👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Облік плати за видачу дозволу на працевлаштування іноземця у BAS Бухгалтерії у 2026 році
ТОВ з поточного рахунку оплатило кошти за видачу дозволу Львівському ОЦЗ іноземному працівнику, який їде до нас на роботу. Як правильно ці кошти рознести у BAS Бухгалтерії?
Оплату за видачу дозволу на застосування праці іноземця ТОВ може обґрунтовано класифікувати як нематеріальний актив (з подальшою амортизацією протягом строку дії дозволу) або відобразити через витрати майбутніх періодів, залежно від облікової політики підприємства та суттєвості суми.
Обґрунтування
Кваліфікація витрат та визнання НМА:
- Плата за видачу дозволу надає підприємству контрольоване право на використання праці конкретного іноземного працівника протягом визначеного строку, що відповідає критеріям визнання нематеріального активу згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи», затвердженим наказом Мінфіну від 18.10.1999 № 242 або міжнародним стандартам.
- Розмір плати за видачу дозволу визначено ст. 42-4 Закону України від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення».
- Якщо сума є несуттєвою або підприємство у своїй обліковій політиці закріпило спрощений підхід, такі витрати дозволяється обліковувати у складі витрат майбутніх періодів (рахунок 39).
Порядок відображення в обліку та BAS Бухгалтерія (варіант через НМА):
- Перерахування коштів державному органу: оформлюється банківським документом (наприклад, «Списання з банківського рахунку») на підставі рахунку ОЦЗ:
- Дт 371 «Розрахунки за виданими авансами» – Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».
- Визнання нематеріального активу: після отримання рішення ОЦЗ про видачу дозволу оформлюється документ «Оприбуткування НМА» (або «Введення в експлуатацію НМА»):
- Дт 127 «Інші нематеріальні активи» – Кт 371 «Розрахунки за виданими авансами».
- Нарахування амортизації: здійснюється щомісяця автоматично під час регламентної операції «Закриття місяця» пропорційно до строку дії дозволу:
- Дт 92 «Адміністративні витрати» (або 93, 23) – Кт 133 «Накопичена амортизація нематеріальних активів».
Альтернативний варіант (через витрати майбутніх періодів):
- Перерахування коштів: Дт 371 – Кт 311.
- Віднесення на витрати майбутніх періодів після отримання дозволу: Дт 39 – Кт 371.
- Щомісячне списання частини витрат на витрати діяльності протягом строку дії дозволу (документом «Операція, введена вручну» або через довідник майбутніх витрат): Дт 92 – Кт 39.
Податкові наслідки (ПДВ та податок на прибуток):
- Оплата за видачу дозволу є платою за адміністративну послугу державного органу, яка не підлягає обкладенню ПДВ. Відповідно, податковий кредит не виникає, а податкові зобов'язання за п. 198.5 ст. 198 Податкового кодексу України не нараховуються.
- Для платників податку на прибуток, які коригують фінансовий результат на податкові різниці згідно з розд. III ПКУ, вартість НМА амортизується за правилами бухгалтерського обліку з урахуванням коригувань, передбачених ст. 138 ПКУ для нематеріальних активів.
Читайте більше:
AI змінює роботу з первинкою та обліковими даними
Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки
Робота іноземців в Україні: 90-денний строк, електронне подання договору та ризики для роботодавця
Прийняття на роботу іноземця: дозвіл, заробітна плата, звітування
Працевлаштування іноземців: які вимоги до оплати праці діють зараз
Що має надати іноземець при прийомі на роботу в українське ТОВ
Судова практика у трудових спорах: КАС ВС доповнив тематичний огляд актуальними висновками
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду оновив тематичний огляд судової практики у справах з питань праці, доповнивши його правовими позиціями за період із травня 2022 року до червня 2026 року. Документ охоплює спори щодо оформлення трудових відносин, трудової діяльності й оплати праці, дозвільних документів, державного нагляду Держпраці, відповідальності за порушення трудового законодавства та процесуальних питань

Склали РК у липні, зареєстрували в серпні: у якій декларації з ПДВ показати зменшення
Якщо розрахунок коригування на зменшення обсягу звільненої від ПДВ операції зареєстровано в ЄРПН своєчасно, його відображають у декларації за період складання. Якщо реєстрацію проведено з порушенням установлених строків, коригування включають до декларації за період реєстрації РК

Суборенда землі неплатнику ЄП четвертої групи: хто включає ділянки до податкової декларації
Якщо платник єдиного податку четвертої групи передає земельні ділянки сільськогосподарського призначення або землі водного фонду в користування іншій юридичній особі та реєструє перехід права користування, площі таких ділянок до своєї декларації не включає. Їх має відобразити у податковій звітності юридична особа, яка фактично використовує землю на підставі зареєстрованого права користування

Бізнес постраждав від обстрілу: ПДВ, податки на майно, втрачені документи та звітність
30 жовтня 2026 року ДПС опублікувала Інформаційний лист № 4/2026 із практичними роз’ясненнями для підприємств, які постраждали внаслідок російської агресії. Податківці пояснили, як діяти зі знищеними основними засобами й товарами, що відбувається з податковим кредитом, чи потрібно сплачувати податок на нерухомість і плату за землю, як відновити документи та підтвердити неможливість виконання податкових обов’язків

ФОП – платник ЄП другої групи отримує валютну виручку через Etsy та Payoneer: як визначити дохід
ДПС роз'яснила, що ФОП – платник єдиного податку другої групи, який отримує оплату через Etsy та Payoneer, включає до підприємницького доходу суму за первинним документом з урахуванням комісій платіжних систем. Валюту перераховують у гривні за офіційним курсом НБУ на дату її надходження на рахунок у Payoneer

ФОП мобілізували посеред року: як і коли подавати додаток 1 з ЄСВ
Податківці роз'яснили, коли ФОП – платник єдиного податку третьої групи, призваний на військову службу або залучений до виконання мобілізаційних обов'язків за контрактом, повинен подати додаток 1 до декларації. Якщо служба тривала лише частину року й до мобілізації ФОП не був найманим працівником, додаток 1 подають протягом 150 календарних днів після демобілізації або закінчення лікування (реабілітації) без штрафів і пені

Уточнююча декларація з податку на прибуток: які додатки подавати, якщо їхні показники не виправляються
Податківці пояснили, як самостійно виправити помилки в декларації з податку на прибуток за минулі звітні періоди: через додаток ВП у поточній декларації або шляхом подання уточнюючої декларації. До уточнюючої декларації потрібно додати всі передбачені для її заповнення додатки, навіть якщо їхні показники не виправляються, тоді як фінансову звітність за період, що уточнюється, подають лише за умови виправлення її показників

Валютна виручка ФОП-єдинника: за яким курсом НБУ визначати дохід і чи враховувати курсову різницю
ДПС роз'яснила, що ФОП – платник єдиного податку третьої групи повинен перераховувати валютну виручку у гривні за офіційним курсом НБУ на дату її надходження на підприємницький рахунок. Курс банку на дату подальшого продажу валюти для визначення первісного доходу не застосовується. Водночас ПКУ не передбачає розрахунку курсової різниці, яка виникає під час продажу валюти, та включення такої різниці до доходу платника єдиного податку

ФОП у 4ДФ: не показувати виплати, пояснювати розбіжності чи чекати запиту ДПС
Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Додаткове благо 2026: коли виникає та як оподатковувати ПДФО, військовим збором
Додаткове благо – одна з найбільш «ризикових» категорій доходів у частині ПДФО та військового збору. У статті розглянуто: визначення додаткового блага за ПКУ та критерії його виникнення; коли забезпечення працівника майном або послугами не створює оподатковуваного доходу; порядок застосування «натурального» коефіцієнта для ПДФО; особливості оподаткування військовим збором та ЄСВ; відображення доходу у додатку 4ДФ з ознакою «126». Окремо проаналізовано поширені практичні кейси: оплата проживання, навчання, курсів підвищення кваліфікації, адміністративних штрафів, участі у заходах, компенсацій фізособам та медичних обстежень

Аутстафінг не є переведенням працівника на іншу роботу: висновок Верховного Суду
У постанові від 13 березня 2026 року у справі №480/5941/24 Верховний Суд пояснив, що залучення працівника за договором аутстафінгу не є переведенням на іншу роботу за статтями 32, 33 КЗпП. Водночас під час оскарження рішень Держпраці суди повинні перевіряти дійсність і реальність виконання такого договору, а також з'ясовувати, чи не приховує він фактичне працевлаштування у замовника послуг. Справу направлено на новий розгляд до суду першої інстанції

Усі основні засоби на консервації: чи подавати додаток АМ до декларації з податку на прибуток
Якщо всі основні засоби підприємства перебували на консервації протягом усього звітного періоду, додаток АМ до декларації з податку на прибуток усе одно потрібно подати. Податківці пояснили, що в ньому відображають не лише суми амортизації, а й балансову вартість основних засобів та нематеріальних активів на початок і кінець звітного періоду

Законопроєкт №16145: як пропонують змінити правила роботи рієлторів в Україні
Законопроєкт №16145 пропонує запровадити обов'язкову професійну кваліфікацію рієлторів, акредитацію агентств нерухомості та єдиний реєстр фахівців. Також передбачено письмові договори з клієнтами, прозорі умови оплати, обмеження щодо отримання комісії від кількох сторін і професійну відповідальність за порушення. Розповідаємо, як можуть змінитися правила роботи рієлторів, хто платитиме за їхні послуги та які перехідні строки пропонують для чинних учасників ринку

Пеня за порушення строків розрахунків у сфері ЗЕД: за яким кодом сплачувати
Пеню за порушення встановлених строків розрахунків за експортними та імпортними операціями потрібно сплачувати за кодом бюджетної класифікації 21081000. Цей код також застосовується для перерахування коштів за невиконання зобов’язань і штрафних санкцій за порушення валютного законодавства

Надання фізособою майна в оренду: як декларувати та які податки сплачувати
Здача нерухомості в оренду – це не тільки додатковий дохід, але й податковий обов'язок. Кожен громадянин, який здає в оренду квартиру, будинок або інше приміщення, повинен задекларувати свої доходи до 1 травня 2027 року та сплатити до бюджету ПДФО 5% (18%) та військовий збір – 5% до 1 серпня

Збільшення ліміту бронювання у 2026 році: новий порядок для критично важливих підприємств
Постанова КМУ №1328 запровадила новий порядок збільшення ліміту бронювання військовозобов’язаних працівників для критично важливих підприємств. Одним із ключових нововведень стало створення Координаційного центру, який розглядатиме пропозиції державних органів щодо збільшення обсягів бронювання та надаватиме відповідні рекомендації. Водночас уряд визначив нові підстави для відмови у збільшенні ліміту. Як тепер підприємству отримати дозвіл на бронювання понад встановлений ліміт 50% або 95%, куди подавати обґрунтування та які порушення можуть перешкодити збільшенню квоти? Розбираємо новий алгоритм збільшення ліміту бронювання за Постановою №1328 та пояснюємо, що потрібно врахувати роботодавцям

Уряд запровадив виплати по 30 000 грн фахівцям, які відновлюють критичну інфраструктуру
Уряд ухвалив рішення про додаткову державну допомогу фахівцям, які безпосередньо відновлюють енергетичні об’єкти, житлово-комунальну інфраструктуру та залізницю після російських атак. Енергетики, тепловики, газовики, працівники водоканалів і комунальних служб, а також залізничники отримуватимуть по 30 000 грн за кожен місяць участі у відновлювальних роботах – із листопада до кінця опалювального сезону

НБУ не підтримує законопроєкт №10225-д про віртуальні активи в поточній редакції: які зауваження має регулятор
Національний банк підтримує врегулювання ринку віртуальних активів відповідно до європейського підходу MiCA, однак не погоджується з окремими положеннями законопроєкту №10225-д у редакції, рекомендованій до другого читання. Регулятор назвав три основні ризики: неконтрольований допуск іноземних токенів, можливість обходу регуляторних вимог і загрозу монополізації ринку через непрозору авторизацію операторів торговельних майданчиків. НБУ закликає доопрацювати документ і врахувати його зауваження




