Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів на підприємстві: як скласти і подати до ТЦК

Порядок виконання військово-транспортного обов'язку визначає Кабінет Міністрів України (ч. 2 ст. 6 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 №3543-XII; далі – Закон №3543).

Виконання такого обов’язку визначає Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення №1921). Дія цього поширюється на підприємства, установи та організації незалежно від форми власності, а також громадян – власників транспортних засобів.

Відповідно до п. 15 Положення №1921 для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати відповідну звітність, а саме: Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці (далі – Відомість).

Хто подає Відомість про автотранспорт за військово-транспортним обов’язком

Відомість подають підприємства будь-якої форми власності. Навіть, коли у вас на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), варто подати порожню Відомість.

Хоча є лист Міноборони щодо того, що порожню відомість подавати не потрібно (п. 3 листа Міноборони від 24.05.2016 №322/2/2836) і деякі ТЦК керуються ним у цьому питанні. Але окремі ТЦК усе ж наполягають на тому, що навіть без транспорту роботодавцям потрібно подати нульовий звіт.

Маємо й більш свіжу судову практику (див. нижче), де суд наполягає на поданні підприємствами (у т. ч. новоствореними) відповідної інформації до ТЦК навіть за відсутності транспорту, техніки чи працівників, які на них працюють. Інакше – штраф від 34 тис. грн. Тож, щоб уникнути судових спорів та мінімізувати ризик штрафів, краще подавати «нульову» відомість.

Якщо після подання останньої Відомості у підприємства не було ніяких змін в облікових даних транспортних засобів і техніки, а також громадян, які на них працюють, Відомість воно все одно подає.

Але цей обов’язок встановлено лише для підприємств, а ФОП та звичайні фізичні особи не зобов’язані подавати Відомість.

В які строки подавати Відомість про автотранспорт на підприємстві

Правила та строки подання Відомості визначає п. 15 Положення №1921. Зокрема, за цією нормою керівники підприємств подають до ТЦК двічі на рік до 20 червня та до 20 грудня поточного року інформацію про: наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, водіїв, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці.

Відомість подають до 20 числа включно (див. підтвердження регіонального ТЦК та СП), але якщо хвилюєтесь, що не приймуть, то можете подати раніше.

Важливо! Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для бухгалтерських справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю бухгалтера. Користуйтесь вже зараз!

Окрім того, пам'ятайте, про те, що у разі зміни даних підприємства або статусу транспорту, які відбуваються в проміжок між двома строками подання Відомості, слід також повідомити про це ТЦК.

Так, відповідно до п. 16 Положення №1921 керівники підприємств, на особливий період, зобов'язані у семиденний строк повідомити ТЦК у випадках коли:

1. змінюється найменування підприємства або форми власності;
2. відбувається відправка транспорту / техніки в інші регіони або за межі території України на тривалий час;
3. передається в довгострокову оренду права власності на транспортні засоби та техніку іншим юридичним особам або громадянам (лізинг);
4. відбувається початок процедури застави транспортного засобу чи техніки;
5. існують інші випадки, коли неможлива передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням.

Також за п. 17 Положення №1921 у разі реорганізації, ліквідації або банкрутства підприємства, транспортні засоби й техніка яких призначені для задоволення потреб військових формувань на особливий період, повідомляють про це ТЦК.

У такому разі слід подати пропозиції щодо покладення завдання з підготовки та передачі транспортних засобів і техніки військовим формуванням на правонаступників або на інші підприємства, установи та організації, які розташовані на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

Куди подавати подавати Відомість про автотранспорт на підприємстві

Відомість про наявність транспортних засобів і техніки подають до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) за своїм місцезнаходженням (місцем реєстрації підприємства, установи чи організації), тобто за юридичною адресою.

Яка відповідальність за неподання інформації до ТЦК про автотранспорт

Вимога щодо подання відомостей про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан та водіїв має статус інформування ТЦК, а не звітування.

Тобто подання відомостей про наявні транспортні засоби не належить до подання звітності. Але це не звільняє від адмінвідповідальності за неподання таких даних.

Крім того, представники ТЦК мають право раз на рік перевіряти на підприємствах мобілізаційну готовність транспорту й техніки, призначених для задоволення військових потреб (п. 18 Положення №1921).

Посадові особи та громадяни несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання військово-транспортного обов'язку відповідно до закону (п. 5 Положення №1921).

На керівників юросіб, які мали подати таку інформацію, але не зробили цього вчасно, чекатиме адмінштраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Отже, за неподання, несвоєчасне подання Відомості, перекручення наведеної в ній інформації (та за інші порушення правил військово-транспортного обов’язку) керівник може отримати адмінштраф від 2000 до 3500 НМДГ в особливий період (від 34 000 до 59 500 грн). Протоколи на такі порушення мають право складати працівники ТЦК. Адмінсправи за цими порушеннями повинні розглядати й рішення за ними приймати саме ТЦК.

Зважайте: адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених статтями 210, 210-1 КпАП, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення.

У пригоді вам може стати консультація «Хто відповідає за неподання звітів до ТЦК: директор чи відповідальна особа з військового обліку».

Окрім сказаного, зважайте на наступне. Згідно з ч. 1 ст. 21 Закону про мобілізацію та п. 11 Положення №1921 підприємства у разі реєстрації (перереєстрації), переобладнання чи зняття з обліку транспортних засобів, які можуть бути призначені для військових потреб, мають подавати до територіальних органів з надання сервісних послуг МВС довідку, форма якої визначається Міноборони, з відміткою керівника ТЦК про постановку транспортного засобу на військовий облік або зняття з обліку.

Без довідки від ТЦК про військовий облік транспортного засобу МВС не здійснить щодо нього відповідні реєстраційні дії (постановка / зняття з обліку та інші).

Якщо підприємство Відомість не подавало, то звернення до ТЦК за довідкою може «коштувати» адмінштрафу.

З 27.04.2023 були внесені зміни у п. 13 Положення №1921, а саме: прибрали вимогу МВС надавати до ТЦК щороку не пізніше 20 червня та 20 грудня інформацію про реєстрацію (перереєстрацію) транспортних засобів і техніки на території відповідних адміністративно-територіальних одиниць. Відтепер органи МВС повинні подавати до ТЦК інформацію про реєстрацію (перереєстрацію) та зняття з обліку транспортних засобів, які перебувають у власності підприємств і можуть бути призначені для задоволення потреб військових, щокварталу та протягом п’яти робочих днів з дати надходження відповідних запитів від ТЦК. Як бачимо, контроль посилився.

Отже, джерел інформації наразі два. І завдяки інформації від МВС ТЦК зможе звіряти подані підприємствами дані.

Яка форма для подання Відомості про автотранспорт на підприємстві

Про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, інформують за формою, наведеною у додатку 1 до Положення № 1921.

Завантажити бланк документа із зразком його заповнення:

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Який порядок заповнення Відомості про автотранспорт

У таблиці п. 5 Відомості зазначають балансову вартість транспорту/техніки. Ідеться про вартість на останню дату балансу, що передувала поданню Відомості. Але при цьому варто враховувати й ті зміни, які відбулися від дати балансу до дати подання Відомості. Тому що наведені у Відомості дані мають бути коректними на дату її подання.

У таблиці п. 6 Відомості наводять дані про наявність металевої тари та заправного інвентарю.

У таблиці п. 7 Відомості наводять дані про ремонтні можливості підприємства, а також кількість наявних водіїв (операторів, машиністів), які працюють на підприємстві, у т. ч. військовозобов’язаних (див. Додаток 1).

Додаток 1

Зразок відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів

і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві,

в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Як подавати Відомість про автотранспорт на підприємстві

Радимо зробити це рекомендованим листом з описом вкладення через Укрпошту або будь-яким іншим поштовим оператором. Позаяк це питання чітко не врегульоване законодавством.

Згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5:

Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.

Враховуючи те, що відомість за додатком 1 – документ без адресної частини, її доцільно направляти з супровідним листом (див. Додаток 2).

Додаток 2

Зразок Супровідного листа до відомості

про наявність транспортних засобів до ТЦК

Матеріали за темою:

Відомості про транспортний засіб до ТЦК: посібник з практичних ситуацій

Орендовані автомобілі на підприємстві: чи потрібно подавати Відомість до ТЦК

Передача авто в оренду фізособі: коли повідомляти ТЦК і чому договір обов’язково треба посвідчувати нотаріально

Не лише Відомість про транспорт, а і статут, накази, свідоцтво про реєстрацію ТЗ: подаємо пакет документів до ТЦК

Відомість про транспорт до ТЦК: як подавати, щоб уникнути штрафу у 59 500 грн

Відомість про транспортні засоби до ТЦК: коли не накладуть штраф у розмірі 59 500 грн

Навіть без транспорту роботодавцям потрібно подати нульовий звіт, – повідомлення від ТЦК

ОСББ без транспорту також мають подавати до ТЦК інформацію про його відсутність

Звіт з транспорту до ТЦК та СП: чи потрібно надсилати в двох екземплярах

Що має містити відношення на ТЦК для зняття з обліку транспортного засобу

Здаємо транспорт в оренду: чи подавати Звіт про транспорт до ТЦК

Подання Звіту про транспорт до ТЦК: дати в документах та варіанти подачі до ТЦК

Авто на ТОВ і військовий облік: які звіти подати в ТЦК

Які документи подати до ТЦК для зняття транспортного засобу з військового обліку

Звіт до ТЦК про транспорт: чи можна закріплювати одного працівника за кількома автомобілями

Не подавали відомість про транспорт до ТЦК: чи оштрафують за минулі роки

Чи достатньо листа на e-mail ТЦК, якщо підприємство не має транспортних засобів

Хто відповідає за неподання звітів до ТЦК: директор чи відповідальна особа з військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК