Інформація про працевлаштованих громадян (форма № 1-ПА): інструкція із заповнення

Форму №1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» (далі – форма №1-ПА або Інформація) подають в обов'язковому порядку певні категорії підприємств. Про основні вимоги до її подання та як заповнювати у публікації


Хто подає форму №1-ПА


Форму №1-ПА заповнюють суб’єкти господарювання (далі – СГ), які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. До таких СГ включаються юридичні особи і фізособи-підприємці. Звіт СГ подають у випадку:


  1. надання послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування та 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування;
  2. найму працівників для подальшого виконання ними роботи в інших роботодавців на території України. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування, 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування, 78.30 Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами.


У випадку коли є філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, форма №1-ПА подається за результатами діяльності всіх підрозділів.


Строки подання форми №1-ПА


Звіт за формою №1-ПА подають щоквартально. Останній день подання – 15-те число місяця після звітного кварталу. Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, звіт подають в перший робочий день після нього.


Таким чином, Звіт слід подати:


  1. за IV квартал 2024 року – не пізніше 15 січня 2025 р.
  2. за І квартал 2025 року – не пізніше 15 квітня 2025 р.;
  3. за ІІ квартал 2025 року – не пізніше 15 липня 2025 р.;
  4. за ІІІ квартал 2025 року – не пізніше 15 жовтня 2025 р.;
  5. за IV квартал 2025 року – не пізніше 15 січня 2026 р.


Куди подавати форму №1-ПА


Звіт з працевлаштування подається до районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості за місцезнаходженням підприємства.


Відповідальність за порушення правил подання форми №1-ПА


За порушення правил подання Звіту накладається фінансова відповідальність у вигляді штрафу.


Згідно ч. 4 ст. 53 Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення» за неподання або порушення порядку подання суб'єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні Інформації про працевлаштованих ним осіб може бути стягнутий штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення. Таким, чином, у січні 2025 року сума штрафу становитиме 16000 грн (8000 грн х 2) (законопроєкт від 14.09.2024 №12000).


Форма подання Звіту за формою №1-ПА


Форма № 1-ПА затверджена наказом Мінсоцполітики України від 03.06.2019 №851 (далі – Порядок №851).


Завантажуйте бланк Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форма №1-ПА).


Порядок заповнення форми №1-ПА


Звіт складається з двох розділів та підрозділів.


Розділ I заповнюють СГ, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Тут вони заповнюють два підрозділи.


У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром зарплати, саме:


  1. графа А – порядковий номер запису;
  2. графа 1 – найменування професії (посади) згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010;
  3. графа 2 – кількість працевлаштованих громадян за кожною професією;
  4. графи 3-6 – кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення;
  5. сума рядка 01 за графами 3-6 повинна дорівнювати загальній кількості громадян у графі 2.

 

У підрозділі 2 зазначають розподіл працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти.


Тут рядок 01 графи 1 – загальна кількість працевлаштованих має дорівнювати сумі даних у групі рядків 02–03, 04–11 та 12– 14 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.


Розділ II заповнюють СГ, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання роботи в інших роботодавців за укладеними трудовими договорами.


У підрозділі 1 розділу ІІ зазначають кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (міські поселення або сільська місцевість), а саме:


  1. рядок 01 графи 1 – загальна кількість направлених працівників;
  2. сума групи рядків 02–06, 07–10 та 11–12 має відповідати даним у рядку 01.


У підрозділі 2 зазначайте кількість роботодавців, в яких працювали працівники, найняті СГ.


Як подавати форму №1-ПА


Форма № 1-ПА подається:


  1. в електронному вигляді з накладенням електронного цифрового підпису;
  2. у паперовому вигляді, підписаному керівником або уповноваженою особою.


Віктор НАГОРНИЙ, редактор kadroland


Шаблони та зразки документів:


Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форма №1-ПА)