
Працевлаштування, переведення
06.05.2026
Прийняття на роботу іноземця: дозвіл, заробітна плата, звітування
Експерт розповів, як працевлаштувати іноземця на підприємстві, скільки це коштує та чи треба про це звітувати

- Прийняття на роботу іноземця: законодавчі підстави
- Дозвіл на працевлаштування іноземців 2026
- Скільки коштує дозвіл на працевлаштування іноземця 2026
- Заробітна плата для працівників іноземців
- Звітування про працевлаштування іноземця
- Відповідальність за порушення умов працевлаштування іноземців
- Висновки
Прийняття на роботу іноземця: законодавчі підстави
Іноземець – особа, яка не перебуває у громадянстві України і є громадянином (підданим) іншої держави або держав (п. 6 ч. 1 ст. 1 Закону України від 22.09.2011 №3773-VI «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства»).
Право на працевлаштування таких осіб та умови їх працевлаштування визначає розділ VII Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення» (далі – Закон №5067).
Роботодавці можуть застосовувати працю іноземних громадян на підставі дозволів, які надають регіональні центри зайнятості (ч. 1 ст. 42 Закону №5067).
Але, є категорії іноземців, для працевлаштування яких дозвіл не потрібен (ч. 6 ст. 42 Закону №5067):
- іноземці та особи без громадянства, які постійно проживають в Україні;
- іноземці та особи без громадянства, які набули статусу біженця або одержали дозвіл на імміграцію в Україну;
- іноземці та особи без громадянства, яких визнано особами, що потребують додаткового захисту, або яким надано тимчасовий захист в Україні;
- представники іноземного морського (річкового) флоту та авіакомпаній, які обслуговують такі компанії на території України;
- особи, яких територіальними органами Державної міграційної служби визнано особами без громадянства;
- працівники закордонних медіа, акредитованих для роботи в Україні;
- спортсмени, які набули професійного статусу, артисти та працівники мистецтва для роботи в Україні за фахом;
- працівники аварійно-рятувальних служб для виконання термінових робіт;
- працівники іноземних представництв, які зареєстровані на території України в установленому законодавством порядку;
- священнослужителі, які є іноземцями і тимчасово перебувають в Україні на запрошення релігійних організацій для провадження канонічної діяльності лише у таких організаціях з офіційним погодженням з органом, який здійснив реєстрацію статуту (положення) відповідної релігійної організації;
- іноземці та особи без громадянства, які прибули в Україну для участі у реалізації проєкт міжнародної технічної допомоги;
- іноземці та особи без громадянства, які прибули в Україну для провадження викладацької та/або наукової діяльності у закладах фахової передвищої та вищої освіти на їх запрошення;
- інші іноземці та особи без громадянства у випадках, передбачених законами та міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана ВРУ.
Увага! Видача та продовження дії дозволу на застосування праці громадян рф, Республіки Білорусь, а також інших держав, визнаних такими, що становлять загрозу державному суверенітету, територіальній цілісності і демократичному конституційному ладу та іншим національним інтересам України, здійснюються за погодженням із регіональними органами СБУ
Дозвіл на працевлаштування іноземців 2026
Працевлаштувати іноземця мають право підприємства, установи, організації всіх форм власності та фізособи підприємці.
Для отримання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства роботодавець має подати до регіонального центру зайнятості пакет документів.
Перелік документів залежить від категорії працівника до якої відноситься іноземець. В більшості випадків необхідно подати:
- заяву за формою, встановленою постановою Кабміну від 24.01.2023 №68 «Про затвердження технічного опису, зразка бланка, форм заяв для отримання, внесення змін та продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні»;
- копії сторінок паспорта іноземця разом з перекладом українською мовою, засвідченим в установленому порядку;
- кольорову фотокартку розміром 3,5 x 4,5 см;
- проєкт трудового договору (контракту) або гіг-контракту з іноземцем, засвідчений роботодавцем (крім відряджених іноземних працівників).
Подати документи до центру зайнятості можна:
- особисто під час прийому посадовими особами суб’єктів звернення;
- через центр надання адміністративних послуг;
- шляхом направлення поштового відправлення з описом вкладення;
- через електронний кабінет роботодавця на офіційному вебсайті Державної служби зайнятості.
До заяви та документів, необхідних для видачі дозволу, роботодавець додає документ про внесення плати за видачу або продовження дії дозволу (ч. 3 ст. 422 Закону №5067).
Термін розгляду документів та прийняття рішення центром зайнятості про видачу дозволу – до 7 робочих днів (ч. 1 ст. 426 Закону №5067).
Скільки коштує дозвіл на працевлаштування іноземця 2026
Вартість дозволу залежить від строку працевлаштування іноземного громадянина. Її розраховують залежно від розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб (далі – ПМПО), встановленого станом на 1 січня календарного року, в якому роботодавець подає документи. Відповідно до ст. 7 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» ПМПО становить 3328 грн.
Таким чином, у 2026 році вартість дозволу складає (ст. 424 Закону № 5067):
- на строк до шести місяців – 3 ПМПО (9984 грн);
- від 6 місяців до одного року – 5 ПМПО (16 640 грн);
- від 1 до 2-х років – 8 ПМПО (26 624 грн);
- від 2-х до 3-х років – 10 ПМПО (33280 грн).
Заробітна плата для працівників іноземців
Законом України від 21.09.2022 №2623-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні й надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном» встановила рівні умови оплати праці, як для громадян України, так і для іноземців та осіб без громадянства, що перебувають в Україні на законних підставах.
Отже, робота працівників-іноземців оплачується за умовами трудового договору й оплата не може бути нижче мінзарплати (наразі – 8647 грн).
Звітування про працевлаштування іноземця
На сьогодні звітувати повинні тільки підприємства, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні, здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців, надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.
Такі підприємства щоквартально надають до центру зайнятості звіт за формою 1-ПА (квартальна). Форма звіту та порядок його подання затверджені наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851.
У разі неподання або порушення порядку подання відомостей про працевлаштованих підприємством осіб, стягується штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (ч. 4 ст. 53 Закону №5067). У 2026 році це 17294 грн.
Відповідальність за порушення умов працевлаштування іноземців
За використання без дозволу праці іноземців або осіб без громадянства та осіб, яким надають статус біженця, передбачена відповідальність у вигляді штрафу (ч. 5 ст. 53 Закону №5067):
- 20 мінзарплат (на момент виявлення порушення) за кожну особу – у разі роботи на умовах трудового або іншого договору без дозволу на застосування праці іноземця або особи без громадянства. У 2026 році – це 172940 грн;
- 10 мінзарплат (на момент виявлення порушення) за кожну особу – у разі роботи на інших умовах, ніж ті, що передбачені зазначеним дозволом, або іншим роботодавцем. У 2026 році – це 86470 грн.
Для керівників підприємств, установ і організацій та ФОП, які допустили незаконне використання праці іноземців чи осіб без громадянства, на умовах трудового договору (контракту) без дозволу, передбачено штраф у розмірі від 500 до 1000 НМДГ (від 8500 грн до 17000 грн).
У разі повторного протягом року вчинення порушення, за яке особу вже було піддано адмінці можуть накласти штраф від 1000 до 2000 НМДГ (від 17000 грн до 34000 грн).
Висновки
- Декого з іноземців можна приймати на роботу без дозволу на працевлаштування, але для більшості випадків його оформлення обов’язкове.
- Дозвіл платний. Розмір плати залежить від строку дії дозволу.
- За працевлаштування іноземця без дозволу – штраф, як для роботодавця, так і для керівника підприємства.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Повідомлення про прийняття на роботу
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Прийняття іноземця на роботу: які потрібні документи
Що має надати іноземець при прийомі на роботу в українське ТОВ
Обов’язки роботодавця до початку роботи працівника за трудовим договором
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Заробітна плата
15.09.2026
Уряд схвалив Держбюджет-2027: мінімалка 9 546, прожитковий мінімум – 3 819
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк у своєму телеграм-каналі наводить перші цифри згідно законопроєкту Держбюджету-2027, а також зазначає, що проєкт схвалено УрядомВідповідно до цих повідомлень, то у проєкті перенесено ключові цифри із затвердженої Кабміном Бюджетної декларації. Нагадаємо, що Кабмін постановою від 17.06.2026 №793 визначив орієнтовні соціально-економічні показники, які стануть основою для формування бюджетних пропозицій на 2027–2029 роки. Документ містить параметри мінімальної заробітної плати, посадових окладів та прожиткового мінімуму. Також окреслено підходи до індексації доходів і фінансування соціальних виплат. Окрему увагу приділено оплаті праці державних службовців та обмеженням зростання фонду оплати праці

ПДВ
15.09.2026
ФОП придбав авто: чи можна включити ПДВ до податкового кредиту пояснює ДПС
ФОП на загальній системі оподаткування, який є платником ПДВ, придбав легковий автомобіль для використання у господарській діяльності. За наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної, складеної на ФОП, суму ПДВ можна включити до податкового кредиту. Водночас подальше використання автомобіля в неоподатковуваних операціях або негосподарській діяльності має податкові наслідки

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Через тривогу касир не провів через РРО чек по еквайрингу: як виправити та чи буде штраф
Підприємство 25 серпня 2026 року отримало оплату через еквайринг, але через повітряну тривогу своєчасно не провело розрахункову операцію через РРО. Наприкінці зміни інший касир закрив зміну, не виявивши цю розбіжність, тому сума не була відображена у звіті та не потрапила до даних, переданих до ДПС. 10 вересня 2026 року помилку виявили. Які наслідки має така ситуація та як правильно виправити помилку?

Розрахунки за ЦПД
15.09.2026
Систематичне укладання договорів ЦПД: податкові наслідки
ТОВ заключає договори ЦПХ на постійній основі, які повторюються з місяця в місяць. Які податкові наслідки наявності договорів ЦПХ, які мають систематичний характер? Якщо вартість послуг по договору 5000 грн, чи потрібно ЄСВ донараховувати до мінімального рівня?

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
Індексація пенсій-2027: Кабмін визначить розмір підвищення окремо
У проєкті Держбюджету-2027 не визначено конкретного відсотка індексації пенсій. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, документ традиційно передбачає проведення індексації у порядку та розмірах, які встановить Кабмін. Остаточний розмір підвищення пенсій, ймовірно, стане відомий напередодні березневої індексації 2027 року. Для порівняння, у 2026 році пенсії та страхові виплати проіндексували на 12,1%

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Декларація з рентної плати: Мінфін пропонує оновити форму та додати нові додатки
ДПС оприлюднила доопрацьований проєкт змін до Податкової декларації з рентної плати. Пропонується оновити окремі розрахунки щодо користування надрами та лісовими ресурсами, додати нові реквізити й деталізувати інформацію про види користування та дозвільні документи. Також декларацію планують доповнити двома новими додатками – №17 та №18, а в додатках 5 і 7 – актуалізувати термінологію та назви дозвільних документів

Військовий облік
15.09.2026
Чи повинен ФОП вести військовий облік працівників у 2026 році: обов’язки та штрафи
Порядок №1487 не відносить ФОП до суб’єктів, які зобов’язані вести військовий облік, тому він не веде списки та не повідомляє ТЦК про прийняття чи звільнення працівників. Водночас працівники ФОП мають самостійно виконувати свої військово-облікові обов’язки, а ФОП може добровільно перевіряти військово-обліковий документ кандидата. Розбираємо також, чи можна забронювати ФОП та його працівників, що робити у разі повістки від ТЦК та чи загрожує ФОП штраф 59 500 грн за військовий облік

Освіта
15.09.2026
Стипендії аспірантів і докторантів збільшились з 1 вересня 2026 року: жодних додаткових рішень не потрібно
Нові посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників вплинули не лише на зарплати викладачів. Через прив’язку академічних стипендій до посадових окладів автоматично зростають виплати аспірантам, асистентам-стажистам і докторантам. Додаткових рішень Уряду для такого підвищення не потрібно, адже стипендія становить 90% відповідного окладу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Коли можна застосовувати резервний РРО та чи потрібен за ним Z-звіт: роз'яснення від ДПС
Резервний РРО застосовується не постійно, а лише у визначених законодавством випадках – під час ремонту основного РРО або тимчасового відключення електроенергії. Якщо протягом робочого дня ним не проводилися розрахункові операції. Якщо резервний РРО фактично не використовувався, щоденне формування нульового Z-звіту не вимагається

Заробітна плата
15.09.2026
Мінімальна зарплата у 2027 – 9 546 грн: скільки отримуватиме працівник «на руки»
15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк повідомив, що мінзарплата у Держбюджеті–2027 закладена на рівні 9 546 грн. Кабмін затвердив постановою від 17.06.2026 №793 «Про схвалення Бюджетної декларації на 2027 – 2029 роки» основні соцпоказники, які будуть використовуватись при затверджені Держбюджету-2027, зокрема й новий розмір мінімальної заробітної плати. Проте працівники фактично отримуватимуть на руки значно меншу суму через утримання ПДФО та військового збору. Розрахуємо, скільки становитиме мінімальна зарплата «чистими»

Акцизний податок
15.09.2026
Звіт №1-ВП подається щорічно: де зазначити код виду господарської діяльності
У Звіті №1-ВП для щорічного звіту код виду господарської діяльності зазначають у рядку 02.2 разом зі звітним роком. Код обирають залежно від виду діяльності суб’єкта господарювання – від малого виробництва дистилятів до вирощування тютюну

Єдиний податок
15.09.2026
Кредиторську заборгованість за фіндопомогою списали: чи виникає повторний дохід у єдинника в 2026 році
ДПС роз’яснила правила оподаткування кредиторської заборгованості за договором поворотної фінансової допомоги у платника єдиного податку третьої групи. Якщо така допомога не була повернута протягом 12 календарних місяців із дня отримання, її сума включається до доходу платника. Водночас повторно оподатковувати ту саму суму після її списання у зв’язку із закінченням строку позовної давності не потрібно, якщо вона вже була включена до доходу та оподаткована єдиним податком

Документообіг, первинні документи
15.09.2026
Положення №88 змінять: що бухгалтеру перевірити вже зараз
Ви роками підписуєте акти факсиміле. А тепер відкриваєте Положення №88 – і бачите, що норми про факсиміле там більше не буде. Чи треба терміново відмовлятися від факсиміле? Або інша ситуація: бухгалтер отримує акт на послуги, у якому є дата, опис операції та підпис виконавця, але немає підпису представника замовника. Чи буде такий акт цілком законним? Саме такі зміни варто врахувати бухгалтеру вже зараз

Військовий облік
15.09.2026
Повістка «для уточнення даних»: суд пояснив, коли вона не створює обов’язку з’являтися до ТЦК
Суд розглянув справу щодо повістки з метою «уточнення даних» та дійшов висновку, що таке формулювання саме по собі не є самостійною законною підставою для виклику. Оскільки позивач уже своєчасно уточнив персональні та військово-облікові дані, підстав для повторного виклику з цією метою не було. Суд також звернув увагу на відсутність у повістці чіткої та конкретної мети явки й невідповідність її форми вимогам Порядку №1487

ЄСВ
15.09.2026
Ставка ЄСВ 8,41% після скасування МСЕК: який документ можна використовувати у 2026 році
Для застосування ставки ЄСВ 8,41% роботодавець має отримати від працівника документ, що належним чином підтверджує встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є, зокрема, Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, який може бути сформований в електронному вигляді та засвідчений електронною печаткою МОЗ або наданий у паперовій формі

Бронювання, критичність
15.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії не працює: стан на 15.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 15.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
15.09.2026
Друга квитанція є, але декларацію не визнали: чи може ДПС відмовити пізніше
Отримання другої квитанції про прийняття податкової декларації не завжди означає, що контролюючий орган вже остаточно втратив можливість відмовити у її прийнятті. Податківці можуть надіслати письмове повідомлення про невизнання декларації протягом п’яти робочих днів із дня її отримання, якщо документ подано з порушенням установлених вимог до обов’язкових реквізитів. У такому повідомленні мають бути зазначені конкретні причини відмови

Державний нагляд
15.09.2026
Нові правила для виробників тютюну з 1 січня 2028: електронний реєстр, GPS-контроль і відеоспостереження
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15372, який пропонує суттєво посилити державний контроль за виробництвом та обігом тютюнової сировини. Документ передбачає створення єдиної електронної системи простежуваності, електронне маркування сировини, реєстр виробників, дистанційний контроль перевезень, нові вимоги до місць зберігання та виробництва, а також розширення повноважень контролюючих органів. 15 вересня депутати схвалили законопроєкт у І читанні




