👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Звільнення працівника за прогул у даній ситуації є проблематичним через відсутність можливості отримати письмові пояснення.
Для правомірного звільнення в такій ситуації існує два можливі варіанти дій.
Перший - звільнення за прогул згідно з п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП, але для цього обов'язково потрібні пояснення працівника щодо причин відсутності, окрім актів про відсутність на робочому місці. Якщо працівник не виходить на зв’язок, або отримати такі пояснення неможливо, отже і не можна звільнити за прогул.
Якщо отримати пояснення неможливо, другий варіант - звільнення за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Для цього мають виконуватися дві умови одночасно: відсутність працівника понад 4 місяці підряд та відсутність інформації про причини такої відсутності протягом цього періоду. В табелі такі дні позначаються кодом «НЗ» (нез'ясовані неявки). Заробітна плата за час відсутності не нараховується.
Щодо фінансових питань, роботодавець зобов'язаний здійснити повний розрахунок при звільненні згідно зі ст. 116 КЗпП. Це включає виплату заробітної плати до дня звільнення та компенсацію за невикористану відпустку відповідно до ст. 24 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки». Відмова у цих виплатах є незаконною.
Період відсутності працівника з нез'ясованих причин не включається до стажу для розрахунку щорічної відпустки.
Стосовно витрат на відрядження: анулювати їх неможливо, якщо працівник виконав роботу у відрядженні. Днем закінчення відрядження вважається день повідомлення про відмову продовжувати роботу. Добові нараховуються до цієї дати.
Важливий момент: якщо працівник не надасть підтверджуючі документи щодо витрат у відрядженні, ці суми визнаються його додатковим благом. В такому випадку вони оподатковуються ПДФО 18% (із застосуванням коефіцієнта 1,219512) та військовим збором 5% (без коефіцієнта).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar