
Готівкові кошти, розрахунки
05.05.2026
Розрахунки з покупцями та замовниками: бухгалтерські проведення
Розрахунки з покупцями та замовниками – щоденна реальність кожного бухгалтера, але навіть у типових операціях є нюанси, які легко упустити. Попередня оплата, часткове повернення товару, продаж з прив'язкою до курсу валюти або на умовах товарного кредиту – кожна з цих ситуацій має свою логіку проводок і потребує уважності. У матеріалі – сім практичних прикладів із числовими розрахунками, які охоплюють найпоширеніші варіанти розрахунків з покупцями

- Ситуація 1. Облік реалізації готової продукції на умовах наступної оплати
- Ситуація 2. Облік реалізації послуг на умовах попередньої оплати
- Ситуація 3. Облік часткового повернення реалізованих товарів
- Ситуація 4. Облік списання протермінованої грошової дебіторської заборгованості
- Ситуація 5. Облік прощення протермінованої грошової заборгованості
- Ситуація 6. Облік продажу товарів з прив’язкою до курсу інвалюти
- Ситуація 7. Облік продажу товарів на умовах товарного кредиту
Ситуація 1. Облік реалізації готової продукції на умовах наступної оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує покупцям готову продукцію на умовах наступної оплати за договірною вартістю – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн, собівартість реалізованої продукції – 65 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували продукцію покупцю та визнали дохід | 361 | 701 | 120 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 701 | 641/пдв | 20 000 |
3 | Списали собівартість реалізованої продукції | 901 | 26 | 65 000 |
4 | Отримали оплату | 311 | 361 | 120 000 |
Ситуація 2. Облік реалізації послуг на умовах попередньої оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримали попередню оплату за надані послуги – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Собівартість наданих послуг – 22 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали попередню оплату | 311 | 681 | 60 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 643 | 641/пдв | 10 000 |
3 | Надали послуги та визнали дохід | 361 | 703 | 60 000 |
4 | Нарахували ПДВ | 703 | 643 | 10 000 |
5 | Закрили рахунки обліку авансів | 681 | 361 | 60 000 |
6 | Списали собівартість наданих послуг | 903 | 23 | 22 000 |
Ситуація 3. Облік часткового повернення реалізованих товарів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари за договірною вартістю – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн на умовах наступної оплати. Собівартість реалізованих товарів – 150 000 грн. Через 10 днів покупець повернув 20% вартості поставки товарів та йому повернули кошти.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 240 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 40 000 |
3 | Отримали оплату від покупця | 311 | 361 | 240 000 |
4 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 150 000 |
5 | Повернули частково товари (240 000 грн × 20%) | 704 | 361 | 48 000 |
6 | Відкоригували ПДВ-зобов'язання на підставі розрахунку коригування до податкової накладної (48 000 грн × 20 ÷ 120) | 641/пдв | 704 | 8000 |
7 | Повернули частково оплату покупцю | 361 | 311 | 48 000 |
8 | Відкоригували собівартість товарів, що повернув покупець методом «сторно» (150 000 грн × 20%) | 902 | 281 | 30 000 |
Ситуація 4. Облік списання протермінованої грошової дебіторської заборгованості
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має на балансі:
- сумнівну заборгованість покупців – 120 000 грн під яку створює резерв сумнівних боргів;
- безнадійну заборгованість покупців – 300 000 грн, під яку створений резерв сумнівних боргів – 250 000 грн. За наказом керівника заборгованість списують з балансу через закінчення строку позовної давності.
Крім цього дебітор погасив списану заборгованість, яку облікували позабалансом – 35 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Створили резерв сумнівних боргів | 944 | 38 | 120 000 |
2 | Списали заборгованість за рахунок резерву сумнівних боргів | 38 | 361 | 250 000 |
3 | Списали заборгованість понад створений резерв сумнівних боргів | 944 | 361 | 50 000 |
4 | Водночас відобразили списану дебіторську заборгованість позабалансом | 071 | – | 300 000 |
5 | Відновили на балансі списану дебіторську заборгованість | 361 | 716 | 35 000 |
6 | Отримали оплату | 311 | 361 | 35 000 |
7 | Водночас списали дебіторську заборгованість з позабалансу | – | 071 | 35 000 |
Ситуація 5. Облік прощення протермінованої грошової заборгованості
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ простило заборгованість покупцю-платнику ПДВ, під яку створили резерв сумнівних боргів – 100 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Простили дебіторську заборгованість* | 949 | 361 | 100 000 |
2 | Водночас відкоригували резерв сумнівних боргів, що створили під таку заборгованість | 38 | 719** | 100 000 |
Примітки *Якщо прощаєте борг фізособі:
Юрособа, яка прощає борг, зобов’язана повідомити платнику податку – боржнику про анулювання (прощення) боргу. При отриманні такого повідомлення боржник-фізособа самостійно сплачує ПДФО (18%) і ВЗ (5%) з таких доходів на підставі річної податкової декларації про майновий стан і доходи. У разі неповідомлення кредитором боржнику про прощення (анулювання) боргу саме кредитор зобов’язаний виконати всі функції податкового агента. **Альтернативний варіант, як показати коригування створеного під прощену дебіторську заборгованість резерву сумнівних боргів – відсторнувати його записом: Д-т 944 «Сумнівні та безнадійні борги» – К-т 38 «Резерв сумнівних боргів» | ||||
Ситуація 6. Облік продажу товарів з прив’язкою до курсу інвалюти
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари договірною вартістю 84 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 14 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 45 000 грн. Договір передбачає прив’язку до курсу інвалюти. На дату оплату курс зріс, тож сума доплати складає 6000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 84 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 14 000 |
3 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 45 000 |
4 | Донарахували дохід через зростання курсу інвалюти | 361 | 719* | 6000 |
5 | Донарахували ПДВ-зобов’язання | 719 | 641/пдв | 1000 |
6 | Отримали оплату (84 000 грн + 6000 грн) | 311 | 361 | 90 000 |
Примітка *У разі зменшення ціни через зниження валютного курсу збільшіть витрати: Д-т 949 «Інші витрати операційної діяльності» – К-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» та відкоригуйте ПДВ-зобов'язання записом: Д-т 641 «Розрахунки за податками» – К-т 361 | ||||
Ситуація 7. Облік продажу товарів на умовах товарного кредиту
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари у кредит на умовах відстрочення платежу строком на 2 місяці. Договірна вартість – 420 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 70 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 300 000 грн. Відсотки – 3% на місяць від договірної вартості товару з урахуванням ПДВ.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 420 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 70 000 |
3 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 300 000 |
4 | Водночас відобразили заставну вартість товарів позабалансом | 06 | - | 420 000 |
5 | Нарахували відсотки за товарним кредитом за місяць (420 000 грн × 3%) | 373 | 732 | 12 600 |
6 | Нарахували ПДВ-зобов’язання | 732 | 641/пдв | 2100 |
7 | Отримали відсотки від покупця | 311 | 373 | 12 600 |
8 | Після двох місяців отримали оплату за товар | 311 | 361 | 420 000 |
9 | Водночас списали заставну вартість з позабалансу | - | 06 | 420 000 |
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Безготівкові розрахунки у торгівлі: кого і з коли це стосується
Безготівкові розрахунки у 2026 році: як організувати та кого стосується
За які валютні розрахунки в Україні накладають штрафи до 100% суми
Мінфін оновив правила повернення помилково / надміру зарахованих коштів
Повернення коштів: чи можна змінити форму оплати
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ПДФО
06.08.2026
Включення до Реєстру великих платників: куди сплачувати ПДФО та подавати Розрахунок ЮО
Податківці повідомили, що після включення до Реєстру великих платників ПДФО сплачується за попереднім місцем податкового обліку. Натомість Розрахунок ЮО необхідно подавати вже до контролюючого органу за новим основним місцем обліку із зазначенням у додатку 4ДФ відповідного коду територіальної громади

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Подання Розрахунку ЮО за відокремлений підрозділ: роз'яснення податківців
Податкові агенти та платники ЄСВ подають Розрахунок за основним місцем обліку у строки, визначені ПКУ. Якщо відокремлений підрозділ не уповноважений нараховувати та сплачувати ПДФО, юридична особа подає окремий Розрахунок з додатком 4ДФ за кожен такий підрозділ

Відрядження, підзвітні кошти
06.08.2026
Податківці роз'яснили облік витрат на відрядження, якщо готель оплачено карткою працівника
Податківці зазначили, що Податковий кодекс не передбачає коригувань фінансового результату щодо витрат на відрядження, якщо проживання в готелі працівник оплатив власною банківською карткою. Водночас порядок бухгалтерського обліку та документального підтвердження таких витрат належить до компетенції Мінфіну

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
ДПС пояснила порядок заповнення граф 7–12 додатка ГД до Звіту неприбуткової організації
Податківці нагадали, які відомості потрібно зазначати у графах 7–12 додатка ГД до Звіту неприбуткової організації при отриманні гуманітарної допомоги. Якщо вартість допомоги дорівнює нулю, її слід відобразити за правилами бухгалтерського обліку, а за необхідності додати до Звіту пояснення у довільній формі

ЗЕД
06.08.2026
Порядок оформлення аркуша коригування митної декларації планують змінити
Мінфін пропонує оновити порядок оформлення аркуша коригування митної декларації та деталізувати процедуру внесення змін після завершення митного оформлення. Проєкт передбачає обов'язкове погодження окремих коригувань керівником митниці, уточнює порядок роботи у разі повернення або доплати митних платежів і визначає, що всі раніше оформлені аркуші коригування зберігатимуться в інформаційних системах

ПДФО
06.08.2026
Податківці роз'яснили порядок сплати ПДФО при оренді нерухомості нерезидента
ДПС нагадала, що нерезидент може здавати нерухомість в оренду в Україні лише через уповноважену юридичну особу або ФОП-резидента, які виконують функції податкового агента. Саме вони зобов'язані утримувати та сплачувати ПДФО під час виплати доходу від оренди

Бронювання, критичність
06.08.2026
Укртрансбезпека застерегла перевізників від шахрайських схем під час підтвердження статусу критичності
В Укртрансбезпеці наголосили, що рішення про визначення підприємств такими, що мають важливе значення для національної економіки, ухвалюються виключно за результатами розгляду документів у порядку їх надходження. Перевізників закликали не довіряти посередникам, які за винагороду обіцяють вплинути на рішення Комісії

Пенсія, соцпільги
06.08.2026
Хто може отримати субсидію на дрова і скраплений газ у 2026 році
Пенсійний фонд приймає заяви на призначення субсидії для придбання дров і скрапленого газу на новий опалювальний сезон. Для отримання допомоги потрібно відповідати встановленим умовам та подати необхідний пакет документів

Працевлаштування, переведення
06.08.2026
Чи потрібно звільняти сумісника, щоб зробити його основним працівником
Чинне законодавство не містить прямої вимоги звільняти працівника для зміни статусу роботи із сумісництва на основне місце роботи. Водночас КЗпП не визначає процедури такого переходу, через що Мінекономіки рекомендує оформлювати звільнення і нове прийняття

Працевлаштування, переведення
06.08.2026
Автоперевізникам роз’яснили вимоги щодо легального працевлаштування водіїв
Фахівці Держпраці провели інформаційно-роз’яснювальну роботу серед автомобільних перевізників щодо легального працевлаштування водіїв. Роботодавцям також нагадали про необхідність дотримання режиму праці та відпочинку водіїв

Пенсія, соцпільги
06.08.2026
Мінсоцполітики готує масштабну пенсійну реформу: що може змінитися вже з 2027 року
Мінсоцполітики планує вже восени винести до Верховної Ради законопроєкт про масштабну реформу пенсійної системи. Серед ключових змін – базова та страхова пенсії, добровільна накопичувальна система, новий підхід до спеціальних пенсій і поетапне впровадження реформи з 2027 року

ФОП
05.08.2026
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Готівкові кошти, розрахунки
05.08.2026
Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП
05.08.2026
ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Самозайняті особи
05.08.2026
Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

ПДВ
05.08.2026
Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову





