Платник повідомив ГУ ДПС про те, що 04.12.2023 з автотранспортного засобу директора ТОВ вкрадено матеріальні цінності та документи бухгалтерського обліку і фінансової звітності ТОВ про що до правоохоронного органу подано заяву про вчинення кримінального правопорушення (кримінальне провадження №12023163520000648 від 04.12.2023).
12.12.2023 комісією ТОВ встановлено перелік втрачених документів, про що проінформовано відповідача (орган ДПС).
З незалежних від платника обставин відновити втрачені документи, зокрема, щодо господарських відносин із Товариством-1 в передбачений законодавством 90-денний строк не виявилося за можливе, а тому до перевірки їх надано не було
Проте, 22.07.2024 позивач надав до суду відновлені документи щодо господарських операцій із Товариством-1, які, на переконання попередніх судових інстанцій, в повній мірі підтверджують реальний характер розглядуваних поставок товару (взуття).
Натомість, Верховний Суд (далі – ВС) відправив справу на новий розгляд, зокрема, виходячи з наступного.
Платник зобов`язаний забезпечити зберігання вищевказаних документів, а також документів, пов`язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
У разі втрати первинних документів:
платник зобов`язаний у п`ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому цим Кодексом для подання податкової звітності, та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.
Крім того, у разі пропажі або знищення первинних документів, керівник господарюючого суб`єкта письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів, а також розслідування причин їх пропажі або знищення. Для участі в роботі комісії запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду.
Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства, а його копія в 10-денний строк надсилається, зокрема, і територіальному органу центрального органу виконавчої влади, який реалізує державну податкову політику, державну політику у сфері державної митної справи.
До того ж платник зобов`язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу
Відправляючи справу на новий розгляд, ВС вказав:
- судами не досліджено питання, чи залучалися до комісії для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх втрати або знищення представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду, чи оформлялися результати роботи комісії відповідним актом та чи направлявся такий, зокрема і контролюючому органу;
- судами достеменно не з`ясовано обставини, які унеможливили відновлення позивачем втрачених документів, зокрема щодо господарських відносин із Товариством-1, в передбачений законодавством 90-денний строк, та не обґрунтовано об`єктивний і непереборний характер цих обставин.
Джерело: постанова ВС від 02.07.2025 у справі №420/17891/24
Матеріали на тему:
КАС ВС: ключові судові позиції травня 2025 року
Оподаткування під час війни: огляд судової практики КАС ВС
Відмова у єдиному податку: податковий борг – ключова перешкода
Клінінгові послуги: чому податкова не має права вказувати на завищені ціни
Огляд судової практики Касаційного адміністративного суду за квітень 2025 року
Судова статистика від Южаніної: 67% справ не на користь ДПС за січень-квітень 2025
ВС: факт попередньої несплати податку не дорівнює повторному умисному порушенню
Судовий спір з ДПС: чи правомірний наказ про перевірку, підписаний в.о. заступника Голови ДПС
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше