Компенсація за працевлаштування ВПО: як отримати і показати в обліку

1. Хто може отримати компенсацію за працевлаштування ВПО
2. Сума компенсації, яку може отримати роботодавець, та період її отримання
3. Які документи слід подати та граничні строки подання
4. Причини відмови у виплаті компенсації
5. Відображення отриманої компенсації в обліку
6. Висновки

Хто може отримати компенсацію за працевлаштування ВПО

Умови, механізм виплати та порядок використання коштів для надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за кожну працевлаштовану особу з числа внутрішньо переміщених осіб передбачені у Порядку надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні, затвердженому постановою Кабміну від 20.03.2022 №331 (далі – Порядок №331)

Отримати компенсацію може будь-який роботодавець (як юридична особа, так і ФОП), окрім:

1. бюджетних установ (за винятком надавачів соціальних послуг);
2. фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Умови, за яких може бути виплачена компенсація:

1. роботодавець перебуває на обліку як платник ЄСВ;
2. розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством;
3. подання в установленому законодавством порядку податкової квартальної звітності або податкової річної звітності за останній звітний період на дату подання заяви на отримання компенсації витрат.

ВПО повинна мати довідку про взяття на облік ВПО (відповідно до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженому постановою Кабміну від 01.10.2014 №509). Довідка має бути видана після введення в дію Указу Президента від 24.02.2022 №64 «Про введення в дію воєнного стану».

Така особа може бути працевлаштована як по безстроковому трудовому договору, та і по строковому ТД. Також така можливість отримати компенсацію поширюється як на працевлаштованих осіб за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Сума компенсації, яку може отримати роботодавець, та період її отримання

Компенсація надається у розмірі мінімальної зарплати, встановленої законодавством.

У разі, якщо особа відпрацювала не увесь робочий час, то компенсація розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Для цього потрібно суму мінімальної зарплати поділити на кількість робочих днів місяця (або кількість годин у разі погодинного обліку робочого часу), встановлених законодавством, та помножити отриманий в результаті ділення розмір на кількість робочих днів (або кількість годин), за які надається компенсація витрат.

Приклад 1. Працівнику ВПО встановлено повний робочий час. У січні 2026 норма робочого часу за 5-денним робочим тижнем становить 22 роб. дн., працівник відпрацював 15 роб. дн., а решта часу перебував у відпустці без збереження ЗП.

У такому разі роботодавець має право на компенсацію витрат в сумі:

8647,00 грн / 22 роб. дн. х 15 роб. дн. = 5895,68 грн.

Проте період отримання такої компенсації є обмежений:

1. в загальному порядку – не більше 3 місяців;
2. якщо компенсація отримується за особу з інвалідністю – не більше 6 місяців з дати працевлаштування.

Для роботодавців, які провадять свою діяльність на території можливих бойових дій, території активних бойових дій, включених до відповідного Переліку, затвердженого Мінрозвитку, загальна тривалість надання компенсації витрат не може перевищувати шести місяців

Які документи слід подати та граничні строки подання

Також Порядок встановлює граничні строки, протягом яких роботодавець може звернутися за компенсацією - подавати документи можна не раніше 5 календарних днів після працевлаштування особи та не пізніше шести місяців з дня працевлаштування такої особи.

Подати заяву до міського, районного, міськрайонного центру зайнятості або філії регіонального центру зайнятості, розташованого за місцем провадження його діяльності, на отримання компенсації можна одним із зручних способів:

1. шляхом особистого звернення;
2. засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія);
3. через центр надання адміністративних послуг (далі – ЦНАП) засобами Порталу Дія (за наявності технічної можливості).

Розглянемо далі, який порядок дій та які документи слід подавати за кожного із вищевказаних варіантів.

При поданні заяви особисто або через ЦНАП, слід також додати документи:

1. копія наказу про працевлаштування особи;
2. відомості про працівників, які є застрахованими особами (прізвище, ім’я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
3. копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
4. копія документа, в якому зазначена інформація про інвалідність працевлаштованої особи.

У разі подання заяви через адміністратора ЦНАПу, то слід знати наступне:

1. адміністратор формує заяву в електронній формі, що буде придатна для сприйняття, у формі, що затверджена Центром зайнятості,
2. роздруковує таку заяву та подає її заявнику для перевірки та підписання,
3. накладає на заяву та додані до неї сканкопії свій кваліфікований електронний підпис (КЕП) або ж удосконалений електронний підпис,
4. надсилає заяву та скановані документи до Центру зайнятості засобами Порталу Дія,

Зверніть увагу, відповідальність за достовірність відомостей несе заявник

Для подання заяви в електронній формі через Портал Дія роботодавець повинен:

1. створити особистий електронний кабінет користувача на Порталі Дія та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію;
2. заповнити, підписати та подати заяву, яка формується засобами Порталу Дія і містить такі відомості:
3. найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи-підприємця, код згідно з ЄДРПОУ;
4. дані про кожну працевлаштовану особу: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
5. реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
6. дані про документ, що підтверджує працевлаштування;
7. розрахунковий рахунок роботодавця.

Термін розгляду заяви – 5 календарних днів

Повідомлення про прийняте рішення щодо надання компенсації витрат, відмови у її наданні надсилається роботодавцю протягом трьох календарних днів у спосіб, обраний роботодавцем для подання заяви.

Причини відмови у виплаті компенсації

Для перевірки відомостей, поданих разом із заявою, забезпечено взаємодію між ДПС, Державним Центром зайнятості, ПФУ та Мінцифри.

У випадку, якщо подані відомості не відповідають інформації у реєстрах, заява, подана через Дію, відхиляється.

Рішення щодо відмови у наданні компенсації витрат приймається регіональним центром зайнятості у разі наявності однієї з таких підстав:

1. невідповідність роботодавця умовам, зазначеним у п. 2 Порядку №331;
2. непідтвердження станом на дату подання заяви факту працевлаштування особи, що має статус ВПО;
3. відсутність станом на дату подання заяви у працевлаштованої особи довідки про взяття на облік ВПО;
4. отримання особою довідки про взяття на облік ВПО до 24.02.2022;
5. подання роботодавцем неповного пакета документів;
6. подання роботодавцем заяви з порушенням строку;
7. подання роботодавцем у заяві недостовірних відомостей та/або недостовірних документів, та/або підтвердження факту невідповідності роботодавця або працевлаштованої ним особи вимогам цього Порядку;
8. працевлаштування роботодавцем особи, за яку компенсація витрат вже була виплачена або виплачується такому або іншому роботодавцю станом на дату подання заяви;
9. підтвердження регіональним центром зайнятості за результатами додаткової перевірки факту невідповідності роботодавця або працівника вимогам цього Порядку, встановленого за результатами верифікації, здійсненої Мінфіном.

Відображення отриманої компенсації в обліку

Оскільки фінансування компенсації витрат здійснюється в межах коштів, передбачених на зазначені цілі в бюджеті Фонду безробіття, то така компенсація має цільовий характер. А тому в обліку слід застосовувати субрахунок 482 «Кошти з бюджету та державних цільових фондів».

Відповідно до п. 17 НП(С)БО №15 «Дохід» – отримане цільове фінансування визнається доходом протягом тих періодів, в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового фінансування.

Зарплата працівників, які мають статус ВПО, нараховується у загальному порядку, і витрати відносяться до витратних рахунків залежно від категорії працевлаштованого персоналу підприємства.

Дохід від використання цільових коштів обліковується на рахунку 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів».

Приклад 2. Працівник ВПО відпрацював повний робочий місяць і йому нараховано зарплату у розмірі 15000 грн. Сума компенсації, яка може бути отримана від Фонду – 8647,00 грн.

Висновки

1. Роботодавець (як юрособа, так і ФОП) може отримати компенсацію витрат на оплату праці осіб, які мають належним чином оформлену довідку ВПО, видану після 24.02.2022.
2. Сума компенсації не може перевищувати суму мінімальної ЗП, за умови відпрацювання особою повного робочого місяця.
3. ВПО може бути працевлаштована як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, трудовий договір може бути як строковий, так і без строковий.
4. Подати документи до Центру зайнятості роботодавець може особисто, засобами порталу Дія або ж через ЦНАП.
5. Отримати компенсацію за працевлаштування конкретної ВПО може лише 1 роботодавець – інший роботодавець уже такою можливістю в разі працевлаштування саме цієї особи скористатися не зможе.
6. Отримана компенсація має цільовий характер, а тому у місяці понесення відповідних витрат роботодавець має визнати у бухобліку дохід на отриману суму.

Ірина ТОРКІШ, бухгалтер, Тернопіль

Шаблони та зразки:

Заява про надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування ВПО

Читайте більше:

Куди ФОПу-ВПО сплачувати податки

Як переселенцю зареєструвати ФОП: покрокова інструкція

Компенсація за використання авто працівника у службових цілях

Компенсація за несвоєчасно виплачену зарплату: розрахунок, оподаткування та звітність

Як відобразити в бухобліку отриману від центру зайнятості компенсацію за облаштування робочого місця особи з інвалідністю