Формування архіву: як систематизувати рахунки, акти та ТТН

Як правильно формувати документи за місяць для архіву? Як правильно зробити підпис накладки на документах? Маємо рахунки, акти наданих послуг, ТТН

5

468

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Систематизація документів у справі передбачає розміщення документів за хронологією надходження або створення.


Усі аркуші справи нумерують арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором.


Внутрішній опис документів складається до деяких категорій справ, зокрема для справ з грифом «Для службового користування», а також для особових справ. Внутрішній опис для наведеної Вами первинної документації можна не складати.


Засвідчувальний напис складають за формою, наведеною у додатку 17 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), на окремому аркуші, що вміщується в кінці справи, а у друкованих примірниках справ (облікові журнали, звіти тощо) на зворотному боці останнього чистого аркуша.


Оформлення обкладинок (титульних аркушів) виконують за формою, наведеною в додатку 18 до Правил №1000/5. Титульні аркуші рекомендується виготовляти друкарським способом і заповнювати змінну інформацію від руки.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Обкладинка справи

Засвідчувальний напис справи


Читайте більше:


Документальні податкові перевірки

Первинні документи на підприємстві

«Самоакт»: коли відсутні первинні документи

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

Суттєвість в обліку: значення, вимоги до визначення та документування


Мінікурси на тему:


Як бухгалтеру скласти графік документообігу

Підпис головного бухгалтера – зона ризику чи гарантія безпеки

Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради

Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків

5

468

2

24

3

96

2

509

2

45

6

10801

3

2722

4

237

2

22

7

338

27

82305

2

38

2

41

4

124

3

25

3

57

3

23

3

17

2

73

4

3403

3

465