
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.04.2025
Термінали і РРО / ПРРО з 1 березня 2025 року: коли вважаються з’єднаними
Що змінилося у правилах використання платіжних терміналів із РРО / ПРРО після 1 березня 2025 року? Чи обов’язково тепер з’єднувати ці пристрої, і чи є відповідальність за їх окрему роботу? Ці питання викликають багато занепокоєнь у підприємців, особливо у зв’язку з новими змінами до Положення №13. Розбираємося детально, що означають нововведення та як уникнути порушень

- Платіжний термінал, з’єднаний та поєднаний з РРО / ПРРО: визначення термінів
- Термінал не з’єднаний з РРО / ПРРО: чи є відповідальність
З 01.03.2025 набули чинності зміни, що були внесені до Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженого Наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 (далі – Положення №13). Цими змінами, зокрема були додані визначення POS-терміналів, які вважаються з’єднаними або поєднаними з РРО / ПРРО. Але питання використання РРО / ПРРО і терміналів дуже часто виникають у наших клієнтів, тому ми розглянемо його більш детально.
Платіжний термінал, з’єднаний та поєднаний з РРО / ПРРО: визначення термінів
Як зазначено у п. 2 розд. І Положення №13:
- платіжний термінал, з’єднаний з РРО / ПРРО – сукупність платіжного термінала та з’єднаного з ним РРО / ПРРО за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних;
- платіжний термінал, поєднаний з РРО / ПРРО – сукупність платіжного термінала та поєднаного з ним в одному корпусі або в одному застосунку РРО / ПРРО, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
З наведених визначень ми можемо зробити висновок, що термінал вважається з’єднаним або поєднаним з РРО / ПРРО у разі виконання наступних умов:
- РРО / ПРРО та термінал мають бути поєднані / з’єднані фізично чи на рівні програмного продукту (засобами в’язку);
- вони повинні взаємодіяти (обмінюватися даними) один з одним без участі касира.
І якщо ці умови не виконуються термінали не можна вважати з’єднаними або поєднаними з РРО / ПРРО.
Чи вважаються з'єднаними ПРРО та POS термінал, які:
- працюють з різних пристроїв, але підключені до однієї точки WIFI;
- працюють з різних пристроїв, та підключені до різних точок WIFI;
- які працюють з різних пристроїв, POS термінал здійснює з'єднання через мобільну мережу, а ПРРО підключене до точки WIFI?
- які працюють з різних пристроїв, та здійснюють зв'язок кожен через свою sim карту?
Ні, не вважаються, якщо зазначені ПРРО та POS термінали не мають програмного забезпечення, яке дозволяє здійснювати обмін даними між цими пристроями і точка WIFI чи зв'язок через sim карту виконують функцію виключно з'єднання з власними серверами.
Також ДПС у Листі від 05.03.2025 №211/2/99-00-07-03-01-02 зазначає, що у разі коли РРО / ПРРО та POS-термінал з’єднані спільним інтерфейсом, засобами проводового або безпроводового зв’язку, але не мають відповідного програмного забезпечення для взаємодії шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних, то такі пристрої не можна вважати з’єднаними.
Термінал не з’єднаний з РРО / ПРРО: чи є відповідальність
Таке питання викликає занепокоєння, оскільки у разі, коли термінал є з’єднаним або поєднаним з РРО / ПРРО, у фіскальному чекові повинні бути такі обов’язкові реквізити (рядок 12-17):
- ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати (рядок 12);
- ідентифікатор платіжного пристрою (рядок 13);
- сума комісійної винагороди еквайра (у разі наявності) (рядок 14);
- вид операції (рядок 15);
- реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) (рядок 16);
- напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (рядок 17).
Відповідно, якщо термінал не з’єднаний (не поєднаний) з РРО / ПРРО, то реквізити з рядків 12 -17 у фіскальному чекові не зазначаються (п. 4 розд. ІІ Положення №13).
Чи встановлений законодавством обов’язок користуватися лише терміналами, що з’єднані або поєднані з РРО / ПРО?
Ні, такого обов’язку законодавством не встановлено.
Так порядок застосування РРО / ПРРО регламентується Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», а обов’язкові реквізити фіскальних чеків і особливості їх застосування, встановлені Положенням №13. І ці нормативні документи або будь-які інші не містять обов’язку з’єднувати або поєднувати термінали з РРО / ПРРО.
Також відсутність обов’язку з’єднання / поєднання термінала з РРО / ПРРО підтверджує і ВС (постанова від 03.11.2023 у справі №640/23582/21). Про це, до речі, зазначають і податківці (ЗІР, категорія 109.18).
ДПС каже, що дозволяється проводити розрахунки через РРО / ПРРО та платіжний термінал (POS-термінал) які між собою не поєднані або не з’єднані. У такому випадку те, що розрахунковий документ не буде містити інформацію про використання електронного платіжного засобу, а така інформація буде міститись у надрукованому сліпі (квитанції) безпосередньо друкованим пристроєм POS-терміналу, не буде призводити до порушення вимог щодо форми та змісту розрахункового документу
Також податківці зазначають, що відповідальності за використання РРО / ПРРО не з’єднаного або поєднаного з POS-терміналом, у тому числі після 01.03.2025, не передбачено.
Статті на тему:
Робота з РРО: початок та кінець зміни
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО
Чи потрібно фіскалізувати розрахунки по IBAN
(Не)безпечні перекази на особисту картку та податкові наслідки у 2025 році
Що робити, якщо адреса і назва в чеку РРО не співпадає з реєстраційними даними
Нові реквізити нової форми фіскального чека: яким має бути ідеальний чек з 1 березня
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відрядження, підзвітні кошти
17.09.2026
Одноденне відрядження на службовому авто: як підтвердити добові без квитків
ДПС роз’яснила, як підтверджувати добові під час одноденних службових відряджень, зокрема коли працівник їде службовим автомобілем у відкриту місцевість. Відсутність проїзних документів або відмітки приймаючої сторони сама по собі не виключає можливості підтвердити фактичне перебування у відрядженні. Для цього може використовуватися сукупність первинних документів: наказ про відрядження, подорожній лист із маршрутом, звіт про відрядження та документи про виконання виробничих завдань

Охорона праці
17.09.2026
Мінекономіки пропонує нові правила техогляду небезпечного обладнання: що зміниться
Мінекономіки запропонувало оновити правила технічних оглядів і випробувань машин, механізмів та обладнання підвищеної небезпеки. Проєкт передбачає чіткіший розподіл між експертними та спеціалізованими організаціями, нові вимоги до їхньої компетентності та оформлення результатів інспекцій. Серед запропонованих змін – можливість не проводити первинний техогляд обладнання, яке вже пройшло необхідні випробування під час підтвердження відповідності технічним регламентам, а також визначення періодичності оглядів не рідше одного разу на два роки, якщо інший строк не встановлений нормативами чи виробником

Податкова та фінзвітність
17.09.2026
Право підпису податкової звітності ФОП: чи можна делегувати його представнику у 2026 році
Самозайнята особа – ФОП або фізособа, яка провадить незалежну професійну діяльність, – може делегувати іншій особі право підписувати податкову звітність в електронному вигляді. Для цього необхідно належним чином оформити представництво та повідомити контролюючий орган про підписувача, якому надано відповідні повноваження. Повідомлення подається в електронній формі за встановленою формою та містить інформацію про особу, якій делеговано право підпису. Для самозайнятих осіб використовується форма з ідентифікатором F13911хх

Військовий збір
17.09.2026
Увага ФОП! Сплачуйте військовий збір до 20 вересня за новими реквізитами
З 1 липня ДПС змінила реквізити рахунків для сплати військового збору. Так, у 2026 році для сплати військового збору використовуються різні реквізити залежно від категорії платника (фізичні особи, військовослужбовці, юридичні особи, декларанти). Деталі та рахунки для сплати доступні на офіційних вебсайтах ДПС. Як повідомляють наші підписники, то нові рахунки вже активні та зарахування відбуваються у штатному режимі

Пенсія, соцпільги
17.09.2026
Виплати зростуть і прив’язуватимуться до мінзарплати з 1 січня 2027 року: закон опубліковано!
ВРУ прийняла закон який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. 15.09.2026 року Президент підписав законопроєкт: він набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування, та вводиться в дію з 1 січня 2027 року

Фінансові інвестиції
17.09.2026
Транспортна первинка: облік у перевізника
Транспортна первинна документація – обов’язковий елемент діяльності кожного перевізника. Склад документів залежить від виду перевезення: вантажного чи пасажирського, внутрішнього чи міжнародного, а для вантажних перевезень – також від виду вантажу. Окремі вимоги встановлені, зокрема, для перевезення небезпечних вантажів, до яких належить пальне. У статті розглянемо, які документи оформлює та зберігає перевізник і які документи повинен мати водій під час рейсу. З’ясуємо особливості документального оформлення внутрішніх і міжнародних вантажних перевезень, регулярних та нерегулярних пасажирських перевезень, перевезень на таксі та перевезень пального. Також розглянемо, як документувати роботу автомобіля та обліковувати витрати і доходи від надання транспортних послуг

Лікарняні та декретні
17.09.2026
Е-лікарняний без СМС від ПФУ: чому працівник може не отримати повідомлення
Е-лікарняний формується автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі медичного висновку та за умови ідентифікації пацієнта як застрахованої особи. Після створення медичного висновку працівник може отримати два СМС: перше – від Е-Health, друге – від Пенсійного фонду щодо сформованого е-лікарняного. Водночас повідомлення про відкриття лікарняного може не надійти через неактуальний номер телефону, відсутність даних про застраховану особу або помилки в облікових даних

ФОП
17.09.2026
Як захистити договір із ФОПом у разі мобілізації: гроші, строки, виконання зобов’язань
Мобілізація підприємця – не причина автоматично перекреслювати договір, але й не чарівна кнопка «вибачте, нічого не зроблю». Розберемо, що відбувається із зобов’язаннями підприємця після призову, коли можна залучити іншу особу, як прописати форс-мажор, повідомлення та розірвання договору, що робити з авансом, результатом роботи, документами й доступами. Матеріал стане у пригоді замовникам і самим ФОПам, які хочуть домовитися про ризики ще до того, як вони перетворяться на спір

Пільги
17.09.2026
З 17 вересня 2026 року розширення пільг з ПДВ: Закони опубліковано
З 17 вересня 2026 року розширено податкові та митні пільги для товарів оборонного призначення. Зокрема, від ввізного мита та ПДВ звільняється імпорт складових для виробництва оборонних товарів, які постачаються для потреб сил безпеки й оборони незалежно від джерела фінансування. Окремі пільги передбачені для ввезення та постачання в Україні квадроциклів і мотовсюдиходів для потреб сил безпеки та оборони – без сплати ввізного мита, ПДВ та акцизного податку. Зміни запроваджені законами №4967-IX та №4968-IX від 3 вересня 2026 року

ПДФО
17.09.2026
Як ФОПу оподатковувати компенсацію витрат на оплату праці за працевлаштування для ВПО у 2026 році
Сума компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб, яка надається фізичній особі з Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, оподатковується за загальними правилами, встановленими ПКУ для платників податку - фізичних осіб. При цьому, така сума не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку, тобто не оподатковується ПДФО та військовим збором

Працевлаштування, переведення
17.09.2026
Переведення працівника в іншу місцевість за виробничою необхідністю: чи можливе без згоди у 2026 році
Чи можна перевести працівника за виробничою необхідністю, без його згоди, на таку ж саму посаду, але в інший структурний підрозділ, який знаходиться в іншому населеному пункті?

Аліменти
17.09.2026
Граничний розмір аліментів у 2027 році
У 2027 році зміняться розміри мінімальних і максимальних аліментів на дітей, якщо відповідні показники будуть затверджені в Держбюджеті. Проєкт бюджету передбачає підвищення прожиткового мінімуму для дітей до 6 років до 3 124 грн, а для дітей від 6 до 18 років – до 3 895 грн. Відповідно, гарантований мінімум аліментів становитиме 50% прожиткового мінімуму, а граничний максимальний розмір – 10 прожиткових мінімумів. Розмір аліментів залежатиме також від того, як його визначено рішенням суду, виконавчим документом або договором між батьками

ПДВ
17.09.2026
Виправлення помилок у ПДВ-звітності: правила подання уточнюючого розрахунку з ПДВ
Помилки при заповненні ПДВ-звітності трапляються навіть у досвідчених бухгалтерів, зокрема, через складність його адміністрування та часті зміни законодавства. Важливо не лише виявити помилку, а й правильно її виправити, щоб уникнути штрафів, податкових ризиків і проблем з реєстрацією накладних чи бюджетним відшкодуванням. У цій статті ми детально розглянемо, як працює механізм виправлення помилок у декларації з ПДВ та її додатках. Окремо проаналізуємо строки подання уточнюючого розрахунку, обмеження воєнного часу та механізм відображення коригувань у реєстраційному ліміті, а також наведемо практичні приклади заповнення уточнюючого розрахунку

Готівкові кошти, розрахунки
17.09.2026
З 17 вересня 200 тис. грн на місяць і перекази з-за кордону: які можливості отримали користувачі ННПП
Національний банк розширив перелік валютних операцій, які можуть здійснюватися через платіжні рахунки небанківських надавачів платіжних послуг. Фізособи зможуть оплачувати товари та послуги за кордоном у межах 200 тис. грн в еквіваленті на календарний місяць, а також отримувати на гривневі рахунки перекази з-за кордону після конвертації. Нові можливості передбачені і для українського бізнесу – він зможе отримувати через ННПП кошти від фізосіб-нерезидентів за товари та послуги

Відрядження, підзвітні кошти
17.09.2026
Працівник їде у відрядження власним авто: ДПС вимагає ПДФО, ВЗ та ЄСВ із вартості пального – як цього уникнути
Працівник поїхав у відрядження власним автомобілем, придбав пальне за свої кошти, а підприємство компенсувало витрати. Здавалося б, звичайні витрати на службову поїздку. Але ДПС побачила тут дохід працівника: ПДФО 18%, військовий збір 5% та ще й ЄСВ 22%. Розберемо позицію податківців та, головне, як оформити використання автомобіля інакше, щоб не створювати зайвого податкового навантаження

Особи з інвалідністю
17.09.2026
До 1 жовтня перевірте, чи виконали квартальний норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер потрібно контролювати щоквартально та визначати, чи сплачувати цільовий внесок. Розберемо, який норматив має виконати роботодавець, як правильно розрахувати СКШП, кого враховувати, а кого - ні та на що звернути увагу, щоб не допустити порушень - розбираємо у публікації.






