
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
«Звітний новий» чи «Уточнюючий» – який тип звіту обрати для виправлення помилки у звітності щодо цільового внеску? Розбираємо, як діяти залежно від строку подання, які показники зазначати в розділах звіту та як виправити помилки на практичних прикладах

Нагадаємо, що відповідно до Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску за невиконання нормативу подають усі роботодавці: як платники, так і не платники внеску.
При цьому роботодавцем вважається юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, або фізична особа - підприємець, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів. Тобто якщо у вас є хоча б 1 найманий працівник – ви є роботодавцем.
Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Це означає, що сплачувати внесок повинні роботодавці, які норматив не виконали.
Не платником внеску є зокрема роботодавець із СКШП 8 і більше осіб і який норматив виконав, або якщо СКШП до 7 працівників включно і норматив взагалі виконувати не потрібно.
Проте звітність мають подавати усі – і роботодавці, які є неплатниками внеску, і роботодавці – платники внеску. Підтвердження цьому є в роз’ясненнях податківців.
Різниця тільки буде у тому, як заповнювати цей звіт. Платники внеску заповнюють звіт повністю, зокрема рядок 09 та розділи 1 та 2. Роботодавці, які не є платниками внеску – тільки пустий звіт із заповненими рядками 01–08.
Уявимо, що звіт був поданий роботодавцем, але в ньому припустилися помилки. Це може бути будь-яка помилка – неправильно розрахований норматив, не правильно визначили кількість працівників з інвалідністю які зараховують до виконання нормативу, припустилися помилки в розрахунку середньої кількості працівників в розрахунку середньомісячної зарплати, що вплинуло на розмір цільового внеску. Або роботодавець помилково визначив себе платником цільового внеску за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та подав Звіт із нарахованою сумою внеску тощо.
Помилку потрібно виправити.
Перше, на що потрібно звернути увагу, – коли ви виправляєте помилку. Адже виправити помилки можна як до закінчення граничного строку подання звітності, так і після нього. Для цього існують 2 типи звіту: звітний новий та уточнюючий.
Нагадаємо, що Законом передбачено, що звіт потрібно подати протягом 40 календарних днів після закінчення відповідного кварталу. Тобто звіт за 3 квартал 2026 року слід подати до 9 листопада. Крім того, наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453 «Про затвердження форми Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» (далі – Наказ №453), яким, власне, затверджено форму звітності, встановлені окремі строки подання звіту за минулі квартали 2026 року: за 1 та 2 квартал звітність також слід подати, при чому подати до 9 листопада. При заповненні звіту у рядку 01 потрібно зазначити тип звітності. Наприклад, 011 – якщо ви подаєте звітний тип.
Але якщо звіт вже подано, але із помилкою, то до граничного терміну подання звітності, тобто до 9 листопада, можна подати звітність із типом «звітний новий». Відповідну позначку потрібно проставити у рядку 012. При чому в рядку 02 слід зазначити період, який потрібно відкоригувати.
Якщо помилку виправляють вже після закінчення граничного строку подання звіту, то тоді потрібно подати уточнюючий тип звітності: відповідну позначку потрібно проставити в рядку 013.
Проте тут будьте уважні! Якщо йдеться про виправлення помилок у звітах за 1 та 2 квартали 2026 року, подати «Звітний новий» до 9 листопада, імовірно, не вдасться. В Електронному кабінеті платника податків система наразі не дозволяє відкоригувати звітність за ці періоди шляхом подання форми «Звітний новий». Тому на практиці для виправлення помилок у звітах за 1 та 2 квартали доводиться подавати уточнюючі звіти
Водночас не виключено, що ДПС ще змінить алгоритм подання виправленої звітності за ці періоди.
Обрати правильний тип звітності – це тільки перша дія роботодавця. Важливо правильно заповнити табличну частину звітності. Залежно від типу звітності вона заповнюється по-різному.
Форма звітності затверджена Наказом №453. Її таблична частина складається з 3-х розділів.
Перший розділ – це розрахунок нормативу, другий – обчислення цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період. І третій розділ – це виправлення суми внеску за попередні звітні періоди. Саме з назви 3 розділу вже стає зрозумілим, що його заповнюють у разі виправлення помилок попередніх звітних періодів.
А це означає, що при поданні звіту із типом «Звітний новий» третій розділ взагалі не буде заповнюватися.
Як же виправити помилку у звіті із типом звітний новий?
Дуже просто – потрібно наново заповнити розділ 1 та 2 звіту за звітний період. А 3 розділ залишити порожнім.

Припустимо, що роботодавець подав звіт за 3 квартал. Норматив для нього складає 3 особи, зараховано до нормативу 2 особи. Тобто невиконаний норматив склав 1 особа. Роботодавцю потрібно розрахувати цільовий внесок.

Але при заповнені 2 розділу він неправильно обчислив середньомісячну зарплату – зазначив у звіті із типом звітний 15000 грн замість 20000 грн. Відповідно і сума внеску була визначена невірно. Потрібно 12000 грн, а було зазначено 9000 грн.
При поданні коригуючого звіту до 9 листопада, потрібно заповнити такі рядки:

Заголовна частина – будуть заповнені рядки 01–08. При чому в рядку 012 слід обрати тип звітності – звітний новий.
У рядку 02 укажіть звітний період та правильні реєстраційні й ідентифікаційні дані роботодавця відповідно до форми Звіту.
Далі в рядку 09 зазначте категорію платника внеску. В наведеному прикладі позначку слід проставити в рядку 092.

Потім переходимо до табличної частини звіту. Якщо в 1 розділі помилок не було, то він буде заповнити так само як і в звітній формі. Помилка була в 2 розділі звіту, тому в звітній новій формі тут просто зазначаємо правильні дані.
А ось розділ 3 заповнювати взагалі не потрібно. Залишайте усі його рядки порожніми. У ньому не потрібно повторювати суму помилково нарахованого внеску або зазначати її зі знаком «мінус».
Як виправити помилку у звіті після граничного строку подання, тобто з типом уточнюючий?

Спочатку заповнюємо реквізитну частину. Тобто будуть заповнені рядки 01–08. У рядку 013 проставте тип звітності – уточнюючий. У рядку 02 укажіть звітний період, який буде коригуватися та правильні реєстраційні й ідентифікаційні дані роботодавця відповідно до форми Звіту. В рядку 09 зазначте категорію платника внеску.
Далі переходимо до табличної частини звіту. Давайте візьмемо числові дані попереднього прикладу, але припустимо, що помилку у звіті за 3 квартал виправляємо наприкінці листопада. Спочатку вам потрібно заповнити 1 та 2 розділи звіту. Зазначайте тут ваші правильні дані.

Наприклад помилка також була у розмірі середньомісячної зарплати та сумі цільового внеску. У вас будуть правильні дані.
Оскільки помилку виправлять у звіті зі типом уточнюючий, то потрібно заповнити 3 розділ.

В рядку 1 зазначте ту суму внеску, який був зазначений раніше, наприклад в звіті із типом звітний. В нашому прикладі 9000 грн. В рядку 2 зазначайте уточнену суму внеску – 12000 грн. Далі потрібно заповнити один із рядків – 3 якщо потрібно донарахувати внесок, 4 – якщо потрібно зменшити суму внеску. В нашому прикладі сума внеску збільшується, тому в рядку 3 зазначаємо 3000 грн, а рядок 4 не заповнюємо.
В рядку 5 також слід проставити суму пені, яку роботодавець має сплатити відповідно статті 20-1 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».
Давайте розглянемо ще один приклад.
Припустимо, що сума внеску, яка була розрахована роботодавцем склала 12000 грн, але через неправильно розраховану середньомісячну зарплату розмір внеску складає 10800 грн. Тобто було помилково зазначено більшу суму внеску.

В даному випадку в 1 та 2 розділі уточнюючого звіту зазначаємо правильні дані, а розділ 3 заповнюємо таким чином.
В рядку 1 зазначаємо 12000 грн – суму внеску, який був зазначений раніше у звіті. В рядку 2 зазначаємо уточнену суму внеску – 10800 грн. Рядок 3 та 5 не заповнюємо, а в рядку 4 зазначаємо суму на яку слід зменшити внесок – 1200 грн. При чому в рядку 4 зазначаємо позитивне значення, без знаку мінус.
Читайте більше:
Від'ємний рядок 5 таблиці 1 Звіту про внесок: як заповнити, якщо норматив перевиконано
Норматив 4%: ТОП-7 ситуацій (не)виконання та заповнення звіту
Як заповнити Звіт про працевлаштування інвалідів з кількістю працівників до 8 осіб
Хто заповнює і подає звіт про внесок за невиконання нормативу 4%: кадровик чи бухгалтер
Звіт з працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 та 2 квартал 2026: «звітний» чи «уточнюючий»
Чи обов'язково подавати в податкову повідомлення про втрату та пошкодження документів, внаслідок воєнних дій ст. 44.5 ПКУ (через 5 днів, потім акт, висновки комісії через 10 днів). ТОВ на єдиному податку, без ПДВ, КВЕД 68.20. Чи можливо краще відновлювати документи без сповіщення податкової? Та якщо вже подали, то чи буде це на контролі податкової, з подальшою можливою перевіркою, після закінчення строків відновлення документів?

ФОП іде з декрету в декрет, за себе ЄСВ не сплачувала – користувалась пільгою. Проте 3 місяці перед відкриттям лікарняного та в місяць лікарняного ЄСВ було сплачено. Після надання заяви-розрахунку, ПФ відхилив її та надав відповідь, що місяці, в які ЄСВ було сплачено фондом як роботодавцем – виключаються із розрахунку, в тому числі й ті, де ФОП сплачувала внески за себе сама. Не можу зрозуміти, платити ЄСВ ФОПу за себе, чи ні, враховуються ці суми в розрахунок? Як діяти правильно?

Кабмін постановою від 23 жовтня 2026 року №1323 спростив механізм отримання та використання допомоги на енергонезалежність для ФОПів і малого бізнесу. Відтепер кошти перераховуватимуть не обов’язково на Дія.Картку, а на спеціальний поточний рахунок у банку за IBAN. Також скасовано перелік МСС-кодів, за якими дозволялося витрачати допомогу: оплатити енергообладнання, його монтаж, підключення чи налаштування можна буде безпосередньо з рахунку постачальнику або підряднику на підставі підтвердних документів. Водночас уточнено, які саме ФОПи та юридичні особи можуть отримати допомогу

Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком: чоловіки – після досягнення 55 років за наявності щонайменше 25 років страхового стажу, жінки – з 50 років за стажу не менше 20 років. Таку пенсію можуть призначити незалежно від того, чи продовжує людина працювати або проходити військову службу. Також законодавство передбачає право на достроковий вихід на пенсію для окремих категорій членів сімей загиблих захисників

У статті розглянемо, хто, щодо яких доходів та коли має сплачувати ПДФО, за якими ставками та чи є пільги зі сплати цього податку. Зупинимось також на порядку розрахунку податку на доходи фізичних осіб, особливостях його декларування для різних категорій платників та відповідальності за несплату чи несвоєчасну сплату

Законопроєкт №15397, який готують до другого читання, передбачає нові вимоги до облаштування, утримання та контролю за укриттями. Серед пропозицій – щомісячні перевірки, встановлення відеоспостереження за бюджетні кошти та заборона використовувати готові укриття для побутових і культурних потреб. Також планують уточнити обов’язки співвласників багатоквартирних будинків: обстеження підземних приміщень і можливість включати витрати на облаштування та утримання укриттів у плату за управління будинком – за рішенням співвласників

КМУ постановою від 21 жовтня 2026 року №1306 визначив тарифні розряди для працівників ДУ «Центр клінічної якості та безпеки МОЗ України». Для керівника, начальників відділів, завідувачів секторів і фахівців установи встановлено відповідні тарифні розряди за Єдиною тарифною сіткою. Крім того, під час визначення граничних посадових окладів застосовуватиметься додатковий коефіцієнт підвищення 3

Хочемо проводити річну інвентаризацію. ТОВ має лише директора. Але має договір із консалтинговою фірмою, яка надає послуги бухобліку. Чи можуть працівники консалтингової фірми бути у складі інвентаризаційної комісії, та як це оформити?

З метою оподаткування податком на доходи фізичних осіб вартості земельної ділянки, як об’єкта подарунку (спадщини), застосовується оціночна вартість, яка визначається за допомогою експертної грошової оцінки земельної ділянки

Президент вніс до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. ВРУ проголосувала за продовження воєнного стану та загальної мобілізації загалом і в цілому

Державна податкова служба надала роз'яснення щодо специфіки оподаткування, подання звітності та підтвердження легальності доходів ФОП третьої групи єдиного податку, які призвані на військову службу під час мобілізації, але продовжують провадити господарську діяльність та отримувати дохід

Питання щодо дотримання вимог Повітряної тривоги : 1. Чи потрібно, щоб працівники, які працюють дистанційно, були запрошені на нараду/збори колективу, для ознайомлення під підпис з наказом про порядок роботи під час тривог та інструкціями? 2. Діяльність підприємства знаходиться за двома адресами, в одному місці працюють структурні підрозділи, за іншою адресою працює адмінкорпус. Як потрібно правильно організувати оформлення документів і ознайомлення працівників і робітників під підпис з Наказами про порядок роботи під час тривог? 3. Адмінкорпус працює в офісі, який розташований в бізнес -центрі( в якому укриття немає), як оформити документи в такому випадку і чи потрібно організовувати укриття до 04.12? 4. Чи є інформація, щодо дотримання технічних норм при створенні на території підприємства спеціальних зон (наприклад, правило «двох стін» або укріплені внутрішні приміщення без вікон)?

Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Запуск еАкцизу знову переносять. Спочатку повноцінне запровадження Електронної системи планували з 1 січня 2026 року. Законом України від 03.12.2025 №4698-IX (далі – Закон №4698) цей строк перенесли на 1 листопада 2026 року. Тепер прийнятий 13.10.2026 Закон за законопроєктом №15532 від 21.08.2026 передбачає другу зміну дати запуску – на 1 липня 2027 року. Станом на 17.10.2026 у картці законопроєкту №15532 зазначено статус «Готується на підпис». Нові строки ще не набрали чинності. Нижче розглядаємо строки, передбачені прийнятим документом; до набрання ним чинності діють попередні норми

Чи потрібно утримувати ПДФО з вартості спецодягу, якщо працівник звільняється та не повертає його роботодавцю? За нормами Податкового кодексу України вартість спеціального та форменого одягу, наданого працівнику в тимчасове користування, за загальним правилом не включається до оподатковуваного доходу. Проте якщо працівник припиняє трудові відносини й не повертає спецодяг, спецвзуття або інші засоби індивідуального захисту, граничний строк використання яких ще не настав, їхня вартість включається до місячного оподатковуваного доходу працівника

Підприємство отримує та оплачує послуги з охорони, водопостачання. Якою датою постачальник повинен виписати ПН: датою оплати чи останнім днем місяця, якщо оплата проводиться в поточному місяці за поточний місяць?

Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працювали через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням. За повідомленнями НАІС і Дії доступ до послуг відновлено
