
Звільнення, скорочення
30.04.2026
Працівник хоче звільнитися в останній день щорічної відпустки: як оформити
З’ясуємо, як документально оформити звільнення працівника в останній день щорічної відпустки та які зобов’язання у зв’язку з цим виникають у роботодавця

- Важливі умови для звільнення в останній день відпустки
- Кадрове оформлення звільнення в останній день відпустки: заява + накази
Право працівника на звільнення в останній день відпустки визначено у ч. 1 ст. 3 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.
Варто врахувати, що у ч. 1 ст. 3 Закону про відпустки не уточнено, про які саме види відпусток йдеться. Тому формально працівник може скористатися правом на звільнення в останній день будь-якої відпустки, на яку він має право. Нагадаємо, що види відпусток працівникам визначені у ст. 4 Закону про відпустки.
У цьому матеріалі обмежимося випадками звільнення в останній день щорічної (основної чи додаткової) відпустки.
Важливі умови для звільнення в останній день відпустки
Слід врахувати, що у разі звільнення працівника за його бажанням в останній день відпустки, він має дотримуватися вимог ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП):
Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні.
Тобто, якщо кількість днів невикористаної відпустки менше ніж 14 календарних днів, то про своє звільнення він має попередити роботодавця заздалегідь. А якщо працівник просить про звільнення до закінчення зазначеного двотижневого строку, то роботодавець також може погодитися на це, адже для нього не є обов’язковим передбачений у ст. 38 КЗпП двотижневий строк.
Чи обов’язково відпрацьовувати 2 тижні при звільненні у воєнний час, ми говорили тут
Але за певних умов дотримання такого строку не є обов’язковим. У ч. 1 ст. 38 КЗпП наведено перелік поважних причин, які дозволяють працівнику звільнятися без дотримання двотижневого строку. Серед них:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до навчального закладу;
- неможливість проживання у цій місцевості, підтверджена медичним висновком та інші причини.
Зверніть увагу! Перелік причин не є вичерпним, тому працівник і роботодавець можуть самостійно визначатися щодо поважності причини і на підставі цього визначати дату звільнення
Тож якщо у працівника є, наприклад, лише 10 календарних днів невикористаної щорічної відпустки, то за наявності поважної причини він може подати заяву про надання такої відпустки з подальшим звільненням навіть якщо до дати звільнення залишається менше 14 календарних днів.
Звернімо увагу і на те, що у даному випадку йдеться про звільнення працівника за будь-яких підстав (ст. 36 КЗпП), окрім однієї –звільнення за порушення трудової дисципліни. Тобто за таких умов працівник не має права на отримання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням. Втім роботодавець повинен нарахувати і виплатити працівнику компенсацію за невикористану відпустку, адже право на неї у нього залишається. Наприклад, якщо працівника звільнено за прогул на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП, то йому мала бути виплачена компенсація за невикористану відпустку.
Кадрове оформлення звільнення в останній день відпустки: заява + накази
Про своє бажання звільнитися в останній день відпустки працівник повідомляє роботодавця у заяві, у якій вказує як про отримання щорічної відпустки, так і про звільнення:
Прошу надати невикористану щорічну основну відпустку із 27 квітня 2026 року тривалістю 14 календарних днів з подальшим звільненням за власним бажанням в останній день відпустки.
На підставі такої заяви роботодавець видає два окремих накази:
- наказ про надання щорічної основної відпустки;
- наказ про звільнення працівника за власним бажанням.
Такі накази мають різні строки зберігання, а саме наказ про відпустку підлягає зберіганню протягом 5 років, а наказ про звільнення – протягом 75 років. Тому поєднувати ці накази в один буде помилкою.
Більше того, такі накази можуть видаватися не в один день. Цілком логічно, що наказ про звільнення може бути виданий ближче до дати звільнення працівника, адже за час відпустки він ще може змінити своє рішення щодо звільнення. Тож дата наказу про звільнення може бути як до, так і після початку відпустки.
А як бути, якщо працівник хоче звільнитися, але просить про відпустку, яка не передбачена графіком відпусток?
Очевидно, що роботодавець має право відмовити працівнику у наданні такої відпустки, але повинен видати наказ про звільнення працівника за власним бажанням і виплату компенсації за дні невикористаної відпустки.
Компенсація також має бути виплачена у разі, якщо перед звільненням працівник використав лише частину щорічної відпустки.
При нарахуванні компенсації за дні невикористаної відпустки слід пам’ятати, що початок відпустки і дата звільнення можуть припадати на різні календарні місяці. Тож середньоденна зарплата, за якою нараховано оплату відпустки, не може використовуватися для нарахування компенсації. Тому потрібно обчислити середньоденну зарплату окремо, виходячи із відповідного розрахункового періоду.
І не ігноруйте той факт, що за час перебування в щорічній відпустці перед звільненням працівник може заробити собі ще кілька днів відпустки. Тому ймовірність нарахування компенсації у випадку звільнення працівника в останній день відпустки досить велика.
Докладно про порядок нарахування компенсації та розрахунок з працівником у день звільнення читайте у наступних матеріалах:
- «Компенсація за невикористану відпустку: правила та приклади розрахунку»;
- «Невчасно виплачені розрахункові кошти при звільненні працівника: наслідки»;
- «Звільнення через виявлену невідповідність займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації»;
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням
Наказ про звільнення з виплатою компенсації за основну і додаткову відпустки
Наказ про звільнення з виплатою компенсації за додаткову соціальну відпустку на дітей
Наказ про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації
Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки
Інше
29.09.2026
Сертифікат ТПП ще не отримано: чи можна включити збитки від знищення майна до декларації, – консультує ДПС
Підприємство, майно та товари якого знищені внаслідок ракетного удару, може списати відповідні активи на підставі результатів обов’язкової інвентаризації та підтвердних документів. Сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини ДПС розглядає як обов’язковий документ для підтвердження таких обставин. Чи можна відобразити збитки у декларації з податку на прибуток за 9 місяців, якщо сертифікат ТПП ще не отримано, – відповідає ДПС

Кадрова робота
29.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для співпраці коледжів і роботодавців: завантажуйте зразки!
МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

Особи з інвалідністю
29.09.2026
Внесок для роботодавців на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – деталі від ДПС
З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Кадрова робота
29.09.2026
Простій через руйнування виробничих потужностей: що буде із зарплатою та робочими місцями
Якщо через надзвичайну ситуацію або руйнування виробничих потужностей підприємство тимчасово не може забезпечити працівників роботою, роботодавець може запровадити режим простою. Такий механізм застосовується, зокрема, коли відсутні організаційні чи технічні умови для виконання роботи або виникли обставини непереборної сили. На період простою трудові відносини та робоче місце працівника зберігаються, а час простою оплачується у встановленому КЗпП порядку – не нижче двох третин тарифної ставки (окладу)

Особи з інвалідністю
29.09.2026
Норматив для осіб з інвалідністю: чи правда, що є звільнення для територій бойових дій
Чи правда, що від виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю звільняються компанії, які зареєстровані на території бойових дій? Якщо компанія зареєстрована в м.Одеса і має понад 8 працівників, то вона повинна виконувати норматив?

ПДВ
29.09.2026
Послуги спожиті до реєстрації платником ПДВ, а оплачені після: чи є право на податковий кредит у 2026 році
Підприємство може сформувати податковий кредит за послугами, оплаченими вже після реєстрації платником ПДВ, якщо постачальник належним чином склав і зареєстрував податкову накладну в ЄРПН. Водночас важливим є не лише момент оплати, а й фактичне використання придбаних послуг

Лікарняні та декретні
29.09.2026
Страховий стаж для лікарняних: як враховуються трудові періоди з 1998 до 2026 року, – деталі від ПФУ
Страховий стаж для оплати лікарняного включає періоди офіційного працевлаштування, сплати ЄСВ, а також соціальні відпустки, наприклад, догляд за дитиною. Після 2016 року враховуються також періоди без страхування, якщо сплачено внесок. Робота за кордоном зараховується, якщо це передбачено міжнародними договорами, норми яких ратифіковано в Україні

Відстрочки, ВЛК
29.09.2026
Нові правила продовження відстрочки: що зміниться з 1 жовтня 2026 року
З 1 жовтня 2026 року змінюється практичний порядок продовження відстрочки через ЦНАП. Подати документи для продовження раніше наданої відстрочки за тією самою підставою можна буде, якщо до завершення її строку залишилося 30 календарних днів або менше. Розбираємо, коли звертатися до ЦНАПу, чим продовження відрізняється від переоформлення та які документи потрібно подати

ПДВ
29.09.2026
Заява №1-ПДВ в електронній формі: як подати підтвердні документи
Реєстрація платником ПДВ відбувається на підставі заяви за формою №1-ПДВ, у якій потрібно зазначити відповідну підставу для реєстрації. Подати заяву можна як у паперовій, так і в електронній формі. За потреби до заяви додаються документи, що підтверджують підстави для ПДВ-реєстрації. Електронні копії таких документів можна завантажити разом із заявою через Електронний кабінет. Якщо одразу подати підтвердні документи не вдалося, їх можна надати контролюючому органу пізніше

Податкова та фінзвітність
29.09.2026
ПДФО та рядок «033»: як подавати Розрахунок для кількох відокремлених підрозділів
Рядок «033» Розрахунку використовується для зазначення повного найменування відокремленого підрозділу, який не уповноважений нараховувати, утримувати та сплачувати ПДФО до бюджету. Якщо таких підрозділів декілька, правила заповнення залежать від того, чи перебувають вони на обліку в різних контролюючих органах, чи в одному

ФОП
29.09.2026
Як ФОП оформити послуги фізособам, якщо отримати підписаний акт неможливо
ФОП на 3 групі єдиного податку надає послуги. Щомісяця ФОП формує рахунки та акти наданих послуг. Частина клієнтів – звичайні фізичні особи, які оплачують послуги на поточний рахунок ФОП, але підписані акти від них отримати неможливо. Як правильно організувати документальне оформлення таких операцій, щоб підтвердити факт надання послуг і уникнути претензій з боку податкової під час перевірки?

Політика, економіка
29.09.2026
Кабмін змінив правила фінансування бюджету: що запрацює з жовтня 2026 року
Кабмін змінив підхід до управління бюджетними коштами на період до кінця 2026 року. Казначейство щодня та подекадно прогнозуватиме рух коштів, а за підтвердженого дефіциту фінансового ресурсу можуть тимчасово обмежуватися відкриття асигнувань і проведення платежів за непріоритетними напрямами. Нові правила почнуть застосовуватися з жовтня 2026 року. Також уряд скоротив строк подання звітів про огляди витрат держбюджету – до 1 листопада замість 1 грудня

ПДВ
29.09.2026
ПДВ при безоплатному імпорті зразків: чи є право на податковий кредит, – нагадує ДПС
ПДВ, сплачений при ввезенні на митну територію України у митному режимі імпорту зразків товарів у разі їх безоплатного отримання, включається до складу податкового кредиту платника податку на підставі належним чином оформленої митної декларації. У разі подальшої безоплатної передачі або продажу за ціною 1 грн покупцям – резидентам зразків товарів, які були безоплатно отримані від нерезидента та ввезенні на митну територію України, база оподаткування ПДВ визначається виходячи з договірної вартості товарів, але не нижче ціни придбання (0 грн або 1 грн)

ЄСВ
29.09.2026
Сумісник без основного місця: ПФУ цікавиться, чому не донарахували ЄСВ до мінімального розміру
З працівником укладений трудовий договір за сумісництвом, але основного місця роботи в нього не має. Пенсійний фонд зацікавився, чому недонараховано ЄСВ до мінімального розміру, оскільки в нього зарплата менша мінімалки. Як нам правильно відповісти ПФУ?

Цільове фінансування
29.09.2026
«Національний кешбек» можуть змінити: програму хочуть спрямувати на окремі категорії товарів
Програму «Національний кешбек» можуть суттєво змінити, якщо уряд ухвалить рішення про її продовження. За словами міністра економіки та довкілля Олександра Кравченка, програму планують зробити більш адресною – зосередити її на категоріях товарів, де українські виробники стикаються з високою конкуренцією з боку імпорту, зокрема текстилю та сирів. Водночас бюджет програми потенційно можуть скоротити у 2,5 раза, що, за оцінкою міністра, дасть змогу заощаджувати до 4 млрд грн на рік

Відпустка, відпускні
29.09.2026
Оформлення заяви та наказу на відпустку внутрішнього аудитора, який підпорядковується власнику: правила 2026
На чиє ім'я писати заяву на відпустку внутрішнього аудитора, який підпорядковується власнику компанії, а не директору, та хто видає і підписує цей кадровий наказ?







