
Працівник має право в будь-який момент розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, письмово попередивши роботодавця за два тижні (ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
У певних випадках працівник може звільнитися без відпрацювання двотижневого строку, зокрема:
- переїзд на нове місце проживання;
- вступ до навчального закладу;
- неможливість проживання в місцевості за медичними показаннями;
- догляд за дитиною або хворим родичем;
- інші поважні причини (ст. 38 КЗпП).
Заяву «не приймають»: як зафіксувати подання
Щоб уникнути суперечок і довести факт подання, важливо мати документальне підтвердження. Закон не встановлює обов’язку отримувати підпис керівника на заяві – важливо довести її вручення.
Найефективніші способи:
- Подати через канцелярію / відділ кадрів. Попросити поставити на копії:
- вхідний номер,
- дату та час реєстрації,
- підпис відповідальної особи.
- Надіслати рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Отримана поштою дата вручення буде вважатися датою подання заяви.
- Надіслати на офіційну електронну адресу роботодавця. Бажано додати електронний підпис, але навіть лист без нього може служити доказом подачі, якщо роботодавець користується корпоративною поштою.
Як правильно оформити заяву
Заява має містити мінімум обов’язкових реквізитів:
- кому адресована (посада та ПІБ керівника, назва підприємства);
- від кого (ПІБ працівника, посада);
- текст: «Прошу звільнити мене за власним бажанням…»;
- дата звільнення (краще завжди вказувати конкретну);
- дата і підпис.
Якщо роботодавець рве заяву, не реєструє її або відмовляється оформити звільнення
Право працівника на звільнення не залежить від волі роботодавця. Обов’язки роботодавця у день звільнення визначені ст. 47 та ст. 83 КЗпП, зокрема:
- видати наказ про звільнення,
- видати трудову книжку (якщо вона у нього / внести запис),
- провести повний розрахунок (зарплата, компенсація відпусток тощо).
Якщо роботодавець перешкоджає звільненню:
- Зберіть докази:
- копія заяви з реєстрацією або квитанція про відправку листа;
- електронні листи;
- можливі свідки;
- аудіозаписи (якщо дозволено – особа має право фіксувати розмову, учасником якої є).
- Надішліть письмову вимогу:
- офіційною претензією вимагайте оформити звільнення та видати документи.
- Зверніться до суду. Суд може:
- визнати факт припинення трудових відносин за заявою;
- зобов’язати оформити наказ;
- зобов’язати внести запис до трудової книжки;
- стягнути середній заробіток за затримку видачі трудової;
- стягнути моральну шкоду.
Практичні поради, які зменшують ризики
- Надсилайте заяву рекомендованим листом або реєструйте в канцелярії.
- На копії обов’язково має бути вхідний номер та дата.
- Зберігайте всі докази, навіть незначні.
- Не погоджуйтеся на «усні домовленості».
- Уникайте повідомлень у месенджерах – це слабкі докази порівняно з поштовими квитанціями.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Роботодавець не приймає заяву про звільнення
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати
Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін: плюси та мінуси + зразки
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма № П-4)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Зразок наказу про звільнення за власним бажанням з копією та відміткою про отримання



















