
Звільнення, скорочення
23.07.2025
Звільнення через виявлену невідповідність займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації
Однією з підстав для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця - виявлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію. Таке звільнення вимагає дотримання певних умов і процедур. Аналіз судової практики свідчить, що роботодавці досить часто неправомірно застосовують цю підставу для звільнення. Спробуємо розібратися в усіх нюансах, щоб уникнути порушень законодавства та можливого оскарження в суді

- Недостатня кваліфікація працівника: що це означає
- Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є правомірним
- Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є неправомірним
- Приклади
- Як звільнити працівника через недостатню кваліфікацію
- Висновки
Однією з підстав для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця - виявлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію. Таке звільнення вимагає дотримання певних умов і процедур і аналіз судової практики свідчить, що роботодавці досить часто неправомірно застосовують цю підставу для звільнення.
Спробуємо розібратися в усіх нюансах, щоб уникнути порушень законодавства та можливого оскарження в суді.
Насамперед слід зазначити, що таке звільнення відбувається на підставі п. 2 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Недостатня кваліфікація працівника: що це означає
Недостатня кваліфікація – це нездатність працівника виконувати трудові обов’язки на належному рівні через:
- відсутність необхідних знань, умінь або навичок;
- невідповідність вимогам професійного стандарту або трудової функції.
Важливо! Невідповідність має бути документально підтверджена, наприклад, висновками атестаційної комісії, протоколами, звітами про роботу, доповідними записками
Отже, насамперед документально фіксуємо, в чому саме полягає невідповідність посаді.
Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є правомірним
Об’єктивна невідповідність. Якщо працівник не може виконувати свої обов’язки через недостатню кваліфікацію, наприклад, систематичне порушення технологічних процесів через брак знань.
Відмова від переведення. Якщо працівник відмовився від переведення на іншу посаду, яка відповідає його кваліфікації. Ч.1 ст. 40 КЗпП дозволяє звільняти працівника за пунктом 2, якщо неможливо перевести працівника, за його згодою, на іншу роботу.
Документальне підтвердження. Коли звільнення обґрунтоване документально (висновки атестаційної комісії, звіти про неякісне виконання роботи, службові записки керівників тощо).
Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є неправомірним
Роботодавець знав про рівень кваліфікації при прийнятті на роботу. Наприклад, працівника без відповідної освіти або досвіду прийняли на посаду, а згодом заявили про невідповідність. У таких випадках сам факт відсутності диплома не може бути підставою для звільнення.
Недостатня кваліфікація як результат винних дій працівника. Наприклад, невиконання обов’язків через халатність або порушення трудового розпорядку. У таких випадках підставою для звільнення може бути п. 3 ст. 40 КЗпП (систематичне невиконання обов’язків), а не пункт 2 цієї ж статті.
Відсутність доказів. Якщо звільнення ґрунтується лише на суб’єктивній оцінці роботодавця або висновках атестаційної комісії без інших підтверджень.
Приклади
Можна звільнити. Працівник не склав іспит з охорони праці, що є обов’язковим для виконання небезпечних робіт. Після відмови від переведення на іншу посаду роботодавець має право його звільнити.
Не можна звільнити. Працівника без спеціальної освіти прийняли на роботу з повним розумінням його кваліфікації. Якщо він виконує свої обов’язки належним чином, відсутність освіти не є підставою для звільнення. Якщо ж він неналежним чином виконує свою роботу і роботодавець хоче його звільнити, то слід шукати інші підстави для звільнення, адже недостатню кваліфікацію роботодавець усвідомлював в момент прийняття на роботу.
Як звільнити працівника через недостатню кваліфікацію
1. Документування невідповідності.
Зібрати докази:
- висновки атестаційної комісії,
- доповідні записки,
- звіти про роботу.
Звертаємо увагу, що не кожного працівника можна атестувати і є конкретні вимоги до процесу проведення атестації, визначені Законом України від 12.01.2012 №4312-VI «Про професійний розвиток працівників»
Переконатися, що недостатня кваліфікація безпосередньо впливає на якість виконання обов’язків.
2. Пропозиція переведення.
Запропонувати працівнику вакантні посади, які відповідають його кваліфікації.
Важливо, що пропонувати потрібно всі можливі вакансії (роботи). Наприклад, якщо працівниця знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, то на її посаду за строковим трудовим договором можна прийняти іншого працівника
Задокументувати відмову працівника або відсутність вакансій.
3. Видання наказу про звільнення.
Наказ оформлюється за типовою формою. У тексті зазначають підставу для звільнення (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП), посилання на документи, які підтверджують невідповідність, факт пропозиції переведення і факт відмови працівника.
4. Виплата вихідної допомоги.
Звільненому працівнику виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП).
Висновки
- Звільнення через недостатню кваліфікацію – це законний інструмент для роботодавця, але він вимагає суворого дотримання процедур.
- Роботодавець має підтвердити факт невідповідності документами, запропонувати всі можливі вакансії і врахувати позицію судів, щоб уникнути претензій з боку працівника, ризику судових спорів і поновлення на роботі.
Охорона праці
30.10.2026
Укриття для бізнесу під час тривог: хто перевірятиме безпечність приміщень і чи передбачена відповідальність
Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Єдиний податок
30.10.2026
Реклама на YouTube: податкова пояснила, як оподатковуються доходи ФОП у 2026 році
Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Судова практика
30.10.2026
ФОП має КВЕД на надання майна в оренду: чи звільняється він від сплати податку на промислові об'єкти
Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду

ПДФО
30.10.2026
Податок із продажів на онлайн-майданчиках з 1 січня 2027 року: коли надійде ППР і скільки буде часу на сплату
З 1 січня 2027 року запрацюють нові правила оподаткування доходів фізосіб від продажу товарів через цифрові платформи. Якщо продавець користується кількома онлайн-майданчиками, для визначення податкових зобов’язань враховуватимуть сукупний річний дохід. За перевищення встановлених законом порогів податкова самостійно розрахує суму податку та надішле фізособі податкове повідомлення-рішення. Розповідаємо, коли це відбуватиметься, у які строки потрібно буде сплатити податок і як визначатимуть дохід

Заробітна плата
30.10.2026
Чому роботодавець не може «урізати» оплату лише через дистанційку
Зарплата працівника залежить від виконаної роботи, а не від того, де саме вона виконується. Якщо працівник продовжує виконувати той самий обсяг обов’язків дистанційно, роботодавець не має права зменшувати йому оплату лише через форму роботи

Створення суб'єкта, зміни
30.10.2026
Що змінилося для держреєстраторів, нотаріусів і бізнесу з 27 жовтня: пояснює Мін'юст
Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Календар бухгалтера
30.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.10.2026
Режим офлайн ПРРО: як ДПС обчислює дозволені 36 годин
Під час роботи програмного РРО в режимі офлайн діє обмеження – не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин протягом календарного місяця. Але з якого моменту податкова відлічує ці 36 годин? ВІдровідь надає ДПС

Статистичні звіти
30.10.2026
Звітність зі сталого розвитку: що готує уряд для українського бізнесу на 2027–2030 роки
Кабмін затвердив операційний план на 2027–2030 роки для подальшого запровадження в Україні звітності підприємств зі сталого розвитку відповідно до європейських вимог. Серед основних завдань – формування нормативної бази для застосування стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітності та посилення вимог до аудиту таких звітів. Що передбачає новий план, як він вплине на бізнес і які законодавчі зміни готують для наближення української звітності до стандартів ЄС

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Скільки років ДПС зберігає звіти платника у 2026 році
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

Відстрочки, ВЛК
30.10.2026
Педагогічний працівник хоче виїхати за кордон: чи достатньо дозволу роботодавця та довідки
Чи може педагогічний працівник із відстрочкою від мобілізації виїхати за кордон, якщо заклад освіти надасть письмовий дозвіл і довідку про працевлаштування? Не завжди. Право на перетин кордону залежить від підстави, на якій оформлено відстрочку. Зокрема, для педагогів закладів загальної середньої освіти, які мають відстрочку за п. 2 ч. 3 ст. 23 Закону №3543, діють обмеження. Пояснюємо, кому дозволено виїзд і чи потрібні для цього додаткові документи від роботодавця

Транспорт у діяльності
30.10.2026
Порядок дій водія при збоях смарт-тахографа через вплив РЕБ у 2026 році
Роз’яснено алгоритм фіксації даних і внесення пояснень у разі спотворення інформації тахографом. Зокрема, водії повинні вносити необхідні відомості вручну, щоб уникнути порушень під час перевірок

Статистичні звіти
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року діє оновлений порядок накладання штрафів від Держстату: наказ опубліковано
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
З 30 жовтня діє оновлений НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність»
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року факсиміле на первинці скасовано: наказ від 02.10.2026 №514 опубліковано
Мінфін оновлює Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Наказ передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру
Мінфін наказом від 02.10.2026 №514 вніс зміни до Положення №88. Що зміниться у використанні факсиміле, оформленні актів без підпису замовника та власних формах первинних документів? Що перевірити в договорах і документообігу та коли набере чинності наказ – розбираємо на практичних прикладах







