Професії від 7eminar.academy!🎓

Облік плати за видачу дозволу на працевлаштування іноземця у BAS Бухгалтерії у 2026 році

ТОВ з поточного рахунку оплатило кошти за видачу дозволу Львівському ОЦЗ іноземному працівнику, який їде до нас на роботу. Як правильно ці кошти рознести у BAS Бухгалтерії?

2

5

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Оплату за видачу дозволу на застосування праці іноземця ТОВ може обґрунтовано класифікувати як нематеріальний актив (з подальшою амортизацією протягом строку дії дозволу) або відобразити через витрати майбутніх періодів, залежно від облікової політики підприємства та суттєвості суми.


Обґрунтування


Кваліфікація витрат та визнання НМА:


  1. Плата за видачу дозволу надає підприємству контрольоване право на використання праці конкретного іноземного працівника протягом визначеного строку, що відповідає критеріям визнання нематеріального активу згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи», затвердженим наказом Мінфіну від 18.10.1999 № 242 або міжнародним стандартам.
  2. Розмір плати за видачу дозволу визначено ст. 42-4 Закону України від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення».
  3. Якщо сума є несуттєвою або підприємство у своїй обліковій політиці закріпило спрощений підхід, такі витрати дозволяється обліковувати у складі витрат майбутніх періодів (рахунок 39).


Порядок відображення в обліку та BAS Бухгалтерія (варіант через НМА):


  1. Перерахування коштів державному органу: оформлюється банківським документом (наприклад, «Списання з банківського рахунку») на підставі рахунку ОЦЗ:
  2. Дт 371 «Розрахунки за виданими авансами» – Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».
  3. Визнання нематеріального активу: після отримання рішення ОЦЗ про видачу дозволу оформлюється документ «Оприбуткування НМА» (або «Введення в експлуатацію НМА»):
  4. Дт 127 «Інші нематеріальні активи» – Кт 371 «Розрахунки за виданими авансами».
  5. Нарахування амортизації: здійснюється щомісяця автоматично під час регламентної операції «Закриття місяця» пропорційно до строку дії дозволу:
  6. Дт 92 «Адміністративні витрати» (або 93, 23) – Кт 133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів».


Альтернативний варіант (через витрати майбутніх періодів):


  1. Перерахування коштів: Дт 371 – Кт 311.
  2. Віднесення на витрати майбутніх періодів після отримання дозволу: Дт 39 – Кт 371.
  3. Щомісячне списання частини витрат на витрати діяльності протягом строку дії дозволу (документом «Операція, введена вручну» або через довідник майбутніх витрат): Дт 92 – Кт 39.


Податкові наслідки (ПДВ та податок на прибуток):


  1. Оплата за видачу дозволу є платою за адміністративну послугу державного органу, яка не підлягає обкладенню ПДВ. Відповідно, податковий кредит не виникає, а податкові зобов'язання за п. 198.5 ст. 198 Податкового кодексу України не нараховуються.
  2. Для платників податку на прибуток, які коригують фінансовий результат на податкові різниці згідно з розд. III ПКУ, вартість НМА амортизується за правилами бухгалтерського обліку з урахуванням коригувань, передбачених ст. 138 ПКУ для нематеріальних активів.


Читайте більше:


AI змінює роботу з первинкою та обліковими даними

Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки

Особливості формування особової справи працівника-іноземця та вимоги до легалізації документів педпрацівника у 2026 році

Робота іноземців в Україні: 90-денний строк, електронне подання договору та ризики для роботодавця

Прийняття на роботу іноземця: дозвіл, заробітна плата, звітування

Працевлаштування іноземців: які вимоги до оплати праці діють зараз

Що має надати іноземець при прийомі на роботу в українське ТОВ

Як оформити дозвіл на працевлаштування іноземців

2

5

6

1327

1

6

1

13

1

8

3

12

1

15

1

15

1

12

1

15

16

33717

9

13683

1

12

1

17

1

15

1

11

8

8008

Збільшення ліміту бронювання у 2026 році: новий порядок для критично важливих підприємств

Постанова КМУ №1328 запровадила новий порядок збільшення ліміту бронювання військовозобов’язаних працівників для критично важливих підприємств. Одним із ключових нововведень стало створення Координаційного центру, який розглядатиме пропозиції державних органів щодо збільшення обсягів бронювання та надаватиме відповідні рекомендації. Водночас уряд визначив нові підстави для відмови у збільшенні ліміту. Як тепер підприємству отримати дозвіл на бронювання понад встановлений ліміт 50% або 95%, куди подавати обґрунтування та які порушення можуть перешкодити збільшенню квоти? Розбираємо новий алгоритм збільшення ліміту бронювання за Постановою №1328 та пояснюємо, що потрібно врахувати роботодавцям

основне зображення для Збільшення ліміту бронювання у 2026 році: новий порядок для критично важливих підприємств
3

62

1

26

1

12