
Відпустка, відпускні
27.05.2026
Компенсація соціальної відпустки при звільненні: чи впливає запізніле подання документів
Право працівників на додаткову соціальну відпустку на дітей виникає за наявності підтвердних документів, які засвідчують відповідний статус. На практиці часто виникає ситуація, коли такі документи подаються із запізненням або вже під час звільнення. Це породжує спір щодо обов’язку роботодавця компенсувати невикористані дні відпустки. Судова практика виходить із того, що право на відпустку не втрачається через несвоєчасне подання документів. Водночас відповідальність роботодавця залежить від того, чи мав він об’єктивну можливість знати про таке право працівника

Працівників було проінформовано про право на додаткові соціальні відпустки на дітей (ст. 19 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (далі – Закон про відпустки), а також про перелік документів що підтверджують право на такі відпустки. Чи несе роботодавець відповідальність за ненарахування компенсації за додаткові соціальні відпустки при звільненні, якщо працівник не надав своєчасно підтвердних документів, але надає такі документи під час звільнення?
Додаткова соціальна відпустка надається працівникам, які мають дітей, або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 19 Закону про відпустки).
Роботодавець не зобов’язаний самостійно відстежувати сімейний стан кожного співробітника, а з урахуванням норм Закону України від 01.06.2010 №2297-VI «Про захист персональних даних» не має права цього робити.
Роботодавець не несе обов’язку самостійно нараховувати чи компенсувати такі відпустки, якщо працівник не подав відповідних документів
Проте, доведення інформації в усній формі не є достатніми та належними заходами з боку роботодавця, що створюють відповідні організаційні умови для реалізації права на відпустку, з огляду на наступне:
- законодавством не встановлено вичерпного переліку документів, які працівник повинен подати для підтвердження свого статусу, наприклад, розлученою жінкою, що виховує дитину без батька;
- законодавство не передбачає строку давності, після якого працівник втрачає право на додаткові соціальні відпустки на дітей, а також позбавлення права на такі відпустки у разі несвоєчасності подання документів, що в період дії воєнного стану може бути зумовлене об’єктивними причинами.
- працівник має право на компенсацію за всі невикористані дні додаткових соціальних відпусток на дітей при звільненні, якщо він підтвердить свій статус, незалежно від того, чи подавав він заяву на цю відпустку під час роботи.
Таким чином роботодавець для уникнення конфліктів зацікавлений у створенні умов, за яких кожен працівник є обізнаним щодо своїх прав, а у разі спірних питань, пов’язаних з реалізацією свого права на додаткові соціальні відпустки, передбачені ст. 19 Закону про відпустки, має можливість звернутися за отриманням відповідних роз’яснень, або зі скаргою на дії посадових осіб, якщо вважає, що його права порушені.
Отже, роботодавцю рекомендовано:
- Вжити відповідних заходів для врегулювання питань надання відпусток (порядку врахування права, надання документів тощо) в локальних актах за участю професійної спілки або уповноважених представників трудового колективу.
- Враховувати принципи Рекомендації №130 Міжнародної організації праці (МОП) «Про розгляд скарг» (1967 рік) як складової кадрової політики. Це сприятиме створенню умов у разі спірних питань може без страху осуду чи тиску звернутися із заявою (скаргою) для її неупередженого розгляду і прийняття рішення по суті.
Відповідальність за ненадання відпустки або непроведення розрахунку під час звільнення
Якщо роботодавець безпідставно не надав щорічну додаткову відпустку або не провів розрахунок під час звільнення (ст. 116 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП), він може бути притягнутий до фінансової відповідальності (ст. 265 КЗпП)
Посадові особи за порушення законодавства про працю несуть:
- дисциплінарну відповідальність (ст. 147–150 КЗпП);
- адміністративну відповідальність (ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення);
- кримінальну відповідальність за ст. 172, 175 Кримінального кодексу України (в окремих випадках, наприклад якщо обмеження права на відпустки здійснювалося свідомо із застосуванням тиску. Невиплата передбачених законодавством виплат (компенсації при звільненні за невикористані дні відпусток) не проводилася умисно тривалим строком за наявності коштів);
- матеріальну відповідальність (ст. 130, 133, 134 КЗпП).
Питання про наявність порушення роботодавцем та його посадовими особами законодавства про працю вирішується за результатами заходів нагляду (контролю), які здійснюються відповідно до ст. 259 КЗпП:
- Державною службою України з питань праці,
- органами місцевого самоврядування – на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у комунальній власності відповідних територіальних громад,
- за рішенням суду, що набрало законної сили.
Також відповідні позиції щодо відшкодування середньої заробітної плати (ст. 117 КЗпП) та моральної шкоди (ст. 237-1 КЗпП) у разі невиплати компенсації за невикористані дні щорічних додаткових відпусток на дітей, зокрема при несвоєчасному наданні працівниками документів, викладені у:
- Постанові Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду у справі №520/2226/19.
- Ухвалі Великої Палати Верховного Суду у справі №755/16704/24.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Соцвідпустка «на дітей»: чи є право за рік, в якому немає жодного відпрацьованого дня
Соцвідпустка на дітей: 16 практичних запитань і відповідей
Надання додаткової соціальної відпустки на дітей за двома підставами: зразок наказу
Надання додаткової соціальної відпустки на дітей за двома підставами: зразок заяви
Відпустка та відпускні – 2026: спецвипуск від редакції 7eminar
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
27.08.2026
Сплата податків для звільнення від кримінальної відповідальності: як оформити платіж
Щоб скористатися можливістю звільнення від кримінальної відповідальності за несплату податків чи ЄСВ, потрібно до притягнення до відповідальності сплатити належні суми, фінансові санкції та пеню. У платіжній інструкції зазначте податковий номер платника, а в призначенні платежу – посилання на ч. 4 ст. 212 або 212¹ ККУ, номер і дату кримінального провадження. Платежі сплачують за ККДБ 19090500. Сплачені суми відшкодування шкоди державі не повертаються

Пільги
27.08.2026
27 серпня 2026 року Реєстр збитків відкрив нову категорію заяв для юросіб
З 27 серпня юридичні особи можуть подавати через Дію заяви до Реєстру збитків у категорії C3.2 за втрату контролю над рухомим і нерухомим майном на тимчасово окупованих територіях, а також заявляти втрачений прибуток і повну втрату бізнесу

ПДВ
27.08.2026
ФОП-платник ПДВ: чи можна включити пальне та ремонт вантажівки до податкового кредиту
ФОП-платник ПДВ, який здійснює вантажні перевезення, має право сформувати податковий кредит за пальне та ремонт вантажного автомобіля, навіть якщо авто не є його власністю, за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної. Якщо придбані товари чи послуги використають у неоподатковуваних операціях, потрібно нарахувати податкові зобов’язання

Акцизний податок
27.08.2026
Суборенда державної та комунальної землі: чи може плата бути вищою за орендну
Плату за суборенду державної та комунальної землі встановлюють з урахуванням умов договору оренди. Дізнайтеся, чи може вона перевищувати орендну плату та чи передбачений штраф для орендаря за таке перевищення

ФОП
27.08.2026
Банки перевіряють ФОП: мільйонні обороти, наймані працівники, готівка
ФОП може працювати роками – а потім одного дня отримати від банку запит: «Поясніть, звідки ці гроші, і чому вони так рухаються». І тут є важливий нюанс: великий оборот, один клієнт чи навіть запит банку самі по собі ще не означають, що ФОП «підозрілий». Але є сценарії, які справді привертають увагу. Давайте розберемося: що для банку справді є червоним прапорцем, чи перевіряють банки працівників ФОПа і що робити, якщо банк уже поставив ваші операції на контроль

Кадрова робота
27.08.2026
Бухгалтер без ШІ вже не бухгалтер? Що змінює новий профстандарт
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування - і навіть штучний інтелект. Усе це хочуть включити до нового проєкту професійного стандарту «Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності». Давайте розбиратися, що зміниться для бухгалтера та чи потрібно вже зараз переглядати функціонал працівників

ФОП
27.08.2026
Коли вигідніше зареєструвати ФОП 3 групи: у серпні чи вересні
Людина хоче зареєструватися ФОПом 3 гр. Без ПДВ. Чи є різниця по нарахуванню та сплаті ЄСВ, якщо реєструватися в серпні або якщо зареєструватися у вересні? ЄСВ буде нарахований за квартал чи залежить від місяця в якому відбулася реєстрація?

Лікарняні та декретні
27.08.2026
ПФУ по телефону вимагає повернути лікарняні по догляду за дитиною з інвалідністю: чи законно це
Отримали дзвінок з ПФУ, що в результаті перевірки лікарів вони помітили багато лікарняних по догляду за дитиною 16 років нашої працівниці. Дитина з інвалідністю. Стверджують, що ми повинні будемо повернути ці кошти та 50% штрафу, оскільки оплачується тільки реабілітація. Чи правомірні їхні дії? Де в електронних лікарняних позначки «реабілітація»?

Документообіг, первинні документи
27.08.2026
Податкові ризики договорів: що бухгалтеру перевірити до підписання
Договір – це не лише про ціну, строки та відповідальність сторін. Одне невдале формулювання може ускладнити підтвердження витрат, податкового кредиту, реальності операції або навіть стати причиною спору з контрагентом. Розберемо, що бухгалтеру варто перевірити до підписання договору, які формулювання справді допомагають захистити бізнес, чому фраза «усі податки сплачує постачальник» не вирішує проблему та які помилки найчастіше залишаються непоміченими

Податкова та фінзвітність
27.08.2026
Помилка у звітності після 1095 днів: чи можна виправити та подати уточнення
Податківці пояснили, чи можна виправити помилки у звітності після спливу строку давності. Розповідаємо, у які строки подають уточнюючий Розрахунок та чому для виправлення помилок щодо ЄСВ діють окремі правила

Відрядження, підзвітні кошти
27.08.2026
Працівник купив квитки у відрядження на своє ім’я, оплата з картки іншої особи – чи можна компенсувати
Працівник їде у відрядження. Придбав квитки на своє ім'я, але оплатив з картки доньки. Чи можна компенсувати витрати на квитки? Чи будуть якісь податкові наслідки?

Готівкові кошти, розрахунки
27.08.2026
НБУ пропонує змінити порядок організації касової роботи банків через купюру 2000 грн
НБУ пропонує оновити порядок організації касової роботи банків. Зміни стосуватимуться, зокрема, вимог до пакування готівки та пов’язані з підготовкою до введення в обіг нової банкноти номіналом 2000 гривень. Введення банкноти номіналом 2000 гривень заплановане на 4 вересня 2026 року

Кадрова робота
27.08.2026
Розроблено професійний стандарт «Економіст-міжнародник»: вимоги до професії
Професійний стандарт передбачає, що економіст-міжнародник займається дослідженням, оцінюванням і прогнозуванням економічних процесів на міжнародному рівні. Серед основних завдань – аналіз світових ринків, міжнародної торгівлі та фінансів, супровід міжнародного бізнесу, оцінювання ризиків, а також участь у формуванні економічної політики та міжнародному співробітництві

Ліцензії та дозволи
27.08.2026
Як подавати форми №1-ВП та №1-ОП при наявності кількох ліцензій: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, як суб’єктам господарювання заповнювати та подавати форми №1-ВП і №1-ОП, якщо вони мають кілька ліцензій на різні види діяльності. Відомство пояснило, у яких випадках достатньо одного звіту, а коли необхідно подавати одночасно кілька форм

Заробітна плата
27.08.2026
Неповний робочий час і звільнення: за скільки днів рахувати компенсацію та як визначити середню
Якщо працівник оформлений не повний робочий час (2 години на день) пропрацював рік, то як правильно нарахувати розрахункові при звільненні: за скільки днів і як правильно нарахувати середньоденну оплату?








