
Звільнення, скорочення
30.04.2026
Працівник хоче звільнитися в останній день щорічної відпустки: як оформити
З’ясуємо, як документально оформити звільнення працівника в останній день щорічної відпустки та які зобов’язання у зв’язку з цим виникають у роботодавця

- Важливі умови для звільнення в останній день відпустки
- Кадрове оформлення звільнення в останній день відпустки: заява + накази
Право працівника на звільнення в останній день відпустки визначено у ч. 1 ст. 3 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.
Варто врахувати, що у ч. 1 ст. 3 Закону про відпустки не уточнено, про які саме види відпусток йдеться. Тому формально працівник може скористатися правом на звільнення в останній день будь-якої відпустки, на яку він має право. Нагадаємо, що види відпусток працівникам визначені у ст. 4 Закону про відпустки.
У цьому матеріалі обмежимося випадками звільнення в останній день щорічної (основної чи додаткової) відпустки.
Важливі умови для звільнення в останній день відпустки
Слід врахувати, що у разі звільнення працівника за його бажанням в останній день відпустки, він має дотримуватися вимог ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП):
Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні.
Тобто, якщо кількість днів невикористаної відпустки менше ніж 14 календарних днів, то про своє звільнення він має попередити роботодавця заздалегідь. А якщо працівник просить про звільнення до закінчення зазначеного двотижневого строку, то роботодавець також може погодитися на це, адже для нього не є обов’язковим передбачений у ст. 38 КЗпП двотижневий строк.
Чи обов’язково відпрацьовувати 2 тижні при звільненні у воєнний час, ми говорили тут
Але за певних умов дотримання такого строку не є обов’язковим. У ч. 1 ст. 38 КЗпП наведено перелік поважних причин, які дозволяють працівнику звільнятися без дотримання двотижневого строку. Серед них:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до навчального закладу;
- неможливість проживання у цій місцевості, підтверджена медичним висновком та інші причини.
Зверніть увагу! Перелік причин не є вичерпним, тому працівник і роботодавець можуть самостійно визначатися щодо поважності причини і на підставі цього визначати дату звільнення
Тож якщо у працівника є, наприклад, лише 10 календарних днів невикористаної щорічної відпустки, то за наявності поважної причини він може подати заяву про надання такої відпустки з подальшим звільненням навіть якщо до дати звільнення залишається менше 14 календарних днів.
Звернімо увагу і на те, що у даному випадку йдеться про звільнення працівника за будь-яких підстав (ст. 36 КЗпП), окрім однієї –звільнення за порушення трудової дисципліни. Тобто за таких умов працівник не має права на отримання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням. Втім роботодавець повинен нарахувати і виплатити працівнику компенсацію за невикористану відпустку, адже право на неї у нього залишається. Наприклад, якщо працівника звільнено за прогул на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП, то йому мала бути виплачена компенсація за невикористану відпустку.
Кадрове оформлення звільнення в останній день відпустки: заява + накази
Про своє бажання звільнитися в останній день відпустки працівник повідомляє роботодавця у заяві, у якій вказує як про отримання щорічної відпустки, так і про звільнення:
Прошу надати невикористану щорічну основну відпустку із 27 квітня 2026 року тривалістю 14 календарних днів з подальшим звільненням за власним бажанням в останній день відпустки.
На підставі такої заяви роботодавець видає два окремих накази:
- наказ про надання щорічної основної відпустки;
- наказ про звільнення працівника за власним бажанням.
Такі накази мають різні строки зберігання, а саме наказ про відпустку підлягає зберіганню протягом 5 років, а наказ про звільнення – протягом 75 років. Тому поєднувати ці накази в один буде помилкою.
Більше того, такі накази можуть видаватися не в один день. Цілком логічно, що наказ про звільнення може бути виданий ближче до дати звільнення працівника, адже за час відпустки він ще може змінити своє рішення щодо звільнення. Тож дата наказу про звільнення може бути як до, так і після початку відпустки.
А як бути, якщо працівник хоче звільнитися, але просить про відпустку, яка не передбачена графіком відпусток?
Очевидно, що роботодавець має право відмовити працівнику у наданні такої відпустки, але повинен видати наказ про звільнення працівника за власним бажанням і виплату компенсації за дні невикористаної відпустки.
Компенсація також має бути виплачена у разі, якщо перед звільненням працівник використав лише частину щорічної відпустки.
При нарахуванні компенсації за дні невикористаної відпустки слід пам’ятати, що початок відпустки і дата звільнення можуть припадати на різні календарні місяці. Тож середньоденна зарплата, за якою нараховано оплату відпустки, не може використовуватися для нарахування компенсації. Тому потрібно обчислити середньоденну зарплату окремо, виходячи із відповідного розрахункового періоду.
І не ігноруйте той факт, що за час перебування в щорічній відпустці перед звільненням працівник може заробити собі ще кілька днів відпустки. Тому ймовірність нарахування компенсації у випадку звільнення працівника в останній день відпустки досить велика.
Докладно про порядок нарахування компенсації та розрахунок з працівником у день звільнення читайте у наступних матеріалах:
- «Компенсація за невикористану відпустку: правила та приклади розрахунку»;
- «Невчасно виплачені розрахункові кошти при звільненні працівника: наслідки»;
- «Звільнення через виявлену невідповідність займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації»;
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням
Наказ про звільнення з виплатою компенсації за основну і додаткову відпустки
Наказ про звільнення з виплатою компенсації за додаткову соціальну відпустку на дітей
Наказ про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації
Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки
Бронювання, критичність
16.08.2026
10% працівників мають пройти базову військову підготовку для бронювання: правда чи чутки
Чи правдиві чутки та чому вони виникають, що 10% штатних працівників мають пройти базову військову допомогу, щоб мати можливість бронювання? В жодних джерелах такого не знайшла, або ж я щось пропустила

Медицина
16.08.2026
Відпустка сімейного лікаря: хто надає медичну допомогу пацієнтам
МОЗ нагадало, що під час відпустки сімейного лікаря пацієнти не залишаються без медичної допомоги. На цей період медзаклад або лікар-ФОП забезпечує заміну іншим лікарем, який надає весь обсяг первинної медичної допомоги. У разі невідкладного стану слід телефонувати за номером 103 або звертатися до приймального відділення лікарні

Е-сервіс
16.08.2026
Зламали акаунт у Telegram: алгоритм дій від кіберполіції
Кіберполіція нагадала, що шахраї дедалі частіше використовують фішингові посилання та фейкові повідомлення, щоб отримати доступ до акаунтів у Telegram. Якщо профіль зламано, важливо діяти без зволікань: звернутися до служби підтримки, завершити сторонні сеанси, змінити паролі та активувати двофакторну автентифікацію

Е-сервіс
16.08.2026
Батьки-вихователі ДБСТ можуть дізнатися про нараховані виплати в особистому кабінеті
Пенсійний фонд України оприлюднив покрокову інструкцію, як перевірити інформацію про виплату грошового забезпечення та державної допомоги на дітей через вебпортал електронних послуг. Після авторизації в особистому кабінеті користувачі можуть переглянути індивідуальні повідомлення з даними про проведені виплати

Судова практика
16.08.2026
Суди швидше розглядатимуть справи про усиновлення: що змінилося
В Україні набули чинності нові правила судового розгляду справ про усиновлення, які мають зробити процедуру швидшою та ефективнішою. Відтепер справи розглядатиме один суддя без присяжних, підготовка триватиме не більше п’яти днів, а рішення має бути ухвалене протягом 30 днів із моменту відкриття провадження. Також обов’язковою стала участь прокурора, а строк апеляційного оскарження скорочено до десяти днів

Документообіг, первинні документи
16.08.2026
Водійські посвідчення, видані до 2008 року: порядок обміну та відповідність категорій
В Україні посвідчення водія, видані до 16 листопада 2008 року, можна обміняти без складання теоретичного чи практичного іспитів. Під час обміну до нового документа вносять сучасні категорії транспортних засобів, що відповідають відкритим у посвідченні старого зразка, а також зберігають дату їх відкриття для підтвердження водійського стажу

Податкова та фінзвітність
15.08.2026
Відпустка без збереження зарплати в Д1: чи правда що змінилось заповнення граф 13 і 14
Підкажіть, будь ласка, чи змінився порядок заповнення графи 13 та 14 Додатка 1 об'єднаної звітності, а саме працівник був у липні 2026 року? 25 кал.днів у відпустці без збереження заробітної плати – у графі 13 ставимо 25 кал.днів, у графі 14 – 31 кал.дн.? Та коли працівник був у відпустці без збереження зарплати повний місяць – у графі 13 – 31 кал.дн., у графі 14 – 31 кал.дн.? Побачили статтю відомого видання, де написано, що в такому випадку графа 14 не заповнюється, або вказується різниця між кількістю днів відпустки без збереження зарплати

Податкова та фінзвітність
15.08.2026
Декретниця працює на 0,75 ставки: чи включати її в рядок 091 Додатку 1
У рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників – звіту нового об'єднаного звіту – чи враховуються працівники, які знаходяться в відпустці по догляду за дитиною до 3 років (штатні)? А якщо декретниця одночасно в відпустці по догляду та працює 0,75 ставки не повний робочий час, чи враховується вона до СКШП (091 рядок)? Та чи враховуються мобілізовані працівники (штатні, сумісники) в даний рядок? Та цікавить, чи враховуються вони в рядок 092 даного звіту?

Судова практика
15.08.2026
Що потрібно знати перед походом до суду: інфографіка від апеляційного суду
Щоб допомогти громадянам краще підготуватися до судового засідання, Одеський апеляційний суд створив наочну інфографіку. Вона містить прості рекомендації, які допоможуть не забути необхідні документи, правильно спланувати візит до суду та уникнути поширених помилок

Пенсія, соцпільги
15.08.2026
Пенсійний фонд деталізував серпневі виплати для прийомних сімей і патронатних вихователів
Пенсійний фонд України почав відображати в особистих кабінетах детальну інформацію про серпневі виплати для прийомних сімей, дитячих будинків сімейного типу та патронатних вихователів. Завдяки цьому отримувачі можуть легко побачити, яка частина коштів є державною допомогою дітям, а яка – оплатою послуг вихователів

Дозвілля
15.08.2026
У Держпродспоживслужбі пояснили вимоги до спортивних майданчиків у дитячих закладах
Санітарний регламент передбачає, що дитячі заклади оздоровлення та відпочинку мають забезпечити умови для безпечної фізичної активності дітей. Документ визначає вимоги до спортивної інфраструктури, стану обладнання та організації фізкультурно-оздоровчих заходів залежно від місткості закладу

Дозвілля
15.08.2026
Подорож із домашнім улюбленцем: інфографіка
Мінрозвитку нагадало правила перевезення домашніх тварин у поїздах та автобусах, зокрема вимоги для великих і малих тварин, а також собак-поводирів. Інфографіка містить інформацію про умови перевезення, необхідні документи та особливості оформлення поїздки

Інше
15.08.2026
У Патрульній поліції пояснили, як розпізнати телефонних шахраїв
Патрульна поліція нагадала українцям про небезпеку вішинг-шахрайства та пояснила, як діють телефонні аферисти. Правоохоронці закликають не повідомляти стороннім банківські дані та перевіряти інформацію лише через офіційні джерела

ЄСВ
14.08.2026
Донарахування ЄСВ після виходу з відпустки по догляду за дитиною
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 8 липня 2026 року. Нараховано заробітну плату з 08.07.2026 по 31.07.2026 в сумі 7246,96 грн. У Об'єднаній звітності яку кількість днів перебування в трудових відносинах проставляти та чи дораховувати ЄСВ до мінімального розміру?

ПДФО
14.08.2026
Чи можна виплатити дохід фізичній особі, у якої відсутня довідка про отримання РНОКПП
Податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта








