
Готівкові кошти, розрахунки
05.05.2026
Розрахунки з покупцями та замовниками: бухгалтерські проведення
Розрахунки з покупцями та замовниками – щоденна реальність кожного бухгалтера, але навіть у типових операціях є нюанси, які легко упустити. Попередня оплата, часткове повернення товару, продаж з прив'язкою до курсу валюти або на умовах товарного кредиту – кожна з цих ситуацій має свою логіку проводок і потребує уважності. У матеріалі – сім практичних прикладів із числовими розрахунками, які охоплюють найпоширеніші варіанти розрахунків з покупцями

- Ситуація 1. Облік реалізації готової продукції на умовах наступної оплати
- Ситуація 2. Облік реалізації послуг на умовах попередньої оплати
- Ситуація 3. Облік часткового повернення реалізованих товарів
- Ситуація 4. Облік списання протермінованої грошової дебіторської заборгованості
- Ситуація 5. Облік прощення протермінованої грошової заборгованості
- Ситуація 6. Облік продажу товарів з прив’язкою до курсу інвалюти
- Ситуація 7. Облік продажу товарів на умовах товарного кредиту
Ситуація 1. Облік реалізації готової продукції на умовах наступної оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує покупцям готову продукцію на умовах наступної оплати за договірною вартістю – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн, собівартість реалізованої продукції – 65 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували продукцію покупцю та визнали дохід | 361 | 701 | 120 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 701 | 641/пдв | 20 000 |
3 | Списали собівартість реалізованої продукції | 901 | 26 | 65 000 |
4 | Отримали оплату | 311 | 361 | 120 000 |
Ситуація 2. Облік реалізації послуг на умовах попередньої оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримали попередню оплату за надані послуги – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Собівартість наданих послуг – 22 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали попередню оплату | 311 | 681 | 60 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 643 | 641/пдв | 10 000 |
3 | Надали послуги та визнали дохід | 361 | 703 | 60 000 |
4 | Нарахували ПДВ | 703 | 643 | 10 000 |
5 | Закрили рахунки обліку авансів | 681 | 361 | 60 000 |
6 | Списали собівартість наданих послуг | 903 | 23 | 22 000 |
Ситуація 3. Облік часткового повернення реалізованих товарів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари за договірною вартістю – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн на умовах наступної оплати. Собівартість реалізованих товарів – 150 000 грн. Через 10 днів покупець повернув 20% вартості поставки товарів та йому повернули кошти.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 240 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 40 000 |
3 | Отримали оплату від покупця | 311 | 361 | 240 000 |
4 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 150 000 |
5 | Повернули частково товари (240 000 грн × 20%) | 704 | 361 | 48 000 |
6 | Відкоригували ПДВ-зобов'язання на підставі розрахунку коригування до податкової накладної (48 000 грн × 20 ÷ 120) | 641/пдв | 704 | 8000 |
7 | Повернули частково оплату покупцю | 361 | 311 | 48 000 |
8 | Відкоригували собівартість товарів, що повернув покупець методом «сторно» (150 000 грн × 20%) | 902 | 281 | 30 000 |
Ситуація 4. Облік списання протермінованої грошової дебіторської заборгованості
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має на балансі:
- сумнівну заборгованість покупців – 120 000 грн під яку створює резерв сумнівних боргів;
- безнадійну заборгованість покупців – 300 000 грн, під яку створений резерв сумнівних боргів – 250 000 грн. За наказом керівника заборгованість списують з балансу через закінчення строку позовної давності.
Крім цього дебітор погасив списану заборгованість, яку облікували позабалансом – 35 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Створили резерв сумнівних боргів | 944 | 38 | 120 000 |
2 | Списали заборгованість за рахунок резерву сумнівних боргів | 38 | 361 | 250 000 |
3 | Списали заборгованість понад створений резерв сумнівних боргів | 944 | 361 | 50 000 |
4 | Водночас відобразили списану дебіторську заборгованість позабалансом | 071 | – | 300 000 |
5 | Відновили на балансі списану дебіторську заборгованість | 361 | 716 | 35 000 |
6 | Отримали оплату | 311 | 361 | 35 000 |
7 | Водночас списали дебіторську заборгованість з позабалансу | – | 071 | 35 000 |
Ситуація 5. Облік прощення протермінованої грошової заборгованості
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ простило заборгованість покупцю-платнику ПДВ, під яку створили резерв сумнівних боргів – 100 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Простили дебіторську заборгованість* | 949 | 361 | 100 000 |
2 | Водночас відкоригували резерв сумнівних боргів, що створили під таку заборгованість | 38 | 719** | 100 000 |
Примітки *Якщо прощаєте борг фізособі:
Юрособа, яка прощає борг, зобов’язана повідомити платнику податку – боржнику про анулювання (прощення) боргу. При отриманні такого повідомлення боржник-фізособа самостійно сплачує ПДФО (18%) і ВЗ (5%) з таких доходів на підставі річної податкової декларації про майновий стан і доходи. У разі неповідомлення кредитором боржнику про прощення (анулювання) боргу саме кредитор зобов’язаний виконати всі функції податкового агента. **Альтернативний варіант, як показати коригування створеного під прощену дебіторську заборгованість резерву сумнівних боргів – відсторнувати його записом: Д-т 944 «Сумнівні та безнадійні борги» – К-т 38 «Резерв сумнівних боргів» | ||||
Ситуація 6. Облік продажу товарів з прив’язкою до курсу інвалюти
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари договірною вартістю 84 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 14 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 45 000 грн. Договір передбачає прив’язку до курсу інвалюти. На дату оплату курс зріс, тож сума доплати складає 6000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 84 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 14 000 |
3 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 45 000 |
4 | Донарахували дохід через зростання курсу інвалюти | 361 | 719* | 6000 |
5 | Донарахували ПДВ-зобов’язання | 719 | 641/пдв | 1000 |
6 | Отримали оплату (84 000 грн + 6000 грн) | 311 | 361 | 90 000 |
Примітка *У разі зменшення ціни через зниження валютного курсу збільшіть витрати: Д-т 949 «Інші витрати операційної діяльності» – К-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» та відкоригуйте ПДВ-зобов'язання записом: Д-т 641 «Розрахунки за податками» – К-т 361 | ||||
Ситуація 7. Облік продажу товарів на умовах товарного кредиту
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари у кредит на умовах відстрочення платежу строком на 2 місяці. Договірна вартість – 420 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 70 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 300 000 грн. Відсотки – 3% на місяць від договірної вартості товару з урахуванням ПДВ.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 420 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 70 000 |
3 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 300 000 |
4 | Водночас відобразили заставну вартість товарів позабалансом | 06 | - | 420 000 |
5 | Нарахували відсотки за товарним кредитом за місяць (420 000 грн × 3%) | 373 | 732 | 12 600 |
6 | Нарахували ПДВ-зобов’язання | 732 | 641/пдв | 2100 |
7 | Отримали відсотки від покупця | 311 | 373 | 12 600 |
8 | Після двох місяців отримали оплату за товар | 311 | 361 | 420 000 |
9 | Водночас списали заставну вартість з позабалансу | - | 06 | 420 000 |
Читайте більше:
Безготівкові розрахунки у торгівлі: кого і з коли це стосується
Безготівкові розрахунки у 2026 році: як організувати та кого стосується
За які валютні розрахунки в Україні накладають штрафи до 100% суми
Мінфін оновив правила повернення помилково / надміру зарахованих коштів
Повернення коштів: чи можна змінити форму оплати
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Звільнення, скорочення
04.11.2026
Лікарняний по догляду за дитиною: чи може роботодавець звільнити працівника
Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Звільнення, скорочення
04.11.2026
Чи може роботодавець відмовити у прийнятті заяви про звільнення
Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Е-сервіс
04.11.2026
Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки

Інше
04.11.2026
Зафіксовано масову розсилку фішингових листів нібито від імені ДПС: що робити
ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Документообіг, первинні документи
04.11.2026
Які документи підтвердять зміну діяльності платника після знищення майна: ДПС
Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

ПДВ
04.11.2026
Оплата одна – накладних дві: чи можна віднести суми ПДВ до податкового кредиту та як зробити виправлення
Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Е-сервіс
04.11.2026
«е-Підприємець» у 2026 році: додали форму №20-ОПП і повідомлення про прийняття працівника
Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Відрядження, підзвітні кошти
04.11.2026
Оподаткування компенсації працівнику за купівлю товарів для підприємства
Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Державний нагляд
04.11.2026
Державна допомога бізнесу: законопроєкт №15437 рекомендували ухвалити в цілому
Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Готівкові кошти, розрахунки
04.11.2026
Оновлено порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу»: наказ Мінфіну від 12.10.2026 №544
Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Особи з інвалідністю
04.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ФОП
04.11.2026
ФОПи у геймдеві: як декларувати дохід від Steam, якщо кошти надходять на рахунок одного учасника
ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

Охорона праці
04.11.2026
Скасування 58 регуляторних інструментів: законопроєкт №16055 рекомендують ухвалити за основу
В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

Оренда
04.11.2026
Оренда нерухомості: як застосовувати ставку 5% ПДФО у жовтні 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Е-сервіс
04.11.2026
Як перевірити особу в Єдиному реєстрі боржників через ДРРП: покрокова інструкція
Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Кадрова робота
04.11.2026
Е-працевлаштування, навчання та військовий облік: що нового в системі «Обрій» в коментарі від експерта
Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування








