Хто подає форму №1-ПА
Форму №1-ПА заповнюють суб’єкти господарювання (далі – СГ), які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. До таких СГ включають юридичних осіб і фізосіб-підприємців. Звіт СГ подають у випадку:
- надання послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування» та 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування»;
- найму працівників для подальшого виконання ними роботи в інших роботодавців на території України. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування», 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування», 78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами».
На замітку! У випадку, коли є філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, форму №1-ПА подають за результатами діяльності всіх підрозділів
Які строки подання форми №1-ПА
Звіт за формою №1-ПА подають щокварталу. Останній день подання – 15-те число місяця після звітного кварталу.
Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, звіт подають у перший робочий день після нього.
Увага! Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати форму №1-ПА
Звіт з працевлаштування подають до районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості за місцезнаходженням підприємства.
Яка відповідальність за порушення правил подання форми №1-ПА
За порушення правил подання Звіту накладають фінансову відповідальність у вигляді штрафу.
За неподання або порушення порядку подання суб'єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні Інформації про працевлаштованих ним осіб можуть стягнути штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (ч. 4 ст. 53 Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення»).
Наприклад, у 2026 році сума штрафу становить 17 294 грн (8647 грн × 2).
Форма, за якою звітують посередники у працевлаштуванні про кількість працевлаштованих
Форма №1-ПА затверджена наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851.
Завантажити бланк: Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. Форма №1-ПА.
Який порядок заповнення форми №1-ПА
Звіт складається з двох розділів та підрозділів. Під час його заповнення слід керуватися Порядком, затверджена наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851.
Розділ I заповнюють СГ, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Тут вони заповнюють два підрозділи.
У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром зарплати, саме:
- графа А – порядковий номер запису;
- графа 1 – найменування професії (посади) згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010;
- графа 2 – кількість працевлаштованих громадян за кожною професією;
- графи 3–6 – кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення.
Важливо! Сума рядка 01 за графами 3–6 має дорівнювати загальній кількості громадян у графі 2
У підрозділі 2 зазначають розподіл працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти.
Тут рядок 01 графи 1 – загальна кількість працевлаштованих має дорівнювати сумі даних у групі рядків 02–03, 04–11 та 12– 14 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.
Розділ II заповнюють СГ, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання роботи в інших роботодавців за укладеними трудовими договорами.
У підрозділі 1 розділу ІІ зазначають кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (міські поселення або сільська місцевість), а саме:
- рядок 01 графи 1 – загальна кількість направлених працівників;
- сума групи рядків 02–06, 07–10 та 11–12 має відповідати даним у рядку 01.
У підрозділі 2 зазначають кількість роботодавців, в яких працювали працівники, найняті СГ.
Як подавати форму №1-ПА
Форму №1-ПА подають:
- в електронному вигляді з накладенням електронного цифрового підпису – через персональний кабінет, який створюється роботодавцем або уповноваженою ним особою, що розташований на порталі служби зайнятості;
- у паперовому вигляді, підписаному керівником, ФОПом або уповноваженою особою.
Віктор НАГОРНИЙ, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
