РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.03.2025
Нові реквізити нової форми фіскального чека: яким має бути ідеальний чек з 1 березня
Наказ Мінфіну від 22.11.2024 № 601, який вніс зміни до Положення №13 про форму та зміст розрахункових документів, після 1 березня зобов’язує застосовувати нову форму фіскального чека. Як має виглядати «ідеальний» фіскальний звітний чек після 1 березня – далі в публікації
- Форма фіскального чека у фокусі уваги ДПС
- Судова позиція щодо відсутності та недоліків реквізитів
- Основні зміни у формі чека
- «Еталонний» чек та спрощена назва товару
- Чи буде відстрочка від запроваджених змін
Форма фіскального чека у фокусі уваги ДПС
Місцеві податківці на своїх сайтах звертають увагу, що застосовувати новий фіскальний звітний чек слід саме після 1 березня. Причина такої пильної уваги – доволі серйозні штрафи, пов’язані саме з формою фіскального звітного чека. Це дає підстави податківцям дуже ретельно придивлятися до форми фіскального звітного чека.
Мова йде в даному випадку про Положення №13 і його третій пункт, згідно якого у разі відсутності в документі (фіскальному звітному чеку) хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також якщо не дотримана сфера його використання, такий документ не приймається як розрахунковий. Озброївшись цією нормою, податківці виходять на фактичні перевірки, перевіряють наявність реквізитів чека і відповідно накладають штрафи.
Розмір штрафів доволі суттєвий а саме:
- 100 – 150% вартості проданих із порушеннями товарів, робіт, послуг (100% за перше порушення, 150% – за друге);
- 25 – 50% – якщо йдеться про ФОПів на єдиному податку, неплатників ПДВ.
Послаблення відповідальності щодо помилок у назві товару
Зміни, які були внесені до Положення №13, подарували приємну новину – невеличке послаблення. Зокрема, мова про те, що помилки або неточності в назві товару, зазначеній у розрахунковому документі, якщо вони не призводять до спотворення інформації про таку розрахункову операцію, не будуть вважатися підставою для невизнання документа розрахунковим.
Отже, помилятися після 1 березня можна виключно в назві товару. Тобто, якщо, наприклад, продається кава, не треба писати, що це пиріжок чи щось на кшталт того.
Судова позиція щодо відсутності та недоліків реквізитів
Якщо немає змоги вчасно налаштувати свою систему для запровадження нових реквізитів чека, варто звернути увагу на судову позицію, якою можна захищатися у контексті фактичних перевірок, якщо перевіряючі прийдуть саме після 1 березня. Йдеться про правовий висновок, висловлений у постанові Верховного Суду від 02.02.2023 у справі № 500/6845/21 про те, що на перевірках для накладання штрафів слід розрізняти дві ситуації:
- перша – коли йдеться про недолік реквізиту в розрахунковому документі, і
- друга – коли йдеться про відсутність реквізитів.
Колегія суддів вважає, що штрафувати (100 – 150% чи 25 – 50%) слід саме за ті порушення, які пов’язані з відсутністю реквізитів.
Ця теза дуже перегукується з ситуацією стосовно неточності в назві. Якщо назви не буде зовсім – це буде відсутність реквізиту, а якщо назва буде трохи спотворена чи неточна, то можна говорити про недолік реквізиту.
Основні зміни у формі чека
Питання про те, які реквізити змінюються, турбує абсолютно всіх, оскільки розробники програмного забезпечення можуть по-різному трактувати ті чи інші реквізити.
Основні зміни у формі чеку:
- збільшено кількість обов’язкових реквізитів із 30 до 35;
- введено окремі правила щодо формування номеру чеку;
- змінені реквізити, які стосуються фіксації оплати ЕПЗ та картками (рядки 12-17);
- розділені поняття «форма оплати» (рядок 18) та «засоби оплати» (рядок 19);
- додані окремі реквізити для магазинів безмитної торгівлі (рядки 10 та 28);
- закладені перспективні зміни із 2026 року щодо електронної акцизної марки для тютюнових виробів і алкогольних напоїв.
Варто розглянути більш детально, як саме змінилися деякі реквізити. Наприклад, реквізит «Платіжна система» (рядок 16) нікуди не подівся, але тепер потрібно зазначати реквізити електронного платіжного засобу, перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ».
Щодо рядків 18 та 19: раніше там ішлося про підпис держателя електронного платіжного засобу та позначення форми оплати. Тепер наводиться окремо форма оплати (готівкова, безготівкова, інша) і засоби оплати (платіжні інструменти, талони, жетони тощо). У представників бізнесу виникає багато запитань, як саме поєднувати рядки 18 і 19. Наприклад, якщо форма оплати – готівка, що писати в рядку 19? Якщо безготівка, то які засоби оплати? Або чи можна записати, що оплата талоном – це безготівка.
Згідно п. 7 розд. 2 Положення №13 рядок 19 фіскального чека повторюється для кожної форми оплати відповідно до кількості використаних засобів оплати. Для форми оплати «ГОТІВКА» рядок 18 не друкується.
Сам рядок 18 передбачає позначення «готівка», «безготівка» або «інше». Дві основні форми оплати – «готівка» й «безготівка», а під «безготівкою» в цьому контексті розуміють усі види безготівкових розрахунків: оплата карткою через термінал, оплата за реквізитами, через сервіси переказу коштів тощо. Якщо форма оплати «готівка», зрозуміло, рядок 19 не друкується. Якщо «безготівка» – це всі види безготівкових розрахунків. Якщо «інше» – то це, наприклад, талони, жетони тощо.
«Еталонний» чек та спрощена назва товару
Щоб переконатися, чи дійсно чек, який друкує касовий апарат, відповідає зразку, варто звернутися до додатків Положення №13, де наведено форму чеків в тому вигляді, в якому його має друкувати апарат.


Крім того, слід звернути увагу ще на одну особливість: у формі чека з’явилася згадка про «спрощену назву товару». Але використовувати її можуть не всі. Визначення «спрощеної назви» стосується лише ФОПів-платників єдиного податку – не платників ПДВ, які не торгують підакцизними товарами, технічно складними побутовими товарами, лікарськими засобами, виробами медичного призначення та «ювеліркою». Тобто використання «спрощеної назви» товару / послуги має доволі обмежену сферу дії.
Чи буде відстрочка від запроваджених змін
Водночас розпочавши процес адаптації до нових вимог, підприємці виявили низку технічних та операційних проблем, які потребують додаткового часу на вирішення. Адже ритейлери стикаються з необхідністю:
- перепрограмування касового обладнання у всіх торгівельних точках;
- оновлення програмного забезпечення для відповідності новим стандартам;
- інформування працівників і виробників ПЗ, зокрема іноземних партнерів;
- проведення тестування та усунення помилок.
Оскільки всіх турбує питання чи буде відстрочка щодо запровадження цих змін (адже до 1 березня лишилося небагато часу), Європейська Бізнес Асоціація готує подання до Мінфіну про продовження перехідного періоду ще на шість місяців. Невідомо, чи буде таке «пом’якшення». А поки що – слід готуватися до змін із 1 березня.
Джерело: 7eminar
ПДВ
28.07.2026
ПДВ на транспортні, ремонтні та складські послуги: що потрібно знати
Оподаткування ПДВ послуг, пов’язаних із рухомим майном, залежить від місця їх фактичного постачання. Податковий кодекс визначає окремі правила для транспортних, ремонтних, складських та інших аналогічних послуг. Якщо такі послуги надаються на митній території України, вони є об’єктом оподаткування ПДВ. Якщо ж місце їх постачання знаходиться за межами України, ПДВ не нараховується

ФОП
28.07.2026
Товар придбаний до реєстрації ФОП: чи можна його продавати без податкових ризиків
Фізична особа придбала товар (дитячий одяг, іграшки) до державної реєстрації фізичної особи – підприємця за власні кошти. Після державної реєстрації ФОП (платник єдиного податку 3 групи, ставка 5%, без ПДВ) планує реалізовувати зазначений товар у межах підприємницької діяльності. Чи має право ФОП реалізовувати товар, придбаний фізичною особою до державної реєстрації ФОП? Які документи підтверджують законність походження такого товару для цілей податкового контролю?

ЗЕД
28.07.2026
Новий проєкт Митного кодексу: законопроєкт №15450
У Верховній Раді зареєстрували новий законопроєкт Митного кодексу України №15450, який фактично замінив відкликаний після відставки уряду проєкт №15295. Документ розроблено для гармонізації українського митного законодавства з правом Європейського Союзу та виконання євроінтеграційних зобов’язань України. Новий кодекс передбачає запровадження європейських підходів до митних процедур, авторизацій, декларування та сплати митних платежів. Водночас він гарантує безперервність дії чинних авторизацій для бізнесу. Очікується, що реформа спростить інтеграцію України до митного простору ЄС і допоможе бізнесу адаптуватися до нових правил

Податок на майно
28.07.2026
Як уникнути помилкових нарахувань податку на нерухомість? Звірте свої дані з ДПС
Платники податку на нерухоме майно мають можливість звернутися до ДПС для звірки даних щодо своїх об’єктів нерухомості, ставки податку та інших важливих показників. Це допомагає уникнути помилок у нарахуванні податку та забезпечити правильність обліку

Рентна плата
28.07.2026
Рентна плата за воду: як правильно заповнити Додаток 5
Платники рентної плати за спеціальне використання води повинні правильно визначати податкові зобов’язання та коректно заповнювати Додаток 5 до декларації. Розрахунок здійснюється на підставі фактичних обсягів використаної води, встановлених лімітів і ставок, передбачених Податковим кодексом. Якщо дозвіл на спеціальне водокористування містить окремі ліміти за різними напрямами використання води, звітність має складатися з урахуванням цієї особливості. Також важливо правильно зазначити код водного об’єкта відповідно до дозволу та довідника кодів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Чи може неповнолітній самостійно подати майнову декларацію
Питання подання податкової декларації неповнолітніми особами є врегульованим нормами ПКУ та пов’язане насамперед із їх цивільною дієздатністю. Навіть за наявності РНОКПП та кваліфікованого електронного підпису неповнолітня особа не завжди може самостійно виконувати податкові обов’язки. Закон встановлює, що відповідальність за декларування доходів таких осіб покладається на їх законних представників. Це стосується як обчислення, так і подання декларацій про майновий стан і доходи

Судова практика
28.07.2026
Працівника можуть звільнити за відмову від переведення, навіть якщо він працює дистанційно
Верховний Суд підтвердив, що роботодавець має право звільнити працівника, який відмовився від переведення до іншої місцевості разом із підприємством, навіть якщо на підприємстві діє дистанційна форма роботи. Суд зазначив, що дистанційний режим не скасовує право роботодавця змінювати офіційне місце роботи чи дислокацію структурних підрозділів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Благодійна нецільова допомога: коли потрібно подавати декларацію
ДПС роз'яснює, що фізична особа, яка отримала нецільову благодійну допомогу, зобов'язана подати податкову декларацію, якщо загальна сума такої допомоги протягом року перевищує встановлений граничний розмір. Якщо сума не перевищує ліміт, декларацію можна не подавати

ПДФО
28.07.2026
Продаж авто юрособі чи ФОП: хто сплачує податки і в якому розмірі
Під час продажу фізичною особою транспортного засобу юридичній особі або ФОП саме покупець виконує функції податкового агента. Він зобов’язаний утримати та перерахувати до бюджету ПДФО і військовий збір, якщо вони підлягають сплаті. Розмір податку залежить від виду транспортного засобу та кількості його продажів протягом календарного року. Для правильного застосування ставок продавець має повідомити інформацію про черговість продажу у договорі або окремій заяві

Відпустка, відпускні
28.07.2026
Яка тривалість щорічної відпустки завгоспа дошкільного навчального закладу
Тривалість щорічної відпустки працівників визначається Законом України «Про відпустки» та залежить від посади й умов праці. Для більшості працівників основна відпустка становить 24 календарні дні, а за ненормований робочий день може надаватися додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів. Водночас для окремих працівників, які мали право на довшу відпустку до набрання чинності Законом, законодавство передбачає спеціальні гарантії

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.07.2026
КЕП і ПРРО-2026: нові можливості, помилки та безпечна робота касира
Файлові ключі, флешки, забуті паролі, заблоковані сертифікати – знайомі проблеми для багатьох користувачів ПРРО. Сьогодні їх можна уникнути, використовуючи сучасні хмарні рішення. У матеріалі порівнюємо файловий КЕП і хмарну печатку, пояснюємо їх особливості та показуємо, як швидко налаштувати роботу касира

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
ФОП: не чекайте квартальну форму для виправлення 4ДФ - ризик штрафу 1020 грн
ФОП 3 групи подав Об'єднану звітність за червень 2026 року за місячною формою. Після отримання квитанції №2 виявилося, що в додатку 4ДФ не зазначено суму перерахованого військового збору за найманого працівника. Як правильно виправити помилку: подати уточнюючий розрахунок чи дочекатися можливості подати квартальну форму?

Судова практика
28.07.2026
Коли Держпраці може перевірити всіх працівників: ВС
Верховний Суд сформував важливі правові висновки щодо проведення позапланових перевірок Держпраці за зверненнями працівників. Суд наголосив, що інспектори не обмежуються перевіркою лише фактів, викладених у скарзі, а можуть досліджувати дотримання трудового законодавства щодо інших працівників роботодавця. Також роз'яснено, за яких умов призупинення трудового договору може бути визнане неправомірним та коли процедурні недоліки не впливають на законність результатів перевірки. Постанова має важливе значення як для роботодавців, так і для працівників, оскільки визначає підходи до оцінки реального змісту трудових відносин

ПДВ
28.07.2026
«Вхідний» ПДВ у медзакладах: що потрібно знати про податковий кредит
Під час надання медичних послуг заклади охорони здоров’я часто використовують лікарські засоби та медичні вироби, придбані з ПДВ. У зв’язку з цим виникає питання, як правильно враховувати «вхідний» ПДВ, якщо медичні послуги звільнені від оподаткування або, навпаки, оподатковуються у загальному порядку. ДПС роз’яснила порядок формування податкового кредиту та нарахування податкових зобов’язань у таких випадках

Торгівля, послуги
28.07.2026
Знижки та бонуси покупцям: облік у продавця
Розбираємо, як документально оформити акції, знижки та бонусні програми, правильно показати їх у фіскальних чеках і відобразити в бухгалтерському обліку. Також з’ясуємо податкові наслідки для платників податку на прибуток, єдиного податку та ПДВ, умови оподаткування знижок ПДФО і військовим збором та особливості обліку накопичувальних бонусів

Судова практика
28.07.2026
Коли рішення про поновлення на роботі не можна вважати виконаним: СУД
Роботодавець не може формально виконати рішення суду про поновлення працівника, запропонувавши йому іншу посаду або перевівши до іншого населеного пункту без його згоди. Такий висновок зробив Хмельницький апеляційний суд, розглянувши спір щодо незаконного переведення та подальшого звільнення працівниці. Суд наголосив, що поновлення має відбуватися саме на посаді, визначеній судовим рішенням, або на рівнозначній за всіма істотними умовами. Крім того, переведення в іншу місцевість без згоди працівника суперечить вимогам трудового законодавства

Акцизний податок
28.07.2026
Повернення переплати до бюджету: чи можна повернути кілька платежів однією заявою
Повернути помилково або надміру сплачені податки можна без особистого візиту до податкової. ДПС нагадала, що відповідну заяву можна подати онлайн через Електронний кабінет. Важливо: кількість зазначених у заяві дат сплати до бюджету має відповідати кількості платіжних документів, за якими виникли надміру сплачені кошти або помилкова сплата. За потреби у формі заяви можна додавати або видаляти необхідну кількість рядків

Е-сервіс
28.07.2026
Куди надійде відповідь на звернення через Е-кабінет ДПС
Платники податків, які звертаються до ДПС через Електронний кабінет, можуть самостійно визначити спосіб отримання відповіді. У податковій службі пояснили, куди саме надійде відповідь, якщо після надсилання звернення було подано заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет





