
Готівкові кошти, розрахунки
05.05.2026
Розрахунки з покупцями та замовниками: бухгалтерські проведення
Розрахунки з покупцями та замовниками – щоденна реальність кожного бухгалтера, але навіть у типових операціях є нюанси, які легко упустити. Попередня оплата, часткове повернення товару, продаж з прив'язкою до курсу валюти або на умовах товарного кредиту – кожна з цих ситуацій має свою логіку проводок і потребує уважності. У матеріалі – сім практичних прикладів із числовими розрахунками, які охоплюють найпоширеніші варіанти розрахунків з покупцями

- Ситуація 1. Облік реалізації готової продукції на умовах наступної оплати
- Ситуація 2. Облік реалізації послуг на умовах попередньої оплати
- Ситуація 3. Облік часткового повернення реалізованих товарів
- Ситуація 4. Облік списання протермінованої грошової дебіторської заборгованості
- Ситуація 5. Облік прощення протермінованої грошової заборгованості
- Ситуація 6. Облік продажу товарів з прив’язкою до курсу інвалюти
- Ситуація 7. Облік продажу товарів на умовах товарного кредиту
Ситуація 1. Облік реалізації готової продукції на умовах наступної оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує покупцям готову продукцію на умовах наступної оплати за договірною вартістю – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн, собівартість реалізованої продукції – 65 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували продукцію покупцю та визнали дохід | 361 | 701 | 120 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 701 | 641/пдв | 20 000 |
3 | Списали собівартість реалізованої продукції | 901 | 26 | 65 000 |
4 | Отримали оплату | 311 | 361 | 120 000 |
Ситуація 2. Облік реалізації послуг на умовах попередньої оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримали попередню оплату за надані послуги – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Собівартість наданих послуг – 22 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали попередню оплату | 311 | 681 | 60 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 643 | 641/пдв | 10 000 |
3 | Надали послуги та визнали дохід | 361 | 703 | 60 000 |
4 | Нарахували ПДВ | 703 | 643 | 10 000 |
5 | Закрили рахунки обліку авансів | 681 | 361 | 60 000 |
6 | Списали собівартість наданих послуг | 903 | 23 | 22 000 |
Ситуація 3. Облік часткового повернення реалізованих товарів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари за договірною вартістю – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн на умовах наступної оплати. Собівартість реалізованих товарів – 150 000 грн. Через 10 днів покупець повернув 20% вартості поставки товарів та йому повернули кошти.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 240 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 40 000 |
3 | Отримали оплату від покупця | 311 | 361 | 240 000 |
4 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 150 000 |
5 | Повернули частково товари (240 000 грн × 20%) | 704 | 361 | 48 000 |
6 | Відкоригували ПДВ-зобов'язання на підставі розрахунку коригування до податкової накладної (48 000 грн × 20 ÷ 120) | 641/пдв | 704 | 8000 |
7 | Повернули частково оплату покупцю | 361 | 311 | 48 000 |
8 | Відкоригували собівартість товарів, що повернув покупець методом «сторно» (150 000 грн × 20%) | 902 | 281 | 30 000 |
Ситуація 4. Облік списання протермінованої грошової дебіторської заборгованості
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має на балансі:
- сумнівну заборгованість покупців – 120 000 грн під яку створює резерв сумнівних боргів;
- безнадійну заборгованість покупців – 300 000 грн, під яку створений резерв сумнівних боргів – 250 000 грн. За наказом керівника заборгованість списують з балансу через закінчення строку позовної давності.
Крім цього дебітор погасив списану заборгованість, яку облікували позабалансом – 35 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Створили резерв сумнівних боргів | 944 | 38 | 120 000 |
2 | Списали заборгованість за рахунок резерву сумнівних боргів | 38 | 361 | 250 000 |
3 | Списали заборгованість понад створений резерв сумнівних боргів | 944 | 361 | 50 000 |
4 | Водночас відобразили списану дебіторську заборгованість позабалансом | 071 | – | 300 000 |
5 | Відновили на балансі списану дебіторську заборгованість | 361 | 716 | 35 000 |
6 | Отримали оплату | 311 | 361 | 35 000 |
7 | Водночас списали дебіторську заборгованість з позабалансу | – | 071 | 35 000 |
Ситуація 5. Облік прощення протермінованої грошової заборгованості
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ простило заборгованість покупцю-платнику ПДВ, під яку створили резерв сумнівних боргів – 100 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Простили дебіторську заборгованість* | 949 | 361 | 100 000 |
2 | Водночас відкоригували резерв сумнівних боргів, що створили під таку заборгованість | 38 | 719** | 100 000 |
Примітки *Якщо прощаєте борг фізособі:
Юрособа, яка прощає борг, зобов’язана повідомити платнику податку – боржнику про анулювання (прощення) боргу. При отриманні такого повідомлення боржник-фізособа самостійно сплачує ПДФО (18%) і ВЗ (5%) з таких доходів на підставі річної податкової декларації про майновий стан і доходи. У разі неповідомлення кредитором боржнику про прощення (анулювання) боргу саме кредитор зобов’язаний виконати всі функції податкового агента. **Альтернативний варіант, як показати коригування створеного під прощену дебіторську заборгованість резерву сумнівних боргів – відсторнувати його записом: Д-т 944 «Сумнівні та безнадійні борги» – К-т 38 «Резерв сумнівних боргів» | ||||
Ситуація 6. Облік продажу товарів з прив’язкою до курсу інвалюти
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари договірною вартістю 84 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 14 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 45 000 грн. Договір передбачає прив’язку до курсу інвалюти. На дату оплату курс зріс, тож сума доплати складає 6000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 84 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 14 000 |
3 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 45 000 |
4 | Донарахували дохід через зростання курсу інвалюти | 361 | 719* | 6000 |
5 | Донарахували ПДВ-зобов’язання | 719 | 641/пдв | 1000 |
6 | Отримали оплату (84 000 грн + 6000 грн) | 311 | 361 | 90 000 |
Примітка *У разі зменшення ціни через зниження валютного курсу збільшіть витрати: Д-т 949 «Інші витрати операційної діяльності» – К-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» та відкоригуйте ПДВ-зобов'язання записом: Д-т 641 «Розрахунки за податками» – К-т 361 | ||||
Ситуація 7. Облік продажу товарів на умовах товарного кредиту
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари у кредит на умовах відстрочення платежу строком на 2 місяці. Договірна вартість – 420 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 70 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 300 000 грн. Відсотки – 3% на місяць від договірної вартості товару з урахуванням ПДВ.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 420 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 70 000 |
3 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 300 000 |
4 | Водночас відобразили заставну вартість товарів позабалансом | 06 | - | 420 000 |
5 | Нарахували відсотки за товарним кредитом за місяць (420 000 грн × 3%) | 373 | 732 | 12 600 |
6 | Нарахували ПДВ-зобов’язання | 732 | 641/пдв | 2100 |
7 | Отримали відсотки від покупця | 311 | 373 | 12 600 |
8 | Після двох місяців отримали оплату за товар | 311 | 361 | 420 000 |
9 | Водночас списали заставну вартість з позабалансу | - | 06 | 420 000 |
Читайте більше:
Безготівкові розрахунки у торгівлі: кого і з коли це стосується
Безготівкові розрахунки у 2026 році: як організувати та кого стосується
За які валютні розрахунки в Україні накладають штрафи до 100% суми
Мінфін оновив правила повернення помилково / надміру зарахованих коштів
Повернення коштів: чи можна змінити форму оплати
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
20.09.2026
20 вересня Резерв+ не працює: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
20.09.2026
Використання КЕП мобілізованого ФОП та призначення уповноваженої особи: ризики та легалізація у 2026 році
Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

Єдиний податок
20.09.2026
Розіграш автомобіля та подарунків при продажу інфопродуктів: чи дозволено ФОП 2 групи ЄП у 2026 році
ФОП на єдиному податку 2 групи здійснює діяльність з продажу інформаційних продуктів. Планує зробити маркетингову акцію з розіграшем авто та інших подарунків. Людина купуватиме онлайн-курс або інший інфопродукт, після чого автоматично ставатиме учасником маркетингової акції. Чи дозволена така діяльність на єдиному податку?

Оренда
20.09.2026
Договір позички приміщення та орендний ліміт 900 кв. м для ФОП 3 групи ЄП у 2026 році
ФОП на 3 групі з листопада 2023 року здає в оренду за оплату 900 кв. м нежитлової площі (договір оренди) + 300 кв. м (договір позички нежитлового приміщення). Податкова вважає позику приміщення орендою? Чи входить позичка приміщення в розрахунок 900 кв. м? Якщо до договору позички приміщення є додаток, де прописано, що користувач (військова частина) компенсує витрати за електроенергію, чи не буде податкова при перевірці вважати це договором оренди?

Судова практика
20.09.2026
5 причин залишення позову або апеляційної скарги без руху: що потрібно врахувати
П’ятий апеляційний адміністративний суд назвав 5 поширених причин, через які позов або апеляційну скаргу можуть залишити без руху: несплату судового збору, відсутність необхідних документів чи доказів, невідповідність вимогам до форми та змісту, непідтверджене надсилання документів іншим учасникам та пропуск установленого строку

Пенсія, соцпільги
20.09.2026
Повідомлення про необхідність пройти фізичну ідентифікацію у 2026 році
Пенсіонери та отримувачі страхових виплат, які тимчасово проживають за кордоном або перебувають на тимчасово окупованих територіях, мають щороку до 31 грудня проходити фізичну ідентифікацію. ПФУ вже надіслав відповідні повідомлення в особисті кабінети: їх можна переглянути на вебпорталі ПФУ в або в мобільному застосунку

Торгівля, послуги
20.09.2026
Права споживачів мобільного зв’язку: що робити у разі проблем із послугами
Споживач мобільних послуг має право знати умови та вартість послуг, отримувати їх відповідно до договору та захищати свої права у разі неналежного обслуговування. Якщо виникли проблеми з якістю зв’язку, тарифікацією чи рахунком, спочатку варто звернутися до оператора та зафіксувати звернення, а якщо питання не вирішено – подати скаргу до НКЕК

Державний нагляд
20.09.2026
Бал «4» – найвища оцінка: що потрібно довести держслужбовцю під час оцінювання. Інфографіка
Щорічне оцінювання державних службовців передбачає визначення результатів їхньої службової діяльності з урахуванням установлених критеріїв. Розбираємо в інфографіці хто підлягає оцінюванню, які строки та учасники процедури, як професійний розвиток впливає на результат і що потрібно для отримання найвищого бала «4»

Медицина
20.09.2026
Серцево-судинні захворювання: МОЗ пояснює, як контролювати основні фактори ризику
Серцево-судинні захворювання залишаються однією з головних причин передчасної смертності, однак значну частину ризиків можна контролювати. Регулярне вимірювання тиску, контроль холестерину та глюкози, щонайменше 150 хвилин фізичної активності на тиждень, відмова від нікотину та профілактичні обстеження допомагають своєчасно виявляти ризики й підтримувати здоров’я серця

Документообіг, первинні документи
19.09.2026
Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Судова практика
19.09.2026
Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Освіта
19.09.2026
Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

Державний нагляд
19.09.2026
НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ





