
Звільнення, скорочення
23.07.2025
Звільнення через виявлену невідповідність займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації
Однією з підстав для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця - виявлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію. Таке звільнення вимагає дотримання певних умов і процедур. Аналіз судової практики свідчить, що роботодавці досить часто неправомірно застосовують цю підставу для звільнення. Спробуємо розібратися в усіх нюансах, щоб уникнути порушень законодавства та можливого оскарження в суді

- Недостатня кваліфікація працівника: що це означає
- Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є правомірним
- Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є неправомірним
- Приклади
- Як звільнити працівника через недостатню кваліфікацію
- Висновки
Однією з підстав для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця - виявлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію. Таке звільнення вимагає дотримання певних умов і процедур і аналіз судової практики свідчить, що роботодавці досить часто неправомірно застосовують цю підставу для звільнення.
Спробуємо розібратися в усіх нюансах, щоб уникнути порушень законодавства та можливого оскарження в суді.
Насамперед слід зазначити, що таке звільнення відбувається на підставі п. 2 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Недостатня кваліфікація працівника: що це означає
Недостатня кваліфікація – це нездатність працівника виконувати трудові обов’язки на належному рівні через:
- відсутність необхідних знань, умінь або навичок;
- невідповідність вимогам професійного стандарту або трудової функції.
Важливо! Невідповідність має бути документально підтверджена, наприклад, висновками атестаційної комісії, протоколами, звітами про роботу, доповідними записками
Отже, насамперед документально фіксуємо, в чому саме полягає невідповідність посаді.
Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є правомірним
Об’єктивна невідповідність. Якщо працівник не може виконувати свої обов’язки через недостатню кваліфікацію, наприклад, систематичне порушення технологічних процесів через брак знань.
Відмова від переведення. Якщо працівник відмовився від переведення на іншу посаду, яка відповідає його кваліфікації. Ч.1 ст. 40 КЗпП дозволяє звільняти працівника за пунктом 2, якщо неможливо перевести працівника, за його згодою, на іншу роботу.
Документальне підтвердження. Коли звільнення обґрунтоване документально (висновки атестаційної комісії, звіти про неякісне виконання роботи, службові записки керівників тощо).
Коли звільнення через недостатню кваліфікацію працівника є неправомірним
Роботодавець знав про рівень кваліфікації при прийнятті на роботу. Наприклад, працівника без відповідної освіти або досвіду прийняли на посаду, а згодом заявили про невідповідність. У таких випадках сам факт відсутності диплома не може бути підставою для звільнення.
Недостатня кваліфікація як результат винних дій працівника. Наприклад, невиконання обов’язків через халатність або порушення трудового розпорядку. У таких випадках підставою для звільнення може бути п. 3 ст. 40 КЗпП (систематичне невиконання обов’язків), а не пункт 2 цієї ж статті.
Відсутність доказів. Якщо звільнення ґрунтується лише на суб’єктивній оцінці роботодавця або висновках атестаційної комісії без інших підтверджень.
Приклади
Можна звільнити. Працівник не склав іспит з охорони праці, що є обов’язковим для виконання небезпечних робіт. Після відмови від переведення на іншу посаду роботодавець має право його звільнити.
Не можна звільнити. Працівника без спеціальної освіти прийняли на роботу з повним розумінням його кваліфікації. Якщо він виконує свої обов’язки належним чином, відсутність освіти не є підставою для звільнення. Якщо ж він неналежним чином виконує свою роботу і роботодавець хоче його звільнити, то слід шукати інші підстави для звільнення, адже недостатню кваліфікацію роботодавець усвідомлював в момент прийняття на роботу.
Як звільнити працівника через недостатню кваліфікацію
1. Документування невідповідності.
Зібрати докази:
- висновки атестаційної комісії,
- доповідні записки,
- звіти про роботу.
Звертаємо увагу, що не кожного працівника можна атестувати і є конкретні вимоги до процесу проведення атестації, визначені Законом України від 12.01.2012 №4312-VI «Про професійний розвиток працівників»
Переконатися, що недостатня кваліфікація безпосередньо впливає на якість виконання обов’язків.
2. Пропозиція переведення.
Запропонувати працівнику вакантні посади, які відповідають його кваліфікації.
Важливо, що пропонувати потрібно всі можливі вакансії (роботи). Наприклад, якщо працівниця знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, то на її посаду за строковим трудовим договором можна прийняти іншого працівника
Задокументувати відмову працівника або відсутність вакансій.
3. Видання наказу про звільнення.
Наказ оформлюється за типовою формою. У тексті зазначають підставу для звільнення (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП), посилання на документи, які підтверджують невідповідність, факт пропозиції переведення і факт відмови працівника.
4. Виплата вихідної допомоги.
Звільненому працівнику виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП).
Висновки
- Звільнення через недостатню кваліфікацію – це законний інструмент для роботодавця, але він вимагає суворого дотримання процедур.
- Роботодавець має підтвердити факт невідповідності документами, запропонувати всі можливі вакансії і врахувати позицію судів, щоб уникнути претензій з боку працівника, ризику судових спорів і поновлення на роботі.
Джерело: 7eminar
Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Поле 10 декларації ФОП: чи потрібно вказувати всі зареєстровані види діяльності
Під час заповнення декларації платника єдиного податку ФОП у полі 10 потрібно зазначати не всі КВЕДи, внесені до реєстру платників ЄП, а лише ті види діяльності, які фактично здійснювалися у звітному періоді. Якщо в Електронному кабінеті автоматично відображаються зайві КВЕДи, їх можна видалити або додати нові за допомогою вбудованих інструментів редагування

Державний нагляд
31.07.2026
Банк не може блокувати клієнта лише за внутрішніми правилами: ВС
Верховний Суд у рішенні від 23 липня 2026 року у справі №757/5609/24 поставив важливий акцент у спорах між банками та клієнтами щодо фінансового моніторингу. Суд наголосив, що внутрішні правила банку не можуть бути єдиною підставою для блокування рахунків чи розірвання договору. Якщо банк визнає клієнта таким, що має неприйнятно високий рівень ризику, він повинен належно обґрунтувати своє рішення та довести його законність

Самозайняті особи
31.07.2026
Адвокат і ФОП одночасно: коли дозволено працювати на спрощеній системі
Адвокат, який провадить незалежну професійну діяльність, має право одночасно зареєструватися ФОП на третій групі єдиного податку та здійснювати підприємницьку діяльність, не пов’язану з адвокатською практикою. Водночас законодавство вимагає чітко розмежовувати ці два види діяльності, вести окремий облік доходів і витрат та окремо виконувати податкові зобов’язання

Пенсія, соцпільги
31.07.2026
Роботодавець не сплатив ЄСВ – працівник більше не втрачає стаж!
Із 2 серпня 2026 року в Україні набирають чинності важливі зміни щодо зарахування страхового стажу. Відтепер працівники не втрачатимуть страховий стаж лише через те, що роботодавець не зміг своєчасно сплатити ЄСВ. Якщо внесок нарахований, відображений у звітності та задекларований, відповідний період буде зараховано до страхового стажу. Водночас обов’язок роботодавця сплатити ЄСВ залишається, а за прострочення, як і раніше, передбачені фінансові санкції

Готівкові кошти, розрахунки
31.07.2026
До 1 серпня сплачуємо податки за декларацією: ПДФО та військовий збір
Кампанія декларування доходів за 2025 рік завершилась 30 квітня, однак на цьому обов’язки платників не закінчуються. Наступний ключовий етап – своєчасна сплата визначених у декларації податкових зобов’язань. Для різних категорій платників діють окремі строки, порушення яких може призвести до штрафів

Е-сервіс
31.07.2026
Чи може уповноважений представник підписати документи для отримання КЕП: роз’яснення ДПС
Уповноважений представник юридичної особи або ФОП, відомості про якого внесені до Єдиного державного реєстру, може підписувати документи, необхідні для отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Під час оформлення сертифіката КНЕДП ДПС перевіряє особу представника та обсяг його повноважень, зокрема за даними ЄДР

Дивіденди
31.07.2026
Дивіденди ТОВ на єдиному податку: які документи вимагає банк і як заповнити платіжку
Перша виплата дивідендів засновнику нерідко супроводжується додатковою перевіркою з боку банку. Фінустанова може запросити документи, що підтверджують законність платежу, а також звернути увагу на правильність оформлення призначення платежу та сплату податків. Розглянемо, які документи варто підготувати та які податкові правила діють для ТОВ на єдиному податку

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
J/F0500111 – електронний ідентифікатор нового Податкового розрахунку в Єдиному вікні звітності
ДПС оновила програмне забезпечення «Єдине вікно подання електронної звітності», додавши нові форми Податкового розрахунку та додатків відповідно до наказу Мінфіну №243. Зміни вже діють і стосуються як юридичних осіб, так і ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Оновлені електронні форми необхідно використовувати для подання звітності за новими правилами: юрособам – починаючи зі звіту за липень 2026 року, а ФОП – за ІІ квартал 2026 року

Судова практика
31.07.2026
Вихідна допомога при звільненні: що говорить Верховний Суд
Верховний Суд продовжує формувати практику щодо виплати вихідної допомоги при звільненні працівників. Останні рішення наголошують: право на допомогу залежить від підстав звільнення, а роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок саме в день припинення трудових відносин. Неправильне застосування статті 44 КЗпП може призвести до судових спорів і додаткових витрат

Пенсія, соцпільги
31.07.2026
Як подати до 1 серпня заяву на разову виплату до Дня Незалежності України онлайн
У 2026 році механізм проведення виплати разової грошової допомоги до Дня Незалежності України такий самий, як і торік: більшості отримувачів додатково звертатися за виплатою не потрібно. Заяву можна подати через вебпортал електронних послуг ПФУ

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Чому ФОП не варто чекати квартальну форму для виправлення помилок у 4ДФ
ФОП 3 групи подав Об'єднану звітність за червень 2026 року за місячною формою. Після отримання квитанції №2 виявилося, що в додатку 4ДФ не зазначено суму перерахованого військового збору за найманого працівника. Як правильно виправити помилку: подати уточнюючий розрахунок чи дочекатися можливості подати квартальну форму?

Витрати діяльності
31.07.2026
Озеленення території та офісу: облік та оподаткування
Озеленення прилеглої території та офісних приміщень є одним із поширених підходів їх упорядкування. Але це питання не знайшло належного відображення у нормативній базі та практиці бухгалтерського обліку. Розглянемо облік витрат підприємств на озеленення та їх оподаткування

Військовий облік
31.07.2026
Уряд затвердив новий порядок ведення реєстру «Оберіг»: що змінилося
Кабінет Міністрів затвердив порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг». Документ визначає механізм внесення, оновлення, перевірки та виправлення даних у реєстрі, а також способи, якими громадяни можуть отримати інформацію про себе










