РРО без помилок: що підприємці повинні формувати і зберігати щодня

Податкова служба нагадала, які розрахункові документи необхідно формувати після проведення операцій через РРО/ПРРО та які документи мають бути на місці проведення розрахунків. Також підприємцям роз'яснили особливості зберігання контрольних стрічок, Z-звітів і документів щодо обліку товарних запасів

1

9


Підприємці, які використовують реєстратори розрахункових операцій (РРО/ПРРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, мають дотримуватися вимог законодавства щодо формування та зберігання розрахункових документів.


Що потрібно формувати щодня?


Якщо протягом робочого дня (зміни) проводилися розрахункові операції, необхідно:


  1. формувати фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі;
  2. створювати контрольні стрічки в електронному вигляді;
  3. формувати Z-звіт після завершення робочої зміни касира (продавця).


Які документи необхідно зберігати?


Контрольні стрічки зберігаються у фіскальній пам'яті РРО протягом усього строку його експлуатації, визначеного виробником, але не менше ніж 7 років. Виняток становлять лише автомати з продажу товарів (послуг).


На місці проведення розрахунків необхідно мати:


  1. реєстраційне посвідчення РРО або його копію;
  2. останню довідку про опломбування РРО.
Водночас підприємцям варто пам'ятати, що документи, пов'язані з реєстрацією та обліком РРО, уже містяться в інформаційних системах податкової служби, тому достатньо зберігати їх копії. Фіскальні чеки, контрольні стрічки та Z-звіти автоматично зберігаються у фіскальній пам'яті РРО та/або на серверах ДПС

Крім того, у випадках, передбачених законодавством, суб'єкти господарювання повинні забезпечити на місці проведення розрахунків наявність документів, що підтверджують облік товарних запасів.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Що робити з ПРРО, якщо відключили світло

Платіжній рахунок Nova Pay: чи потрібен РРО / ПРРО

Мінфін оновлює правила РРО: наказ від 28.05.2026 №286 вже чинний!

Продаж квитків у транспорті: коли РРО / ПРРО можна не застосовувати

Чи є порушенням фіскалізація чека під час відвантаження товару, а не при оплаті

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

9

1

1

1

3

1

6

1

6

1

5

1

5

1

5

12

25005

8

2133

2

9

1

6

1

7

1

6

19

45463

1

7

1

6

1

7

1

6

2

19