
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
Для ефективного ведення касових операцій на підприємствах необхідно дотримуватись чітко визначених правил оформлення документів. Приймання та видача готівки здійснюється на підставі прибуткових і видаткових касових ордерів, які мають бути належним чином зареєстровані та оформлені. У статті розглядаються основні вимоги до заповнення таких ордерів, порядок проведення касових операцій та заборона виправлень у відповідній документації

- Загальні характеристики касових документів
- Приймання готівки в касу
- Видача готівки з кас
- Довідник бухгалтерських проведень відображення касових операцій
Загальні характеристики касових документів
Касові документи – документи, за допомогою яких відповідно до законодавства України оформляються касові операції, звіти про використання коштів, а також відповідні журнали встановленої форми для реєстрації цих документів та книги обліку.
Форми касових документів затверджені Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (постанова Правління НБУ від 29.12.2017 №148).
Приймання готівки в касу
Приймання готівки в касу проводиться за прибутковим касовим ордером (Типова форма №КО-1), підписаним головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником установи / підприємства. До прибуткових касових ордерів можуть додаватися документи, які є підставою для їх складання.
Про приймання підприємствами готівки в касу за прибутковими касовими ордерами видається квитанція (що є відривною частиною прибуткового касового ордера), підписана головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником, підпис яких може бути засвідчений відбитком печатки цього підприємства.Використання печатки установою / підприємством не є обов'язковим.
Реквізити у прибутковому ордері «Прийнято від» не заповнюються в касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (отримання готівки з банку за чеком та оприбуткування її в касі). Інші реквізити є обов'язковими до заповнення.
Зразок прибуткового касового ордеру

Завантажити шаблон та зразок Прибутковий касовий ордер
Як заповнити прибутковий касовий ордер, дивіться у відео:
Видача готівки з кас
Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (Типова форма №КО-2) або видатковими відомостями.
Документи на видачу готівки підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником. До видаткових ордерів додаються заяви на видачу готівки, розрахунки. Підпис керівника підприємства на видаткових касових ордерах не обов'язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис.
Зразок видаткового касового ордеру

Завантажити шаблон та зразок Видатковий касовий ордер
Виплати, пов'язані з оплатою праці, проводяться касиром підприємства за видатковими касовими ордерами, складеними на кожного одержувача чи за видатковими відомостями. Дозвільний напис про видачу готівки за підписами керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником, робиться на титульній сторінці видаткової відомості із зазначенням строків видачі готівки і суми (гривень – словами, копійок – цифрами).
Одноразові видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, окремим особам проводяться за видатковими касовими ордерами.
Реквізити у видатковому ордері «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача, не заповнюються в касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених установою / підприємством касових операцій (видача готівки за видатковими відомостями, електронними платіжними засобами, здавання готівки до банку).
Інші реквізити в касових ордерах та видаткових відомостях є обов'язковими до заповнення. Приймання і видача готівки за касовими ордерами проводиться тільки в день їх складання.
Виправлення в касових ордерах та видаткових відомостях забороняються.
Прибуткові та видаткові касові ордери до передавання в касу реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (Типові форми №КО-3 та №КО-3а), який ведеться окремо за прибутковими та видатковими операціями.
Видаткові касові ордери, оформлені на підставі видаткових відомостей, реєструються в такому журналі після здійснення виплат, зазначених у видатковій відомості. Типові форми КО-3, КО-3а ведуться за рішенням керівника.
Довідник бухгалтерських проведень відображення касових операцій
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Отримано гроші з поточного рахунку | 301 «Каса в національній валюті» | 311 «Поточні рахунки в національній валюті» |
3 | Внесено гроші працівником з метою відшкодування збитків | 301 «Каса в національній валюті» | 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» |
5 | Отримання позики: | 301 «Каса в національній валюті» | |
довгострокової | 50 «Довгострокові позики» | ||
короткострокової | 60 «Короткострокові позики» | ||
6 | Надійшла готівка від реалізації товару | 301 «Каса в національній валюті» | 702 «Дохід від реалізації товарів» |
8 | Повернуто невикористані залишки підзвітних сум | 301 «Каса в національній валюті» | 372 «Розрахунки з підзвітними особами» |
9 | Оприбутковано надлишки при інвентаризації каси | 301 «Каса в національній валюті» | 719 «Інші доходи від операційної діяльності» |
10 | Внесено готівку з каси на поточний рахунок | 311 «Поточні рахунки в національній валюті» | 301 «Каса в національній валюті» |
11 | Передано готівку інкасатору | 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті» | 301 «Каса в національній валюті» |
12 | Видано готівку на відрядження | 372 «Розрахунки з підзвітними особами» | 301 «Каса в національній валюті» |
13 | Повернення позики: | 301 «Каса в національній валюті» | |
довгострокової | 50 «Довгострокові позики | ||
короткострокової | 60 «Короткострокові позики» | ||
16 | Проведено розрахунки з іншими кредиторами | 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» | 301 «Каса в національній валюті» |
17 | Виплачено заробітну плату | 661 «Розрахунки за заробітною платою» | 301 «Каса в національній валюті» |
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження Порядку оприбуткування готівки в касі
Наказ про видачу підзвітних сум із каси
Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів
Інше
28.09.2026
Пільгові ціни на газ продовжили до 31 березня: що вирішив уряд
Пільгові ціни на газ для населення та виробників тепла залишаться чинними до 31 березня, тобто фактично до завершення опалювального сезону. Рішення ухвалили в умовах воєнного стану та дії мораторію на підвищення тарифів. Водночас уряд працює над подальшим удосконаленням тарифної політики та системи адресної допомоги

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
До 30 вересня слід подати Повідомлення про участь у МГК та Звіт про КО за 2025 рік
Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Інше
28.09.2026
Пошкоджено дата-центр: як бізнесу повідомити ДПС про неможливість виконання податкових обов’язків
Пошкодження дата-центру внаслідок воєнних дій може унеможливити своєчасне виконання підприємством податкових обов’язків – від подання звітності до сплати податків і реєстрації податкових документів. Для таких випадків Податковий кодекс передбачає спеціальний механізм звільнення від відповідальності, якщо платник об’єктивно не мав можливості виконати свої обов’язки вчасно. Водночас таку неможливість необхідно підтвердити у встановленому порядку. Після пошкодження дата-центру платнику варто зафіксувати наслідки атаки, зібрати підтвердні документи та подати до ДПС заяву відповідно до вимог наказу Мінфіну №225

Неприбуткова діяльність
28.09.2026
Чи втратить КНП статус неприбутковості через безоплатні медогляди працівників: роз’яснення ДПС
КНП, яке проводить обов’язкові медичні огляди для власних працівників у межах статутної діяльності, не втрачає статус неприбуткової організації та не порушує вимог п. 133.4 ПКУ, за позицією ДПС. Безоплатне проведення таких оглядів за рахунок ресурсів підприємства також не розглядається як розподіл доходів або прибутку серед працівників

Трудові книжки, ЕТК
28.09.2026
Як підготувати трудову книжку до оцифрування: перевіряємо ПІБ, записи та печатки
Перед оцифруванням паперової трудової книжки варто уважно перевірити всі записи. Помилки в ПІБ, датах, відомостях про прийняття та звільнення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити внесення даних до електронної трудової книжки. Розповідаємо, що саме перевірити та як виправити виявлені недоліки

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
ФОП припинив діяльність 25 серпня: подавати останній Податковий розрахунок можна вже з цієї дати
Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР

Інше
28.09.2026
Що очікувати у жовтні 2026 року
Жовтень – місяць, колиі бухгалтеру краще не чекати, поки дедлайни почнуть наздоганяти. Чи буде остаточно прийнятий Держбюджету 2027 і скільки доведеться ФОП у 2027 році платити податків? Які податки та звітність чекають ФОП уже цього місяця? Чи зміниться індексація зарплати? Коли починати річну інвентаризацію? еАкциз запускають чи знову перенесуть? А що буде з рахунками боржників із 23 жовтня? І ще багато дедлайнів для бухгалтера, які варто одразу занести в календар. Зібрали головні зміни, платежі, дедлайни та ризики жовтня – щоб нічого важливого не пропустити

Єдиний податок
28.09.2026
Перевищення ліміту доходів: дії єдинників та практичні кейси
Дотримання встановлених лімітів доходу – одна з ключових умов перебування на спрощеній системі оподаткування. Якщо у платників єдиного податку виникає переліміт доходів, то діяти потрібно своєчасно, щоб уникнути неприємних наслідків у вигляді штрафів та втрати статусу єдинника. У статті розглянемо порядок дій, правила заповнення декларації при перевищенні ліміту, ключові аспекти та практичні кейси, що допоможуть розібратися в цій ситуації

Документообіг, первинні документи
28.09.2026
«Запит на публічну інформацію» чи звернення громадянина: в чому різниця та як визначити тип документа
Не кожен документ із назвою «запит на публічну інформацію» потрібно розглядати саме як запит за Законом №2939. Визначальним є зміст документа та те, чого саме просить заявник. Якщо йдеться про надання вже наявної інформації або копій документів, це запит на публічну інформацію, який за загальним правилом розглядається протягом п’яти робочих днів. Натомість прохання надати консультацію, правову позицію, провести перевірку, вирішити питання чи вчинити певні дії має ознаки звернення громадянина та розглядається за іншими правилами і строками

Бронювання, критичність
28.09.2026
Наслідки перевищення ліміту заброньованих працівників на критично важливому комунальному підприємстві у 2026 році
Якщо комунальне підприємство має право бронювати 100% працівників, але кількість заброньованих перевищує запропонованих до бронювання, які очікувати наслідки?

ФОП
28.09.2026
Нова Пей, Розетка Пей та Нова пошта: яку дату вважати датою доходу ФОП
Для ФОП, які продають товари через Інтернет, важливо правильно визначити дату отримання доходу, адже саме вона визначає звітний період для оподаткування. Якщо розрахунок через термінал підтверджується фіскальним чеком, доходом вважається сума на дату, зазначену в чеку. Водночас під час продажу товарів із використанням сервісів Нова Пей, Розетка Пей або Нової пошти, коли покупець оплачує товар при отриманні, датою доходу є дата зарахування коштів на рахунок ФОП

Інше
28.09.2026
В Україні розробили Рамку фінансових компетентностей для підприємців та малого бізнесу: що вона передбачає
В Україні підготували Рамку фінансових компетентностей підприємців, суб’єктів мікро- та малого бізнесу – практичний орієнтир для розвитку фінансової грамотності бізнесу. Документ охоплює компетентності, необхідні для започаткування, ведення, розвитку та забезпечення фінансової стійкості підприємства, і враховує різні етапи розвитку бізнесу. Рамка складається з чотирьох основних блоків: фінансові послуги, управління та планування фінансів, ризики й страхування та фінансовий ландшафт. Підприємці можуть використовувати її для самооцінки, виявлення прогалин у знаннях і навичках та формування індивідуального плану подальшого навчання

Ліквідація госпсуб'єкта
28.09.2026
ФОП ліквідується: як діяти, якщо працівниця у відпустці по вагітності та пологах відмовляється звільнятись
У ФОПа, який ліквідується, одна з працівниць на даний момент перебуває у відпустці по вагітності та пологам (18.10.2026 ця відпустка закінчується). Звільнятися вона не хоче ні за власним бажанням, ні за угодою сторін. Як бути в такій ситуації, щоб це було правомірно? В законі написано, що ФОП може звільнити її у разі працевлаштування на інше місце, але ця вимога не здійсненна










