
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.04.2025
Термінали і РРО / ПРРО з 1 березня 2025 року: коли вважаються з’єднаними
Що змінилося у правилах використання платіжних терміналів із РРО / ПРРО після 1 березня 2025 року? Чи обов’язково тепер з’єднувати ці пристрої, і чи є відповідальність за їх окрему роботу? Ці питання викликають багато занепокоєнь у підприємців, особливо у зв’язку з новими змінами до Положення №13. Розбираємося детально, що означають нововведення та як уникнути порушень

- Платіжний термінал, з’єднаний та поєднаний з РРО / ПРРО: визначення термінів
- Термінал не з’єднаний з РРО / ПРРО: чи є відповідальність
З 01.03.2025 набули чинності зміни, що були внесені до Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженого Наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 (далі – Положення №13). Цими змінами, зокрема були додані визначення POS-терміналів, які вважаються з’єднаними або поєднаними з РРО / ПРРО. Але питання використання РРО / ПРРО і терміналів дуже часто виникають у наших клієнтів, тому ми розглянемо його більш детально.
Платіжний термінал, з’єднаний та поєднаний з РРО / ПРРО: визначення термінів
Як зазначено у п. 2 розд. І Положення №13:
- платіжний термінал, з’єднаний з РРО / ПРРО – сукупність платіжного термінала та з’єднаного з ним РРО / ПРРО за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних;
- платіжний термінал, поєднаний з РРО / ПРРО – сукупність платіжного термінала та поєднаного з ним в одному корпусі або в одному застосунку РРО / ПРРО, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
З наведених визначень ми можемо зробити висновок, що термінал вважається з’єднаним або поєднаним з РРО / ПРРО у разі виконання наступних умов:
- РРО / ПРРО та термінал мають бути поєднані / з’єднані фізично чи на рівні програмного продукту (засобами в’язку);
- вони повинні взаємодіяти (обмінюватися даними) один з одним без участі касира.
І якщо ці умови не виконуються термінали не можна вважати з’єднаними або поєднаними з РРО / ПРРО.
Чи вважаються з'єднаними ПРРО та POS термінал, які:
- працюють з різних пристроїв, але підключені до однієї точки WIFI;
- працюють з різних пристроїв, та підключені до різних точок WIFI;
- які працюють з різних пристроїв, POS термінал здійснює з'єднання через мобільну мережу, а ПРРО підключене до точки WIFI?
- які працюють з різних пристроїв, та здійснюють зв'язок кожен через свою sim карту?
Ні, не вважаються, якщо зазначені ПРРО та POS термінали не мають програмного забезпечення, яке дозволяє здійснювати обмін даними між цими пристроями і точка WIFI чи зв'язок через sim карту виконують функцію виключно з'єднання з власними серверами.
Також ДПС у Листі від 05.03.2025 №211/2/99-00-07-03-01-02 зазначає, що у разі коли РРО / ПРРО та POS-термінал з’єднані спільним інтерфейсом, засобами проводового або безпроводового зв’язку, але не мають відповідного програмного забезпечення для взаємодії шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних, то такі пристрої не можна вважати з’єднаними.
Термінал не з’єднаний з РРО / ПРРО: чи є відповідальність
Таке питання викликає занепокоєння, оскільки у разі, коли термінал є з’єднаним або поєднаним з РРО / ПРРО, у фіскальному чекові повинні бути такі обов’язкові реквізити (рядок 12-17):
- ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати (рядок 12);
- ідентифікатор платіжного пристрою (рядок 13);
- сума комісійної винагороди еквайра (у разі наявності) (рядок 14);
- вид операції (рядок 15);
- реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) (рядок 16);
- напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (рядок 17).
Відповідно, якщо термінал не з’єднаний (не поєднаний) з РРО / ПРРО, то реквізити з рядків 12 -17 у фіскальному чекові не зазначаються (п. 4 розд. ІІ Положення №13).
Чи встановлений законодавством обов’язок користуватися лише терміналами, що з’єднані або поєднані з РРО / ПРО?
Ні, такого обов’язку законодавством не встановлено.
Так порядок застосування РРО / ПРРО регламентується Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», а обов’язкові реквізити фіскальних чеків і особливості їх застосування, встановлені Положенням №13. І ці нормативні документи або будь-які інші не містять обов’язку з’єднувати або поєднувати термінали з РРО / ПРРО.
Також відсутність обов’язку з’єднання / поєднання термінала з РРО / ПРРО підтверджує і ВС (постанова від 03.11.2023 у справі №640/23582/21). Про це, до речі, зазначають і податківці (ЗІР, категорія 109.18).
ДПС каже, що дозволяється проводити розрахунки через РРО / ПРРО та платіжний термінал (POS-термінал) які між собою не поєднані або не з’єднані. У такому випадку те, що розрахунковий документ не буде містити інформацію про використання електронного платіжного засобу, а така інформація буде міститись у надрукованому сліпі (квитанції) безпосередньо друкованим пристроєм POS-терміналу, не буде призводити до порушення вимог щодо форми та змісту розрахункового документу
Також податківці зазначають, що відповідальності за використання РРО / ПРРО не з’єднаного або поєднаного з POS-терміналом, у тому числі після 01.03.2025, не передбачено.
Статті на тему:
Робота з РРО: початок та кінець зміни
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО
Чи потрібно фіскалізувати розрахунки по IBAN
(Не)безпечні перекази на особисту картку та податкові наслідки у 2025 році
Що робити, якщо адреса і назва в чеку РРО не співпадає з реєстраційними даними
Нові реквізити нової форми фіскального чека: яким має бути ідеальний чек з 1 березня
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Робочий час, графіки роботи
12.11.2026
Лікарка достроково повертається з декрету: чи дозволені нічні зміни
Чи може лікарка, яка достроково перервала відпустку для догляду за дитиною до трьох років, виходити на нічні чергування? Під час воєнного стану діють особливі правила залучення жінок до нічної роботи: обмеження залежать від віку дитини, а не від того, хто офіційно оформлений для догляду за нею. Пояснюємо, чи може роботодавець залучати до нічних змін матір дитини, якщо догляд оформлено на бабусю

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Звільнення працівника: як розрахувати і утримати його борги перед підприємством
Процедура остаточного розрахунку з працівником при звільненні є однією з найвідповідальніших ділянок роботи бухгалтерської та кадрової служб. Помилки при визначенні складу виплат, порушення строків виплати або некоректне утримання заборгованості за підзвітними сумами тягнуть за собою суттєві фінансові та юридичні ризики для підприємства – від виплати середнього заробітку за весь час затримки розрахунку до фінансових санкцій з боку Держпраці та ДПС

Перевірки, штрафи
12.11.2026
Податок сплатили не на той рахунок: чи оштрафують податкового агента, – ДПС
Податковий агент помилково перерахував податок на неправильний бюджетний рахунок. Чи загрожують йому штраф і пеня? Пояснюємо, як підтвердити право на звільнення від відповідальності та в який строк подати заяву

Оренда, позичка
12.11.2026
Передача нерухомості ФОП в позичку підприємству: які наслідки з ЄП, податку на прибуток і ПДВ в 2026
Чи може ФОП передати власну нерухомість підприємству в безоплатне користування, уклавши договір позички як звичайна фізична особа? Сам статус підприємця не перешкоджає такій операції, а обмеження щодо площі нерухомості для платників єдиного податку стосуються саме оренди. Розглянемо, чи впливають на податкові наслідки група єдиного податку ФОП, родинні зв’язки з учасником товариства та статус підприємства як платника ПДВ

ЄСВ
12.11.2026
Як швидко податкова повідомляє про борг з ЄСВ
Контролюючий орган надсилає вимогу про сплату боргу з ЄСВ протягом 3 робочих днів після її винесення. За результатами перевірки – протягом 15 робочих днів, а за наявності боргу на кінець місяця – до 20 робочих днів. Платник має сплатити борг протягом 10 календарних днів

Бронювання, критичність
12.11.2026
Критичність продовжать до 1 лютого 2027 року: кого стосуватиметься автоматичне продовження
Підприємствам, строк дії статусу критично важливих яких завершується у листопаді–грудні 2026 року, планують автоматично продовжити критичність до 1 лютого 2027 року. Це передбачає проєкт акта, підготовлений для забезпечення безперервності бронювання під час переходу на оновлені правила. Водночас бізнесу потрібно врахувати нові вимоги до підтвердження статусу, перегляд галузевих критеріїв та приведення квот бронювання у відповідність. Розбираємо, кого стосуватиметься продовження строків і які етапи переходу на нові правила мають пройти підприємства

Бронювання, критичність
12.11.2026
Перепідтвердження критичності: коли готувати документи та як не втратити статус
Правила отримання статусу критично важливого підприємства для аграріїв пом’якшили: тепер достатньо мати від 200 га землі в обробітку або дохід від 20 млн грн. Водночас змінилися загальні правила визначення критичності, запрацював Координаційний центр, а під час підтвердження статусу особливу увагу приділяють військовому обліку та відсутності податкових боргів. Розбираємо, які критерії діють, через що агропідприємствам можуть відмовити та як підготуватися до перепідтвердження критичності й бронювання працівників

ПДВ
12.11.2026
1 млн грн для ПДВ: ДПС пояснила, чи враховують компенсацію комунальних витрат орендодавця
ДПС роз’яснила, що компенсація орендарями фактично понесених орендодавцем комунальних витрат включається до загального обсягу операцій для визначення обов’язку з обов’язкової реєстрації платником ПДВ. Окремий договір на відшкодування витрат, їх компенсаційний характер та відсутність прибутку не змінюють цього підходу, тому при перевищенні за останні 12 календарних місяців обсягу 1 млн грн виникає обов’язок зареєструватися платником ПДВ

Ліцензії та дозволи
12.11.2026
Продаєте лише пиво: яка ліцензія потрібна та чи обов’язкові 20 кв. м торговельної площі
Пиво належить до алкогольних напоїв, тому для його роздрібного продажу суб’єкту господарювання потрібна відповідна ліцензія. Водночас для торгівлі виключно пивом діє виняток щодо мінімальної торговельної площі: вимога про 20 кв. м не застосовується. Розглянемо, яку саме ліцензію потрібно оформити та які умови передбачає Закон №3817

ЄСВ
12.11.2026
Скасування інвалідності працівнику «заднім числом»: як роботодавцю перерахувати ЄСВ та уникнути штрафів
ДПС роз’яснила, з якої дати роботодавець має донараховувати ЄСВ за ставкою 22% у разі скасування інвалідності працівника та чи застосовуються штрафні санкції, якщо про зміну статусу стало відомо із запізненням

ФОП
12.11.2026
Мобілізований ФОП: як правильно показати дохід у декларації, щоб не сплачувати податки
ФОП 3 група, мобілізували у жовтні 2026 р. Після мобілізації кошти продовжують поступати на підприємницький рахунок. Згідно з ЗУ №4505 мобілізовані ФОП звільняються від сплати податків за себе. Як правильно скласти річну декларацію по єдиному податку? Вказати дохід за 9 місяців, а за 4 квартал не вказувати? Чи дохід за 4-й квартал потрібно декларувати, а податки не сплачувати?

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Працівник зник із роботи, але подав до суду: чи має право роботодавець на звільнення
Чи може роботодавець звільнити працівника, який не з’являється на роботі з 2023 року, за відсутність понад чотири місяці поспіль? Не завжди. Для застосування п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП потрібні одночасно дві умови: працівник фізично відсутній на роботі понад чотири місяці, а роботодавець не має жодної інформації про причини такої відсутності. Якщо між сторонами триває судовий спір, це свідчить про наявність офіційної комунікації, тому звільнення за цією підставою буде незаконним

Особи з інвалідністю
12.11.2026
Штрафи за внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: проєкт Порядку оприлюднено повторно
Проєкт наказу Мінфіну щодо порядку нарахування пені та штрафів за порушення при сплаті внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю формує деталізований механізм фінансової відповідальності платників. Документ передбачає три основні види штрафів – за несвоєчасну сплату внеску, за донарахування сум податковим органом та за порушення порядку звітності. Окремо встановлюється порядок розрахунку пені, який базується на щоденному нарахуванні від суми недоплати. У разі затвердження наказу контроль і адміністрування внеску буде здійснюватися на основі даних ІКС ДПС та результатів документальних перевірок

Транспорт у діяльності
12.11.2026
е-ТТН стане обов’язковою з 1 червня 2027 року – законопроєкт №16223: що зміниться для бізнесу
Уряд схвалив законопроєкт про перехід на обов’язкове використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) для внутрішніх вантажних перевезень. Орієнтовна дата запуску нових правил – 1 червня 2027 року. Електронна накладна стане основним документом, а паперову дозволять використовувати лише за технічної неможливості оформити е-ТТН із подальшим внесенням даних до системи









