Структурне обстеження підприємства за формою №1-підприємництво (річна): інструкція

Хто подає форму №1-підприємництво (річна)

Річний звіт «Структурне обстеження підприємства» за формою №1-підприємництво (далі – Звіт) подають лише юридичні особи (підприємства).

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

В які строки звітувати за формою №1-підприємництво (річна)

Звіт за формою №1-підприємництво подають щороку не пізніше 28 лютого.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього. Наприклад, за 2025 рік Звіт подати треба не пізніше 02.03.2026, позаяк 28 лютого 2026 року – субота.

Важливо! Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати форму №1-підприємництво (річна)

Підприємства подають форму №1-підприємництво (річна) до територіального органу Держстату за своїм місцезнаходженням.

Яка відповідальність за неподання форми №1-підприємництво (річна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП).

Так, за неподання органам Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням накладають штраф:

1. на громадян – від 3 до 5 нмдг (від 51 до 85 грн);
2. на посадових осіб та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності – від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн).

Повторно вчинені протягом року такі правопорушення після накладення адміністративного стягнення, тягнуть за собою накладення штрафу:

1. на громадян – від 5 до 10 нмдг (від 85 до 170 грн);
2. на посадових осіб та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності – від 15 до 25 нмдг (від 255 до 340 грн).

Причому для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КУпАП).

Під час воєнного стану, а також протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни, адміністративний штраф за неподання чи несвоєчасне подання не застосовуватимуть (Закон України від 03.03.2022 №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни»)

Форма, за якою звітують про структурне обстеження підприємства

З 01.01.2026 про структурне обстеження підприємства звітують за формою, затвердженою наказом Держстату від 20.06.2025 №96.

Завантажити бланк: Структурне обстеження підприємства. Форма №1-підприємництво (річна).

Який порядок заповнення форми №1-підприємництво (річна)

Для правильного заповнення звіт за формою №1-підприємництво (річна) скористайтеся рекомендаціями Держстату з роз’яснення від 10.07.2025 №19.1.2-12/33-25.

Джерелами інформації є дані первинної облікової документації:

1) План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій;

2) Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій;

3) Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку;

4) Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку й фінансової звітності;

5) регістри бухгалтерського обліку;

6) первинні документи бухгалтерського обліку (накладні, акти виконаних робіт та інші).

РОЗДІЛ 1. «Структурні зміни та інші події, що відбулися на підприємстві у звітному році»

У рядку 105 «Узято в оренду основні засоби іншого підприємства» проставляють позначку «V» у разі, якщо підприємство взяло в оренду основні засоби іншого підприємства або земельні паї фізичних осіб, та у 4 розділі звіту заповнені рядки:

1. 432 «Послуги, пов'язані з нерухомим майном …»;
2. 433 «Послуги з оренди, прокату та лізингу …».

У рядку 106 «Передано в оренду основні засоби свого підприємства» проставляється позначка «V», якщо у 3 розділі Звіту присутні види економічної діяльності:

1. надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна (код за КВЕД 68.20);
2. надання в оренду автотранспортних засобів (коди за КВЕД 77.11 та 77.12);
3. надання в оренду інших машин, устатковання та товарів (коди за КВЕД 77.31–77.39).

РОЗДІЛ 3 «Розподіл основних показників за видами економічної діяльності»

У графі 1 «Середня кількість працівників (середньооблікова кількість штатних працівників, середня кількість зовнішніх сумісників та працюючих за цивільно-правовими договорами)» кількість працівників наводиться за всіма наведеними видами економічної діяльності.

Показник у цілому по підприємству відповідає аналогічному показнику, відображеному у фінансовій звітності (форми №1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)», 1-м та 1-мс «Баланс»).

До графи 2 «Дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) (без ПДВ та акцизного податку)» не включають:

1. дохід з реалізації власних необоротних та оборотних активів, іноземної валюти;
2. суми отриманих субсидій і дотацій;
3. суми попередньої оплати або авансові платежі;
4. фінансові доходи, якщо фінансова діяльність не є основною.

Показник у цілому по підприємству не повинен бути меншим ніж рядок 2000 форм № 2, 2-м, 2-мс «Звіт про фінансові результати».

До продукції (робіт, послуг) власного виробництва для внутрішніх потреб підприємства (графа 3) та з метою інвестування свого підприємства (графа 4) належать:

1. основні засоби, інші необоротні матеріальні й нематеріальні активи (програмне забезпечення) з терміном експлуатації більше року, а також послуги з їхнього поліпшення (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первинно очікуваних від використання об'єкта основних засобів;
2. енергія для власного споживання (її виробництво здійснює електростанція, котельня, що входять до складу підприємства);
3. продукція, що була спожита (використана) безпосередньо працівниками підприємства (членами їхніх сімей) на безоплатній основі.

Графа 5 «Капітальні інвестиції в матеріальні активи (без ПДВ)» рядка 300 дорівнює рядку 2100 графи 1 за мінусом рядка 2111 графи 1 розділу 9 «Капітальні інвестиції».

У графі 6 «Матеріальні витрати та витрати на оплату послуг, використані у виробництві продукції (товарів, послуг) (без ПДВ)» не враховують:

1. вартість придбаних для перепродажу товарів і послуг, які реалізуються без додаткової обробки та ураховуються у графі 17;
2. втрати від псування цінностей;
3. визнані штрафи, пені, неустойки;
4. сплачені відсотки.

У графі 9 «Витрати на оплату праці», крім фонду оплати праці, включають дані щодо:

1. витрат підприємства, що здійснюються згідно з чинним законодавством на оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності;
2. щомісячних відрахувань на створення резерву відпусток;
3. суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору.

До графи 10 «Відрахування на соціальні заходи» не включають:

1. внески на недержавне пенсійне забезпечення;
2. відрахування на військовий збір.

Графи 11–16 розділу 3 та рядок 700 розділу 7 відповідають аналогічним показникам фінансової звітності (рядки 1100 –1104 форм №1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)», 1-м та 1-мс «Баланс»).

РОЗДІЛ 4 «Розподіл матеріальних витрат і витрат на оплату послуг, використаних у виробництві продукції (товарів, послуг), за видами продукції (уключаючи послуги)»

У розділі наводять не менше трьох видів спожитих продуктів і послуг.

Рядок 400 «Матеріальні витрати та витрати на оплату послуг, використані у виробництві продукції (товарів, послуг) (без ПДВ)» дорівнює рядку 300 графи 6 розділу 3.

РОЗДІЛ 5 «Інші показники»

У рядку 505 «Податки та збори, пов'язані з виробництвом продукції (товарів, послуг)» відображають:

1. єдиний податок;
2. екологічний податок;
3. податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки;
4. рентну плату (за користування надрами; радіочастотним ресурсом, використання води, лісових ресурсів);
5. транспортний податок;
6. плату за землю.

У рядку 506 «податки та збори, пов’язані з обсягом реалізованої продукції (товарів, послуг), крім ПДВ та акцизного податку» відображають:

1. рентну плату за транспортування нафти і нафтопродуктів;
2. плату за транзитне транспортування газу й аміаку;
3. збори на пенсійне страхування з торгівлі ювелірними виробами із золота, платини і дорогоцінного каміння;
4. надання послуг стільникового рухомого зв’язку.

Рядки 505 та 506 не включають:

1. податок на прибуток;
2. акцизний податок;
3. суму ПДВ;
4. ЄСВ.

РОЗДІЛ 9 «Капітальні інвестиції»

Показник «Капітальні інвестиції (без ПДВ)» (графа 1) не включає інформацію щодо:

1. витрат на придбання матеріальних та нематеріальних активів з метою їх подальшого перепродажу;
2. вартості отриманих на безоплатній основі матеріальних та нематеріальних активів;
3. авансових платежів для фінансування будівництва та придбання обладнання;
4. витрат на технічне обслуговування та поточні ремонти.

Рядок 2100 гр. 1 за мінусом рядка 2111 гр. 1 розділу 9 «Капітальні інвестиції» дорівнює аналогічному показнику у розділі 3 (рядок 300 гр. 5).

РОЗДІЛ 10 «Основні показники по місцевих одиницях»

Розділ заповнюють за наявності 2 та більше місцевих одиниць.

Місцева одиниця – це підприємство або його частина, що розташована в окремому географічно визначеному місці, ніж головний офіс підприємства.

До місцевих одиниць відносять:

1. підприємство, що здійснює економічну діяльність в одному географічно визначеному місці;
2. відокремлений підрозділ підприємства (юридичної особи);
3. структурний підрозділ або сукупність структурних підрозділів підприємства (цех, транспортна база, магазин, аптека, база відпочинку тощо).

Місцевою одиницею також може бути так звані:

1. «зареєстрований офіс» – частина юридичної особи (підприємства), яка відповідає місцезнаходженню юридичної особи (підприємства) за реєстраційною адресою, за якою відсутні фактори виробництва та наймані працівники;
2. «головний офіс» – частина юридичної особи (підприємства), яка здійснює діяльність із нагляду за іншими підрозділами підприємства та управління ними, виконує роль органу стратегічного або організаційного планування та прийняття рішень на підприємстві.

Показники розділу відображають за видами економічної діяльності, що здійснювалися кожною місцевою одиницею.

Сума рядків «Усього по місцевій одиниці» за всіма графами має дорівнювати значенням аналогічних показників по підприємству в цілому.

Як виправляти помилки у формі №1-підприємництво (річна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. п. 4 ч. 1 ст. 17 Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (далі Закон – №2524);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати звіт за формою № 1-підприємництво (річна)

Починаючи з 1 січня 2023 року звіт за формою №1-підприємництво (річна) подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону №2524).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Наведемо алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента».

Крок 1. Обрати вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», обрати:

1. індекс форми – 1-підприємництво;
2. назва форми – «Структурне обстеження підприємства»;
3. код форми – S0400124;
4. рік – 2025;
5. період – річна.

Крок 3. У нижньому лівому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».

При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:

1. ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
2. найменування;
3. місцезнаходження (юридична адреса);
4. код території за КАТОТТГ.

Обов'язковими для заповнення полями у Звіті є:

1. Тип звітного періоду – рік;

2. Звітний період – 2025;

3. Регіон звітування – за юридичною адресою (код регіону 48ххх визначається автоматично).

У випадку відсутності даних необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників Звіту.

На етапі відправлення Звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

1. ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
2. контактних даних (телефон, електронна пошта).

У розділі «Дії зі звітом» необхідної:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю за формою, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення Звіту респондент отримує квитанції №1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та №2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий Звіт при цьому вилучається.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №1-підприємництво (річна) передбачений код шаблону S0400124, чинний зі звіту за 2025 рік.

Джерело: 7eminar

Читайте більше:

Структурне обстеження підприємства за формою №2-підприємництво (річна): інструкція

Типові помилки під час заповнення статистичної звітності

Шаблони та зразки документів:

Структурне обстеження підприємства. Форма № 1-підприємництво (річна)