Дата списання безнадійної заборгованості: орієнтуватися на кінець року чи дату інвентаризації?

Щорічна інвентаризація згідно локальних документів компанії проводиться з 1січня року, наступного за звітним. Інвентаризація розрахунків проводиться з 10 по 20 січня станом на 31.12. Якою датою списувати безнадійну заборгованість якщо покупці / постачальники ліквідовані – 31.12 чи 10.01?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можна провести інвентаризацію з датою інвентаризації 31.12.2024, а фактично вона буде проведена на початку 2025 року.


Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 (далі – Положення №879) визначено наступне:


  1. об’єкти, періодичність та строки проведення інвентаризації у звітному році затверджуються розпорядчим документом керівника підприємства (р. ІІ);
  2. результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відображаються у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності того звітного періоду, у якому закінчена інвентаризація (розд. IV).


Про проведення інвентаризації керівник видає наказ про проведення інвентаризації, в якому вказує по кожному об`єкту інвентаризації:


  1. дату інвентаризації дату, станом на яку проводиться інвентаризація,
  2. період (дату строки) фактичного проведення інвентаризації.


Вважаємо, якщо дотримуватись чітко норм Положення №879, то результати такої інвентаризації мають бути враховані в фінансових результатах того звітного періоду, де інвентаризація завершена тобто в 2025 році.


При цьому НПСБО 6 визначає наступне:


  1. події після дати балансу можуть вимагати коригування певних статей або розкриття інформації про ці події у примітках до фінансових звітів;
  2. події після дати балансу, які надають додаткову інформацію про визначення сум, пов'язаних з умовами, що існували на дату балансу, вимагають коригування відповідних активів і зобов'язань. Коригування активів і зобов'язань здійснюється шляхом сторнування та (або) додаткових записів в обліку звітного періоду, які відображають уточнення оцінки відповідних статей внаслідок подій після дати балансу;
  3. події, що відбуваються після дати балансу і вказують на умови, що виникли після цієї дати, не потребують коригування статей фінансових звітів. Такі події слід розкривати в примітках до фінансових звітів, якщо відсутність інформації про них вплине на здатність користувачів звітності робити відповідні оцінки та приймати рішення.


В додатку до НПСБО 6 наведені:


«Орієнтовний перелік подій після дати балансу


1. Події, які надають додаткову інформацію про обставини, що існували на дату балансу


1.1. Оголошення банкротом дебітора підприємства, заборгованість якого раніше була визнана сумнівною.


1.2. Переоцінка активів після звітної дати, яка свідчить про стійке зниження їхньої вартості, визначеної на дату балансу.


1.3. Отримання інформації про фінансовий стан і результати діяльності дочірніх і асоційованих підприємств, яка свідчить про стійке зниження вартості їхніх акцій на фондових біржах.


1.4. Продаж запасів, який свідчить про необгрунтованість оцінки чистої вартості їх реалізації на дату балансу.


1.5. Отримання від страхової організації матеріалів про уточнення розміру страхового відшкодування, переговори щодо якого велись на звітну дату.


1.6. Виявлення помилок або порушень законодавства, що призвели до перекручення даних фінансової звітності...»


Отже, якщо за результатами інвентаризації виявляють помилки в обліку, зокрема, виявлені помилки щодо списання чи оприбуткування матеріальних активів, списання дебіторської чи кредиторської заборгованостей, які мали бути списані в 2024 році, то такі операції мають бути проведені в 2024 році


Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення від Мінфіну.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».


Джерело: 7eminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇