Відрядження до ЄС: хто сплачує плату за електронний дозвіл 20 євро та як її обліковувати

З кінця 2026 року буде запроваджено платний дозвіл на в'їзд до Європи у розмірі 20 євро. Чи потрібно компенсувати працівнику вартість такого дозволу під час направлення у відрядження чи сплачувати його за рахунок підприємства? Як її обліковувати та як визначити, що у працівника повинен бути такий дозвіл / повинен його отримати?

5

316


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Плату за електронний дозвіл на в’їзд до ЄС у розмірі 20 євро під час відрядження може сплачувати підприємство або відшкодовувати працівнику. Ця сума не вважається доходом працівника і не підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором, якщо вона документально підтверджена та в межах фактичних витрат. В обліку її слід відображати на рахунку витрат, що відповідає характеру роботи працівника: адміністративні (92), збутові (93) або інші (94).


Плата за електронний дозвіл на в’їзд до ЄСВ у розмірі 20 євро стане обов’язковою, зокрема, у разі в’їзду з метою відрядження. Про введення такої плати ми писали тут.


Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України не є доходом платника податку фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку зі здійсненням таких витрат.


Таким чином, для відрядженого працівника відшкодовані йому або сплачені за нього підприємством ці 20 євро не стануть доходом.


В обліку оплату дозволу на в’їзд варто обліковувати на тому рахунку витрат, на якому обліковуються усі інші витрати у відрядженні такого працівника, тобто за характером його роботи:


  1. адміністративні (92 рах.);
  2. збутові (93 рах.);
  3. інші (94 рах.) тощо.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту

ТОП-10 обов'язкових правил розрахунків з підзвітними особами

Майбутній помічник купив квитки шефу: кейс по ПДФО

Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки

Повернення невикористаних підзвітних коштів, податкові наслідки невчасного повернення невикористаного підзвіту

Як легалізувати поїздки «дім-робота» на службовому авто

Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Таксі у відрядженні: оформлюємо без податків

5

316

2

2

2

384

1

9126

4

107

4

413

2

21

3

1424

3

13

2

30

3

446

3

27

4

1133

3

19

5

2240

3

39

2

58

4

79

3

22

5

24

4

67