Формування архіву: як систематизувати рахунки, акти та ТТН

Як правильно формувати документи за місяць для архіву? Як правильно зробити підпис накладки на документах? Маємо рахунки, акти наданих послуг, ТТН


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Систематизація документів у справі передбачає розміщення документів за хронологією надходження або створення.


Усі аркуші справи нумерують арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором.


Внутрішній опис документів складається до деяких категорій справ, зокрема для справ з грифом «Для службового користування», а також для особових справ. Внутрішній опис для наведеної Вами первинної документації можна не складати.


Засвідчувальний напис складають за формою, наведеною у додатку 17 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), на окремому аркуші, що вміщується в кінці справи, а у друкованих примірниках справ (облікові журнали, звіти тощо) на зворотному боці останнього чистого аркуша.


Оформлення обкладинок (титульних аркушів) виконують за формою, наведеною в додатку 18 до Правил №1000/5. Титульні аркуші рекомендується виготовляти друкарським способом і заповнювати змінну інформацію від руки.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Обкладинка справи

Засвідчувальний напис справи


Читайте більше:


Документальні податкові перевірки

Первинні документи на підприємстві

«Самоакт»: коли відсутні первинні документи

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

Суттєвість в обліку: значення, вимоги до визначення та документування


Мінікурси на тему:


Як бухгалтеру скласти графік документообігу

Підпис головного бухгалтера – зона ризику чи гарантія безпеки

Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради

Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків

Як правильно оформити первинку: податкові та мовні норми 2025 року

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇