
Кадрова робота
26.09.2025
Чи потрібен штатний розпис без Господарського кодексу: аналіз адвокатки з трудових спорів
Попри відсутність у законодавстві прямої вимоги мати штатний розпис, цей документ залишається ключовим інструментом для захисту прав працівників та роботодавців. Він підтверджує правомірність кадрових рішень, забезпечує правильне нарахування заробітної плати та часто використовується як доказ у трудових спорах і під час перевірок Держпраці. Відмова від штатного розпису без дотримання передбачених процедур може призвести до серйозних юридичних ризиків

Обгрунтування доцільності мати штатний розпис
Сьогодні у законодавстві прямого обов’язку підприємства мати штатний розпис немає. Навіть колишня ч. 3 ст. 64 Господарського Кодексу (далі – ГК) лише загально визначала право підприємства встановлювати організаційну структуру, штат і чисельність працівників.
Водночас без штатного розпису обійтися складно. Згідно з листом Мінпраці від 27.06.2007 №162/06/187-07:
штатний розпис – це письмовий внутрішній документ підприємства, що визначає організаційну структуру, назви та кількість посад, чисельність персоналу, посадові оклади за кожною посадою.
Наказом від 28.01.2002 №57 Мінфін затверджує для державних установ дві форми:
- типовий штатний розпис,
- штатний розпис на певний рік.
Для приватних підприємств уніфікованої форми не передбачено, тому вони можуть розробляти власні або користуватися наявними.
Але зміна законодавства не означає автоматичного скасування чинних штатних розписів. Тож роботодавці можуть самостійно вирішувати, чи потрібен їм цей документ надалі. Прикметно, що державні регулятори вже висловили свою позицію про необхідність цього документа. Так, Мінекономіки (листі від 19.08.2025 №4701-05/55169-09) вказало, що штатний розпис необхідний, оскільки забезпечує дотримання прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення, правильне встановлення та облік заробітної плати, а також регулює внутрішні трудові відносини. Доцільність існування штатного розпису підтвердило і Держпраці (лист від 07.08.2025 №2983/2.3/2.1-25а).
Тож поки немає спеціального нормативного акта, роботодавцям усе ж варто зберігати штатні розписи. Хоча б для того, аби захистити себе у трудових спорах та під час перевірок.
З наведеного випливає кілька проміжних висновків
По-перше, якщо ви маєте затверджений штатний розпис, він продовжує діяти.
По-друге, його відсутність створює певні ризики: працівники отримують додаткові підстави виграти справи про оскарження звільнення, зміну умов праці чи нарахування зарплати.
По-третє, без штатного розпису ускладнюється процес доказування як у суді, так і під час перевірок Держпраці.
Використання штатного розпису на практиці
На практиці штатний розпис досить часто використовується як доказ у трудових спорах. Наприклад, у разі звільнення за скороченням відповідно до п. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) суди зобов’язані перевіряти, чи справді відбулося скорочення чисельності чи штату.
Для цього порівнюються штатні розписи до і після змін. У разі оскарження зміни істотних умов праці (ст. 32 КЗпП) суди досліджують, чи справді змінювалися посадові оклади, категорії посад чи підпорядкування. А у справах про стягнення зарплати (ст. 103, 116, 117 КЗпП) штатний розпис підтверджує розмір посадового окладу, який сторони погодили під час прийняття на посаду.
Особливої уваги потребує ситуація, коли в наказах чи трудових договорах зазначено:
«Заробітна плата визначається згідно зі штатним розписом».
Якщо роботодавець після 28.08.2025 вирішить скасувати штатний розпис, зникає підстава для визначення зарплати. І це фактично можна тлумачити як зміну істотних умов праці. За ст. 32 КЗпП така зміна можлива лише за наявності змін в організації виробництва і праці, завчасного попередження працівників, видання наказу та отримання їхньої згоди. Інакше зміна умов може бути визнана незаконною.
Отже, скасування Господарського кодексу не позбавляє роботодавців обов’язку мати штатний розпис. Попри формальне вилучення ч. 3 ст. 64 ГК, цей документ залишається ключовим для підтвердження правомірності кадрових рішень і дотримання трудових гарантій. Відмова від цього документа без дотримання процедури ст. 32 КЗпП може спричинити трудові спори, штрафи та судові позови. Тож варто зберігати та оновлювати штатні розписи, які є правовою основою для організації оплати праці, захисту від претензій працівників та мінімізації ризиків під час перевірок.
Джерело: НААУ
Читайте більше:
Штатний розпис після скасування Господарського кодексу України: чи чинний
Штатний розпис з 28.08.2025: що зміниться
Штатний розпис після скасування Господарського кодексу: огляд від адвоката
Скасування ГКУ: Мін’юст роз’яснює реформу та її наслідки
Штатний розпис: Мінекономіки пояснило, чому він є обов’язковим
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання, критичність
16.08.2026
10% працівників мають пройти базову військову підготовку для бронювання: правда чи чутки
Чи правдиві чутки та чому вони виникають, що 10% штатних працівників мають пройти базову військову допомогу, щоб мати можливість бронювання? В жодних джерелах такого не знайшла, або ж я щось пропустила

Медицина
16.08.2026
Відпустка сімейного лікаря: хто надає медичну допомогу пацієнтам
МОЗ нагадало, що під час відпустки сімейного лікаря пацієнти не залишаються без медичної допомоги. На цей період медзаклад або лікар-ФОП забезпечує заміну іншим лікарем, який надає весь обсяг первинної медичної допомоги. У разі невідкладного стану слід телефонувати за номером 103 або звертатися до приймального відділення лікарні

Е-сервіс
16.08.2026
Зламали акаунт у Telegram: алгоритм дій від кіберполіції
Кіберполіція нагадала, що шахраї дедалі частіше використовують фішингові посилання та фейкові повідомлення, щоб отримати доступ до акаунтів у Telegram. Якщо профіль зламано, важливо діяти без зволікань: звернутися до служби підтримки, завершити сторонні сеанси, змінити паролі та активувати двофакторну автентифікацію

Е-сервіс
16.08.2026
Батьки-вихователі ДБСТ можуть дізнатися про нараховані виплати в особистому кабінеті
Пенсійний фонд України оприлюднив покрокову інструкцію, як перевірити інформацію про виплату грошового забезпечення та державної допомоги на дітей через вебпортал електронних послуг. Після авторизації в особистому кабінеті користувачі можуть переглянути індивідуальні повідомлення з даними про проведені виплати

Судова практика
16.08.2026
Суди швидше розглядатимуть справи про усиновлення: що змінилося
В Україні набули чинності нові правила судового розгляду справ про усиновлення, які мають зробити процедуру швидшою та ефективнішою. Відтепер справи розглядатиме один суддя без присяжних, підготовка триватиме не більше п’яти днів, а рішення має бути ухвалене протягом 30 днів із моменту відкриття провадження. Також обов’язковою стала участь прокурора, а строк апеляційного оскарження скорочено до десяти днів

Документообіг, первинні документи
16.08.2026
Водійські посвідчення, видані до 2008 року: порядок обміну та відповідність категорій
В Україні посвідчення водія, видані до 16 листопада 2008 року, можна обміняти без складання теоретичного чи практичного іспитів. Під час обміну до нового документа вносять сучасні категорії транспортних засобів, що відповідають відкритим у посвідченні старого зразка, а також зберігають дату їх відкриття для підтвердження водійського стажу

Податкова та фінзвітність
15.08.2026
Відпустка без збереження зарплати в Д1: чи правда що змінилось заповнення граф 13 і 14
Підкажіть, будь ласка, чи змінився порядок заповнення графи 13 та 14 Додатка 1 об'єднаної звітності, а саме працівник був у липні 2026 року? 25 кал.днів у відпустці без збереження заробітної плати – у графі 13 ставимо 25 кал.днів, у графі 14 – 31 кал.дн.? Та коли працівник був у відпустці без збереження зарплати повний місяць – у графі 13 – 31 кал.дн., у графі 14 – 31 кал.дн.? Побачили статтю відомого видання, де написано, що в такому випадку графа 14 не заповнюється, або вказується різниця між кількістю днів відпустки без збереження зарплати

Податкова та фінзвітність
15.08.2026
Декретниця працює на 0,75 ставки: чи включати її в рядок 091 Додатку 1
У рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників – звіту нового об'єднаного звіту – чи враховуються працівники, які знаходяться в відпустці по догляду за дитиною до 3 років (штатні)? А якщо декретниця одночасно в відпустці по догляду та працює 0,75 ставки не повний робочий час, чи враховується вона до СКШП (091 рядок)? Та чи враховуються мобілізовані працівники (штатні, сумісники) в даний рядок? Та цікавить, чи враховуються вони в рядок 092 даного звіту?

Судова практика
15.08.2026
Що потрібно знати перед походом до суду: інфографіка від апеляційного суду
Щоб допомогти громадянам краще підготуватися до судового засідання, Одеський апеляційний суд створив наочну інфографіку. Вона містить прості рекомендації, які допоможуть не забути необхідні документи, правильно спланувати візит до суду та уникнути поширених помилок

Пенсія, соцпільги
15.08.2026
Пенсійний фонд деталізував серпневі виплати для прийомних сімей і патронатних вихователів
Пенсійний фонд України почав відображати в особистих кабінетах детальну інформацію про серпневі виплати для прийомних сімей, дитячих будинків сімейного типу та патронатних вихователів. Завдяки цьому отримувачі можуть легко побачити, яка частина коштів є державною допомогою дітям, а яка – оплатою послуг вихователів

Дозвілля
15.08.2026
У Держпродспоживслужбі пояснили вимоги до спортивних майданчиків у дитячих закладах
Санітарний регламент передбачає, що дитячі заклади оздоровлення та відпочинку мають забезпечити умови для безпечної фізичної активності дітей. Документ визначає вимоги до спортивної інфраструктури, стану обладнання та організації фізкультурно-оздоровчих заходів залежно від місткості закладу

Дозвілля
15.08.2026
Подорож із домашнім улюбленцем: інфографіка
Мінрозвитку нагадало правила перевезення домашніх тварин у поїздах та автобусах, зокрема вимоги для великих і малих тварин, а також собак-поводирів. Інфографіка містить інформацію про умови перевезення, необхідні документи та особливості оформлення поїздки

Інше
15.08.2026
У Патрульній поліції пояснили, як розпізнати телефонних шахраїв
Патрульна поліція нагадала українцям про небезпеку вішинг-шахрайства та пояснила, як діють телефонні аферисти. Правоохоронці закликають не повідомляти стороннім банківські дані та перевіряти інформацію лише через офіційні джерела

ЄСВ
14.08.2026
Донарахування ЄСВ після виходу з відпустки по догляду за дитиною
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 8 липня 2026 року. Нараховано заробітну плату з 08.07.2026 по 31.07.2026 в сумі 7246,96 грн. У Об'єднаній звітності яку кількість днів перебування в трудових відносинах проставляти та чи дораховувати ЄСВ до мінімального розміру?

ПДФО
14.08.2026
Чи можна виплатити дохід фізичній особі, у якої відсутня довідка про отримання РНОКПП
Податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта








