Крадіжка документів: ВС вимагає дотримання всіх процедур для платників

Верховний Суд відправив на новий розгляд справу, де ТОВ не змогло надати документи до перевірки через їх крадіжку. Незважаючи на відновлення документів вже під час судового процесу, ВС наголосив, що попередні інстанції не дослідили належність процедури фіксації втрати та причини неможливості відновлення документів у встановлений 90-денний термін


Платник повідомив ГУ ДПС про те, що 04.12.2023 з автотранспортного засобу директора ТОВ вкрадено матеріальні цінності та документи бухгалтерського обліку і фінансової звітності ТОВ про що до правоохоронного органу подано заяву про вчинення кримінального правопорушення (кримінальне провадження №12023163520000648 від 04.12.2023).


12.12.2023 комісією ТОВ встановлено перелік втрачених документів, про що проінформовано відповідача (орган ДПС).

З незалежних від платника обставин відновити втрачені документи, зокрема, щодо господарських відносин із Товариством-1 в передбачений законодавством 90-денний строк не виявилося за можливе, а тому до перевірки їх надано не було

Проте, 22.07.2024 позивач надав до суду відновлені документи щодо господарських операцій із Товариством-1, які, на переконання попередніх судових інстанцій, в повній мірі підтверджують реальний характер розглядуваних поставок товару (взуття).


Натомість, Верховний Суд (далі – ВС) відправив справу на новий розгляд, зокрема, виходячи з наступного.


Платник зобов`язаний забезпечити зберігання вищевказаних документів, а також документів, пов`язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).


У разі втрати первинних документів:

платник зобов`язаний у п`ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому цим Кодексом для подання податкової звітності, та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.

Крім того, у разі пропажі або знищення первинних документів, керівник господарюючого суб`єкта письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів, а також розслідування причин їх пропажі або знищення. Для участі в роботі комісії запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду.


Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства, а його копія в 10-денний строк надсилається, зокрема, і територіальному органу центрального органу виконавчої влади, який реалізує державну податкову політику, державну політику у сфері державної митної справи.

До того ж платник зобов`язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу

Відправляючи справу на новий розгляд, ВС вказав:


  1. судами не досліджено питання, чи залучалися до комісії для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх втрати або знищення представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду, чи оформлялися результати роботи комісії відповідним актом та чи направлявся такий, зокрема і контролюючому органу;
  2. судами достеменно не з`ясовано обставини, які унеможливили відновлення позивачем втрачених документів, зокрема щодо господарських відносин із Товариством-1, в передбачений законодавством 90-денний строк, та не обґрунтовано об`єктивний і непереборний характер цих обставин.


Джерело: постанова ВС від 02.07.2025 у справі №420/17891/24


Матеріали на тему:


КАС ВС: ключові судові позиції травня 2025 року

Оподаткування під час війни: огляд судової практики КАС ВС

Відмова у єдиному податку: податковий борг – ключова перешкода

Клінінгові послуги: чому податкова не має права вказувати на завищені ціни

Огляд судової практики Касаційного адміністративного суду за квітень 2025 року

Судова статистика від Южаніної: 67% справ не на користь ДПС за січень-квітень 2025

ВС: факт попередньої несплати податку не дорівнює повторному умисному порушенню

Судовий спір з ДПС: чи правомірний наказ про перевірку, підписаний в.о. заступника Голови ДПС

Умови звільнення від відповідальності за несвоєчасне виконання податкового обов’язку через ракетні обстріли

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇