Відомість про транспортні засоби до ТЦК: коли не накладуть штраф у розмірі 59500 грн

1. Хто і коли має подавати Відомість про транспортні засоби
2. Коли накладуть штраф за неподання Відомостей про транспортні засоби
3. Коли ТЦК та СП може не накласти штраф
4. Висновки

За даними Опендатабот за перші п'ять місяців 2026 року ТЦК та СП винесли 263 постанови щодо стягнення штрафу за неподання Відомостей про транспортні засоби до ТЦК та СП.

Хто і коли має подавати Відомість про транспортні засоби

Відповідно до п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення №1921), для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати відповідну звітність, а саме:

1. Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці (далі – Відомість).

Інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці подають щороку двічі на рік:

1. до 20 червня,
2. до 20 грудня.

Святково-вихідного перенесення цієї звітності немає, тому якщо 20 число припадає на суботу або неділю, то таку звітність слід подати напередодні в останній будній день.

До 2026 року передбачалося, що подавати порожню Відомість непотрібно, проте судове рішення апеляційної інстанції перевернуло цю установлену практику.

У справі від 15.04.2026 року №158/728/26 керівника новоствореного товариства притягнули до адміністративної відповідальності за ч. 3 ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Підставою стало неподання до 20 грудня 2025 року інформації до ТЦК та СП про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також працівників, які на них працюють.

Суд зазначив, що обов’язок керівників підприємств подавати інформацію до ТЦК та СП встановлений п. 15 Положення №1921 і підлягає виконанню двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня. Цей обов’язок не ставиться у залежність від наявності транспортних засобів або фактичної діяльності підприємства. Колегія суддів окремо підкреслила, що у разі відсутності техніки або працівників керівник зобов’язаний подати відповідну інформацію із зазначенням нульових показників.

Регіональні ТЦК та СП також повідомляють у соцмережах, що

обов’язок щодо подання інформації поширюється на всі підприємства, установи та організації незалежно від форми власності. Навіть за відсутності транспортних засобів чи техніки необхідно подати до ТЦК та СП відповідний нульовий звіт.

Отже, підприємству необхідно подавати порожню звітність, навіть, якщо ніколи не подавали.

Алгоритм дій наступний:

1. подаємо порожню Відомість, прокреслюючи там, де дані про транспорт і працівників;
2. подаємо із супровідним листом;
3. надсилаємо рекомендований листом з описом вкладення через Укрпошту або відносимо особисто (беремо 2 екземпляри).

Коли накладуть штраф за неподання Відомостей про транспортні засоби

Щодо звітів за 2024 рік і раніше штрафів не буде, оскільки минув строк накладення адміністративного стягнення (ст. 38 КУпАП):

адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених статтями 210, 210-1 цього Кодексу, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення.

2025 – може бути штраф за неподання. Притягнення до відповідальності відбувається протягом року з дня вчинення правопорушення.

За неподання відомості посадових осіб підприємства може бути притягнуто до відповідальності за ст. 210-1 КУпАП, яка передбачає накладення штрафу у розмірі від 34000 до 59500 грн. Тобто штраф може бути, але на розгляд керівника ТЦК.

Коли ТЦК та СП може не накласти штраф

У листі Житомирський ОТЦК та СП повідомляє, що за 2026 рік в Житомирській області було притягнуто до адміністративної відповідальності за статтею 210-1 КУпАП за неподання відомостей про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки національної економіки України – 4 підприємства.

Уважно ознайомившись з усіма обставинами несвоєчасного подання відомостей по транспорту було виявлено:

1. на першому підприємстві з’ясувалось, що керівник має групу інвалідності та доглядає за матір’ю похилого віку, томі відомість надав з затримкою в 8 днів, всі необхідні підтверджуючі документи були надані представнику ТЦК та СП;
2. на другому підприємстві з’ясувалось, що в період подачі звітності по транспорту, виконувалось замовлення пов’язане з забезпеченням Збройних Сил України, відповідно надавши підтверджуючі документи де зазначались терміни виконання робіт, які перетинались з терміном подачі відомостей по транспорту;
3. на третьому підприємстві з’ясувалось, що власник має іноземне громадянство та активно допомагає Збройним Силам України і в період подачі відомості перебував за кордоном проводячи благодійні збори та ремонту автомобіля для подальшої передачі Збройним Силам України;
4. на четвертому підприємстві з’ясувалось, що відповідальна особа знаходилась у медичному закладі на стаціонарі, і було надано довідку представнику ТЦК та СП.

Таким чином, якщо ви прострочили подання Відомостей про транспортні засоби до ТЦК, то є шанс уникнути відповідальності. Для цього варто надати Відомість хоч і із запізненням та надати підтвердні документи щодо неможливості виконання цього обов'язку вчасно.

Таким чином, оцінивши поважність причин, керівник ТЦК може прийняти наступні рішення:

1. не накласти штраф взагалі;
2. накласти штраф у мінімальному розмірі, що передбачений ст. 210-1 КУпАП у розмірі 34 тис. грн, замість 59,5 тис. грн.

Висновки

1. Подавати Відомість повинні всі юридичні особи, навіть якщо транспортні засоби та техніка відсутні – у такому разі подається «нульова» Відомість.
2. Пропуск строку не означає автоматичного штрафу – Відомість варто подати якомога швидше, навіть після встановленої дати.
3. Поважні причини прострочення можуть стати підставою для звільнення від штрафу, якщо їх підтвердити документально.
4. Остаточне рішення про накладення штрафу приймає керівник ТЦК та СП, який оцінює всі обставини конкретної справи.
5. Якщо уникнути відповідальності не вдасться, наявність пом'якшуючих обставин може вплинути на розмір штрафу – замість максимальних 59,5 тис. грн може бути застосовано мінімальний штраф у 34 тис. грн.

Читайте більше:

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів на підприємстві: як скласти і подати до ТЦК

Відомість про транспорт до ТЦК: як подавати, щоб уникнути штрафу у 59500 грн

Відомості про транспортний засіб до ТЦК: посібник з практичних ситуацій

Шаблони та зразки документів:

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК