Відрядження до ЄС: хто сплачує плату за електронний дозвіл 20 євро та як її обліковувати

З кінця 2026 року буде запроваджено платний дозвіл на в'їзд до Європи у розмірі 20 євро. Чи потрібно компенсувати працівнику вартість такого дозволу під час направлення у відрядження чи сплачувати його за рахунок підприємства? Як її обліковувати та як визначити, що у працівника повинен бути такий дозвіл / повинен його отримати?

5

211


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Плату за електронний дозвіл на в’їзд до ЄС у розмірі 20 євро під час відрядження може сплачувати підприємство або відшкодовувати працівнику. Ця сума не вважається доходом працівника і не підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором, якщо вона документально підтверджена та в межах фактичних витрат. В обліку її слід відображати на рахунку витрат, що відповідає характеру роботи працівника: адміністративні (92), збутові (93) або інші (94).


Плата за електронний дозвіл на в’їзд до ЄСВ у розмірі 20 євро стане обов’язковою, зокрема, у разі в’їзду з метою відрядження. Про введення такої плати ми писали тут.


Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України не є доходом платника податку фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку зі здійсненням таких витрат.


Таким чином, для відрядженого працівника відшкодовані йому або сплачені за нього підприємством ці 20 євро не стануть доходом.


В обліку оплату дозволу на в’їзд варто обліковувати на тому рахунку витрат, на якому обліковуються усі інші витрати у відрядженні такого працівника, тобто за характером його роботи:


  1. адміністративні (92 рах.);
  2. збутові (93 рах.);
  3. інші (94 рах.) тощо.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту

ТОП-10 обов'язкових правил розрахунків з підзвітними особами

Майбутній помічник купив квитки шефу: кейс по ПДФО

Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки

Повернення невикористаних підзвітних коштів, податкові наслідки невчасного повернення невикористаного підзвіту

Як легалізувати поїздки «дім-робота» на службовому авто

Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Таксі у відрядженні: оформлюємо без податків

5

211

6

1088

2

37

2

20

4

329

2

15

3

446

3

13

3

111

6

1540

3

40

2

389

2

25

4

140

4

3608

2

25

3

78

2

104

2

1093

3

87

2

31