
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Систематизація документів у справі передбачає розміщення документів за хронологією надходження або створення.
Усі аркуші справи нумерують арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором.
Внутрішній опис документів складається до деяких категорій справ, зокрема для справ з грифом «Для службового користування», а також для особових справ. Внутрішній опис для наведеної Вами первинної документації можна не складати.
Засвідчувальний напис складають за формою, наведеною у додатку 17 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), на окремому аркуші, що вміщується в кінці справи, а у друкованих примірниках справ (облікові журнали, звіти тощо) – на зворотному боці останнього чистого аркуша.
Оформлення обкладинок (титульних аркушів) виконують за формою, наведеною в додатку 18 до Правил №1000/5. Титульні аркуші рекомендується виготовляти друкарським способом і заповнювати змінну інформацію від руки.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Документальні податкові перевірки
Первинні документи на підприємстві
«Самоакт»: коли відсутні первинні документи
Знищення первинних та інших документів на підприємстві
Суттєвість в обліку: значення, вимоги до визначення та документування
Мінікурси на тему:
Як бухгалтеру скласти графік документообігу
Підпис головного бухгалтера – зона ризику чи гарантія безпеки
Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради
Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків
Як правильно оформити первинку: податкові та мовні норми 2025 року