
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Якщо ваше підприємство не АЗС, то ведення окремого «Журналу обліку ПММ» є добровільним. Обов'язковим є наявність належним чином оформлених подорожніх (маршрутних) листів та актів списання, які містять дані про пробіг та фактичні витрати пального.
Якщо для звичайного підприємства «Журнал ПММ» – це лише елемент внутрішнього контролю, то для автозаправних станцій (далі – АЗС) ведення журналів за формами №5-НП, №7-НП та звітів за формою №17-НП є нормативною вимогою, за порушення якої передбачена відповідальність.
Для АЗС, на відміну від звичайних підприємств-споживачів, ведення спеціальних журналів та звітів є суворо обов’язковим. Діяльність АЗС регулюється спеціальною Інструкцією про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафтопродуктів і нафти, затвердженою наказом Мінпаливенерго, Мінекономіки, Мінтрансзв'язку від 20.05.2008 №281/171/578/155 (далі – Інструкція №281).
Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ. У первинних документах доцільно детально описувати дані господарської операції, вказуючи:
- показники спідометра;
- пробіг у кілометрах;
- витрачену кількість ПММ;
- якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт.
Для автотранспорту таким документом є подорожній лист. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, — журнал обліку годин роботи.
Типової форми подорожнього листа наразі немає. Підприємство має розробити її самостійно. Те саме стосується журналу або відомості для обліку роботи спеціальної техніки.
Це дозволяє уникнути додаткових питань під час перевірки ДПС, оскільки всі дані для визначення витрат наведено у первинних документах.
На підставі первинного документа складається акт списання, який затверджується керівником підприємства.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Списання автомобіля на металобрухт: що робити з шинами, паливом та акумуляторами
Під час позапланової інвентаризації виявили дорогоцінні метали від раніше списаних ОЗ: алгоритм дій
Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів
Утилізація повністю знищеного товару: відображаємо в обліку
Облік шин на підприємстві: від придбання до списання
Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)
Пересортиця запасів: облікові наслідки та податкові ризики
Безоплатне отримання фірмового одягу для персоналу





















