Штатний розпис: Мінекономіки пояснило, чому він є обов’язковим

Хоча в Кодексі законів про працю немає прямого визначення поняття «штатний розпис», Мінекономіки в листі №4701-05/55169-09 дійшло висновку, що його затвердження є обов’язковим для підприємств. Висновки Міністерства ґрунтуються на аналізі низки нормативно-правових актів, у т.ч. тих, що регулюють організаційно-розпорядчу документацію


Мінекономіки у листі від 19.08.2025 №4701-05/55169-09 вказало, що Кодексом законів про працю України, поняття «штатний розпис» не визначено.


Натомість, фахівцями міністерства було проаналізовано:


  1. наказ Мінфіну від 28.01.2022 №57, яким, серед іншого, затверджено форму штатного розпису, яка с обов'язковою для підприємств, установ, організацій бюджетної сфери;
  2. наказ Мін’юсту від 18.06.2015 1000/5, яким затверджено Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах i організаціях (далі Правила);
  3. наказ державного підприємства «Український науково-дослідний i навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 №144, який набрав чинності з 01.09.2021 та яким затверджено національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
  4. наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12.03.2021 №526 Про затвердження національного класифікатора НК 010:2021 та скасування національного класифікатора ДК 010-98.


Крім того, Мінекономіки вказало на таке.


Пунктом 3 глави 1 розділу ІІ Правил визначено організаційно-розпорядчу документацію, що є одним з класів управлінської документації, і яка поділяється на:


  1. організаційну, що містить правила, норми, що визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад установи, функціональний зміст діяльності установи та її підрозділів (положення або статут установи, положення про структурні підрозділи установи, посадові інструкції, штатні розписи, договори тощо);
  2. розпорядчу, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження);
  3. інформаційно-аналітичну, що містить інформацію, на підставі якої приймаються певні управлінські рішення (акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо).


Проаналізувавши всі ці нормативні акти Мінекономіки дійшло висновку:


Ураховуючи вищевикладене, вважаємо, що з урахуванням необхідності врегулювання та забезпечення прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці, затвердження штатного розпису на підприємстві с обов'язковим.


Джерело: лист Мінекономіки від 19.08.2025 №4701-05/55169-09


Статті на тему:


Штатний розпис: розробка та складання

Штатний розпис з 28.08.2025: що зміниться

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Залишились лічені дні!

Отримати
Акційні ціни + подарунки