Структурне обстеження підприємства за формою №2-підприємництво (річна): інструкція

Хто подає форму №2-підприємництво (річна)

Структурне обстеження підприємства за формою №2-підприємництво (річна) (далі – Звіт) подають юридичні особи (підприємства) згідно з переліком, визначеним органами статистики, за місцезнаходженням підприємства.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання форми №2-підприємництво (річна)

Звіт подають щороку не пізніше 28 лютого.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то Форму подають в перший робочий день після нього.

Увага! Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати форму №2-підприємництво (річна)

Підприємства подають Звіт територіальному органу Державної служби статистики України за своїм місцезнаходженням.

Яка відповідальність за неподання форми №2-підприємництво (річна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КУпАП)

Форма, за якою подають інформацію про структурне обстеження підприємства

Із 01.01.2026 структурне обстеження підприємства подають за формою, затвердженою наказом Держстату від 19.06.2025 №95.

Завантажити бланк: Структурне обстеження підприємства. Форма №2-підприємництво (річна).

Який порядок заповнення форми №2-підприємництво (річна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 10.07.2025 №19.1.2-12/34-25.

Джерелами інформації є дані первинної облікової документації:

1. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкція про його застосування, затверджені наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291;
2. національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку;
3. міжнародні стандарти бухгалтерського обліку й фінансової звітності;
4. регістри бухгалтерського обліку;
5. первинні документи бухгалтерського обліку (накладні, акти виконаних робіт та інші).

Розділ 1. «Структурні зміни та інші події, що відбулися на підприємстві у звітному році».

У рядку 100 зазначають кількість місяців, протягом яких підприємство фактично здійснювало господарську діяльність, спрямовану на виготовлення або реалізацію продукції (товарів, послуг).

Якщо підприємство здійснює декілька видів економічної діяльності, то у блоці «Основний вид економічної діяльності» зазначають той вид, на який припадає найбільша частка доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг).

У рядку 103 проставляють позначку «V», якщо підприємство взяло в оренду основні засоби іншого підприємства або земельні паї фізичних осіб та у розділі 4 Звіту заповнені рядки:

1. 409 «витрати з оперативної оренди…»;
2. 410 «орендна плата за земельні ділянки…».

У рядку 104 «Передано в оренду основні засоби свого підприємства» проставляють позначку «V», якщо основним видом економічної діяльності є надання в оперативну та фінансову оренду іншому підприємству своїх основних засобів.

Розділ 3. «Кількість працівників, відпрацьований час та фонд оплати праці штатних працівників».

Рядок 300 «Середня кількість працівників» включає:

1. середньооблікову кількість штатних працівників;
2. середню кількість зовнішніх сумісників;
3. середню кількість працюючих за цивільно-правовими договорами.

Показник відповідає аналогічному показнику фінансової звітності (форми №1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)», 1-м та 1-мс «Баланс»).

Рядок 305 «Фонд оплати праці штатних працівників» містить суму нарахованого фонду оплати праці штатних працівників і включає:

1. фонд основної заробітної плати;
2. фонд додаткової заробітної плати;
3. заохочувальні та компенсаційні виплати.

Розділ 4. «Показники діяльності підприємства».

Рядок 400 «Дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) (без ПДВ та акцизного податку)» не включає:

1. дохід з реалізації власних необоротних та оборотних активів, іноземної валюти;
2. суми отриманих субсидій і дотацій;
3. суми попередньої оплати або авансові платежі;
4. фінансові доходи, якщо фінансова діяльність не є основною.

Показник не повинен бути меншим ніж рядок 2000 форм №2, 2-м, 2-мс «Звіт про фінансові результати».

До продукції (робіт, послуг) власного виробництва для внутрішніх потреб підприємства (рядок 402) та з метою інвестування свого підприємства (рядок 403) належать:

1. основні засоби, інші необоротні матеріальні й нематеріальні активи (програмне забезпечення) зі строком експлуатації більше року, а також послуги з їхнього поліпшення (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первинно очікуваних від використання об'єкта основних засобів;
2. енергія для власного споживання (її виробництво здійснює електростанція, котельня, що входять до складу підприємства);
3. продукція, що була спожита (використана) безпосередньо працівниками підприємства (членами їхніх сімей) на безоплатній основі.

Рядок 406 «Матеріальні витрати та витрати на оплату послуг, використані у виробництві продукції (товарів, послуг) (без ПДВ)» включає:

1. вартість витрачених (спожитих) сировини та матеріалів; купівельних напівфабрикатів і комплектуючих виробів; палива й енергії; тари (крім зворотної тари); запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів; інших матеріальних цінностей, які призначені на виробничі та господарські потреби;
2. послуги виробничого та невиробничого характеру;
3. послуги (роботи), виконані за договірними відносинами з підрядником.

Цей рядок не враховує:

1. вартість придбаних для перепродажу товарів і послуг, які реалізують без додаткової обробки та враховують у рядку 415;
2. витрат від псування цінностей; визнаних штрафів, пені, неустойок; сплачених відсотків.

У рядку 412 «Витрати на оплату праці», крім фонду оплати праці (ряд. 305), уключають дані щодо:

1. витрат підприємства на оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності;
2. щомісячних відрахувань на створення резерву відпусток;
3. суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору.

До рядка 414 «Відрахування на соціальні заходи» не включають внески на недержавне пенсійне забезпечення та відрахування на військовий збір.

У рядку 417 «Податки та збори, пов'язані з виробництвом продукції (товарів, послуг)» відображають:

1. єдиний податок / фіксований сільськогосподарський податок;
2. екологічний податок;
3. рентна плата (за користування надрами; радіочастотним ресурсом, використання води, лісових ресурсів);
4. транспортний податок;
5. плату за землю;
6. податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки.

Рядок 418 «Податки та збори, пов'язані з виробництвом продукції (товарів, послуг)» вміщує дані щодо:

1. рентної плати за транспортування нафти і нафтопродуктів;
2. плати за транзитне транспортування газу й аміаку;
3. зборів на пенсійне страхування з торгівлі ювелірними виробами із золота, платини і дорогоцінного каміння;
4. надання послуг стільникового рухомого зв’язку.

Рядки 417 та 418 не включають податок на прибуток, акцизний податок, суму ПДВ, єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Розділ 5. «Запаси».

Рядки 500–503 відповідають аналогічним показникам фінансової звітності (рядки 1100–1104 форм №1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)», 1-м та 1-мс «Баланс»).

Розділ 6. «Капітальні інвестиції».

Показники розділу включають витрати на придбання або створення нових та наявних матеріальних активів (без урахування суми ПДВ), які були придбані або створені для власного використання зі строком служби більше одного року, уключаючи витрати на капітальний ремонт, поліпшення, вдосконалення, реконструкцію, модернізацію.

Показник не включає інформацію щодо:

1. витрат на придбання матеріальних та нематеріальних активів з метою їх подальшого перепродажу;
2. вартості отриманих на безоплатній основі матеріальних та нематеріальних активів;
3. авансових платежів для фінансування будівництва та придбання обладнання;
4. витрат на технічне обслуговування та поточні ремонти.

Як виправляти помилки у формі №2-підприємництво (річна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. п. 4 ч. 1 ст. 17 Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (далі – Закон №2524);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабміну від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати форму №2-підприємництво (річна)

Починаючи з 1 січня 2023 року статзвіти подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону №2524).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Наведемо алгоритм створення електронного Звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента».

Крок 1. Оберіть вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», слід обрати:

1. індекс форми – 2-підприємництво;
2. назва форми – «Структурне обстеження підприємства»;
3. код форми – S0401007;
4. рік – 2025;
5. період – річна.

Крок 3. У лівому нижньому куті сторінки слід обрати напис «Створити новий звіт».

Під час формування Звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:

1. ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
2. найменування;
3. місцезнаходження (юридична адреса);
4. код території за КАТОТТГ.

Обов'язковими для заповнення полями у Звіті є:

1) тип звітного періоду – рік;

2) звітний період – грудень, 2025;

3) регіон звітування – за юридичною адресою (код регіону 48ххх визначається автоматично).

За відсутності даних необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників Звіту.

На етапі відправлення Звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

1. ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
2. контактних даних (телефон, електронна пошта).

У розділі «Дії зі звітом» необхідно:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю за формою, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення Звіту респондент отримує квитанції №1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та №2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у Звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №2-підприємництво (річна) передбачений код шаблону S0401007, чинний зі звіту за 2025 рік.

Читайте більше:

Структурне обстеження підприємства за формою №1-підприємництво (річна): інструкція

Типові помилки під час заповнення статистичної звітності

Шаблони та зразки документів:

Структурне обстеження підприємства. Форма №2-підприємництво (річна)