
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Ситуації, коли працівник, який не з’являється на роботі тривалий час сьогодні бувають частими. Тому в цій статті розглянемо, які дії має провести бухгалтер в місяці звільнення, а саме: як визначити суму компенсації за невикористану відпустку, чи потрібно проводити доплату до мінзарплати, донарахувувати ЄСВ виходячи із МЗП та як все це відобразити в звітності

Будь-яких. Наприклад працівник перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 або 6 років, або він перебуває у довготривалій відпустці без збереження зарплати (спочатку у «карантинній», потім у «воєнній»), або із працівником було призупинено дію трудового договору, але він вирішив через деякий час звільнитись.
Чи інша ситуація – працівник перебуває на військовій службі і також надав заяву про звільнення за власним бажанням. Всі ці ситуації об’єднує одне – в місяці звільнення їм нараховується тільки компенсація за невикористану відпустку.
Головна особливість розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку – потрібно визначати дві середні зарплати, якщо у працівника є невикористані дні щорічної відпустки або соцвідпустки «на дітей», право на які виникло до 31.12.2023 та після 01.01.2024. Це передбачено п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100):
Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Тож бухгалтеру потрібно визначити дві середні зарплати для днів відпустки що компенсується, право на які виникло:
Але при цьому слід врахувати такі правила:
Правило 1. Якщо в розрахунковому періоді був час, коли згідно із законодавством працівник не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, такі дні виключають із розрахунку.
Правило 2. Якщо в розрахунковому періоді не було заробітку, середню зарплату визначають виходячи з окладу або мінімальної зарплати. При чому враховують зайнятість працівника, а розмір окладу або МЗП беруть на час розрахунку, тобто на момент виплати компенсації (додатково див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 №4707-05/572-09).
Працівника було прийнято на роботу 22.07.2022. З 18.02.2024 його було мобілізовано, а 27.04.2026 він вирішив звільнитись за власним бажанням. Колдоговором передбачено тривалість щорічної відпустки 24 к. дн. Відпустку працівник не використовував. Оклад працівника в 2024 році 10000 грн, в 2026 році – 15000 грн.
Для початку визначимо належні дні відпустки.
За 1-й робочий рік 22.07.2022–21.07.2023 працівнику належить щорічна основна відпустка повної тривалості – 24 к. дн.
На 2-й робочий рік 22.07.2023–21.07.2024 приходиться період військової служби, який не зараховується до відпускного стажу.
Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 р. № 4707-05/14491-09 у листі рекомендує використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком №100. Отже:
24 / (366 - 0) = 0,0656;
366 - 155 = 211 к. дн.;
0,656 х 211 = 13,8416 = 14 к. дн.
Отже, за 2-й робочий рік працівнику належить 14 днів щорічної основної відпустки. При чому ці дні потрібно розділити на 2 періоди:
де 163 та 48 – кількість календарних днів, що зараховують до відпускного стажу до 31.12.2023 та після 01.01.2024 відповідно.
За 3-й робочий рік 22.07.2024-18.06.2025 право на дні щорічної відпустки не виникло, оскільки на такий робочий рік повністю прийшовся період військової служби.
Таким чином, працівнику при звільненні слід виплатити компенсацію за 38 календарних днів щорічної основної відпустки (24+14), в яких 35 днів (24+11) – належать за період до 31.12.2023, а 3 дні відпустки – за період з 01.01.2024 р.
Далі обчислимо середню зарплату.
Для днів відпустки право на які виникло до 31.12.2023 розрахунковим періодом буде січень-грудень 2023 року. Припустимо, що нарахована зарплата склала 100000 грн.
Середня зарплата складає:
100 000 грн : 365 к.дн. = 273,97 грн.
Для днів відпустки право на які виникло після 01.01.2024 розрахунковим періодом буде квітень 2025 – березень 2026 рр. Проте в такому періоді у працівника немає заробітку. Тому середню зарплату визначаємо з окладу, який встановлений працівнику у місяці звільнення – 15000 грн.
Для обчислення середньої зарплати використовує механізм встановлений Порядком №100: якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.
Тобто застосовуємо формулу:
ЗП сер = оклад х 12 міс : 365
Таким чином середня зарплата буде складати:
15000 х 12 : 365 = 493,15 грн.
Отже, визначимо суму компенсації, яка буде нарахована працівнику при звільненні:
273,97 грн х 35 к.дн. + 493,15 грн х 3 к.дн. = 9588,95+1479,45= 11068,40 грн.
Працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років з 2022 року. 27.04.2026 вона звільняється. У працівниці є 15 к.днів невикористаної щорічної відпустки. Оклад працівниці в квітні 2026 р. згідно штатного розпису становить 7500 грн.
Право на дні щорічної відпустки виникло до 31.12.2023, оскільки період відпустки для догляду за дитиною до 3 років не зараховується до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку. Тому потрібно визначати одну середню зарплату. Так, відповідно до п. 2 Порядку №100 для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік.
Тобто розрахунковим періодом є січень-грудень 2023.
Але в такому періоді немає заробітку. Тому середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП., який встановлений на час розрахунку. Оскільки оклад працівниці менше розміру мінімальної зарплати (7500 грн < 8647 грн), середню зарплату визначаємо виходячи із МЗП:
8647 грн х 12 : 365 = 284,28 грн.
Сума компенсації:
284,28 грн х 15 к.дн. = 4264,20 грн.
Якщо працівнику в місяці звільнення нарахована тільки компенсація за невикористану відпустку і вона менше розміру мінзарплати, виникає питання – чи потрібно нараховувати окрім компенсації доплату до МЗП?
Відповідно до ст. 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці) розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати.
Але при обчисленні розміру зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат. Це прямо передбачено в ст. 3-1 Закону про оплату праці.
Проте, окрім цих прямо зазначених виплат до зарплати, для цілей доплати до МЗП не включається компенсація за невикористану відпустку. Тобто виплати, нараховані за невідпрацьований час, виплати, які не залежать від відпрацьованого часу, не включають до МЗП, а нараховують «зверху» МЗП.
Таким чином, оскільки в місяці звільнення у працівника немає жодного відпрацьованого дня, йому буде нарахована тільки компенсація за невикористану відпустку. Доплати до МЗП не буде.
Частиною 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» передбачено обов’язок проводити донарахування ЄСВ до мінвнеску.
Так, у разі якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру МЗП, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру МЗП, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску. При чому ця вимога застосовується за основним місцем роботи.
Разом із тим, пп. 6 п. 2 розд. III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої Наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, передбачено ще одну умову донарахування ЄСВ з МЗП – перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством.
Отже, при нарахуванні компенсації працівнику у разі його звільнення, може бути декілька ситуацій:
Ситуація 1 | Працівник є зовнішнім сумісником. В цьому випадку ЄСВ нараховуємо тільки на фактично нараховану суму. Вимогу щодо ЄСВ з МЗП не виконуємо |
Ситуація 2 | Сума компенсації більша розміру МЗП. ЄСВ нараховуємо на фактично нараховану суму |
Ситуація 3 | Працівник звільняється в середині місяця. Сума компенсацїі менша розміру МЗП. Але вимогу щодо ЄСВ з МЗП не виконуємо, оскільки звільнення відбувається в середині місяця, тобто в трудових відносинах працівник перебував не повний місяць. ЄСВ нараховуємо на фактично нараховану суму |
Ситуація 4 | Працівник звільняється в останній день місяця. Сума компенсації менша розміру МЗП. ЄСВ нараховуємо виходячи із мінзарплати |
Працівник (основне місце роботи) звільняється 27.04.2026. Сума компенсації за невикористану відпустку – 5600 грн.
ЄСВ буде нарахований в розмірі 5600 грн х 22% = 1232 грн.
Працівник (основне місце роботи) звільняється 30.04.2026. Сума компенсації за невикористану відпустку – 5600 грн.
ЄСВ буде нарахований в розмірі 1902,34 грн (8647 грн х 22%), а саме:
5600 грн х 22% = 1232 грн;
(8647 – 5600) х 22% = 670,34 грн.
Додаток Д1. Суму компенсації за невикористану відпустку відображаємо в додатку 1 як звичайну зарплату. Тип нарахування «10» (графа 9) не застосовуємо, оскільки цей тип використовують тільки при відображенні відпускних.
Але зверніть увагу на заповнення графи 14. В ній зазначаємо кількість календарних днів трудових відносин в звітному місяці по день звільнення включно. Також якщо працівник перебував у відпустці без збереження зарплати, то потрібно такі дні зазначити в графі 13.
Якщо потрібно виконати вимогу ЄСВ з МЗП, то в додатку 1 слід заповнити рядок із додатковою базою. При чому в графі 9 слід зазначити тип нарахування «13».
Додаток 4ДФ. Компенсація відображається з ознакою доходу 101 (графа 6). Також в графі 8 слід зазначити дату звільнення працівника.
Мобілізований працівник звільняється 27.04.2026 року.
В квітні йому нараховано компенсацію за невикористану відпустку в сумі 6000 грн. Інших нарахувань не було.
Зразок Додатка Д1 за квітень 2026 р.

Зразок Додатка 4ДФ за квітень 2026 р.

Працівник (основне місце роботи) перебував у відпустці без збереження зарплати з 01.01.2026 року. 30.04.2026 він звільняється. В квітні йому нараховано компенсацію за невикористану відпустку в сумі 6500 грн. Інших нарахувань не було.
В даному випадку звільнення в останній день місяця. Тому потрібно виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати. В додатку 1 буде заповнено 2 рядки. Крім того в графі 13 слід також зазначити дні відпустки без збереження зарплати.
Зразок Додатка Д1 за квітень 2026 р.

Зразок Додатка 4ДФ за квітень 2026 р.

Статті на тему:
Звільнення директора: підстави та порядок
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану
Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати
Звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату: підстави, алгоритм, ризики
Податківці пояснили, як самостійно виправити помилки в декларації з податку на прибуток за минулі звітні періоди: через додаток ВП у поточній декларації або шляхом подання уточнюючої декларації. До уточнюючої декларації потрібно додати всі передбачені для її заповнення додатки, навіть якщо їхні показники не виправляються, тоді як фінансову звітність за період, що уточнюється, подають лише за умови виправлення її показників

ДПС роз'яснила, що ФОП – платник єдиного податку третьої групи повинен перераховувати валютну виручку у гривні за офіційним курсом НБУ на дату її надходження на підприємницький рахунок. Курс банку на дату подальшого продажу валюти для визначення первісного доходу не застосовується. Водночас ПКУ не передбачає розрахунку курсової різниці, яка виникає під час продажу валюти, та включення такої різниці до доходу платника єдиного податку

Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Додаткове благо – одна з найбільш «ризикових» категорій доходів у частині ПДФО та військового збору. У статті розглянуто: визначення додаткового блага за ПКУ та критерії його виникнення; коли забезпечення працівника майном або послугами не створює оподатковуваного доходу; порядок застосування «натурального» коефіцієнта для ПДФО; особливості оподаткування військовим збором та ЄСВ; відображення доходу у додатку 4ДФ з ознакою «126». Окремо проаналізовано поширені практичні кейси: оплата проживання, навчання, курсів підвищення кваліфікації, адміністративних штрафів, участі у заходах, компенсацій фізособам та медичних обстежень

У постанові від 13 березня 2026 року у справі №480/5941/24 Верховний Суд пояснив, що залучення працівника за договором аутстафінгу не є переведенням на іншу роботу за статтями 32, 33 КЗпП. Водночас під час оскарження рішень Держпраці суди повинні перевіряти дійсність і реальність виконання такого договору, а також з'ясовувати, чи не приховує він фактичне працевлаштування у замовника послуг. Справу направлено на новий розгляд до суду першої інстанції

Якщо всі основні засоби підприємства перебували на консервації протягом усього звітного періоду, додаток АМ до декларації з податку на прибуток усе одно потрібно подати. Податківці пояснили, що в ньому відображають не лише суми амортизації, а й балансову вартість основних засобів та нематеріальних активів на початок і кінець звітного періоду

Законопроєкт №16145 пропонує запровадити обов'язкову професійну кваліфікацію рієлторів, акредитацію агентств нерухомості та єдиний реєстр фахівців. Також передбачено письмові договори з клієнтами, прозорі умови оплати, обмеження щодо отримання комісії від кількох сторін і професійну відповідальність за порушення. Розповідаємо, як можуть змінитися правила роботи рієлторів, хто платитиме за їхні послуги та які перехідні строки пропонують для чинних учасників ринку

Пеню за порушення встановлених строків розрахунків за експортними та імпортними операціями потрібно сплачувати за кодом бюджетної класифікації 21081000. Цей код також застосовується для перерахування коштів за невиконання зобов’язань і штрафних санкцій за порушення валютного законодавства

Здача нерухомості в оренду – це не тільки додатковий дохід, але й податковий обов'язок. Кожен громадянин, який здає в оренду квартиру, будинок або інше приміщення, повинен задекларувати свої доходи до 1 травня 2027 року та сплатити до бюджету ПДФО 5% (18%) та військовий збір – 5% до 1 серпня

Постанова КМУ №1328 запровадила новий порядок збільшення ліміту бронювання військовозобов’язаних працівників для критично важливих підприємств. Одним із ключових нововведень стало створення Координаційного центру, який розглядатиме пропозиції державних органів щодо збільшення обсягів бронювання та надаватиме відповідні рекомендації. Водночас уряд визначив нові підстави для відмови у збільшенні ліміту. Як тепер підприємству отримати дозвіл на бронювання понад встановлений ліміт 50% або 95%, куди подавати обґрунтування та які порушення можуть перешкодити збільшенню квоти? Розбираємо новий алгоритм збільшення ліміту бронювання за Постановою №1328 та пояснюємо, що потрібно врахувати роботодавцям

Уряд ухвалив рішення про додаткову державну допомогу фахівцям, які безпосередньо відновлюють енергетичні об’єкти, житлово-комунальну інфраструктуру та залізницю після російських атак. Енергетики, тепловики, газовики, працівники водоканалів і комунальних служб, а також залізничники отримуватимуть по 30 000 грн за кожен місяць участі у відновлювальних роботах – із листопада до кінця опалювального сезону

Національний банк підтримує врегулювання ринку віртуальних активів відповідно до європейського підходу MiCA, однак не погоджується з окремими положеннями законопроєкту №10225-д у редакції, рекомендованій до другого читання. Регулятор назвав три основні ризики: неконтрольований допуск іноземних токенів, можливість обходу регуляторних вимог і загрозу монополізації ринку через непрозору авторизацію операторів торговельних майданчиків. НБУ закликає доопрацювати документ і врахувати його зауваження

Міноборони роз’яснило, які обов’язки мають призовники, військовозобов’язані та резервісти, якими повноваженнями наділені ТЦК та СП і за яких умов втручання в їхню роботу може мати ознаки злочину. За умисне перешкоджання законній діяльності ЗСУ та інших військових формувань в особливий період стаття 114-1 ККУ передбачає від 5 до 8 років позбавлення волі, а за наявності загибелі людей або інших тяжких наслідків – від 8 до 15 років

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Податковий борг юридичної особи може стати підставою для тимчасового обмеження права її керівника на виїзд за кордон. Рівненський окружний адміністративний суд задовольнив позов ДПС у справі, де за підприємством обліковувався борг понад 30 млн грн, а сума понад 20 млн грн, яку раніше постановили стягнути з банківських рахунків, залишилася несплаченою. Розповідаємо, які умови встановлює Податковий кодекс, коли обмеження припиняється та які винятки передбачено законом

Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки

ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі
