
ФОП
06.11.2025
Як звільнити працівника, який не виходить на зв'язок
ФОП-пенсіонер за віком, 2 група, працює. Має працівника, який з 2022 року не виходить на зв'язок. У звіті ЄСВ ставимо нез'ясовані причини. Чи потрібно сплачувати ЄСВ за такого працівника? Якщо так, то з якого періоду? Як звільнити такого працівника?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, ЄСВ сплачувати не потрібно.
Роботодавці нараховують ЄСВ на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, та суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за ЦПД (ч. 1 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).
Якщо дохід «0,00», то і ЄСВ буде «0,00».
Працівника можна звільнити за п. 8-3 ст. 36 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
Для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП повинні виконуватися одразу дві умови. Це фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль плюс відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
Щоб звільнити працівника потрібно зібрати доказову базу. Це доповідна записка на ім’я ФОП, щоденні акти про відсутність працівника на роботі. Також варто надіслати лист-вимогу щодо надання пояснення причин відсутності на роботі на всі відомі адреси реєстрації працівника. Також потрібні скріни месенджерів, що писали працівнику, а він не виходив на зв’язок. Весь час маєте в табелі ставити позначку НЗ – відсутність з нез'ясованих причин.
Детальніше розповідаємо у відео «Як звільнити працівника через відсутність на роботу»
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про звільнення за прогул
Акт про відсутність працівника на роботі
Табель обліку використання робочого часу
Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі
Доповідна записка про підтвердження відсутності працівника на роботі
Наказ про проведення службового розслідування для з’ясування причин відсутності на роботі
Читайте більше:
Зміни у законодавстві
11.11.2026
Мінфін оновлює форми фінзвітності в державному секторі: що змінилося за наказом №555
Міністерство фінансів України підготувало зміни до низки національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі. Оновлення стосуються форм фінансової звітності, зокрема НП(С)БОДС 101 «Подання фінансової звітності» та НП(С)БОДС 103 «Фінансова звітність за сегментами». Нові норми почнуть діяти з 1 січня 2027 року

ЄСВ
11.11.2026
Подавайте довідку-розрахунок на виплату зарплати онлайн: деталі від ДПС
Контролюючі органи невідкладно погоджують довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, надану платником єдиного внеску. Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надається обслуговуючому надавачу платіжних послуг, другий – контролюючому органу, третій – залишається у платника єдиного внеску

Особи з інвалідністю
11.11.2026
19 листопада сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

Документообіг, первинні документи
11.11.2026
Немає первинних документів для реєстрації ПН/РК: як діяти платнику пояснює ДПС
Втратили первинні документи через збройну агресію, а податкова зупинила реєстрацію ПН/РК? Навіть за відсутності оригіналів платник може надати пояснення щодо обставин втрати документів і підтвердити реальність господарської операції іншими наявними доказами. ДПС нагадує про спеціальні правила за пп. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та пояснює, які документи можна подати для розгляду питання щодо реєстрації ПН/РК

Військовий збір
11.11.2026
Мобілізований ФОП сплатив військовий збір: як повернути кошти або зарахувати переплату
Мобілізовані ФОП 1–2 групи звільняються від сплати та звітності щодо військового збору на весь період служби – за мобілізацією, контрактом або при виконанні обов’язків за посадами штатів воєнного часу. Проте деякі підприємці продовжували сплачувати авансові внески з військового збору, не скориставшись правом на звільнення. Важливо знати, чи можна повернути ці кошти або зарахувати їх у майбутніх податкових періодах. ДПС надає роз’яснення, як діяти у таких випадках, а також коли такі суми не підлягають поверненню

Бронювання, критичність
11.11.2026
Бронювання працівників–2026 оновлені критерії вже погодили
Рівненська ОВА представила Координаційному центру оновлені критерії визначення підприємств критично важливими. Їх уже погодили за результатами голосування. Для більшості галузей умови залишаються без змін, а раніше ухвалені рішення про критичність продовжують діяти до завершення встановленого строку. Наступний етап – затвердження критеріїв розпорядженням начальника ОВА та державна реєстрація

Лікарняні та декретні
11.11.2026
Звільнення з роботи під час хвороби: як оформити і оплатити лікарняний
Чи має право працівник звільнитися під час хвороби? Чи не втратить він право на оплату свого лікарняного, якщо припинить трудові відносини із роботодавцем? Законодавство передбачає різні сценарії залежно від підстав припинення трудових відносин. У матеріалі розглянемо можливості звільнення працівника під час його хвороби та порядок оплати тимчасової непрацездатності

Особи з інвалідністю
11.11.2026
Штрафи та пеня за несплату нового внеску: ПФУ затвердив порядок №38-1
ПФУ затвердив порядок узгодження недоїмки та застосування штрафів і пені за порушення правил сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Документ визначає, коли роботодавцям надсилатимуть вимоги про сплату боргу, як розраховуватимуть фінансові санкції та в яких випадках зупинятимуть нарахування пені

Податок на майно
11.11.2026
Частина будівлі промисловості в оренді: чи нараховувати податок на нерухомість у 2026 році
Суб’єкт господарювання, основна діяльність якого класифікується у секціях B-F КВЕД ДК 009:2010, при здійсненні ним операцій з надання в оренду частини будівлі промисловості, яка перебуває у його власності та належить до групи «Промислові та складські будівлі» (код 125) Класифікатора, визначає податкові зобов’язання з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки за весь об’єкт нерухомості, а не за частину, яка здається в оренду, лізинг, позичку

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
ФОП 4-ї групи потрібна довідка про доходи: що пояснила ДПС
Чи може ФОП – платник єдиного податку 4-ї групи отримати довідку про суму доходів за рік? ДПС пояснила, чому така інформація не відображається в річній декларації платника єдиного податку 4-ї групи та які відомості містить така декларація

Індексація, компенсація
11.11.2026
Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у листопаді 2026 року
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін

Документообіг, первинні документи
11.11.2026
Чи можна використовувати роздруківку електронного документа замість оригіналу: пояснює ДПС
Отримали документ через Електронний кабінет і роздрукували його? Важливо знати: паперова роздруківка електронного документа не стає його оригіналом. Юридичну силу має електронний примірник з обов’язковими реквізитами та належним електронним підписом. Розглянемо, коли електронний документ вважається оригіналом, чи можуть існувати кілька оригіналів і в яких випадках електронна форма не допускається

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
ПРРО в режимі офлайн: як проводити розрахунки під час воєнного стану
Офлайн-режим ПРРО дозволяє бізнесу продовжувати розрахункові операції у разі втрати інтернет-зв’язку, але працює він лише в чітко визначених межах. Законодавство встановлює максимальну тривалість такого режиму та технічні вимоги до роботи ПРРО під час офлайн-функціонування. Водночас система має автоматично повертатися в онлайн одразу після відновлення зв’язку та контролювати, щоб суб’єкт господарювання не перевищував дозволені часові ліміти

Заборгованість
11.11.2026
Розрахунки з іншими дебіторами: бухгалтерські проведення
Облік розрахунків з іншими дебіторами охоплює доволі різнорідні операції – і кожна з них має свою специфіку залежно від обставин. Як відобразити дивіденди за методом участі в капіталі, що робити, якщо постачальник відмовився задовольнити претензію, або як оформити відшкодування збитків від нестачі запасів – усе це потребує окремого підходу до проводок. Зібрали вісім типових ситуацій із числовими прикладами, щоб у потрібний момент не витрачати час на пошук відповіді

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
Розрахунки за авансами виданими та отриманими: бухгалтерські проведення
Облік авансів виданих і отриманих регулюється низкою правил, дотримання яких є обов'язковим для коректного відображення господарських операцій. На практиці ситуації бувають різними: повна або часткова поставка, повернення коштів, списання після закінчення строку позовної давності. Матеріал охоплює всі ці випадки й допоможе уникнути типових помилок в обліку та розрахунках з ПДВ

Податок на майно
11.11.2026
Плата за землю: куди звертатися для звірки даних
Фізична особа може подати заяву на звірку за своїм місцем реєстрації або за місцем розташування будь-якої з земельних ділянок, що перебувають у її власності або користуванні. Це важливо, особливо якщо у платника – кілька ділянок у різних територіальних громадах

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
Розрахунки з покупцями та замовниками: бухгалтерські проведення
Розрахунки з покупцями та замовниками – щоденна реальність кожного бухгалтера, але навіть у типових операціях є нюанси, які легко упустити. Попередня оплата, часткове повернення товару, продаж з прив'язкою до курсу валюти або на умовах товарного кредиту – кожна з цих ситуацій має свою логіку проводок і потребує уважності. У матеріалі – сім практичних прикладів із числовими розрахунками, які охоплюють найпоширеніші варіанти розрахунків з покупцями

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Місячний Податковий розрахунок за наказом Мінфіну №243: подання та заповнення юрособами
Стаття присвячена оновленій формі місячного Податкового розрахунку для юридичних осіб, затвердженій наказом Мінфіну №243. Розглянуто нову редакцію форми, оновлені додатки (Д1, 4ДФ, Д5, Д6 та ін.), а також змінені правила заповнення, коригування показників і подання звітності. Окрему увагу приділено структурі Розрахунку: вступній частині, табличному блоку та деталізації всіх додатків із роз’ясненням ключових рядків і граф. Матеріал охоплює як загальні правила подання (строки, місце подання, відповідальність), так і практичні нюанси заповнення ЄСВ, ПДФО та військового збору, включно з коригуваннями та виправленням помилок





