
Кадрова робота
14.01.2026
Ідеальний штатний розпис: поради адвокатки з трудового права
Адвокатка Ганна Лисенко підготувала своє бачення на складові штатного розпису. Адже ідеальний штатний розпис – це не просто перелік посад і окладів, а системний кадровий документ, що відповідає вимогам законодавства, потребам управління персоналом та передбачає майбутні ризики

Ідеальний штатний розпис за версією Ганни Лисенко:
1. Структура підприємства і структурні підрозділи
Штатний розпис має відображати фактичну організаційну структуру підприємства:
- перелік структурних підрозділів,
- перелік посад,
- підпорядкованість між ними.
Посади групуються за структурними підрозділами (департаменти, відділи, управління, цехи, тощо). Хоча трудове законодавство не містить визначення «структурний підрозділ», його використання передбачене правилами діловодства та національними стандартами (Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Наказ №1000/5) та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 №144.).
Структурні підрозділи можуть бути:
- за функціями: адміністративні / виробничі / сервісні / допоміжні;
- за рівнем: основні / внутрішні / відокремлені (філії, представництва).
2. Кількість і назви посад
У штатному розписі зазначаються всі наявні на підприємстві посади і складові частини штатних одиниць за кожною з них.
Включаються лише штатні одиниці (у тому числі за сумісництвом, неповний робочий час, дистанційна робота). Роботи за цивільно-правовими договорами не відображаються.
Назви посад мають відповідати Класифікатору професій ДК 003:2020. Допускається деталізація назв посади за категоріями або похідними назвами (головний, старший, провідний), за потреби – із категоріями.
Наприклад, якщо в лікарні є посади «Лікар-хірург вищої категорії» та «Лікар-хірург без категорії», їх слід прописати окремо, адже категорія – це частина назви посади.
Прізвища працівників у штатному розписі не зазначаються.
Посади позаштатним штатом – не передбачені трудовим законодавством. Такі «позаштатні посади» неможливі, бо суперечать базовим принципам оформлення трудових відносин.
3. Посадові оклади
Для кожної посади встановлюється місячний посадовий оклад за повну ставку, незалежно від фактичної зайнятості конкретного працівника.
При формуванні окладів слід враховувати що:
- оклад за повну ставку не може бути нижчим за мінімальну заробітну плату;
- працівники на одній посаді (без урахування категорій) повинні мати однаковий оклад;
- зменшення окладу є зміною істотних умов праці та потребує дотримання процедури, передбаченої ст. 32 КЗПП.
4. Затвердження та внесення змін
Штатний розпис набуває чинності лише після затвердження керівником або іншою уповноваженою особою, шляхом видання відповідного наказу або рішення засновника.
Повноваження щодо затвердження та внесення змін визначаються статутними документами підприємства. Зміни до штатного розпису оформлюються окремим наказом (або рішенням засновника).
Дата затвердження не тотожна даті введення в дію, яка має бути визначена заздалегідь з урахуванням:
- відсутності або наявності змін істотних умов праці;
- скорочення чисельності чи штату;
- виконання судових рішень про поновлення на роботі.
Штатний розпис належить до організаційно-розпорядчої документації, правила №1000/5 прямо відносять штатний розпис до організаційних документів, які підлягають обов'язковому створенню, затвердженню керівником та зберіганню.
Джерело: Трудові нотатки Ганни Лисенко
Читайте більше:
Штатний розпис 2026: розробка та складання
Чи потрібен штатний розпис без Господарського кодексу: аналіз адвокатки з трудових спорів
КЗпП буде регулювати штатний розпис підприємств: законопроєкт №14343
Штатний розпис: Мінекономіки пояснило, чому він є обов’язковим
Штатний розпис після скасування Господарського кодексу України: чи чинний
Штатний розпис та внесення змін до нього у період воєнного стану
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення, скорочення
29.08.2026
Працівник викрав торгову виручку: як безпечно звільнити його та припинити нарахування зарплати
Працівника було викрито у привласненні значної суми торгової виручки. Факт крадіжки зафіксований на камерах відеоспостереження, записи передані поліції разом із заявою про правопорушення. Надалі планується звернення до суду з позовом. Як у цій ситуації правильно та безпечно звільнити працівника, щоб після звільнення не виникало обов’язку нараховувати йому заробітну плату?

Податкова та фінзвітність
29.08.2026
Копійки по зарплаті переносять на наступний місяць: як правильно показати в 4ДФ
Працівнику нарахували зарплату у сумі 12338,36 грн, до виплати 9500,54 грн. Роботодавець при виплаті зарплати готівкою не може виплатити 4 копійки, і переносить їх як сальдо на наступний місяць. Як правильно показати виплату зарплати в Додатку 4ДФ та чи не розцінить податкова це як виплату зарплати у неповному обсязі чи несвоєчасну виплату зарплати?

Заробітна плата
29.08.2026
Банк заблокував картку працівника: чи буде у роботодавця відповідальність за невиплату зарплати
Підприємство зіткнулося з проблемою виплати заробітної плати працівникам, яким банк заблокував карткові рахунки для отримання зарплати, а інші банки відмовляють у відкритті нових рахунків. Як у такій ситуації підприємству правильно діяти: чи може воно тимчасово не виплачувати працівникам заробітну плату, але своєчасно сплачувати податки та збори? Чи нестиме підприємство відповідальність за несвоєчасну виплату зарплати, якщо причиною є блокування рахунку працівника та неможливість відкрити новий?

Індексація, компенсація
29.08.2026
30 категорій заяв: Мін’юст пояснив, що отримання компенсації за програмою єВідновлення не перешкоджає зверненню до Реєстру збитків
Міністерство юстиції наголосило, що отримання компенсації за пошкоджене або знищене житло за програмою єВідновлення не перешкоджає поданню заяви до міжнародного Реєстру збитків. У заяві можна зазначити суму визначеної та фактично отриманої в Україні компенсації, а остаточний розмір відшкодування визначатиме Міжнародна компенсаційна комісія для України

Пенсія, соцпільги
29.08.2026
Безплатний проїзд пенсіонерів: 3 види транспорту та 4 винятки
Пенсіонери за віком мають право на безплатний проїзд у міському пасажирському транспорті та на приміських маршрутах відповідно до постанови Кабміну №354. Водночас у містах із автоматизованою системою оплати проїзду для реєстрації пільгової поїздки може знадобитися електронний квиток

Судова практика
29.08.2026
7 000 грн аліментів після 27 років шлюбу: суд пояснив, коли колишній чоловік має право на утримання
Апеляційний суд погодився з відмовою у стягненні 7 000 грн щомісячних аліментів на користь колишнього чоловіка, який має інвалідність І групи та отримує державну допомогу. Суд врахував не лише його матеріальне становище та доходи, а й встановлений вироком факт умисного заподіяння ним тілесних ушкоджень матері колишньої дружини

Транспорт у діяльності
29.08.2026
1 рік для теорії, 2 роки для практики: які строки дії свідоцтв автошколи
Свідоцтва про закінчення теоретичної та практичної підготовки автошколи вносять до Єдиного державного реєстру МВС в електронній формі, тому перед іспитами подавати паперові документи не потрібно. Свідоцтво про теоретичну підготовку дійсне один рік, а про практичну – два роки; без відповідного запису в реєстрі кандидата до іспитів не допускають

Медицина
29.08.2026
Від 2 категорій до всіх медиків: уряд розширив компенсацію за професійне навчання
Державна компенсація витрат на безперервний професійний розвиток тепер доступна значно ширшому колу працівників охорони здоров’я. До програми додали, зокрема, парамедиків, фельдшерів, акушерок, лаборантів, фармацевтів, фізичних терапевтів, ерготерапевтів та клінічних психологів

Транспорт у діяльності
28.08.2026
З 1 вересня 2026 року запрацює електронний Реєстр сертифікатів транспортних засобів
З 1 вересня 2026 року в Україні повноцінно запрацює Реєстр сертифікатів затвердження типу та виданих виробниками сертифікатів відповідності колісних транспортних засобів та обладнання. Реєстр переводить процедуру сертифікації транспортних засобів із паперового формату в єдину електронну систему

Перевірки, штрафи
28.08.2026
Перевірки страхових коштів ПФУ: 5 критеріїв для планових та 10 підстав для позапланових перевірок
Порядок №33-1 визначає 5 ризик-орієнтованих критеріїв для включення страхувальника до плану перевірок ПФУ та 10 підстав для позапланової перевірки. Серед них – зростання страхових виплат, можливі порушення, несплата ЄСВ, звернення працівника та неподання повідомлення про виплату коштів

Зміни у законодавстві
28.08.2026
Два комітети ВРУ рекомендували схвалити Програму діяльності Кабміну: що передбачає документ
Комітет ВРУ з питань організації державної влади та Комітет з питань економічного розвитку рекомендували парламенту схвалити Програму діяльності Кабміну. Документ визначає 12 стратегічних цілей за чотирма ключовими напрямами.

Особи з інвалідністю
28.08.2026
Робоче місце для особи з інвалідністю: як отримати компенсацію до 15 мінімальних зарплат
Роботодавець може отримати компенсацію за облаштування робочого місця особи з інвалідністю: до 15 мінімальних зарплат за працівника з I групою та до 10 – за II групу. Заяву подають протягом 180 днів із дня працевлаштування

Заборгованість
28.08.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.08.2026
Чи можна видавати фіскальний чек іноземною мовою або мовою нацменшин
ДПС роз’яснила, що фіскальний чек має бути сформований українською мовою. Водночас у РРО/ПРРО можна дублювати обов’язкові реквізити іноземною мовою або мовою національних меншин. Відсутність обов’язкових реквізитів державною мовою є порушенням вимог законодавства

Бронювання, критичність
28.08.2026
Лікарня анулювала бронювання лікаря-анестезіолога – суд пояснив, чи законно це
Суд визнав законним анулювання бронювання лікаря-анестезіолога за заявою керівника критично важливої лікарні через портал «Дія». Пояснюємо, які норми Порядку №76 дозволяють анулювати бронювання та чому суд відмовив у його поновленні

Перевірки, штрафи
28.08.2026
Чи буде штраф при поданні уточнюючого розрахунку при зміні реквізитів підприємства або ІПН працівника
Податковий агент не несе відповідальності за подання уточнюючого Розрахунку виключно з метою коригування реквізитів підприємства або номера облікової картки працівника, за умови, що помилки виправлено самостійно, у тому числі протягом 30 календарних днів після отримання повідомлення від контролюючого органу






