
ПДВ
31.07.2026
Переплата ПДВ: коли виникає і як повернути
Переплата з ПДВ – не завжди помилка, але завжди виклик для бухгалтера. Як виникає переплата, чим вона відрізняється від бюджетного відшкодування і як діяти в кожній ситуації? У яких випадках можна повернути надміру сплачені кошти, а коли вони залишаться «замороженими» на рахунку СЕА ПДВ – про все це розповідаємо статті

- Де виникає переплата з ПДВ: рахунок у СЕА чи бюджетний рахунок
- Переплата з ПДВ після уточнення декларації
- Як повернути переплату з ПДВ: заява, строки та особливості СЕА ПДВ
- Повернення коштів із СЕА ПДВ через Додаток 3
- Висновки
Поняття терміну переплата розшифровується як зайво сплачені кошти або кошти сплачені авансом
Де виникає переплата з ПДВ: рахунок у СЕА чи бюджетний рахунок
Спершу давайте розглянемо, де враховується переплата, які банківські рахунки використовуються підприємствами для сплати саме ПДВ.
При реєстрації платником ПДВ підприємству автоматично відкривається рахунок у Казначействі на ім’я такого платника для ведення взаєморозрахунків з бюджетом щодо поточних платежів по ПДВ-зобов’язанням, що виникають із декларацій з ПДВ за певний звітний період.
Даний рахунок обліковується в системі електронного адміністрування ПДВ (СЕА ПДВ), залишок коштів по даному рахунку ми можемо отримати в Електронному кабінеті платника податків шляхом формування відповідного запиту.
У бухгалтерському обліку даний рахунок відображається як Спеціальний рахунок в національній валюті – рахунок 315.
Окремо також є бюджетний рахунок для сплати ПДВ, який відображає суми нарахованого ПДВ за відповідний період до сплати, а також суми зарахування коштів з рахунку в СЕА ПДВ.
Зарахування коштів на бюджетний рахунок ПДВ здійснюється автоматично не пізніше 30-го числа місяця згідно з даними, відображеними у декларації з ПДВ.
Коли ми ведемо мову про переплату, то розуміємо під цим визначенням такий стан розрахунків, коли саме на бюджетному рахунку у нас з’являється авансовий платіж. Коли на рахунку 6412 виникає дебетовий залишок, який не пов’язаний з великим податковим кредитом, внаслідок якого можливе відшкодування ПДВ з бюджету. Ці події слід відрізняти. Бюджетне відшкодування внаслідок вхідного податкового кредиту не співставне з переплатою ПДВ, про яку йде мова в цій статті.
Переплата з ПДВ після уточнення декларації
Найпоширеніший випадок: уточнення попередніх звітних періодів, коли ми зменшуємо ПДВ до сплати.
Приклад
За січень задекларували до сплати 165 000,00 грн. Оплатили дану суму на рахунок в СЕА ПДВ: Дт 315 Кт 311 165 000,00
Далі 28 лютого ДПС списує кошти з рахунку СЕА ПДВ в рахунок погашення зобов’язань по декларації з ПДВ у бюджет. Дана подія відображається в електронному кабінету платника як:
Надходження до бюджету коштів з рахунку в системі електронного адміністрування ПДВ Платiжне доручення №…….. вiд ……… .
У бухобліку ми здійснюємо наступні проведення: Дт 6412 Кт 315 165 000,00
Далі в березні ми знаходимо помилку і з’ясовуємо що задвоїли зобов’язання на суму 15 000,00 грн. Відповідно робимо уточнену декларацію з ПДВ і зменшуємо суму до сплати: 165 000,00 – 15 000,00 грн.
В електронному кабінеті в «Стані розрахунків з бюджетом» відображається мінусова операція і виникає переплата по податку на додану вартість в розмірі 15 000,00 грн.
Підприємство може залишити дану переплату в рахунок погашення наступних зобов’язань, проте суми переплати можуть бути багатозначними й тоді є зміст думати про повернення надміру сплачених коштів.
Як повернути переплату з ПДВ: заява, строки та особливості СЕА ПДВ
ДПС наголошує у всіх своїх листах, що платник податків має право повернути помилково та/або надміру сплачені суми грошових зобов’язань відповідно до ст. 43 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Це абсолютно логічне право платника, закріплене в законодавстві.
Головна умова: відсутність податкового боргу.
Платник подає Заяву у довільній формі до територіального органу ДПС за місцем адміністрування (обліку) помилково та/або надміру сплаченої суми протягом 1095 днів від дня її виникнення, в якій необхідно зазначити напрям перерахування коштів:
- на поточний рахунок платника податків в установі банку;
- на єдиний рахунок (у разі його використання);
- на погашення грошового зобов’язання та/або податкового боргу з інших платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, незалежно від виду бюджету;
- повернення у готівковій формі коштів за чеком у разі відсутності у платника податків рахунка в банку (п. 43.4 ст. 43 ПКУ).
Проте з цих загальних правил є велике виключення, яке стосується саме ПДВ.
У разі повернення надміру сплачених податкових зобов’язань з ПДВ, зарахованих до бюджету з рахунка платника податку в системі електронного адміністрування податку на додану вартість (СЕА ПДВ) у порядку, визначеному п. 200 ПКУ, такі кошти підлягають поверненню виключно на рахунок платника в СЕА ПДВ. Таким чином кошти й надалі залишаються у Казначействі і платник не зможе ними вільно розпоряджатись. Оскільки рахунок у СЕА ПДВ – має цільове призначення і не є вільним до використання.
У разі його відсутності (рахунку в СЕА ПДВ) на момент звернення платника податків із заявою на повернення надміру сплачених податкових зобов’язань з ПДВ чи на момент фактичного повернення коштів – шляхом перерахування на поточний рахунок платника податків в установі банку (абзац, перший п. 43.4 прим. 1 ст. 43 ПКУ). Така ситуація притаманна, коли платник знімається з реєстрації платника ПДВ і залишок коштів переплати, абсолютно логічно, має бути повернений платнику для використання в операційній діяльності.
Заява може бути подана платником до територіального органу ДПС в електронній формі (коди електронних форм J1302002 (для юридичних осіб) та F1302002 (для фізичних осіб)) за допомогою засобів інформаційно-комунікаційних систем «Єдине вікно подання електронної звітності» та з дотриманням вимог законодавства у сферах захисту інформації, електронних довірчих послуг та електронного документообігу або в довільній формі вибравши у меню «Листування з ДПС».
Завантажуйте зразок: Заява про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені
Також слід нагадати, що ще 26.04.2019 набрав чинності наказ Мінфіну від 11.02.2019 №60 «Про затвердження порядку інформаційної взаємодії Державної фіскальної служби України, її територіальних органів, Державної казначейської служби України, її територіальних органів місцевих фінансових органів в процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені».
ДПС одночасно наголошує, що дія цього Порядку не поширюється на:
- відшкодування ПДВ;
- повернення авансових платежів (передоплати), помилково та/або надміру внесених платниками податків за власним бажанням, як попереднього грошового забезпечення сплати майбутніх митних та інших платежів, що сплачуються до/або під час митного оформлення, та грошової застави;
- повернення митних та інших платежів, що сплачуються до/або під час митного оформлення;
- повернення помилково та/або надміру перерахованих (унесених) платниками коштів, сплачених шляхом надання при митному оформленні податкового векселя;
- повернення суми акцизного податку, внесеної в рахунок погашення податкових векселів;
- виконання рішень судів щодо безспірного списання коштів, помилково або надміру зарахованих до бюджетів.
Повернення коштів із СЕА ПДВ через Додаток 3
Що робити з сумами, які надлишково перераховані на рахунок в СЕА ПДВ (і внаслідок уточнень по Деклараціям, і внаслідок банківського переказу)?
Для того, щоб отримати такі кошти слід уже керуватись положеннями ПКУ, а саме ст. 200 прим. 1 п. 6:
Якщо на дату подання податкової звітності з податку сума коштів на рахунку в системі електронного адміністрування податку на додану вартість платника податку перевищує суму, що підлягає перерахуванню до бюджету відповідно до поданої звітності, платник податку має право подати до контролюючого органу у складі такої податкової звітності заяву, відповідно до якої такі кошти підлягають перерахуванню на рахунок у банку/небанківському надавачу платіжних послуг такого платника податку, реквізити якого платник зазначає в заяві, у сумі залишку коштів, що перевищує суму податкового боргу з податку та суму узгоджених податкових зобов’язань з податку.
Фактично, платник повинен заповнити додаток 3 до декларації про повернення коштів на поточний рахунок. Слід пам’ятати, що ця переплата має бути вже «очищена». Тобто за рахунок наявних коштів на рахунку в СЕА ПДВ буде погашено усі задекларовані податкові зобов’язання.
Центральний орган формує відповідні реєстри, надсилає їх Казначейству, яке проводить відповідне повернення коштів протягом 5 робочих днів.
Пам’ятаємо також ключовий момент, що всі рухи з коштами на рахунку СЕА ПДВ впливатимуть на наявність податкового ліміту для реєстрації податкових накладних
Висновки
- Слідкуємо за рухом коштів по рахунку в СЕА ПДВ.
- Перевіряємо стан розрахунків з бюджетом після здачі Декларації та настання кінцевих термінів сплати ПДВ.
- Приймаємо оперативні міри щодо зменшення суми переплат по ПДВ.
Шаблони та зразки:
Податкова декларація з податку на додану вартість (з 01.05.2023)
Спрощена податкова декларація з податку на додану вартість для нерезидента
Заява про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені
Читайте більше:
Спрощена податкова декларація з ПДВ: інструкція
Податкова декларація з ПДВ із додатками: інструкція заповнення
Виправлення помилок з ПДВ: правила подання уточнюючого розрахунку
Пільги
01.09.2026
До 31 грудня 2026 року: як отримати податкову знижку за благодійні внески 2025 року
Українці, які у 2025 році робили пожертви або благодійні внески неприбутковим організаціям, можуть скористатися правом на податкову знижку. До знижки можна включити документально підтверджені витрати в межах, установлених Податковим кодексом України. Щоб повернути частину сплаченого ПДФО, необхідно подати декларацію про майновий стан і доходи та підтвердні документи. За витрати 2025 року скористатися податковою знижкою можна до 31 грудня 2026 року включно. Якщо пропустити цей строк, право на знижку за 2025 рік на наступні роки не переноситься

Зміни у законодавстві
01.09.2026
Мале, середнє чи велике: уряд пропонує нові критерії для бізнесу
Два законопроєкти – №15538 та №15582 – пропонують різні критерії визначення категорії підприємства. Розбираємо нові межі для мікро-, малих, середніх і великих підприємств, правила переходу між категоріями, значення державної частки та можливий вплив змін на бухгалтерський облік, фінансову й ESG-звітність та організацію бухгалтерської служби

ПДВ
01.09.2026
Передача основних засобів до статутного капіталу: як скоригувати ПДВ за ст. 199 ПКУ
ТОВ придбало основні засоби у грудні 2025 року та використовувало їх одночасно в оподатковуваних і звільнених від ПДВ операціях, тому нарахувало компенсуючі податкові зобов’язання за ст. 199 ПКУ. У червні 2026 року підприємство передало ці основні засоби як внесок до статутного капіталу іншої юридичної особи, і така передача є оподатковуваною операцією з ПДВ. У зв’язку зі зміною напряму використання необоротних активів виникає питання щодо раніше нарахованих компенсуючих зобов’язань

ПДВ
01.09.2026
Як платник дізнається про анулювання реєстрації платника ПДВ
Контролюючий орган письмово повідомляє платника про анулювання реєстрації платника ПДВ протягом трьох робочих днів та відображає відповідну інформацію в електронному кабінеті. Крім того, дані про анулювання, підстави та дату такого рішення оприлюднюються ДПС у Реєстрі платників ПДВ та на офіційному вебсайті

Е-сервіс
01.09.2026
Нова фішингова атака: шахраї маскують підроблені листи під повідомлення суду з позовом від ДПС
Українців попереджають про нову хвилю фішингових атак із використанням підроблених листів нібито від судів. У таких повідомленнях шахраї заявляють про начебто відкриття судового провадження та надсилають фальшиву «електронну повістку» у вкладенні. Подібні листи також отримують платники податків із повідомленнями про нібито позов від ДПС. Відкриття вкладень або перехід за посиланнями може становити загрозу для комп’ютера, облікових записів і персональних даних

Податок на майно
01.09.2026
Плата за землю 2026: хто сплачує земельний податок і орендну плату, пільги та строки
Дізнайтеся, як у 2026 році нараховується земельний податок та орендна плата, хто має право на пільги, які строки сплати та як діяти при зміні власника ділянки. Роз’яснюємо порядок нарахування, перевірки даних і пільгових умов під час воєнного стану

Цінні папери
01.09.2026
Цінні папери та податок на прибуток: які коригування передбачає ст. 141 ПКУ
Операції з цінними паперами мають особливий порядок оподаткування: бухгалтерський фінрезультат за ними не завжди дорівнює показнику, який враховується для цілей податку на прибуток. ПКУ передбачає окремі коригування на прибутки та збитки від продажу й переоцінки цінних паперів, а від’ємний загальний фінрезультат можна враховувати у наступних звітних періодах. Водночас для окремих операцій, зокрема РЕПО та операцій із деривативами, ці правила не застосовуються

Пільги
01.09.2026
Податкова знижка за навчання: чи враховується оплата інтернатури
Навчання в інтернатурі також дає право на податкову знижку. Податкова підтвердила, що витрати на оплату інтернатури у закладі вищої освіти можуть бути включені до податкової знижки, якщо виконані вимоги Податкового кодексу. Скористатися таким правом можуть як самі інтерни, так і члени їхніх сімей, які оплатили навчання

Заробітна плата
01.09.2026
До 10 тисяч гривень на місяць: як зміняться стипендії для здобувачів освіти
З 1 вересня 2026 року академічні стипендії для студентів закладів професійної, фахової передвищої та вищої освіти зростуть удвічі. Уряд також збільшив низку іменних стипендій для переможців інтелектуальних змагань та визначив нові розміри виплат для найбільш обдарованих молодих митців

Готівкові кошти, розрахунки
01.09.2026
Розрахунки готівкою з незалежним професіоналом: 10 000 чи 50 000 грн – відповідає ДПС
Якщо особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність, не зареєстрована як ФОП, то на готівкові розрахунки з такою особою не поширюється обмеження в розмірі 10000 (десяти тисяч) грн. Водночас на розрахунки з такою особою поширюється обмеження у розмірі 50000 (п’ятдесяти тисяч) грн

ПДФО
01.09.2026
Дарування нерухомості для українців за кордоном: коли діє ставка 0%, а коли доведеться сплатити 23% податків
Українці, які тимчасово проживають за кордоном та навіть знялися з реєстрації місця проживання в Україні, мають право на нульову ставку оподаткування при отриманні в дарунок нерухомості від батьків. Головна умова – збереження статусу податкового резидента України. Податкова служба роз'яснила нюанси визначення резидентства та правила оподаткування угод дарування між близькими родичами

Бронювання, критичність
01.09.2026
Зарплата 25 941 грн: коли для критичності підприємства, а коли для бронювання працівника
25 941 грн – це не просто цифра, а ключовий критерій, який визначає статус підприємства та можливість бронювання його працівників під час мобілізації. Чому ця сума стала такою важливою і які наслідки чекають, якщо її не дотримуватися? Та чому 1 вересня 2026 року така важлива дата для критично важливих підприємств? Відповіді – у статті

Державний нагляд
01.09.2026
ПФУ вимагатиме повернення лікарняних: новий Порядок від 04.08.2026 №31-1
Пенсійний фонд України затвердив постановою від 04.08.2026 №31-1 новий порядок взаємодії з медичними закладами та ФОП у разі виявлення необґрунтованих лікарняних. Документ визначає механізм надсилання повідомлень про порушення та вимог про компенсацію виплачених коштів. Також встановлюються чіткі строки реагування та відповідальність за невиконання таких вимог. Розглянемо, як саме діятиме новий порядок і які ризики він створює для бізнесу та медиків

Е-сервіс
01.09.2026
Реєстр платників єдиного податку: як перевірити статус та дату виключення у 2026 році
Потрібно перевірити, коли ФОП перейшов на єдиний податок або коли його виключили з реєстру? Це можна зробити онлайн в Електронному кабінеті ДПС. Для пошуку достатньо податкового номера, коду ЄДРПОУ або ПІБ/найменування платника. Водночас під час воєнного стану доступ до електронних реєстрів може тимчасово обмежуватися з міркувань безпеки

Зміни у законодавстві
01.09.2026
1 вересня ВРУ провалила голосування за законопроєкт №15460 та №15112-д про скасування пільги на посилки до 150 євро
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №15460, розроблений Мінфіном, який змінює правила оподаткування міжнародних поштових та експрес-відправлень. Документ є частиною пакета законодавчих змін разом із законопроєктом №15112-д та покликаний запровадити в Україні європейську модель оподаткування дистанційної торгівлі. Зокрема, пропонується врегулювати порядок сплати ПДВ з посилок вартістю до 150 євро, визначити нові правила декларування товарів та встановити обов’язки для електронних торговельних платформ і поштових операторів. Очікується, що нові правила можуть запрацювати не раніше 1 січня 2027 року. Проте, на засіданні Ради 1 вересня дані законопроєкти не набрали прохідну кількість голосів від депутатів

Перевірки, штрафи
01.09.2026
Особливості проведення перевірок під час воєнного стану у 2026 році: інфографіка від ДПС
Воєнний стан не скасовує документальні та фактичні перевірки, але встановлює важливу умову для їх проведення – безпеку. Податківці можуть проводити перевірку лише за наявності безпечного доступу до територій, приміщень, документів та іншої необхідної інформації, а також можливості провести інвентаризацію майна, товарів і коштів. Про ці та інші особливості проведення перевірок під час воєнного стану в інфографіці від ДПС

Е-сервіс
01.09.2026
Портал ПФУ вже пускає до особистого кабінету за КЕП: що відбувається 1 вересня
1 вересня 2026 року роботодавці знову зіткнулися з проблемами під час входу до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП. Через збій наразі можуть бути недоступними подання оперативних відомостей, опрацювання лікарняних, отримання даних про стаж та робота з електронними трудовими книжками. У деяких користувачів, зокрема під час авторизації КЕП від ПриватБанку, з’являється повідомлення про недійсність сертифіката. Розповідаємо, що можна зробити, поки фахівці з’ясовують причину проблеми

Державний нагляд
01.09.2026
Контроль за державною допомогою та нові правила для бізнесу: 1 вересня ВРУ проголосувала за законопроєкт №15437
1 вересня ВРУ проголосувала за основу законопроєкт №15437, який пропонує відновити повноцінний контроль за державною допомогою бізнесу з боку Антимонопольного комітету України. Документ повертає обов'язковий моніторинг і звітність, призупинені після початку повномасштабної війни, а також наближає українські правила до стандартів ЄС

Податок на прибуток
01.09.2026
Без по батькові можна: ДПС пояснила, як зазначати посадову особу в декларації
ДПС роз’яснює: якщо чинна форма декларації передбачає зазначення власного імені та прізвища підписанта, саме ці дані є достатніми. Вимагати окремого зазначення по батькові лише на підставі п. 48.3 ПКУ податкова не повинна




