Статистичні звіти
08.04.2026
Інформація про працевлаштованих громадян за формою №1-ПА: інструкція із заповнення
З’ясуємо кому, в які строки та спосіб звітувати за формою №1-ПА. Також підкажемо, як заповнити Інформацію про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. Окремо зорієнтуємо щодо відповідальності за неподання цього звіту
Хто подає форму №1-ПА
Форму №1-ПА заповнюють суб’єкти господарювання (далі – СГ), які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. До таких СГ включають юридичних осіб і фізосіб-підприємців. Звіт СГ подають у випадку:
- надання послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування» та 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування»;
- найму працівників для подальшого виконання ними роботи в інших роботодавців на території України. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування», 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування», 78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами».
На замітку! У випадку, коли є філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, форму №1-ПА подають за результатами діяльності всіх підрозділів
Які строки подання форми №1-ПА
Звіт за формою №1-ПА подають щокварталу. Останній день подання – 15-те число місяця після звітного кварталу.
Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, звіт подають у перший робочий день після нього.
Увага! Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати форму №1-ПА
Звіт з працевлаштування подають до районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості за місцезнаходженням підприємства.
Яка відповідальність за порушення правил подання форми №1-ПА
За порушення правил подання Звіту накладають фінансову відповідальність у вигляді штрафу.
За неподання або порушення порядку подання суб'єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні Інформації про працевлаштованих ним осіб можуть стягнути штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (ч. 4 ст. 53 Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення»).
Наприклад, у 2026 році сума штрафу становить 17 294 грн (8647 грн × 2).
Форма, за якою звітують посередники у працевлаштуванні про кількість працевлаштованих
Форма №1-ПА затверджена наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851.
Завантажити бланк: Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. Форма №1-ПА.
Який порядок заповнення форми №1-ПА
Звіт складається з двох розділів та підрозділів. Під час його заповнення слід керуватися Порядком, затверджена наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851.
Розділ I заповнюють СГ, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Тут вони заповнюють два підрозділи.
У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром зарплати, саме:
- графа А – порядковий номер запису;
- графа 1 – найменування професії (посади) згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010;
- графа 2 – кількість працевлаштованих громадян за кожною професією;
- графи 3–6 – кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення.
Важливо! Сума рядка 01 за графами 3–6 має дорівнювати загальній кількості громадян у графі 2
У підрозділі 2 зазначають розподіл працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти.
Тут рядок 01 графи 1 – загальна кількість працевлаштованих має дорівнювати сумі даних у групі рядків 02–03, 04–11 та 12– 14 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.
Розділ II заповнюють СГ, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання роботи в інших роботодавців за укладеними трудовими договорами.
У підрозділі 1 розділу ІІ зазначають кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (міські поселення або сільська місцевість), а саме:
- рядок 01 графи 1 – загальна кількість направлених працівників;
- сума групи рядків 02–06, 07–10 та 11–12 має відповідати даним у рядку 01.
У підрозділі 2 зазначають кількість роботодавців, в яких працювали працівники, найняті СГ.
Як подавати форму №1-ПА
Форму №1-ПА подають:
- в електронному вигляді з накладенням електронного цифрового підпису – через персональний кабінет, який створюється роботодавцем або уповноваженою ним особою, що розташований на порталі служби зайнятості;
- у паперовому вигляді, підписаному керівником, ФОПом або уповноваженою особою.
Віктор НАГОРНИЙ, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Календар бухгалтера
30.07.2026
30 липня – останній день сплати податків за червень 2026 року
30 липня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Сумісництво, суміщення
30.07.2026
Сумісництво: оформлення та нюанси працевлаштування
Розбираємо ключові правила роботи за сумісництвом: чим воно відрізняється від суміщення, які обмеження діють для працівників, як правильно оформити прийняття та звільнення сумісника. Також з’ясуємо, чи може сумісник працювати повний день, як надати йому відпустку, провести остаточний розрахунок і внести запис про роботу за сумісництвом до трудової книжки

Сумісництво, суміщення
30.07.2026
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Працівник переходить із сумісництва на основне місце роботи або навпаки? Експерт пояснив, як правильно оформити таку кадрову зміну, які документи підготувати, чи потрібно подавати повідомлення до ДПС та як показати працівника в Додатку 1, 4ДФ і Додатку 5 Податкового розрахунку

Пільги
30.07.2026
Чи має новий роботодавець оплачувати день відпочинку за донорство: роз'яснення
Чи повинен новий роботодавець оплачувати день відпочинку за донорство, якщо працівник надав довідку про здачу крові, отриману ще до працевлаштування? Таке питання виникає досить часто, особливо після змін у законодавстві щодо пільг для донорів. Законодавство чітко визначає, що гарантії, пов'язані з донорством, мають компенсаційний характер і діють лише в межах трудових відносин із роботодавцем, у якого працівник працював на момент донації. Тому новий роботодавець не зобов'язаний надавати оплачуваний день відпочинку за довідкою, виданою до прийняття працівника на роботу

Особи з інвалідністю
30.07.2026
Відокремлений підрозділ чи головне підприємство: хто звітує і сплачує цільовий внесок
Хто має подавати звітність і сплачувати цільовий внесок, якщо роботодавець має відокремлені підрозділи без статусу юридичної особи? Відповідь на це запитання ДПС надала в індивідуальній податковій консультації

Перевірки, штрафи
30.07.2026
Податкове повідомлення-рішення: як отримати та коли воно вважається врученим
Податкове повідомлення-рішення може бути надіслане платнику податків як в електронній, так і в паперовій формі. Від способу отримання залежить дата, з якої документ вважається врученим, а отже – і строки для його оскарження чи сплати визначених зобов'язань. Законодавство також передбачає випадки, коли ППР вважається врученим навіть без фактичного отримання адресатом. Щоб не пропустити важливі повідомлення від податкової, варто стежити за актуальністю своєї податкової адреси та користуватися можливостями Електронного кабінету

ПДФО
30.07.2026
Додаткова відпустка поліцейського-чорнобильця: ПДФО, компенсація та код доходу в 4ДФ
Оплата додаткової «чорнобильської» відпустки поліцейським має свої особливості як у частині оподаткування, так і при відображенні у податковій звітності. У разі якщо дохід у вигляді оплати додаткової відпустки штатного працівника, який є поліцейським (підполковник поліції) враховується у складі грошового забезпечення, то сума такого доходу включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18%

Податок на майно
30.07.2026
Спільна власність на землю: як юрособам розрахувати земельний податок
Юридичні особи, які є власниками або користувачами земельних ділянок, зобов'язані самостійно обчислювати плату за землю та своєчасно подавати податкову декларацію. Загалом декларація подається один раз на рік, що звільняє платника від щомісячного звітування. При цьому розрахунок земельного податку здійснюється на підставі даних державних реєстрів та інших правовстановлюючих документів. Якщо земельна ділянка перебуває у спільній власності кількох юридичних осіб, кожен співвласник сплачує податок пропорційно своїй частці

ПДВ
30.07.2026
Коли анулюють реєстрацію платника ПДВ: усі підстави та порядок у 2026 році
Статус платника ПДВ не є безстроковим і може бути анульований як за ініціативою самого платника, так і за рішенням податкового органу. Податковий кодекс визначає вичерпний перелік підстав для виключення з Реєстру платників ПДВ, а також порядок і дати, з яких таке анулювання набирає чинності. В окремих випадках скасування реєстрації відбувається автоматично на підставі відомостей із державних реєстрів, без подання заяви. Водночас, якщо підстав для анулювання немає, ДПС зобов'язана надати вмотивовану письмову відмову

Готівкові кошти, розрахунки
30.07.2026
Допомога на лікування, одруження, народження дитини: які виплати може отримати працівник у 2026 році
Матеріальна допомога від роботодавця може надаватися як на регулярній основі, так і одноразово — залежно від підстав і внутрішніх правил підприємства. Від виду допомоги залежать порядок її оформлення, необхідність подання заяви працівником, а також особливості оподаткування. Законодавство дозволяє виплачувати матеріальну допомогу на лікування, у зв'язку із сімейними обставинами, народженням дитини, одруженням, виходом на пенсію та з інших поважних причин. Крім того, окремі види допомоги можуть не оподатковуватися або мати спеціальний податковий режим за умови дотримання вимог Податкового кодексу

Відстрочки, ВЛК
30.07.2026
Учитель працює за сумісництвом: чи можуть відмовити у відстрочці
Робота за сумісництвом не позбавляє педагогів права на відстрочку від мобілізації. Вирішальне значення має не кількість місць роботи, а виконання вимог, установлених законодавством. Зокрема, педагогічна діяльність повинна бути основним місцем роботи, а навантаження – не менше ніж 0,75 ставки. Саме ці критерії перевіряють під час оформлення або підтвердження права на відстрочку

ЗЕД
29.07.2026
Чи діє граничний строк повернення валютної виручки за експорт послуг
Який наразі діє граничний строк надходження валютної виручки за експортними операціями? Якщо нерезидент із запізненням оплатив надані послуги (не товари), чи застосовуватимуться штрафні санкції? Чи має значення сума операції?

Податкова та фінзвітність
29.07.2026
Первинні документи від ФОП отримані із запізненням: коли відображати в Додатку 4ДФ
Підприємство у липні 2026 року отримало акт виконаних робіт від ФОП, який датований груднем 2024. В бухобліку провели 1 липня 2025 року. Чи можна відобразити ФОП в Додатку 4ДФ за липень 2026?

Податок на прибуток
29.07.2026
Безоплатна допомога волонтеру: чи потрібно коригувати фінрезультат з податку на прибуток
Підприємства, які надають безоплатну допомогу волонтерам, нерідко мають запитання щодо податкових наслідків таких операцій. Особливо це стосується випадків, коли допомога звільняється від оподаткування ПДФО відповідно до норм Податкового кодексу України. ДПС роз'яснила, чи потрібно в такій ситуації коригувати фінансовий результат до оподаткування та застосовувати податкові різниці

Охорона праці
29.07.2026
Під час війни дозволено працювати у шкідливих умовах: що змінилося для жінок
Під час воєнного стану правила використання праці жінок тимчасово змінено – їх можуть залучати до важких, шкідливих чи небезпечних робіт. Водночас діють обмеження щодо жінок та роботи в нічний час – їх можуть залучати лише за їх згодою. У мирний період такі умови праці для жінок заборонені законодавством

Перевірки, штрафи
29.07.2026
Бізнес масово штрафують за неподачу звітів до ТЦК: за 5 місяців 2026 року – понад 7 млн грн санкцій
В Україні суттєво зросла кількість штрафів для підприємств, які не подають до ТЦК та СП відомості про транспортні засоби. Якщо до повномасштабної війни такі санкції були поодинокими, то останніми роками контроль значно посилився. Лише за перші п'ять місяців 2026 року посадовим особам підприємств винесли 263 постанови на понад 7 млн грн. Обов'язок звітувати стосується всіх підприємств, навіть тих, які не мають транспортних засобів на балансі

Перевірки, штрафи
29.07.2026
Нульові виторги, мало готівки та скарги: які фактори привертають увагу податкової
Податкова все активніше застосовує ризикоорієнтований підхід до перевірок бізнесу. Відтепер увага контролюючих органів насамперед зосереджується на платниках, діяльність яких містить ознаки податкових ризиків: невідповідність кількості РРО працівникам, нульові виторги за наявності ліцензії, підозріло низькі готівкові розрахунки, скарги громадян та інші індикатори. Чим більше таких ризиків – тим вища ймовірність потрапити до плану перевірок

Пенсія, соцпільги
29.07.2026
Перезавантаження системи добровільних пенсійних фондів: законопроєкт на фінішній прямій
В Україні готують масштабне оновлення системи недержавного пенсійного забезпечення. За словами голови парламентського Комітету з питань фінансів, податкової та митної політики Данила Гетманцева, проєкт Закону «Про добровільні пенсійні фонди» перебуває на фінальній стадії підготовки та незабаром буде зареєстрований у Верховній Раді. Документ має запровадити сучасні правила роботи добровільних пенсійних фондів, посилити захист їхніх учасників і підвищити прозорість діяльності. Для чинних фондів передбачено перехідний період, щоб вони могли адаптуватися до нових вимог без ризиків для вкладників






