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення №1921). для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати відповідну звітність, а саме:

1. Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці*

Інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці подають щороку двічі на рік:

1. до 20 червня,
2. до 20 грудня.

І хоча відомість невелика за обсягом, під час заповнення з'являються окремі ситуації, коли важко правильно її заповнити. Тому відібрали найнеочікуваніші ситуації, які виникають на підприємстві: від від відображення зношених авто до можливості подання уточнюючої Відомості.

Зношені на папері, але справні в реальності: яку вартість авто компенсують підприємству

Транспортні засоби у гарному стані, але у бухгалтерському обліку повністю зношені, що відображаємо у відповідній графі звіту. А якщо транспортний засіб буде вилучено ТЦК та втрачено, яка його вартість буде компенсована підприємству? Та чи не доцільно буде провести зараз дооцінку транспортних засобів до ринкової вартості?

Є два варіанти виходу із ситуації:

1. Провести дооцінку в бухобліку відповідно до норм Закону України від 12.07.2001 №2658-III «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні», із залученням незалежного оцінювача.

Але! При цьому переоцінці підлягає вся група, та в майбутньому таку переоцінку потрібно буде робити регулярно.

2. Провести незалежну оцінку для конкретного випадку передачі ТЗ у разі його мобілізації із залученням оцінювача. У такому випадку в акті приймання передачі зазначається залишкова (балансова) вартість транспортного засобу або техніки, визначена відповідно до даних балансу підприємства, установи та організації, складеного на останню звітну дату (останній день кварталу (року).

Тобто, це не переоцінка в бухобліку, і таким чином не буде обов'язку переоцінювати всю групу, не буде обов'язку проводити таку переоцінку на дату кожного балансу.

Порядок отримання компенсації за транспортні засоби

1. Компенсація шкоди здійснюється за рахунок коштів державного бюджету протягом п’яти наступних бюджетних періодів після оголошення демобілізації та повернення транспортних засобів і техніки підприємствам, установам та організаціям.
2. Для отримання компенсації шкоди керівник підприємства, установи та організації, транспортні засоби і техніка яких залучалися під час мобілізації, після оголошення демобілізації та повернення транспортних засобів і техніки звертається до ТЦК та СП за місцем їх залучення із:

1. заявою,
2. актом приймання-передачі,
3. актом про повернення під час демобілізації транспортних засобів і техніки і
4. висновком експерта (експертне дослідження) / звітом про оцінку майна (акт оцінки майна).

Акт приймання-передачі: кількість примірників та ким підписується

Яким чином оформлюється мобілізація транспортного засобу?

Залучення під час мобілізації транспортних засобів і техніки оформляється відповідним актом приймання-передачі за формою згідно з додатком 4 до Положення №1921.

Акт приймання-передачі складається у трьох примірниках і підписується керівником підприємства, установи та організації або його уповноваженим представником, керівником ТЦК та СП або його уповноваженим представником та командиром (начальником) військової частини (підрозділу), установи та організації військового формування або його уповноваженим представником, якому передається транспортний засіб або техніка, і скріплюється печатками.

В акті приймання-передачі транспортних засобів і техніки зазначається залишкова (балансова) вартість транспортного засобу або техніки, визначена відповідно до даних балансу підприємства, установи та організації, складеного на останню звітну дату (останній день кварталу (року).

Орендовані, заставні та нові транспортні засоби – включати чи ні

На балансі підприємства рахуються транспортні засоби та техніка. Відомості про наявність їх до ТЦК подавалися ще у 2019. Зміни що відбувались за період 2020 – 2024 не вносились. За цей період придбано нові об'єкти. Також частина обєктів передана в заставу банку, а також передана в оперативну оренду (більше 1 року) іншим юрособам. Чи потрібно у Відомості зазначати обєкти передані в оренду та заставу?

У разі зміни даних підприємства або статусу транспорту, керівники підприємств, транспортні засоби і техніка яких призначені для задоволення потреб військових формувань на особливий період, зобов'язані у семиденний строк повідомити ТЦК СП про:

1. зміну найменування підприємства або форми власності;
2. відправку транспортних засобів і техніки до інших регіонів або за межі території України на тривалий час;
3. передачу права власності на транспортні засоби і техніку іншим юридичним особам або громадянам у довгострокову оренду (лізинг);
4. початок застави транспортного засобу або техніки;
5. інші випадки, коли унеможливлюється передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням (п. 16 Положення №1921).

Ремонт здійснюється сторонньою організацією: як показати у Відомості

Що потрібно зазначати у п. 7 Відомості, якщо підприємство самостійно не ремонтує, а всі види ремонтів здійснюють сторонні організації?

У таблиці п. 7 відомості наводяться дані про ремонтні можливості підприємства, а також кількість наявних водіїв (операторів, машиністів), які працюють на підприємстві, у т. ч. військовозобов’язаних.

На балансі є автомобілі, які не списані і непридатні

Якщо на підприємстві на балансі є кілька автомобілів, які не підлягають відновленню ні списанню. Чи потрібно такий транспорт включати в відомість до ТЦК?

До Відомості потрібно включати всі наявні транспортні засоби, що є на балансі підприємстві.

Положенням №1921 передбачено подання відомостей про наявні транспортні засоби та техніку і нічого не вказано про статус таких засобів.

Який підрозділ на підприємстві має готувати та надавати до ТЦК Відомість

Який підрозділ на підприємстві має готувати та надавати до ТЦК «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві», якщо в посадовій інструкції «забезпечення готовності автотранспорту Підприємства для вирішення потреб поточної діяльності Підприємства та виконання заходів, що забезпечують раціональне використання автомобільного транспорту підприємства» лежить на керівнику матеріально-технічного забезпечення? На підприємстві також є відділ фінансового та бухгалтерського забезпечення, а також відповідальна особа за військовий облік.

Відповідно до п. 15 Положення №1921, інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, щороку до 20 червня та 20 грудня зобов'язані подати саме керівники підприємств, установ та організацій.

Заповнену відомість також підписує саме керівник підприємства – обов'язок щодо її подання та відповідальність за достовірність вказаній у ній інформації також лежить саме на керівнику підприємства, жоден нормативний акт не покладає обов'язок підготовки такої відомості на якийсь структурний підрозділ підприємства чи посадову особу.

Отже, керівник кожного підприємства самостійно вирішує, хто з працівників готуватиме таку інформацію й фіксує це у його посадовій інструкції. Наразі це у не зафіксовано – адже те, що керівник відділу матеріально-технічного забезпечення повинен забезпечувати готовність автотранспорту підприємства для вирішення потреб його поточної діяльності, не означає, що він повинен готувати та подавати відповідний звіт до ТЦК.

Доцільніше за все, коли обов'язок заповнення та подання такої відомості розподіляється між посадовою особою, яка володіє усією інформацією щодо стану транспортних засобів підприємства (керівник відділу матеріально-технічного забезпечення), та працівником кадрової служби (оскільки окрім даних щодо автомобілів мають бути вказані і дані щодо працівників).

Тож кожен з таких працівників має надати інформацію, що знаходиться у нього, керівник підприємства повинен її завірити своїм підписом, а саме подати до ТЦК може уповноважений з ведення військового обліку.

Тож все залежить від того, як саме керівник підприємства вирішить розподілити функції щодо підготовки та подання такої звітності – це потрібно врегулювати або у локальних актах підприємства, або безпосередньо у посадових інструкціях, законодавчі акти щодо цього вимог не містять.

Є автомобіль, а водій мобілізований: заповнюємо п. 5 Відомості

Хочемо подати до ТЦК відомість про транспортні засоби. У пункті 5 потрібно вказати транспортний засіб і особу, за якою він закріплений. Як правильно заповнити цей пункт, якщо є автомобіль, але водія немає, бо його мобілізували?

Якщо автомобіль не експлуатується взагалі, у відомості доцільно зазначити дані мобілізованого працівника, зазначивши у дужках «призвано на військову службу», або дані керівника підприємства.

Копії техпаспортів та інші документи: чи додавати

До 19.12.25 потрібно подати до ТЦК відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів.? Чи потрібно разом із звітом подавати копії технічних паспортів? Чи можливо ще якісь копії документів?

Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1 (п. 15 положення №1921).

У нормі закону мова не йде про вимогу подавати підтвердні документи.

Відокремлений підрозділ: чи подавати самостійно Відомість

Навчальний заклад є відокремленим структурним підрозділом без статуса юридичної особи. Питання: чи потрібно подавати Відомість про транспортні засоби на підприємстві до ТЦК та СП?

Таку відомість повинен подати керівник юридичної особи, відокремленим підрозділом якого є навчальний заклад (п. 15 положення №1921).

Подання уточнюючої Відомості: чи можливо

Чи можна подати до ТЦК уточнювальну відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів, як що був пропущений автомобіль?

Виходячи із норм Положення №1921 можна подати Відомість, але у такому разі необхідно заново заповнити всі відомості по всім транспортним засобам. Подавати відомість бажано із супровідним листом, де зазначити обставини справи та причину чому подається ще одна Відомість.

В залежності від обставин виявлення порушення, накладати штраф можуть:

1. якщо порушення виявлені під час перевірки, то буде розгляд однієї адміністративної справи, відповідно, буде один штраф за всі порушення.
2. якщо порушення виявлені поза перевіркою і будуть розглядатися в межах однієї адміністративної справи, то буде один штраф за всі порушення.
3. якщо порушення виявлені поза перевіркою, то буде стільки штрафів, скільки адміністративних справ. Тобто, можуть накладати штраф при кожному виявленні порушення і розгляді справи.

Проте, у випадку подання уточнюючої Відомості при перевірці ТЦК, таке правопорушення може вважатись виправленим і все буде залежати від представників ТЦК: можуть не застосовувати штрафну санкцію.

Аліна ЛАКІС, редакторка 7eminar

Стаття на тему:

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів на підприємстві: як скласти і подати до ТЦК

Шаблони та зразки документів:

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК