
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.04.2025
Термінали і РРО / ПРРО з 1 березня 2025 року: коли вважаються з’єднаними
Що змінилося у правилах використання платіжних терміналів із РРО / ПРРО після 1 березня 2025 року? Чи обов’язково тепер з’єднувати ці пристрої, і чи є відповідальність за їх окрему роботу? Ці питання викликають багато занепокоєнь у підприємців, особливо у зв’язку з новими змінами до Положення №13. Розбираємося детально, що означають нововведення та як уникнути порушень

- Платіжний термінал, з’єднаний та поєднаний з РРО / ПРРО: визначення термінів
- Термінал не з’єднаний з РРО / ПРРО: чи є відповідальність
З 01.03.2025 набули чинності зміни, що були внесені до Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженого Наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 (далі – Положення №13). Цими змінами, зокрема були додані визначення POS-терміналів, які вважаються з’єднаними або поєднаними з РРО / ПРРО. Але питання використання РРО / ПРРО і терміналів дуже часто виникають у наших клієнтів, тому ми розглянемо його більш детально.
Платіжний термінал, з’єднаний та поєднаний з РРО / ПРРО: визначення термінів
Як зазначено у п. 2 розд. І Положення №13:
- платіжний термінал, з’єднаний з РРО / ПРРО – сукупність платіжного термінала та з’єднаного з ним РРО / ПРРО за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних;
- платіжний термінал, поєднаний з РРО / ПРРО – сукупність платіжного термінала та поєднаного з ним в одному корпусі або в одному застосунку РРО / ПРРО, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
З наведених визначень ми можемо зробити висновок, що термінал вважається з’єднаним або поєднаним з РРО / ПРРО у разі виконання наступних умов:
- РРО / ПРРО та термінал мають бути поєднані / з’єднані фізично чи на рівні програмного продукту (засобами в’язку);
- вони повинні взаємодіяти (обмінюватися даними) один з одним без участі касира.
І якщо ці умови не виконуються термінали не можна вважати з’єднаними або поєднаними з РРО / ПРРО.
Чи вважаються з'єднаними ПРРО та POS термінал, які:
- працюють з різних пристроїв, але підключені до однієї точки WIFI;
- працюють з різних пристроїв, та підключені до різних точок WIFI;
- які працюють з різних пристроїв, POS термінал здійснює з'єднання через мобільну мережу, а ПРРО підключене до точки WIFI?
- які працюють з різних пристроїв, та здійснюють зв'язок кожен через свою sim карту?
Ні, не вважаються, якщо зазначені ПРРО та POS термінали не мають програмного забезпечення, яке дозволяє здійснювати обмін даними між цими пристроями і точка WIFI чи зв'язок через sim карту виконують функцію виключно з'єднання з власними серверами.
Також ДПС у Листі від 05.03.2025 №211/2/99-00-07-03-01-02 зазначає, що у разі коли РРО / ПРРО та POS-термінал з’єднані спільним інтерфейсом, засобами проводового або безпроводового зв’язку, але не мають відповідного програмного забезпечення для взаємодії шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних, то такі пристрої не можна вважати з’єднаними.
Термінал не з’єднаний з РРО / ПРРО: чи є відповідальність
Таке питання викликає занепокоєння, оскільки у разі, коли термінал є з’єднаним або поєднаним з РРО / ПРРО, у фіскальному чекові повинні бути такі обов’язкові реквізити (рядок 12-17):
- ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати (рядок 12);
- ідентифікатор платіжного пристрою (рядок 13);
- сума комісійної винагороди еквайра (у разі наявності) (рядок 14);
- вид операції (рядок 15);
- реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) (рядок 16);
- напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (рядок 17).
Відповідно, якщо термінал не з’єднаний (не поєднаний) з РРО / ПРРО, то реквізити з рядків 12 -17 у фіскальному чекові не зазначаються (п. 4 розд. ІІ Положення №13).
Чи встановлений законодавством обов’язок користуватися лише терміналами, що з’єднані або поєднані з РРО / ПРО?
Ні, такого обов’язку законодавством не встановлено.
Так порядок застосування РРО / ПРРО регламентується Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», а обов’язкові реквізити фіскальних чеків і особливості їх застосування, встановлені Положенням №13. І ці нормативні документи або будь-які інші не містять обов’язку з’єднувати або поєднувати термінали з РРО / ПРРО.
Також відсутність обов’язку з’єднання / поєднання термінала з РРО / ПРРО підтверджує і ВС (постанова від 03.11.2023 у справі №640/23582/21). Про це, до речі, зазначають і податківці (ЗІР, категорія 109.18).
ДПС каже, що дозволяється проводити розрахунки через РРО / ПРРО та платіжний термінал (POS-термінал) які між собою не поєднані або не з’єднані. У такому випадку те, що розрахунковий документ не буде містити інформацію про використання електронного платіжного засобу, а така інформація буде міститись у надрукованому сліпі (квитанції) безпосередньо друкованим пристроєм POS-терміналу, не буде призводити до порушення вимог щодо форми та змісту розрахункового документу
Також податківці зазначають, що відповідальності за використання РРО / ПРРО не з’єднаного або поєднаного з POS-терміналом, у тому числі після 01.03.2025, не передбачено.
Статті на тему:
Робота з РРО: початок та кінець зміни
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО
Чи потрібно фіскалізувати розрахунки по IBAN
(Не)безпечні перекази на особисту картку та податкові наслідки у 2025 році
Що робити, якщо адреса і назва в чеку РРО не співпадає з реєстраційними даними
Нові реквізити нової форми фіскального чека: яким має бути ідеальний чек з 1 березня
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заборгованість
03.09.2026
Паперовий виконавчий документ уже видано: чи можна отримати електронний у 2026 році
Наявність паперового виконавчого документа не дає змоги отримати його копію в електронній формі – закон передбачає інший механізм у разі втрати. Стягувач або державний виконавець може попросити суд видати дублікат, але звернутися потрібно до спливу строку пред’явлення документа до виконання

Кадрова робота
03.09.2026
Практика чи робота: 5 ситуацій, коли практиканту мають оплатити виконану роботу
Самого запису «виробнича практика» в документах недостатньо, якщо людина фактично виконує звичайну трудову функцію на підприємстві. Розбираємо 5 типових ситуацій, які допоможуть кадровику відрізнити навчання від фактичної роботи

Військовий облік
03.09.2026
Відомість оперативного обліку (додаток 12) у 2026 році: заповнення та зразок
Відомість оперативного обліку (додаток 12) підприємства, установи та організації повинні вести разом зі Списками персонального військового обліку. Це, так би мовити, статистичний військовий облік. Як скласти Відомість оперативного обліку (додаток 12) розповідаємо у статті

Політика, економіка
03.09.2026
Президент доручив захистити логістичні хаби та опрацювати бронювання водіїв
Держава планує розширити програми підтримки бізнесу, який постраждав від російських ударів, зокрема пільгове кредитування для великих підприємств. Також передбачено створення окремого центру для оперативного збору проблем бізнесу, формування переліку логістичних хабів, спрощення оренди державних і комунальних складів та опрацювання питань захисту критично важливої логістичної інфраструктури та бронювання працівників

Політика, економіка
03.09.2026
6 кроків назустріч бізнесу після обстрілів: що змінить ДПС
ДПС підготувала комплекс із 6 заходів для спрощення податкового адміністрування підприємств, які зазнали втрат унаслідок війни. Серед них – окрема позначка для постраждалого бізнесу, врахування наслідків обстрілів під час оцінки ризиків, мінімізація паперової бюрократії та персональний супровід

Е-сервіс
03.09.2026
Мінфін та ПФУ запустили обмін даними для перевірки медпрацівників у програмі держгарантій-2026
Для верифікації звітів, за якими оплачуються медичні послуги, лікарські засоби та медвироби за програмою медичних гарантій, Мінфін та ПФУ налагоджують електронний обмін даними через «Трембіту». При цьому інформація про стан здоров’я пацієнтів до обміну не входитиме

Заробітна плата
03.09.2026
Доплата за нижчеоплачувану роботу після переведення: середній заробіток зберігається 2 тижні
Якщо працівника за його згодою постійно переводять на нижчеоплачувану роботу, за ним зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів. Держпраці пояснила, чому скорочення попередньої посади не дає права вимагати таку доплату протягом двох місяців

Перевірки, штрафи
02.09.2026
З 21 серпня посилено перевірки Держпродспоживслужби: що змінилося
З 21 серпня 2026 року посилено контроль за дотриманням вимог щодо цін на лікарські засоби, включені до Національного каталогу цін. Зміни передбачає наказ Мінекономіки, довкілля та сільського господарства України від 08.07.2026 № 7399, яким оновлено уніфіковану форму акта перевірки у сфері державних регульованих цін. Відтепер Держпродспоживслужба та її територіальні органи зможуть окремо фіксувати в акті результати перевірки встановлення та застосування цін на такі препарати. Відповідне питання включене до перевірок суб’єктів господарювання з високим, середнім та незначним ступенями ризику. Водночас наказ не створює окремого виду перевірок фармринку, а лише конкретизує питання, які можуть перевірятися в межах чинного державного нагляду за регульованими цінами

ПДВ
02.09.2026
Помилка у Повідомленні щодо заблокованої ПН: чи можна її виправити у 2026 році
Якщо платник податку виявив помилку у вже надісланому Повідомленні про подання пояснень та копій документів щодо заблокованої податкової накладної, виправити її окремим уточнюючим документом законодавство не дозволяє. Чинний порядок не передбачає механізму внесення змін до вже надісланого Повідомлення. Водночас якщо платник отримав квитанцію про неприйняття Повідомлення, він може повторно надіслати його з правильними даними

Політика, економіка
02.09.2026
Бізнес зможе працювати під час жовтої тривоги: уряд готує нові правила
Уряд готує нові правила реагування на повітряні загрози, які мають дозволити зберігати роботу бізнесу, державних установ та соціальної інфраструктури під час меншого рівня небезпеки. Планується запровадити два рівні тривоги — жовтий і червоний – із різними звуковими сигналами та чіткішою географічною прив’язкою. Для жовтого рівня уряд розробить критерії, за яких підприємства й установи зможуть продовжувати роботу. У Києві також переглянуть роботу громадського транспорту та скоротять комендантську годину, водночас правила роботи шкіл і дитсадків залишаться без змін

Ліцензії та дозволи
02.09.2026
Місця зберігання алкоголю на ТОТ: чи потрібно виключати їх з Єдиного реєстру, – ІПК від ДПС
Місця зберігання алкогольних напоїв, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, не потрібно виключати з Єдиного реєстру місць зберігання лише через втрату доступу до них. Водночас залишки алкоголю, які продовжують обліковуватися за даними бухгалтерського обліку, мають відображатися у Звіті №1-ОП. Зокрема, відповідні обсяги зазначаються у графах 4 та 13 розділу I, а інформація про місця їх зберігання – у розділі III. У графі 14 «Примітки» доцільно вказати, що залишки перебувають на тимчасово окупованих територіях і обліковуються за даними бухгалтерського обліку

Зміни у законодавстві
02.09.2026
Новий Трудовий кодекс: які зміни чекають на працівників і роботодавців за законопроєктом №16010
Кабінет Міністрів України зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України — законопроєкт № 16010. Документ має комплексно оновити законодавство про працю, дерадянізувати його та імплементувати міжнародні стандарти трудових відносин. Проєкт передбачає обов’язкову письмову форму трудового договору, визначення ознак трудових відносин, нові правила для строкових договорів, домашніх працівників та працівників через агентства тимчасового працевлаштування. Також пропонується реформувати відпустки, трудові спори й механізми їх медіації, колективні договори та нагляд за дотриманням трудового законодавства. Окремий блок змін стосується колективних трудових спорів, страйків і запровадження сучасної системи запобігання виробничим ризикам

Єдиний податок
02.09.2026
Переуступка права вимоги боргу: чи дозволено спрощенцям
Платники єдиного податку 1–3 груп зобов’язані здійснювати розрахунки за відвантажені товари виключно у грошовій формі, що прямо обмежує використання будь-яких негрошових форм погашення заборгованості. Відступлення права вимоги за своєю суттю є заміною кредитора у зобов’язанні та може розглядатися як спосіб негрошового розрахунку за поставлені товари. Саме тому податкові органи розцінюють такі операції як потенційне порушення вимог спрощеної системи оподаткування

ПДФО
02.09.2026
Отримання товару зі знижкою: чи виникає дохід у 2026 році
Отримання товару зі знижкою від юридичної особи не завжди означає виникнення оподатковуваного доходу у фізособи. Вирішальним є характер знижки: якщо вона доступна всім покупцям або певному колу клієнтів на однакових умовах, її сума не включається до оподатковуваного доходу. Якщо ж знижку персонально надано конкретній фізособі, сума такої знижки вважається додатковим благом та оподатковується ПДФО і військовим збором. При цьому податки нараховуються саме на суму індивідуальної знижки, а не на всю вартість придбаного товару. У разі надання персональної знижки юридична особа як податковий агент самостійно утримує та перераховує податки до бюджету

Створення суб'єкта, зміни
02.09.2026
Реорганізація агропідприємства у 2026 році: коли можна залишитися платником єдиного податку 4 групи
Реорганізація сільськогосподарського підприємства шляхом приєднання сама по собі не позбавляє права залишатися платником єдиного податку четвертої групи. Ключовою умовою є дотримання всіма учасниками реорганізації вимоги щодо частки сільськогосподарського товаровиробництва – не менше 75% за попередній податковий рік. Підприємство-правонаступник має врахувати показники приєднаного підприємства та подати відповідний Розрахунок. Якщо після приєднання до правонаступника переходять нові земельні ділянки, необхідно донарахувати єдиний податок і подати відповідну уточнюючу або звітну декларацію

Податкова та фінзвітність
02.09.2026
Помилка у новому Податковому розрахунку: коли подавати «Звітний новий», а коли «Уточнюючий»
Якщо після подання Податкового розрахунку виявлено помилку, спосіб її виправлення залежить від того, чи минув граничний строк подання звітності. До завершення строку подається Розрахунок з типом «Звітний новий», а після його закінчення – «Уточнюючий». При виправленні ПДФО та військового збору у новому Розрахунку зазначають лише ті рядки, реквізити або суми, які потребують коригування. Водночас у рядку 06 зазначаються та подаються тільки додатки, у яких проводяться виправлення

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.09.2026
Збій ПРРО: як закрити зміну та сформувати Z-звіт, – пояснює ДПС
Збій ПРРО може унеможливити закриття зміни та формування Z-звіту, однак у такій ситуації бізнес може скористатися альтернативним способом. Якщо проблема пов’язана з програмним забезпеченням, насамперед варто оновити його версію та повторити процедуру закриття зміни. Якщо це не допомогло, зміну можна закрити через «ПРРО WEB-ВЕРСІЯ ДПС», призначену, зокрема, для роботи у разі технічних проблем із ПРРО ДПС. Після закриття зміни через вебверсію потрібно знову відкрити зміну у програмі, якою користується суб’єкт господарювання, та продовжити проведення розрахункових операцій

ПДВ
02.09.2026
Повернення і повторна передача товару: як оформити ПДВ при гарантійній заміні, – ДПС
Гарантійна заміна товару, який покупець повертає постачальнику, має свої особливості в обліку ПДВ. ДПС роз’яснила, що при поверненні раніше поставленої продукції постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної, навіть якщо первісне постачання було звільнене від ПДВ. Водночас таке коригування не зменшує податкових зобов’язань, якщо в податковій накладній ПДВ не зазначався. Передача нової продукції покупцю в межах гарантійної заміни є операцією з постачання, однак за умови застосування звільнення від ПДВ податкова накладна складається з позначкою «Без ПДВ»





