
Транспорт у діяльності
04.08.2026
Відомість про транспортні засоби до ТЦК: коли не накладуть штраф у розмірі 59500 грн
Попри те, що ТЦК та СП активно штрафують підприємства за неподання Відомостей про транспортні засоби, накладення штрафу не є автоматичним. Практика показує, що за наявності поважних причин керівник ТЦК та СП може взагалі не притягувати підприємство до адміністративної відповідальності. Головне - не ігнорувати обов'язок, а подати Відомість навіть із запізненням та надати документи, які підтверджують причини прострочення. Саме такий підхід уже застосовувався на практиці, коли підприємства уникнули штрафів. Тому навіть якщо строк подання пропущено, шанс уникнути фінансових санкцій залишається

- Хто і коли має подавати Відомість про транспортні засоби
- Коли накладуть штраф за неподання Відомостей про транспортні засоби
- Коли ТЦК та СП може не накласти штраф
- Висновки
За даними Опендатабот за перші п'ять місяців 2026 року ТЦК та СП винесли 263 постанови щодо стягнення штрафу за неподання Відомостей про транспортні засоби до ТЦК та СП.
Хто і коли має подавати Відомість про транспортні засоби
Відповідно до п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення №1921) для підприємств (юросіб) встановлена обов’язковість подавати відповідну звітність, а саме:
Інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці подають щороку двічі на рік:
- до 20 червня,
- до 20 грудня.
Цю Відомість подають лише юрособи, ФОПи звільнені від цього обов’язку і їх не штрафують за неподання такої звітності
Святково-вихідного перенесення цієї звітності немає, тому якщо 20 число припадає на суботу або неділю, то таку звітність слід подати напередодні в останній будній день.
До 2026 року передбачалося, що подавати порожню Відомість непотрібно, проте судове рішення апеляційної інстанції перевернуло цю установлену практику.
У 2026 році Відомість подавали усі підприємства навіть, якщо у них відсутні транспортні засоби на балансі
У справі від 15.04.2026 року №158/728/26 керівника новоствореного товариства притягнули до адміністративної відповідальності за ч. 3 ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Підставою стало неподання до 20 грудня 2025 року інформації до ТЦК та СП про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також працівників, які на них працюють.
Суд зазначив, що обов’язок керівників підприємств подавати інформацію до ТЦК та СП встановлений п. 15 Положення №1921 і підлягає виконанню двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня. Цей обов’язок не ставиться у залежність від наявності транспортних засобів або фактичної діяльності підприємства. Колегія суддів окремо підкреслила, що у разі відсутності техніки або працівників керівник зобов’язаний подати відповідну інформацію із зазначенням нульових показників.
Регіональні ТЦК та СП також повідомляють у соцмережах, що
обов’язок щодо подання інформації поширюється на всі підприємства, установи та організації незалежно від форми власності. Навіть за відсутності транспортних засобів чи техніки необхідно подати до ТЦК та СП відповідний нульовий звіт.
Отже, підприємству необхідно подавати порожню звітність, навіть, якщо ніколи не подавали.
Алгоритм дій наступний:
- подаємо порожню Відомість, прокреслюючи там, де дані про транспорт і працівників;
- подаємо із супровідним листом;
- надсилаємо рекомендований листом з описом вкладення через Укрпошту або відносимо особисто (беремо 2 екземпляри).
Коли накладуть штраф за неподання Відомостей про транспортні засоби
Щодо звітів за 2024 рік і раніше штрафів не буде, оскільки минув строк накладення адміністративного стягнення (ст. 38 КУпАП):
адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених статтями 210, 210-1 цього Кодексу, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення.
2025 – може бути штраф за неподання. Притягнення до відповідальності відбувається протягом року з дня вчинення правопорушення.
А також, вже зараз ТЦК та СП можуть накладати штрафи за неподання до 20 червня 2026 року
За неподання відомості посадових осіб підприємства може бути притягнуто до відповідальності за ст. 210-1 КУпАП, яка передбачає накладення штрафу у розмірі від 34000 до 59500 грн. Тобто штраф може бути, але на розгляд керівника ТЦК.
Коли ТЦК та СП може не накласти штраф
У листі Житомирський ОТЦК та СП повідомляє, що за 2026 рік в Житомирській області було притягнуто до адміністративної відповідальності за статтею 210-1 КУпАП за неподання відомостей про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки національної економіки України – 4 підприємства.
Уважно ознайомившись з усіма обставинами несвоєчасного подання відомостей по транспорту було виявлено:
- на першому підприємстві з’ясувалось, що керівник має групу інвалідності та доглядає за матір’ю похилого віку, томі відомість надав з затримкою в 8 днів, всі необхідні підтверджуючі документи були надані представнику ТЦК та СП.
- на другому підприємстві з’ясувалось, що в період подачі звітності по транспорту, виконувалось замовлення пов’язане з забезпеченням Збройних Сил України, відповідно надавши підтверджуючі документи де зазначались терміни виконання робіт, які перетинались з терміном подачі відомостей по транспорту.
- на третьому підприємстві з’ясувалось, що власник має іноземне громадянство та активно допомагає Збройним Силам України і в період подачі відомості перебував за кордоном проводячи благодійні збори та ремонту автомобіля для подальшої передачі Збройним Силам України.
- на четвертому підприємстві з’ясувалось, що відповідальна особа знаходилась у медичному закладі на стаціонарі, і було надано довідку представнику ТЦК та СП.
Прийнявши до уваги ці обставини керівник ТЦК та СП прийняв рішення вважати ці обставини поважними та не накладати штраф на керівників цих підприємств
Таким чином, якщо ви прострочили подання Відомостей про транспортні засоби до ТЦК, то є шанс уникнути відповідальності. Для цього варто надати Відомість хоч і із запізненням та надати підтвердні документи щодо неможливості виконання цього обов'язку вчасно.
Таким чином, оцінивши поважність причин, керівник ТЦК може прийняти наступні рішення:
- не накласти штраф взагалі;
- накласти штраф у мінімальному розмірі, що передбачений ст. 210-1 КУпАП у розмірі 34 тис. грн, замість 59,5 тис. грн.
Висновки
- Подавати Відомість повинні всі юридичні особи, навіть якщо транспортні засоби та техніка відсутні – у такому разі подається «нульова» Відомість.
- Пропуск строку не означає автоматичного штрафу – Відомість варто подати якомога швидше, навіть після встановленої дати.
- Поважні причини прострочення можуть стати підставою для звільнення від штрафу, якщо їх підтвердити документально.
- Остаточне рішення про накладення штрафу приймає керівник ТЦК та СП, який оцінює всі обставини конкретної справи.
- Якщо уникнути відповідальності не вдасться, наявність пом'якшуючих обставин може вплинути на розмір штрафу – замість максимальних 59,5 тис. грн може бути застосовано мінімальний штраф у 34 тис. грн.
Аліна ЛАКІС, редактор 7eminar
Читайте більше:
Відомість про транспорт до ТЦК: як подавати, щоб уникнути штрафу у 59500 грн
Відомості про транспортний засіб до ТЦК: посібник з практичних ситуацій
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
04.08.2026
Відстрочки за новими правилами: огляд змін до постанови №560
Постанова КМУ №978 змінює порядок оформлення відстрочок від мобілізації. Головна новація – запровадження механізму переоформлення відстрочки без втрати чинної, якщо військовозобов'язаний набув права на відстрочку з іншої підстави. Також змінено строки розгляду заяв, уточнено порядок оформлення відстрочок для заброньованих працівників, військовозобов'язаних СБУ та розвідувальних органів, а ще розширено можливості подання документів через ЦНАП і портал «Дія». Розбираємо, що саме змінилося, як працюватиме новий механізм переоформлення, чи потрібно роботодавцям подавати документи до ТЦК та які правила діятимуть після набрання чинності постановою

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Податкова не приймає паперову декларацію: що робити платнику
Податкову декларацію не обов’язково подавати онлайн. Закон дозволяє платникам обирати зручний спосіб – через електронний кабінет, особисто в податковій або поштою. Водночас для окремих категорій звітності електронний формат є обов’язковим. Розповідаємо, коли можна скористатися паперовою декларацією, як діяти у разі відмови податкової та які правила потрібно врахувати під час надсилання документів поштою

Відпустка, відпускні
04.08.2026
Відпускні «авансом»: чому використання рахунку 39 є помилкою
У матеріалі розглядається питання коректності використання рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» для обліку відпускних, наданих працівникам «авансом» (за невідпрацьовані дні). Обґрунтовано, що такі суми за своєю економічною сутністю є дебіторською заборгованістю працівника, а не витратами підприємства, тому їх обліковувати слід на субрахунку 377. Проаналізовано ризики у разі звільнення працівника без проведення відрахувань (потенційне визнання суми прощеного боргу додатковим благом із нарахуванням ПДФО та військового збору), а також наведено відповідну судову практику

Ліквідація госпсуб'єкта
04.08.2026
Як мобілізованому ФОП закрити бізнес без електронного підпису: роз'яснення
Мобілізація не позбавляє фізичну особу статусу ФОП автоматично. Якщо підприємець вирішив припинити діяльність, але до призову не оформив КЕП і не видав довіреність, зробити це все одно можливо. Розповідаємо, які способи закриття ФОП передбачає законодавство та які документи для цього потрібні

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Нульова декларація юрособи – платника єдиного податку: подавати чи ні
Підприємство – платник єдиного податку 3 групи 5%. В 1 півріччі 2026 року діяльність не здійснювала, доходів не було. Чи потрібно подавати «нульову» декларацію по єдиному податку за «Півріччя 2026»?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
04.08.2026
Фіскальний чек без помилок: чому підприємцям варто перевірити свої РРО вже сьогодні
Фіскальний чек – це не просто підтвердження оплати, а документ, який засвідчує законність розрахункової операції. Помилки в його оформленні або відсутність обов’язкових реквізитів можуть коштувати підприємцю штрафів, а покупцю – ускладнити повернення чи гарантійне обслуговування товару. Розповідаємо, чому правильне оформлення чеків має принципове значення та що про це говорить судова практика

ФОП
04.08.2026
Наявна печатка у ФОП: використання є правом чи обов'язком
В роботі отримую документи від ФОП, який передбачає МП (місце печатки). ФОП, які працюють без печатки, роблять надпис «Без печатки». ФОП з печаткою ставлять печатку. Питання є щодо ФОП, які працюють з печаткою, але не ставлять її по бажанню – чи є це порушенням, чи є обов'язком при наявності печатки ставити її?

Оренда
04.08.2026
Оренда легкового авто для директора: чи визнають поїздки додатковим благом через зберігання біля дому
Власник підприємства хоче взяти в оренду легкове авто, яким буде користуватися директор у господарській діяльності. Характер поїздок: проведення переговорів з клієнтами, поїздки на склад та виробництво, що знаходяться в іншій місцевості. Також на цьому авто він буде їздити з роботи додому та навпаки (бо у нього є паркінг і там буде стояти автомобіль). Підкажіть, чи не вважатимуть податківці це додатковим благом (насторожує саме те, що автомобіль буде зберігатися в неробочий час за місцем проживання директора)?

Транспорт у діяльності
04.08.2026
Нові 1-ТН /спирт/ та 1-ТН /алкогольні/ напої з 14 січня 2027 року
Із 14 січня 2027 року запрацюють оновлені форми № 1-ТН /спирт/ та № 1-ТН /алкогольні напої/, а форму № 1-ТН /вкд/ буде скасовано. У статті розглянемо нові обов’язкові реквізити, зміни у відомостях про учасників перевезення, транспортний засіб і вантаж, а також особливості оформлення спеціалізованих ТТН

Єдиний податок
04.08.2026
Чи може платник єдиного податку 3 групи мати засновника-нерезидента: відповідь ДПС
Наявність серед засновників фізичної особи – нерезидента сама по собі не позбавляє юридичну особу права застосовувати спрощену систему оподаткування. Податківці нагадали, що головною умовою є дотримання вимог розділу XIV Податкового кодексу України, зокрема обмежень щодо складу засновників-юридичних осіб

Будівництво
04.08.2026
В Україні оновлять будівельні норми для житлових будинків
Міністерство з відновлення, інфраструктури та транспорту України розпочало підготовку змін до державних будівельних норм для житлових будинків. Оновлення передбачає нові вимоги до безбар'єрності, пожежної безпеки, ліфтів, цифрової інфраструктури, планування прибудинкових територій та захисту житла від шуму

ПДФО
04.08.2026
ДПС пояснила, коли продаж двох транспортних засобів не оподатковується
ДПС роз'яснила, що фізична особа може протягом одного календарного року без оподаткування продати по одному легковому автомобілю, мотоциклу та мопеду. Підвищене оподаткування застосовується лише при продажу другого транспортного засобу одного й того самого виду

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Податковим агентам роз'яснили, за якими формами подавати Розрахунок і додатки 4ДФ
Державна податкова служба роз'яснила, які ідентифікатори електронних форм мають використовувати податкові агенти для подання Розрахунку та додатків 4ДФ. Для юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців (та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) застосовуються різні ідентифікатори електронних документів

Бронювання, критичність
04.08.2026
Анулювання бронювання працівників на порталі Дія
На порталі Дія можна анулювати бронювання військовозобовʼязаних працівників. Керівники та уповноважені особи компаній можуть подати заяву на розбронювання онлайн, швидко та без помилок. Процедура включає подання даних, підпис заяви електронним підписом та отримання результату протягом доби






