
Звільнення, скорочення
23.07.2025
Звільнення через виявлену невідповідність займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації
Однією з підстав для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця - виявлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію. Таке звільнення вимагає дотримання певних умов і процедур. Аналіз судової практики свідчить, що роботодавці досить часто неправомірно застосовують цю підставу для звільнення. Спробуємо розібратися в усіх нюансах, щоб уникнути порушень законодавства та можливого оскарження в суді

- Недостатня кваліфікація працівника: що це означає
- Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є правомірним
- Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є неправомірним
- Приклади
- Як звільнити працівника через недостатню кваліфікацію
- Висновки
Однією з підстав для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця - виявлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію. Таке звільнення вимагає дотримання певних умов і процедур і аналіз судової практики свідчить, що роботодавці досить часто неправомірно застосовують цю підставу для звільнення.
Спробуємо розібратися в усіх нюансах, щоб уникнути порушень законодавства та можливого оскарження в суді.
Насамперед слід зазначити, що таке звільнення відбувається на підставі п. 2 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Недостатня кваліфікація працівника: що це означає
Недостатня кваліфікація – це нездатність працівника виконувати трудові обов’язки на належному рівні через:
- відсутність необхідних знань, умінь або навичок;
- невідповідність вимогам професійного стандарту або трудової функції.
Важливо! Невідповідність має бути документально підтверджена, наприклад, висновками атестаційної комісії, протоколами, звітами про роботу, доповідними записками
Отже, насамперед документально фіксуємо, в чому саме полягає невідповідність посаді.
Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є правомірним
Об’єктивна невідповідність. Якщо працівник не може виконувати свої обов’язки через недостатню кваліфікацію, наприклад, систематичне порушення технологічних процесів через брак знань.
Відмова від переведення. Якщо працівник відмовився від переведення на іншу посаду, яка відповідає його кваліфікації. Ч.1 ст. 40 КЗпП дозволяє звільняти працівника за пунктом 2, якщо неможливо перевести працівника, за його згодою, на іншу роботу.
Документальне підтвердження. Коли звільнення обґрунтоване документально (висновки атестаційної комісії, звіти про неякісне виконання роботи, службові записки керівників тощо).
Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є неправомірним
Роботодавець знав про рівень кваліфікації при прийнятті на роботу. Наприклад, працівника без відповідної освіти або досвіду прийняли на посаду, а згодом заявили про невідповідність. У таких випадках сам факт відсутності диплома не може бути підставою для звільнення.
Недостатня кваліфікація як результат винних дій працівника. Наприклад, невиконання обов’язків через халатність або порушення трудового розпорядку. У таких випадках підставою для звільнення може бути п. 3 ст. 40 КЗпП (систематичне невиконання обов’язків), а не пункт 2 цієї ж статті.
Відсутність доказів. Якщо звільнення ґрунтується лише на суб’єктивній оцінці роботодавця або висновках атестаційної комісії без інших підтверджень.
Приклади
Можна звільнити. Працівник не склав іспит з охорони праці, що є обов’язковим для виконання небезпечних робіт. Після відмови від переведення на іншу посаду роботодавець має право його звільнити.
Не можна звільнити. Працівника без спеціальної освіти прийняли на роботу з повним розумінням його кваліфікації. Якщо він виконує свої обов’язки належним чином, відсутність освіти не є підставою для звільнення. Якщо ж він неналежним чином виконує свою роботу і роботодавець хоче його звільнити, то слід шукати інші підстави для звільнення, адже недостатню кваліфікацію роботодавець усвідомлював в момент прийняття на роботу.
Як звільнити працівника через недостатню кваліфікацію
1. Документування невідповідності.
Зібрати докази:
- висновки атестаційної комісії,
- доповідні записки,
- звіти про роботу.
Звертаємо увагу, що не кожного працівника можна атестувати і є конкретні вимоги до процесу проведення атестації, визначені Законом України від 12.01.2012 №4312-VI «Про професійний розвиток працівників»
Переконатися, що недостатня кваліфікація безпосередньо впливає на якість виконання обов’язків.
2. Пропозиція переведення.
Запропонувати працівнику вакантні посади, які відповідають його кваліфікації.
Важливо, що пропонувати потрібно всі можливі вакансії (роботи). Наприклад, якщо працівниця знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, то на її посаду за строковим трудовим договором можна прийняти іншого працівника
Задокументувати відмову працівника або відсутність вакансій.
3. Видання наказу про звільнення.
Наказ оформлюється за типовою формою. У тексті зазначають підставу для звільнення (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП), посилання на документи, які підтверджують невідповідність, факт пропозиції переведення і факт відмови працівника.
4. Виплата вихідної допомоги.
Звільненому працівнику виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП).
Висновки
- Звільнення через недостатню кваліфікацію – це законний інструмент для роботодавця, але він вимагає суворого дотримання процедур.
- Роботодавець має підтвердити факт невідповідності документами, запропонувати всі можливі вакансії і врахувати позицію судів, щоб уникнути претензій з боку працівника, ризику судових спорів і поновлення на роботі.
Військовий облік
12.09.2026
ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Індексація, компенсація
12.09.2026
Дітям ветеранів компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році
Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Державний нагляд
12.09.2026
Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Е-сервіс
12.09.2026
Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Е-сервіс
12.09.2026
1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Пенсія, соцпільги
12.09.2026
Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

ПДВ
11.09.2026
ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

ПДФО
11.09.2026
Фіндопомога (позика) для «незалежника» у 2026 році: чи оподатковується
Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Створення суб'єкта, зміни
11.09.2026
Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

Екологічний податок
11.09.2026
З якого періоду сплачувати екоподаток за автономні котли у 2026 році
СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Єдиний податок
11.09.2026
Кошти від девелопера за суперфіцій: як оподатковується дохід платника єдиного податку, – ДПС
Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Планові та позапланові податкові перевірки– 2026: строки для різних платників
Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ








