Як уникнути штрафу за відсутність первинних документів під час перевірки

У 2025 році судова практика з питань застосування Закону №265/95-ВР отримала важливе уточнення. Постанова від 28 березня 2025 року у справі №380/6314/24 розставила крапки над «і» щодо відповідальності підприємців за необліковані товари. Суд чітко визначив, коли нарахування штрафів є правомірним, а коли податківці перевищують свої повноваження. Це рішення стане у пригоді всім, хто стикається з перевірками РРО та обліком товарних запасів


У постанові від 28 березня 2025 року у справі № 380/6314/24, Колегія суддів чітко зазначила, що суб’єкт господарювання несе відповідальність за ст. 20 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265) лише за:


  1. здійснення реалізації товарів, які не обліковані у встановленому порядку;
  2. ненадання документів, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу (господарському об'єкті) під час перевірки.


На практиці, податківці часто не розмежовують п. 12 ст. 3 та ст. 20 Закону №265, та неправомірно нараховують штрафи для підприємців:


  1. п. 12 ст. 3 Закону №265, встановлює вимогу надати документи, що підтверджують облік товарних запасів на початок проведення перевірки, тобто тут йдеться лише про обов’язок пред’явити документи, без привʼязки до відповідальності.


  1. ст. 20 Закону №265 передбачає відповідальність не за відсутність документів на початку перевірки, а саме за ненадання документів, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці діяльності, протягом усього періоду перевірки.

Як наслідок санкція у розмірі вартості необлікованих товарів може застосовується лише у разі ненадання документів, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу, протягом усього періоду перевірки, а не лише на її початку!

Отже, навіть якщо ви не змогли надати всі документи одразу, ви маєте час, щоб їх зібрати та подати інспекторам до закінчення перевірки. Якщо ви надали документи до підписання акта, штраф за ст. 20 Закону №265 не повинен бути застосований.



Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Суд: «доповідна записка» не є підставою для фактичної перевірки

Планова податкова перевірка: як діяти, якщо побачили себе у плані-графіку

Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки

Штрафи за РРО з 1 серпня для ФОП повертаються – 100% і 150%

Мораторій є, а перевірки тривають: що дозволено ДПС у 2025 році

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇