Працівника звільнено і знову прийнято: чи заводити нову особову справу

Працівника переводимо на основне місце роботи через звільнення / прийняття. Чи потрібно на нього заводити нову особову справу, чи просто додати заяву і наказ до існуючої?

2

42


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Законодавством це питання не регламентовано. Тож підприємство самостійно визначає в інструкції з діловодства, чи продовжувати особову справу, якщо працівника повторно прийнято на роботу чи заводити нову особову справу.


Наприклад, на державній службі рекомендовано використовувати попередню особову справу, при повторному прийнятті. Тож таку пораду можна поширити й на звичайні підприємства, але варто закріпити це в інструкції з діловодства.


Якщо сумісник стає основним працівником, то можете використовувати попередню особову справу, але можна й завести нову.


А от особову картку П-2 однозначно потрібно оформити нову. Адже у старій вже внесена інформація про звільнення, а форма П-2 не пристосована для неодноразового прийняття та звільнення (її графа «Дата і причина звільнення (підстава)» є завершальною і при звільненні працівника Ви закриваєте особову картку).



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок


Читати більше:


Паспорт працівника: заборона вилучення та правові гарантії

Підвищення окладу: чи потрібно вносити зміни до особової картки П-2

Працівники-донори у 2026 році: трудові гарантії, оплата та документи

Ідеальний штатний розпис: поради адвокатки з трудового права

Прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня: зразок заяви

Прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня: зразок наказу

Покроковий алгоритм прийняття на роботу неповнолітнього

З 01.01.2026 нумерація наказів із №1

Зміна прізвища працівника: покрокова інструкція для кадровика та бухгалтера

2

42

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

305

1

3

2

6

4

929

3

1156

1

9

2

10

2

178

3

60

1

17

1

48

2

79

1

17

1

19

3

287

2

15

2

161

4

423

3

186