
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
Для ефективного ведення касових операцій на підприємствах необхідно дотримуватись чітко визначених правил оформлення документів. Приймання та видача готівки здійснюється на підставі прибуткових і видаткових касових ордерів, які мають бути належним чином зареєстровані та оформлені. У статті розглядаються основні вимоги до заповнення таких ордерів, порядок проведення касових операцій та заборона виправлень у відповідній документації

- Загальні характеристики касових документів
- Приймання готівки в касу
- Видача готівки з кас
- Довідник бухгалтерських проведень відображення касових операцій
Загальні характеристики касових документів
Касові документи – документи, за допомогою яких відповідно до законодавства України оформляються касові операції, звіти про використання коштів, а також відповідні журнали встановленої форми для реєстрації цих документів та книги обліку.
Форми касових документів затверджені Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (постанова Правління НБУ від 29.12.2017 №148).
Приймання готівки в касу
Приймання готівки в касу проводиться за прибутковим касовим ордером (Типова форма №КО-1), підписаним головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником установи / підприємства. До прибуткових касових ордерів можуть додаватися документи, які є підставою для їх складання.
Про приймання підприємствами готівки в касу за прибутковими касовими ордерами видається квитанція (що є відривною частиною прибуткового касового ордера), підписана головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником, підпис яких може бути засвідчений відбитком печатки цього підприємства.Використання печатки установою / підприємством не є обов'язковим.
Реквізити у прибутковому ордері «Прийнято від» не заповнюються в касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (отримання готівки з банку за чеком та оприбуткування її в касі). Інші реквізити є обов'язковими до заповнення.
Зразок прибуткового касового ордеру

Завантажити шаблон та зразок Прибутковий касовий ордер
Як заповнити прибутковий касовий ордер, дивіться у відео:
Видача готівки з кас
Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (Типова форма №КО-2) або видатковими відомостями.
Документи на видачу готівки підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником. До видаткових ордерів додаються заяви на видачу готівки, розрахунки. Підпис керівника підприємства на видаткових касових ордерах не обов'язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис.
Зразок видаткового касового ордеру

Завантажити шаблон та зразок Видатковий касовий ордер
Виплати, пов'язані з оплатою праці, проводяться касиром підприємства за видатковими касовими ордерами, складеними на кожного одержувача чи за видатковими відомостями. Дозвільний напис про видачу готівки за підписами керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником, робиться на титульній сторінці видаткової відомості із зазначенням строків видачі готівки і суми (гривень – словами, копійок – цифрами).
Одноразові видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, окремим особам проводяться за видатковими касовими ордерами.
Реквізити у видатковому ордері «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача, не заповнюються в касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених установою / підприємством касових операцій (видача готівки за видатковими відомостями, електронними платіжними засобами, здавання готівки до банку).
Інші реквізити в касових ордерах та видаткових відомостях є обов'язковими до заповнення. Приймання і видача готівки за касовими ордерами проводиться тільки в день їх складання.
Виправлення в касових ордерах та видаткових відомостях забороняються.
Прибуткові та видаткові касові ордери до передавання в касу реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (Типові форми №КО-3 та №КО-3а), який ведеться окремо за прибутковими та видатковими операціями.
Видаткові касові ордери, оформлені на підставі видаткових відомостей, реєструються в такому журналі після здійснення виплат, зазначених у видатковій відомості. Типові форми КО-3, КО-3а ведуться за рішенням керівника.
Довідник бухгалтерських проведень відображення касових операцій
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Отримано гроші з поточного рахунку | 301 «Каса в національній валюті» | 311 «Поточні рахунки в національній валюті» |
3 | Внесено гроші працівником з метою відшкодування збитків | 301 «Каса в національній валюті» | 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» |
5 | Отримання позики: | 301 «Каса в національній валюті» | |
довгострокової | 50 «Довгострокові позики» | ||
короткострокової | 60 «Короткострокові позики» | ||
6 | Надійшла готівка від реалізації товару | 301 «Каса в національній валюті» | 702 «Дохід від реалізації товарів» |
8 | Повернуто невикористані залишки підзвітних сум | 301 «Каса в національній валюті» | 372 «Розрахунки з підзвітними особами» |
9 | Оприбутковано надлишки при інвентаризації каси | 301 «Каса в національній валюті» | 719 «Інші доходи від операційної діяльності» |
10 | Внесено готівку з каси на поточний рахунок | 311 «Поточні рахунки в національній валюті» | 301 «Каса в національній валюті» |
11 | Передано готівку інкасатору | 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті» | 301 «Каса в національній валюті» |
12 | Видано готівку на відрядження | 372 «Розрахунки з підзвітними особами» | 301 «Каса в національній валюті» |
13 | Повернення позики: | 301 «Каса в національній валюті» | |
довгострокової | 50 «Довгострокові позики | ||
короткострокової | 60 «Короткострокові позики» | ||
16 | Проведено розрахунки з іншими кредиторами | 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» | 301 «Каса в національній валюті» |
17 | Виплачено заробітну плату | 661 «Розрахунки за заробітною платою» | 301 «Каса в національній валюті» |
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження Порядку оприбуткування готівки в касі
Наказ про видачу підзвітних сум із каси
Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів
Робочий час, графіки роботи
12.11.2026
Лікарка достроково повертається з декрету: чи дозволені нічні зміни
Чи може лікарка, яка достроково перервала відпустку для догляду за дитиною до трьох років, виходити на нічні чергування? Під час воєнного стану діють особливі правила залучення жінок до нічної роботи: обмеження залежать від віку дитини, а не від того, хто офіційно оформлений для догляду за нею. Пояснюємо, чи може роботодавець залучати до нічних змін матір дитини, якщо догляд оформлено на бабусю

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Звільнення працівника: як розрахувати і утримати його борги перед підприємством
Процедура остаточного розрахунку з працівником при звільненні є однією з найвідповідальніших ділянок роботи бухгалтерської та кадрової служб. Помилки при визначенні складу виплат, порушення строків виплати або некоректне утримання заборгованості за підзвітними сумами тягнуть за собою суттєві фінансові та юридичні ризики для підприємства – від виплати середнього заробітку за весь час затримки розрахунку до фінансових санкцій з боку Держпраці та ДПС

Перевірки, штрафи
12.11.2026
Податок сплатили не на той рахунок: чи оштрафують податкового агента, – ДПС
Податковий агент помилково перерахував податок на неправильний бюджетний рахунок. Чи загрожують йому штраф і пеня? Пояснюємо, як підтвердити право на звільнення від відповідальності та в який строк подати заяву

Оренда, позичка
12.11.2026
Передача нерухомості ФОП в позичку підприємству: які наслідки з ЄП, податку на прибуток і ПДВ в 2026
Чи може ФОП передати власну нерухомість підприємству в безоплатне користування, уклавши договір позички як звичайна фізична особа? Сам статус підприємця не перешкоджає такій операції, а обмеження щодо площі нерухомості для платників єдиного податку стосуються саме оренди. Розглянемо, чи впливають на податкові наслідки група єдиного податку ФОП, родинні зв’язки з учасником товариства та статус підприємства як платника ПДВ

ЄСВ
12.11.2026
Як швидко податкова повідомляє про борг з ЄСВ
Контролюючий орган надсилає вимогу про сплату боргу з ЄСВ протягом 3 робочих днів після її винесення. За результатами перевірки – протягом 15 робочих днів, а за наявності боргу на кінець місяця – до 20 робочих днів. Платник має сплатити борг протягом 10 календарних днів

Бронювання, критичність
12.11.2026
Критичність продовжать до 1 лютого 2027 року: кого стосуватиметься автоматичне продовження
Підприємствам, строк дії статусу критично важливих яких завершується у листопаді–грудні 2026 року, планують автоматично продовжити критичність до 1 лютого 2027 року. Це передбачає проєкт акта, підготовлений для забезпечення безперервності бронювання під час переходу на оновлені правила. Водночас бізнесу потрібно врахувати нові вимоги до підтвердження статусу, перегляд галузевих критеріїв та приведення квот бронювання у відповідність. Розбираємо, кого стосуватиметься продовження строків і які етапи переходу на нові правила мають пройти підприємства

Бронювання, критичність
12.11.2026
Перепідтвердження критичності: коли готувати документи та як не втратити статус
Правила отримання статусу критично важливого підприємства для аграріїв пом’якшили: тепер достатньо мати від 200 га землі в обробітку або дохід від 20 млн грн. Водночас змінилися загальні правила визначення критичності, запрацював Координаційний центр, а під час підтвердження статусу особливу увагу приділяють військовому обліку та відсутності податкових боргів. Розбираємо, які критерії діють, через що агропідприємствам можуть відмовити та як підготуватися до перепідтвердження критичності й бронювання працівників

ПДВ
12.11.2026
1 млн грн для ПДВ: ДПС пояснила, чи враховують компенсацію комунальних витрат орендодавця
ДПС роз’яснила, що компенсація орендарями фактично понесених орендодавцем комунальних витрат включається до загального обсягу операцій для визначення обов’язку з обов’язкової реєстрації платником ПДВ. Окремий договір на відшкодування витрат, їх компенсаційний характер та відсутність прибутку не змінюють цього підходу, тому при перевищенні за останні 12 календарних місяців обсягу 1 млн грн виникає обов’язок зареєструватися платником ПДВ

Ліцензії та дозволи
12.11.2026
Продаєте лише пиво: яка ліцензія потрібна та чи обов’язкові 20 кв. м торговельної площі
Пиво належить до алкогольних напоїв, тому для його роздрібного продажу суб’єкту господарювання потрібна відповідна ліцензія. Водночас для торгівлі виключно пивом діє виняток щодо мінімальної торговельної площі: вимога про 20 кв. м не застосовується. Розглянемо, яку саме ліцензію потрібно оформити та які умови передбачає Закон №3817

ЄСВ
12.11.2026
Скасування інвалідності працівнику «заднім числом»: як роботодавцю перерахувати ЄСВ та уникнути штрафів
ДПС роз’яснила, з якої дати роботодавець має донараховувати ЄСВ за ставкою 22% у разі скасування інвалідності працівника та чи застосовуються штрафні санкції, якщо про зміну статусу стало відомо із запізненням

ФОП
12.11.2026
Мобілізований ФОП: як правильно показати дохід у декларації, щоб не сплачувати податки
ФОП 3 група, мобілізували у жовтні 2026 р. Після мобілізації кошти продовжують поступати на підприємницький рахунок. Згідно з ЗУ №4505 мобілізовані ФОП звільняються від сплати податків за себе. Як правильно скласти річну декларацію по єдиному податку? Вказати дохід за 9 місяців, а за 4 квартал не вказувати? Чи дохід за 4-й квартал потрібно декларувати, а податки не сплачувати?

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Працівник зник із роботи, але подав до суду: чи має право роботодавець на звільнення
Чи може роботодавець звільнити працівника, який не з’являється на роботі з 2023 року, за відсутність понад чотири місяці поспіль? Не завжди. Для застосування п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП потрібні одночасно дві умови: працівник фізично відсутній на роботі понад чотири місяці, а роботодавець не має жодної інформації про причини такої відсутності. Якщо між сторонами триває судовий спір, це свідчить про наявність офіційної комунікації, тому звільнення за цією підставою буде незаконним

Особи з інвалідністю
12.11.2026
Штрафи за внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: проєкт Порядку оприлюднено повторно
Проєкт наказу Мінфіну щодо порядку нарахування пені та штрафів за порушення при сплаті внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю формує деталізований механізм фінансової відповідальності платників. Документ передбачає три основні види штрафів – за несвоєчасну сплату внеску, за донарахування сум податковим органом та за порушення порядку звітності. Окремо встановлюється порядок розрахунку пені, який базується на щоденному нарахуванні від суми недоплати. У разі затвердження наказу контроль і адміністрування внеску буде здійснюватися на основі даних ІКС ДПС та результатів документальних перевірок

Транспорт у діяльності
12.11.2026
е-ТТН стане обов’язковою з 1 червня 2027 року – законопроєкт №16223: що зміниться для бізнесу
Уряд схвалив законопроєкт про перехід на обов’язкове використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) для внутрішніх вантажних перевезень. Орієнтовна дата запуску нових правил – 1 червня 2027 року. Електронна накладна стане основним документом, а паперову дозволять використовувати лише за технічної неможливості оформити е-ТТН із подальшим внесенням даних до системи









