Порядок виконання військово-транспортного обов'язку визначає Кабінет Міністрів України (ч. 2 ст. 6 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 №3543-XII; далі – Закон №3543).
Виконання такого обов’язку визначає Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення №1921). Дія цього поширюється на підприємства, установи та організації незалежно від форми власності, а також громадян – власників транспортних засобів.
Відповідно до п. 15 Положення №1921 для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати відповідну звітність, а саме: Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці (далі – Відомість).
Хто подає Відомість про автотранспорт за військово-транспортним обов’язком
Відомість подають підприємства будь-якої форми власності. Але коли у вас на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), порожню Відомість подавати не треба.
Увага! Цей обов’язок встановлено лише для підприємств, а ФОП та звичайні фізичні особи не зобов’язані подавати Відомість
Якщо після подання останньої Відомості у підприємства не було ніяких змін в облікових даних транспортних засобів і техніки, а також громадян, які на них працюють, Відомість воно все одно подає.
В які строки подавати Відомість про автотранспорт на підприємстві
Правила та строки подання Відомості визначає п. 15 Положення №1921. Зокрема, за цією нормою керівники підприємств подають до ТЦК двічі на рік до 20 червня та до 20 грудня поточного року інформацію про: наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, водіїв, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці.
Важливо! Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для бухгалтерських справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю бухгалтера. Користуйтесь вже зараз!
Окрім того, пам'ятайте, про те, що у разі зміни даних підприємства або статусу транспорту, які відбуваються в проміжок між двома строками подання Відомості, слід також повідомити про це ТЦК.
Так, відповідно до п. 16 Положення №1921 керівники підприємств, на особливий період, зобов'язані у семиденний строк повідомити ТЦК у випадках коли:
- змінюється найменування підприємства або форми власності;
- відбувається відправка транспорту / техніки в інші регіони або за межі території України на тривалий час;
- передається в довгострокову оренду права власності на транспортні засоби та техніку іншим юридичним особам або громадянам (лізинг);
- відбувається початок процедури застави транспортного засобу чи техніки;
- існують інші випадки, коли неможлива передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням.
Також за п. 17 Положення №1921 у разі реорганізації, ліквідації або банкрутства підприємства, транспортні засоби й техніка яких призначені для задоволення потреб військових формувань на особливий період, повідомляють про це ТЦК.
У такому разі слід подати пропозиції щодо покладення завдання з підготовки та передачі транспортних засобів і техніки військовим формуванням на правонаступників або на інші підприємства, установи та організації, які розташовані на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.
Куди подавати подавати Відомість про автотранспорт на підприємстві
Відомість про наявність транспортних засобів і техніки подають до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) за своїм місцезнаходженням.
Яка відповідальність за неподання інформації до ТЦК про автотранспорт
Вимога щодо подання відомостей про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан та водіїв має статус інформування ТЦК, а не звітування.
Тобто подання відомостей про наявні транспортні засоби не належить до подання звітності. Але це не звільняє від адмінвідповідальності за неподання таких даних.
Крім того, представники ТЦК мають право раз на рік перевіряти на підприємствах мобілізаційну готовність транспорту й техніки, призначених для задоволення військових потреб (п. 18 Положення №1921).
Посадові особи та громадяни несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання військово-транспортного обов'язку відповідно до закону (п. 5 Положення №1921).
На керівників юросіб, які мали подати таку інформацію, але не зробили цього вчасно, чекатиме адмінштраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.
Отже, за неподання, несвоєчасне подання Відомості, перекручення наведеної в ній інформації (та за інші порушення правил військово-транспортного обов’язку) керівник може отримати адмінштраф від 2000 до 3500 НМДГ в особливий період (від 34 000 до 59 500 грн). Протоколи на такі порушення мають право складати працівники ТЦК. Адмінсправи за цими порушеннями повинні розглядати й рішення за ними приймати саме ТЦК.
Зважайте: адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених статтями 210, 210-1 КпАП, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення.
Окрім сказаного, зважайте на наступне. Згідно з ч. 1 ст. 21 Закону про мобілізацію та п. 11 Положення №1921 підприємства у разі реєстрації (перереєстрації), переобладнання чи зняття з обліку транспортних засобів, які можуть бути призначені для військових потреб, мають подавати до територіальних органів з надання сервісних послуг МВС довідку, форма якої визначається Міноборони, з відміткою керівника ТЦК про постановку транспортного засобу на військовий облік або зняття з обліку.
Без довідки від ТЦК про військовий облік транспортного засобу МВС не здійснить щодо нього відповідні реєстраційні дії (постановка / зняття з обліку та інші).
Якщо підприємство Відомість не подавало, то звернення до ТЦК за довідкою може «коштувати» адмінштрафу.
З 27.04.2023 були внесені зміни у п. 13 Положення №1921, а саме: прибрали вимогу МВС надавати до ТЦК щороку не пізніше 20 червня та 20 грудня інформацію про реєстрацію (перереєстрацію) транспортних засобів і техніки на території відповідних адміністративно-територіальних одиниць. Відтепер органи МВС повинні подавати до ТЦК інформацію про реєстрацію (перереєстрацію) та зняття з обліку транспортних засобів, які перебувають у власності підприємств і можуть бути призначені для задоволення потреб військових, щокварталу та протягом п’яти робочих днів з дати надходження відповідних запитів від ТЦК. Як бачимо, контроль посилився.
Отже, джерел інформації наразі два. І завдяки інформації від МВС ТЦК зможе звіряти подані підприємствами дані.
За якою формою подавати Відомість про автотранспорт на підприємстві
Про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, інформують за формою, наведеною у додатку 1 до Положення № 1921.
Завантажити бланк документа:
Який порядок заповнення Відомості про автотранспорт
У таблиці п. 5 Відомості зазначають балансову вартість транспорту/техніки. Ідеться про вартість на останню дату балансу, що передувала поданню Відомості. Але при цьому варто враховувати й ті зміни, які відбулися від дати балансу до дати подання Відомості. Тому що наведені у Відомості дані мають бути коректними на дату її подання.
У таблиці п. 6 Відомості наводять дані про наявність металевої тари та заправного інвентарю.
У таблиці п. 7 Відомості наводять дані про ремонтні можливості підприємства, а також кількість наявних водіїв (операторів, машиністів), які працюють на підприємстві, у т. ч. військовозобов’язаних.
Як подавати Відомість про автотранспорт на підприємстві
Радимо зробити це рекомендованим листом з описом вкладення. І, як ми вже вказували, Відомість варто надсилати разом із супровідним листом.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
- Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці
- Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК