
Кадрова робота
26.09.2025
Чи потрібен штатний розпис без Господарського кодексу: аналіз адвокатки з трудових спорів
Попри відсутність у законодавстві прямої вимоги мати штатний розпис, цей документ залишається ключовим інструментом для захисту прав працівників та роботодавців. Він підтверджує правомірність кадрових рішень, забезпечує правильне нарахування заробітної плати та часто використовується як доказ у трудових спорах і під час перевірок Держпраці. Відмова від штатного розпису без дотримання передбачених процедур може призвести до серйозних юридичних ризиків

Обгрунтування доцільності мати штатний розпис
Сьогодні у законодавстві прямого обов’язку підприємства мати штатний розпис немає. Навіть колишня ч. 3 ст. 64 Господарського Кодексу (далі – ГК) лише загально визначала право підприємства встановлювати організаційну структуру, штат і чисельність працівників.
Водночас без штатного розпису обійтися складно. Згідно з листом Мінпраці від 27.06.2007 №162/06/187-07:
штатний розпис – це письмовий внутрішній документ підприємства, що визначає організаційну структуру, назви та кількість посад, чисельність персоналу, посадові оклади за кожною посадою.
Наказом від 28.01.2002 №57 Мінфін затверджує для державних установ дві форми:
- типовий штатний розпис,
- штатний розпис на певний рік.
Для приватних підприємств уніфікованої форми не передбачено, тому вони можуть розробляти власні або користуватися наявними.
Але зміна законодавства не означає автоматичного скасування чинних штатних розписів. Тож роботодавці можуть самостійно вирішувати, чи потрібен їм цей документ надалі. Прикметно, що державні регулятори вже висловили свою позицію про необхідність цього документа. Так, Мінекономіки (листі від 19.08.2025 №4701-05/55169-09) вказало, що штатний розпис необхідний, оскільки забезпечує дотримання прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення, правильне встановлення та облік заробітної плати, а також регулює внутрішні трудові відносини. Доцільність існування штатного розпису підтвердило і Держпраці (лист від 07.08.2025 №2983/2.3/2.1-25а).
Тож поки немає спеціального нормативного акта, роботодавцям усе ж варто зберігати штатні розписи. Хоча б для того, аби захистити себе у трудових спорах та під час перевірок.
З наведеного випливає кілька проміжних висновків
По-перше, якщо ви маєте затверджений штатний розпис, він продовжує діяти.
По-друге, його відсутність створює певні ризики: працівники отримують додаткові підстави виграти справи про оскарження звільнення, зміну умов праці чи нарахування зарплати.
По-третє, без штатного розпису ускладнюється процес доказування як у суді, так і під час перевірок Держпраці.
Використання штатного розпису на практиці
На практиці штатний розпис досить часто використовується як доказ у трудових спорах. Наприклад, у разі звільнення за скороченням відповідно до п. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) суди зобов’язані перевіряти, чи справді відбулося скорочення чисельності чи штату.
Для цього порівнюються штатні розписи до і після змін. У разі оскарження зміни істотних умов праці (ст. 32 КЗпП) суди досліджують, чи справді змінювалися посадові оклади, категорії посад чи підпорядкування. А у справах про стягнення зарплати (ст. 103, 116, 117 КЗпП) штатний розпис підтверджує розмір посадового окладу, який сторони погодили під час прийняття на посаду.
Особливої уваги потребує ситуація, коли в наказах чи трудових договорах зазначено:
«Заробітна плата визначається згідно зі штатним розписом».
Якщо роботодавець після 28.08.2025 вирішить скасувати штатний розпис, зникає підстава для визначення зарплати. І це фактично можна тлумачити як зміну істотних умов праці. За ст. 32 КЗпП така зміна можлива лише за наявності змін в організації виробництва і праці, завчасного попередження працівників, видання наказу та отримання їхньої згоди. Інакше зміна умов може бути визнана незаконною.
Отже, скасування Господарського кодексу не позбавляє роботодавців обов’язку мати штатний розпис. Попри формальне вилучення ч. 3 ст. 64 ГК, цей документ залишається ключовим для підтвердження правомірності кадрових рішень і дотримання трудових гарантій. Відмова від цього документа без дотримання процедури ст. 32 КЗпП може спричинити трудові спори, штрафи та судові позови. Тож варто зберігати та оновлювати штатні розписи, які є правовою основою для організації оплати праці, захисту від претензій працівників та мінімізації ризиків під час перевірок.
Джерело: НААУ
Читайте більше:
Штатний розпис після скасування Господарського кодексу України: чи чинний
Штатний розпис з 28.08.2025: що зміниться
Штатний розпис після скасування Господарського кодексу: огляд від адвоката
Скасування ГКУ: Мін’юст роз’яснює реформу та її наслідки
Штатний розпис: Мінекономіки пояснило, чому він є обов’язковим
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
01.10.2026
Уточнення декларації з податку на прибуток за періоди до 2025 року: як заповнити додаток БД, – алгоритм від ДПС
Якщо підприємство в періодах до 2025 року безоплатно надавало допомогу неприбутковим організаціям і розраховувало 4-відсоткове обмеження, під час уточнення декларації з податку на прибуток потрібно подати додаток БД. У ньому заповнюють таблиці 1 і 2, зазначаючи суму оподатковуваного прибутку, розмір ліміту та інформацію про отримувачів допомоги. Водночас показники 8-відсоткового благодійного ліміту за такі періоди не застосовуються

Інше
01.10.2026
Starlink для компаній: як зареєструвати термінал онлайн через портал Дія та які є обмеження
Юридичні особи можуть реєструвати та видаляти термінали Starlink через портал Дія онлайн. Послуга доступна компаніям і відокремленим підрозділам, зареєстрованим у ЄДР понад рік. Для реєстрації потрібно вказати KIT-номер та UTID, а для більшості компаній діє ліміт до 10 терміналів. Критично важливі підприємства такого обмеження не мають

Відстрочки, ВЛК
01.10.2026
Нові правила продовження відстрочки: що зміниться з 1 жовтня 2026 року
З 1 жовтня 2026 року змінюється практичний порядок продовження відстрочки через ЦНАП. Подати документи для продовження раніше наданої відстрочки за тією самою підставою можна буде, якщо до завершення її строку залишилося 30 календарних днів або менше. Розбираємо, коли звертатися до ЦНАПу, чим продовження відрізняється від переоформлення та які документи потрібно подати

ФОП
01.10.2026
Чекліст ФОП у жовтні 2026 року: 15 речей, які варто перевірити
ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті

Податкова та фінзвітність
01.10.2026
J0100130 – оновлена декларація з податку на прибуток за ІІІ квартал вже в Е-кабінеті
Мінфін у ІІ кварталі 2026 року кілька разів вносив зміни до форми декларації з податку на прибуток підприємств. З урахуванням правил п. 46.6 ПКУ оновлену форму потрібно застосовувати для звітності за період, що настає після періоду її оприлюднення, тобто вже за ІІІ квартал 2026 року. ДПС оприлюднила для розробників актуальну форму декларації та відповідні додатки з урахуванням наказів Мінфіну №186, №249 та №293. Отже, під час підготовки декларації за ІІІ квартал платникам варто перевірити, чи використовується саме оновлена форма та відповідні ідентифікатори

Відпустка, відпускні
01.10.2026
Перенесення відпустки за ініціативою працівника: оформлення та відповідальність у 2026 році
Якщо у працівника відпустка за графіком у жовтні, а він хоче піти у листопаді: 1) якими документами це оформити? 2) яка відповідальність, якщо б він написав лише заяву на відпустку у листопаді?

Звільнення, скорочення
01.10.2026
Зарплата, відпускні та середній заробіток: хто має виплатити борги після реорганізації за рішенням ВС
Верховний Суд роз’яснив порядок стягнення заборгованості із зарплати, середнього заробітку за час вимушеного прогулу та компенсацій після реорганізації роботодавця. Суд зазначив, що такі виплати має здійснювати правонаступник, а суми в судовому рішенні визначаються у брутто-розмірі – без попереднього віднімання податків і зборів. Водночас роботодавець під час фактичної виплати повинен утримати та перерахувати передбачені законодавством податки

Податкова та фінзвітність
01.10.2026
Заповнення рядку 092 щодо кількості застрахованих осіб у новому Податковому розрахунку
Із 17 липня 2026 року діють оновлені форми Податкового розрахунку для юридичних осіб та ФОП/самозайнятих. Однією з важливих змін стала нова нумерація рядків: колишній рядок 103 тепер має номер 092. Розбираємо, кого потрібно включати до цього показника та чому працівники без нарахованої у звітному періоді зарплати до рядка 092 не потрапляють

Податкова та фінзвітність
01.10.2026
Резидент Дія Сіті з середини місяця: як заповнити рядок 085
Фахівці ДПС пояснили, з якого місяця заповнює рядок 085 заголовної частини Податкового розрахунку резидент Дія Сіті (крім резидента Дія Сіті, який одночасно має статус резидента Дефенс Сіті), який набув такий статус в середині місяця

Особи з інвалідністю
01.10.2026
1 жовтня перевірте, чи виконали квартальний норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер потрібно контролювати щоквартально та визначати, чи сплачувати цільовий внесок. Розберемо, який норматив має виконати роботодавець, як правильно розрахувати СКШП, кого враховувати, а кого - ні та на що звернути увагу, щоб не допустити порушень – розбираємо у публікації

Бронювання, критичність
01.10.2026
Бронювання до 9 жовтня: що потрібно зробити релігійним організаціям для його продовження
ДЕСС оновила Перелік релігійних організацій, визнаних критично важливими для функціонування економіки: станом на 9 вересня до нього включено 11 220 юридичних осіб. Основною причиною невключення окремих організацій став неподаний або неприйнятий ДПС звіт про використання доходів за 2025 рік. Водночас частина організацій, які були у попередньому Переліку, не потрапила до нового через скориговані Мін’юстом відомості про дату їх включення до ЄДРПОУ

Дозвілля
01.10.2026
Шпалери для робочого стола бухгалтера на жовтень 2026
Шпалери для робочого столу бухгалтера на жовтень 2026 року – безкоштовні заставки з календарем, важливими датами, нормою робочого часу та строками реєстрації ПН і РК в ЄРПН. Обирайте один із чотирьох варіантів і завантажуйте безкоштовно

Зміни у законодавстві
01.10.2026
Яким буде тариф на світло з 1 жовтня 2026 року для населення
Кабінет Міністрів ухвалив постанову, згідно з якою українці продовжать сплачувати за електроенергію за тарифом 4,32 грн/кіловат-година. Це рішення діятиме до кінця жовтня 2026 року. Тож з 1 жовтня тариф залишається незмінним

Робочий час, графіки роботи
01.10.2026
Жовтень 2026: якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Особи з інвалідністю
01.10.2026
19 листопада сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

Військовий облік
01.10.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 жовтня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку






