В Україні дозволяється використовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО) лише вітчизняного чи іноземного виробництва, які включені до Державного реєстру РРО. Такі пристрої мають відповідати встановленим технічним і програмним вимогам виробника.
РРО можна використовувати виключно в тій господарській одиниці, яка зазначена в реєстраційному посвідченні, відповідно до сфери застосування, визначеної Державним реєстром, і за умови укладення договору про технічне обслуговування та ремонт.
Застосування РРО без укладеного договору про обслуговування або з порушенням правил опломбування вважається порушенням чинного законодавства.
Кожна зміна в суб'єкта господарювання повинна починатись із вмикання РРО та завершуватись коректним закриттям зміни. Як це правильно зробити розказуємо далі.
Робота з РРО: початок робочого дня
- Увімкнути касовий апарат і перевірити правильність установлених дати та часу.
- Перевірити справність блокувальних пристроїв.
- Пробити Х-звіт, аби перевірити чіткість і правильність друкування реквізитів фіскального касового чека (ф. №ФКЧ-1).
- Внести в РРО суму розмінної монети (щоб мати змогу давати решту відвідувачам).
Робота з РРО: кінець робочого дня
1. Відповідно до абзацу восьмого п. 4 розділу IІІ Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 №547 у кінці робочого дня (зміни) слід створювати фіскальні звітні чеки (Z-звіт) у разі здійснення розрахункових операцій (крім автоматів з продажу товарів (послуг). Z-звіт створюється у паперовій та / або електронній формі.
Завдяки автоматизації подавати щоденні Z-звіти за результатами роботи РРО досить просто – достатньо натиснути кнопку завершення зміни касира і Z-звіт автоматично сформовано та відправлено до серверу ДПС.
Детальніше ознайомлюйтеся з відео-статтею «Не подали звітність про використання РРО / ПРРО: чи є підстава для фактичної перевірки»
2. Фіскальний звітний чек (Z-звіт), створений на РРО, має містити такі загальні реквізити:
- назву і адресу господарської одиниці;
- індивідуальний номер платника, перед яким друкуються великі літери «ПН». У разі коли суб’єкт підприємницької діяльності не зареєстрований як платник ПДВ, замість індивідуального номера платника повинен бути надрукований ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або ідентифікаційний номер згідно з ДРФО (для фізичних осіб), а замість літер «ПН» – літери «ІД»;
- фіскальний номер реєстратора, перед яким друкуються великі літери «ФН»;
- заводський номер реєстратора;
- логотип виробника (ЗІР, категорія 109.10)
Z-звіт має також містити інформацію про операції «Службове внесення» та «Службова видача».
3. Зберігати Z-звіт слід відповідно до порядку, визначеного суб’єктом господарювання. В ЗІР, категорія 109.06 вказано:
«Установа / підприємство зобов’язана(е) визначити та затвердити внутрішнім документом місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) у електронній формі, формат їх зберігання, який має забезпечувати візуальний перегляд щоденних Z-звітів представниками центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну податкову політику, а також відповідальну за зберігання цих чеків особу».
Зверніть увагу!
- Z-звіти мають зберігатися в паперовій та / або електронній формі не менше 1 095 днів.
- Спосіб збереження Z-звітів має забезпечити можливість їх візуального перегляду.
- Відокремлені підрозділи без касової книги зобов’язані зберігати Z-звіти в електронній формі, місце, спосіб та формат зберігання яких затверджуються внутрішнім документом.
Детальніше у відеоблозі за посиланням.
4. Інкасувати виручку.
5. Вимкнути РРО.
Висновки:
- Правильне використання РРО є важливою складовою дотримання законодавства України.
- Перед початком робочого дня необхідно виконати всі підготовчі дії: перевірити технічний стан РРО, внести розмінну монету та пробити Х-звіт.
- У кінці зміни потрібно створити та зберегти Z-звіт із зазначеними реквізитами, виконати інкасацію виручки та вимкнути касовий апарат.
Джерело: 7eminar
Статті на тему:
Чи потрібно РРО / ПРРО при отриманні оплати за реквізитами картки
Не подали звітність про використання РРО / ПРРО: чи є підстава для фактичної перевірки
РРО / ПРРО у 2025 році: чи усім обов’язково застосовувати
Довідник на тему: